1、第4章 Word 2003的基本操作 4.1 word简介 4.2 文档的基本操作 4.3 编辑文档 4.4 字符格式化 4.5 段落格式化 4.6 页面设置 4.7 打印输出,4.1 word简介 4.1.1 什么是word 4.1.2 Word 2003的启动和退出 1. Word 2003的启动 方法有：（1）在Windows XP菜单中启动。（2）用鼠标双击桌面上的Word 2003快捷图标。（3）用鼠标直接双击Word 2003已创建的文档。,2.Word 2003的退出 系统提供了四种方法来退出Word 2003:（1）单击Word 2003工作区窗口标题栏的关闭按钮。（2）选择“
2、文件”菜单的“退出”命令。（3）双击菜单栏左上角的Word 2003控制图标。（4）按“Alt+F4”组合键，直接退出Word。,4.1.3 Word 2003的窗口组成 1 标题栏 2 菜单栏 3 工具栏：常用工具栏；格式工具栏。 4 文本区窗口 5 标尺和滚动 6 结束标志 7 插入点和段落标记 8 选定框 9 状态栏 10 视图切换按钮,4.2 文档的基本操作 4.2.1 文档的创建 1.利用新建文件的任务窗格创建 操作步骤：（1）单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框。（2）选择默认的“空白文档”图标，单击“确定”按钮。 2. 利用常用工具栏创建,4.2.2 打开文档步
3、骤进行: (1) 单击“文件”菜单中的“打开”命令，显示“打开”对话 (2) 在“查找范围”栏选择保存文档时选定的文件夹。如果想改变查找范围，可以单击“查找范围”栏“”形列表按钮，在展开的列表中选择。 (3)在对话框的文件列表中单击需要打开的文件名，然后再单击“打开”按钮就可以打开选定的文件。 (4)要同时打开多个文档，可在按下“Ctrl”键的同时,逐个单击要打开的文档，最后再单击“打开”按钮。注意：快速打开文档时用“常用”工具栏的“打开”按钮。,4.2.3 打开最近编辑过的文档 在Word 2003中，最近编辑过的文档名被保留在“文件”菜单中。如果要打开最近编辑过的文档，可以直接在“文件”菜
4、单中选定并打开。,插入“特殊符号” 操作步骤：（1）首先将插入点定位在要插入特殊字符的位置。（2）单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令,显示对话框。 （3）在其中选择要插入的字符，再单击“确定”按钮即可。 如果要插入一些字根和一些一般的符号可选择“插入”菜单中的“符号”命令进行插入。为了方便用户的输入特殊字符，系统提供了两种方法以便用户方便快速地输入常用的特殊字符，这两种方法是：自动更正和快捷键。,4.2.4 输入文本 创建新文档或打开已有的文档后，就可以输入文本了。在输入标题和段落首行时，请不要输入空格来进行标题居中和段落的首行缩进，可利用段落格式化功能来自动实现。 当输入一行字符时，不要
5、按回车键来移到下一行，在word里有“自动换行”功能实现。当一个英文单词或汉字延伸到右边界时，word会自动把整个单词或汉字移动到下一行的开始，因此，只要当一个段落结束时，才按回车键。如果要在文档中插入、删除文本或改变字体大小时，word可自动调整各行文本以适应文档的改变。,4.2.5 保存文档 单击“文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令，打开对话框，如图4-13所示。 图4-13 “保存”对话框（2）在“文件名”栏单击，再键入文件名。（3）单击“保存”按钮，则文档就被保存。,4.3 编辑文档 4.3.1插入点的移动 如果要在指定的位置进行插入、删除或修改时，必须要将插入点移动到该位置，
6、然后再作相应的操作。 1使用鼠标 如果在小范围内移动插入点的最简单的方法是：移动鼠标的“”形指针到指定位置，然后单击鼠标左键。如果需要将插入点移动到较远位置，当用不断翻屏的方法移动的速度不够时，可以采用“定位”操作来进行快速成定位，操作步骤如下： （1）用鼠标单击“编辑”菜单，再选择“定位”命令，如图4-15所示。,图4-15 “查找和替换”对话框的“定位”选项卡,单击“定位”按钮，则插入点向前移动到第20个单位页。 也可用快捷键“Ctrl+G”来代替。当输入号码之前带“+”或“-”时，分别表示将插入点从当前所在位置向后或向前移动若干单位。若不带“+”或不带“-”时，则表示将插入点移到第若干个
7、单位。 2使用键盘 当移动插入点要通过键盘来操作时，可使用键盘的功能键来实现，各键的操作方法如表4-1所示。,（2）在“定位目标”列表框中单击插入点需移动到的位置，如“页”。（3）在右侧的文本框中输入相应的名字或页号如“20”页。如图4-16所示。,图4-16 在“定位”选项卡中输入页号,4.3.2 选定文本给文本做标记，使其反白显示，这种操作称为“选定文本”。在word 2003中的许多操作（如：剪切、复制、为字符设置字体、字形、字号、大小等）在执行之前，都要先选定文本。 1. 使用鼠标选定文本使用鼠标选定文本的基本方法是：将形鼠标指针移动到所需选择的文本的首行首字符的左边，然后按下鼠标左键
8、不放，再拖动鼠标指针到所需选择的文本的末行末字符的右边，最后释放鼠标左键，此时可见所有需要选择的文本保持反白显示。利用这种方法可选择任意大小的文本，小到字符，大到整个文档。,操作步骤如下：1、将形鼠标指针移动到“人力资本理论的新发展”的第二行字符“此”字的左边，按下左键不放。2、拖动鼠标指针到第四行中“势”的右边。3、释放鼠标左键，如图4-17所示。,几种常见的选择文本的方法：任何数量的文本：拖过这些文本。一个单词：双击该单词。一个句子：按住“Ctrl”，然后单击该句中的任意位置。一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧选定栏内，然后单击。一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动至要选定内容的
9、结尾处，在按住“Shift”键的同时单击。一个段落：将鼠标指针移动到选定栏内，然后双击。或者在该段落中的任意位置单击3次。多个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧选定栏内，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：按住“Alt”键，然后将鼠标拖过要选定的文本。,1、一个图形：单击该图形。2、一个文本框或框架：请单击图文框内部，然后将鼠标指针移动到框架或文本的边框上，直到其鼠标指针变成四向箭头，然后单击鼠标，就会看到尺寸控制点。整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文左侧的选定栏内，然后单击3次。3、页眉和页脚：在普通视图中，应单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，
10、在页面视图中，双击灰色的页眉或页脚文字。然后将鼠标指针移动到页眉或页脚左侧的选定栏内，然后单击3次。4、脚注和尾注：在窗口中单击，将鼠标指针移动到文本左侧选定栏内，然后单击3次。选定文本后，如果发现选定的内容不合适，要取消选择，只需单击选定区域以外的任意位置即可。,2使用键盘选定文本通过键盘操作也可以选择文本，具体的选择可用如表4-2所示。,4.3.3 复制、剪切和粘贴1复制复制是指将所选的文本做一个备份，然后在一个或多个位置复制出来，但原始文本并不改变。文本的复制方法有三种：一种是鼠标拖动法，一种是菜单法，另一种是工具栏法。1）用鼠标拖动复制文本 （1）首先选定要复制的文本。 （2）将鼠标移
11、到选定的对象上，当指针由“|”形变为“,”时，再按住鼠标左键和“Ctrl”键，直到指针变为复制制箭头时，拖动到要复制文本的地方，松开“Ctrl” 键和鼠标左键，复制完毕。,2）使用菜单法（1）用鼠标选定要复制的文本内容。（2）选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或者按“Ctrl+C”组合键把它复制到剪贴板中，（3）将鼠标移动到新的位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按“Ctrl+V”组合键，可将文本复制到目标处。 3）使用工具栏法 若在选定文本后，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮“ ”,进行剪切，然后再选定插入位置，然后单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮“ ”，同样能达到复制文本的目的
12、.,复制后的内容,（2）单击菜单栏的“编辑”，再单击“复制”命令，屏幕上仍然可以看见被选定的文本对象。（3）将插入点移动到下一段开头。单击“编辑”菜单的“粘贴”命令，则剪贴板上的信息被复制到插入点。如图4-22所示。,图4-22 复制后的内容,若在选定文本后，单击“常用”工具栏上的“复制 ”按钮，当确,确定复制点后，再单击“粘贴 ”按钮，也能执行复制文本操作,2. 剪切剪切操作用于删除被选中的文本或图形，并将它们存放于剪贴板上。在执行剪切之前，必须先用选择文本的方法对要剪切的内容进行选择，使其反白显示，再按下面的步骤操作。用鼠标单击“编辑”菜单。再单击“剪切”命令，或按快捷键“Ctrl+X”，
13、或单击工具栏上的“剪切 ” 按钮，这时被“剪切”的内容就保存在剪贴板中。,3粘贴粘贴操作用于将剪切板上的内容插入到文档的适当位置，其操作步骤如下：用鼠标单击“编辑”菜单。用鼠标单击“粘贴”命令，或按快捷键“Ctrl+V”，或单击工具栏中的“粘贴 ” 按钮。,4.3.4 文本的删除、移动、撤消和重复1. 文本的删除、在输入文本时，发现输入的字符有错误，使用“BackSpace”键可删除光标之前的字符，使用“Delete”键可删除光标之后的字符。如果整段、整篇的字符有错误，就要进行删除文本的操作。如果字数较少，可将插入点放在被删除的字符前，然后按“Delete”键可删除插入点右侧的错误字符；也可将
14、插入点移到被删除的字符后，然后再按“BackSpace”键可删除插入点左侧的错误字符。但是，如果被删除的文本是整行文字、整句句子，甚至整个段落，那么需要借助鼠标的帮助，首先选定被删文本后，按“Delete”键，一次性将选定全部删除。,2. 文本的移动文本的移动有三种方法：一种是鼠标拖动法，一种是菜单法，另一种是使用工具栏法。1）鼠标拖动法鼠标拖动法是用鼠标拖着被选定的对象在文档里移动。其操作步骤如下：（1）首先选定需要移动的文本。 （2）再将鼠标移动到被选定的对象上，当指针由“|”形变为“ ”,时；按住鼠标左键直到指针变为移动箭头时拖动，一条灰色的短竖线随着移动，当灰色的短竖线移动到插入位置，
15、松开鼠标左键。（3）然后在文档空白处单击鼠标左键，取消文本的“反白”显示，移动操作就完成。,2）使用菜单法剪贴板是Windows XP程序之间交换信息的重要工具，是剪切下来的信息暂存的空间。剪贴板上的信息在任何时候，都可以供其他程序粘贴。利用剪贴板的这一特点可移动文本， 操作步骤如下：（1）首先选定需要移动的文本。（2）再选“编辑”菜单中的“剪切”命令，或者按“Ctrl+X”组合键，被选定的文本就消失，这时已放入剪贴板中。（3）再将光标移动到插入位置，单击“编辑”菜单选择“粘贴”命令，或者按“Ctrl+V”键，这时剪贴板上的信息就插入到指定位置，完成了移动操作。3）工具栏法若在选定文本后，单击
16、“常用”工具栏上的“剪切”按钮“ ”，进行,剪切，然后再选定插入位置，然后单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮“,”，同样能达到移动文本的目的。,3撤消和重复操作在执行删除操作时，若不小心把有用的字符删除了，可采用“编辑”菜单中的“撤消”命令恢复。“撤消”操作不仅对删除操作有效，对其他操作同样有效，如插入文字、插入图形等操作。可使用如下方法。,（1）单击常用工具栏的“撤消 ”按钮。（2）打开“编辑”菜单，执行“撤消”命令。（3）按“Ctrl+Z”键。“重复”操作是与“撤消”相反的操作，“重复”操作能够恢复已经“撤消”的操作。“重复”的操作可按如下方法之一：,（1）单击常用工具栏上的“恢复 ”按钮
17、。（2）打开“编辑”菜单，执行“恢复”命令。（3）按“Ctrl+Y”快捷键。（4）按F4功能键。,4.3.5 文本的查找和替换 “查找”和“替换”命令的功能如下:（1）查找特定词、词组或字符串出现的位置。（2）查找具有某种特定格式的文本，可以用其他文本来替换该文本，也可以修改被找到的文本格式。（3）查找及替换制表符、可“查找”和“替换”段落标记之类的特殊字符。,1. 查找文本如果要查找文本中某几个字的工作，就可用如下操作步骤：（1）单击“编辑”菜单，选择“查找”命令，显示“查找和替换”对话框，如图4-23所示。,图4-23 “查找”与“替换”对话框（2）在“查找内容”框中输入需要查找的文本内容
18、，最多可以输入244个字符，一个汉字为2个字符。（3）再单击“查找下一处”按钮开始查找，查到的字符“反白”显示。如果再单击“查找下一处”按钮，就可继续查找，直到查完整个文档。（4）单击“取消”按钮，可关闭对话框。（5）如果要在部分文本中查找，应先选定部分文本，再打开“查找和替换”对话框，执行查找操作。,2. 替换文本替换操作步骤一般如下：（1）首先单击“编辑”菜单选择“替换”命令，显示“查找和替换”对话框的替换选项卡。（2）在“查找内容”框中输入“浏览文档”，在“替换为”框中输入“查找文档”。（3）再单击“查找下一处”按钮开始查找，查找后，单击“替换”按钮。（4）再单击“查找下一处”按钮，开始
19、下一个的查找和替换。如单击“全部替换”按钮，则一次性完成所有的替换。（5）如果单击“取消”按钮，则关闭对话框。,4.4 字符格式化 4.4.1 设置字体和字号 改变字体和字号的操作步骤为：（1）首先选中要改变字体和字号的文本。（2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”项，出现字体“对话框，如图4-25所示。（3）在“字体”选项卡上，从“字体”下拉列表中选择字体，如宋体，从“字号”列表中选择所需字号，如“四号”字。如图4-26所示。所设置的效果可在预览框中看到，如果感觉不合适可重新选择。（4）单击“确定”按钮，退出“字体”对话框，此时选中的一段文字变成宋体，而且字 号变成了四号字。,4.4.2 设置
20、粗体、斜体、下划线和着重号【例】对“人力资本理论的新发展”设置字体为黑体、加粗、斜体、三号字、加双下划线。其操作步骤如下：（1）首先选中“人力资本理论的新发展”。（2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”项，出现“字体”对话框。在此框中选“黑体”。（3）在“字形”列表框中选择字形。选择“加粗”、“倾斜”项分别是将选中的文本设置成粗体、斜体，而“加粗倾斜”项是使选中文本既是粗体又是斜体，这些设置可从预览框中反映出来。（4）在“下划线”下拉列表中选择双下划线，从表中可看出可选线形式很多，例如用户选择“双线”；在“着重号”下拉列表中选择着重号（），然后就可在预览框中看到该行文字下有一条直线，还有许多着重
21、号。 设置完毕，单击“确定”按钮,4.4.3 设置字符的颜色设置字符颜色的步骤如下：（1）首先选中要改变颜色的文本。（2）单击“格式”下拉菜单中的“字体”项，出现“字体”对话框。（3）在“颜色”列表框中选择一种颜色，Word 2003默认的颜色为黑色。调色板如图4-31所示。,图4-31 调色板（4）在“效果”组合框内有许多选择项，从中可选择一种效果。（5）设置完毕，单击“确定”按钮，退出“字体”对话框。,4.4.4 调整字符的间距【例】将标题“人力资本理论的新发展”设置为字符间距为8磅。其操作步骤如下：（1）选择标题文本。（2）用鼠标单击“格式”菜单中的“字体”命令，在屏幕上显示字体对话框。
22、（3）再单击“字符间距”选项卡，在“间距”组合框右侧的“磅值”组合框中选择“8磅”，如图4-32所示。（ 4）单击“确定”按钮,图4-32 “字符间距”选项卡,4.5 段落格式化 输入文本时，每当输入一个回车键就形成了一个段落。段落是文档的基本单元，段落是构成整个文档的骨架，由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落末尾的段落标记存储了该段的所有格式化的信息。 段落的格式化包括对齐段落、段落缩进、设置文档的间距、换行和分页、排版文档、调整制表位和给段落加上边框和底纹等。,4.5.1 文本的对齐 文本的对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。其对齐方式共五种： 两端对齐：调整所选
23、段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地填满整行，段落的最后一行除外。 居中：把所选段落或插入点所在段落放在左右缩进标志的中间。 左对齐：把所选段落或插入点所在的段落与左缩进标志对齐。 右对齐：把所选段落或插入点所在段落与右缩进标志对齐。 分散对齐：调整所选段落或插入点所在段落中每行字符的间距，使字符均匀地 填满整行，包括段落的最后一行。,要改变所选段落或插入点所在段落的对齐方式的操作如下：用鼠标单击“格式”菜单中的“段落”命令，屏幕上显示“段落”对话框，如图4-34所示。,图4-34 “段落”对话框2.击“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”组合框中选择一种对齐方式，如“居中”。3.
24、单击“确定”按钮。,首行缩进,左缩进,4.5.2 文本缩进 缩进是指文字离左右边界的距离。文本缩进包括段左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置。其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。如果标尺未在Word窗口显示，可执行“视图”菜单中的“标尺”命令将其显示出来。如图4-36所示。,图4-36 水平标尺各种缩进标志 “首行缩进”是段落的第一行离左边界的距离，“悬挂缩进”是指段落的第二行及以下各行离左边界的距离，可用厘米数和字符数来度量。“左缩进”和“右缩进”是整个段落离左边界和右边界的距离。也可用厘米或字符来度量。,右缩进,悬挂缩进,在段落的对齐中，两端对齐是Word默认的对齐方式。两
25、端对齐是指调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边之间。对于包含英文的文本来说，左对齐方式只能保证文本在左边界是对齐的。 注意：段落对齐也可以使用快捷键：“Ctrl+J”键两端对齐；“Ctrl+E”键居中；“Ctrl+L”键左对齐；“Ctrl+R”键右对齐,光标位置,按Alt后显示的标尺,1. 首行缩进首行缩进用于段落起始处。指在每个段落的开始一行，通过缩进两个字来表示实现首行缩进的具体操作如下：（1）将插入点放置在段落首行的最前方。（2）拖动处于标尺上方的三角形往右移动，到了两个字的位置时停止。如要精确移动，可同时按住“Alt”键，如图4-37所示。,图4-37 首行缩进,悬挂缩进,3.
26、悬挂缩进悬挂缩进是除首行不变外，其他各行都缩进一定距离。具体操作如下：（1）将插入点放置在段落首行的最前方。（2）将“悬挂缩进”即标尺向上三角形拖动，到所需缩进的位置即可。其效果如图4-38所示。,图4-38 悬挂缩进,4. 右端缩进右端缩进是段落中每一行的右端都向左缩进。其具体步骤如下：（1）将插入点放置在段落首行的最前方。（2）用鼠标将标尺右侧的游标向左拖动一定位置即可。,4.5.3 设置间距设置间距包括设置段落中的行间距、段落与前段的间距以及段落与后段的间距三个方面。行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Word 2003对于行间距和段落间距设置 了一个默认值，当然也可以改变该默
27、认值。在“字符间距”选项卡中，间距的单位为“磅”，磅值是一种很小的度量单位，它的换算为：1磅=0.35146 mm，lmm=2.846磅。 Word的设置能精确到 0.1磅甚至到0.01磅，如此精确的设置足以满足人的视觉要求。1. 行间距段落中各行内容中间的空白为行列间距。下面以实例说明如何调整。（1）将光标置于要设置的段落中，例如“锦瑟”的第四句。（2）单击“格式”菜单中的“段落”命令。（3）在选项卡中选“行距”，再选择2倍行距即可。行距所显示的效果如图4-39所示。2. 段落间距相邻两个段落的距离为段落间距，下面以实例说明如何设置段落间距。（1）首先将插入点移到需要调整间距的段落中。（2）
28、单击“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框，再单击“缩进和间距”选项卡，如图4-40所示。,图4-39 2倍行距的文档 图4-40 段落选项卡 （3）在选项卡的“间距”栏中，单击“行距”栏“ ”列表按钮，,在列表选项中选择行距值。行距值都是以行距的倍数计算的，也可以用小数表示。（4）如果要增加段落的前后间距，在“段前”或“段后”框中输入所需的间距。（5）单击“确定”按钮即可。,4.5.4 复制段落格式常用工具栏上的“格式刷”按钮是用于复制文本格式的专用工具按钮，它可以使更多的文本有相同的格式。复制段落格式的操作步骤如下：（1）选定被复制段落格式的文本。（2）如果用户复制一次文本格式，
29、那么单击常用工具栏上的“格式刷”按钮。如果用户复制多次格式，双击常用工具栏上的“格式刷”按钮。（3）当鼠标指针切换成格式刷状态时，选择应用格式的文本。（4）对于复制多次文本格式的操作需要双击“格式刷”按钮，其目的是取消鼠标的复制格式状态。,4.5.5 段落的边框和底纹其步骤如下：（1）选定要加边框的文档。（2）选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。（3）在“边框和底纹”对话框中的“边框”标签上，选择“线型”为“直线”，“宽度”为0.5。“设置”选择为方框形式，如图4-42所示。,图4-42 设置边框的“宽度”为0.5,4.6 页面设置 4.6.1 调整页面设置设置纸
30、张大小和方向在对文档进行行格式化时前，就要考虑准备用何种类型的打印机和多大尺寸的打印纸、使用哪一种页面方向（纵向和横向）来输出文档，因为这些都会影响文档的格式化效果。选择纸张的大小和页面的方向的步骤如下：（1）首先选择“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。（2）选择“纸张大小”标签。（3）再单击“纸张大小”框右边的向下箭头，在其列表框中选择纸张大小。若选择“自定义大小”，则在“宽度”和“高度”框中输入或选择纸的尺寸。（4）接着在“方向”框中选择“纵向”或“横向”。（5）在“应用于”框中，选定“整篇文档”或“插入点后”。（6）最后单击“确定”按钮。,（2）用鼠标单击该对话框上的
31、“页边距”选项卡，出现页边距设置项。（3）在页边距的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中已有Word 2003提供的默认值，若想修改，可用微调按钮上下选择数值。（4）再单击确定按钮即可。,2. 设置页边距修改页边距步骤： （1）单击“文件”下拉菜单中的“页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。,4.6.2 页眉、页脚和页码页眉通常指放在页面的顶部页边距区域，用于放置文本或图形。1. 页眉制作页眉步骤如下：（1）单击“视图”下拉菜单中的“页眉/页脚”项，出现“页眉/页脚”工具栏和页眉编辑区（虚线框内），如图4-47所示。此时当前文档中的文本变灰，不能编辑，若双击变灰的文本区域，可切换到文本编辑
32、状态。,图4-47 “页眉和页脚”设置,插入页码,插入页数,插入日期,页码格式,插入时间,页面设置,显示/隐藏文档文字,页眉页脚转换,向后一页,向前一页,同前,在如图4-47中有一个如图4-48所示的“页眉和页脚”工具栏。,图4-48 “页眉和页脚”工具栏,（2）移动页眉底线至合适的位置，单击插入点，编辑框中出现反白块。在编辑框中输入“数据库原理与应用”。如图4-49所示。,图4-49 输入页眉文字（3）再单击可以直接在“页眉和页脚”区内输入文本并设置文本的格式，可使用“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入当前时间、页码等。插入的日期、时间会自动刷新，对于插入的页码，Word 2003会自动编排、刷
33、新。（4）设置完毕之后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮即可。,2. 页脚制作页脚，只需在制作页眉时单击“页眉/页脚”工具栏中“在页眉和页脚间切换”按钮，就可以进行页脚的设置。3. 设置页码页码的设置是一般文字处理中常见的功能。Word 2003在进行分页时会自动记录页的号码，但页的显示位置和页码的格式类型由用户设置。页码的设置方法如下：（1）首先择“插入”菜单的“页码”命令。如图4-50所示。,图4-50 “页码”对话框（2）在“页码”对话框中设置：“位置”、“对齐方式”及“格式”等。,（3）最后单击“确定”按钮。设置页码以后，如果要删除页码必须再次进入编辑“页眉和页脚”状态，在显示
34、页码方框时，选定页码文字，按“Delete”键，立即清除页码。对于复杂的“页眉和页脚”设置操作，如果设置奇页和偶页等，可以按以下步骤进行。（1）首先选定首页。（2）用鼠标单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，显示页面设置对话框。（3）再选择“板面”选项卡，单击“页眉和页脚”栏中“奇偶页不同”复选框后，单击“确定”按钮。如图4-51所示。,图4-51 “奇偶页不同”设置,（ 4）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，输入页眉内容。（5）再单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框（6）在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。（7）在“页码格式”对话框中用鼠标单击
35、微调，把“起始页码”调为1。再按“确定”按钮。如图4-53所示。,图4-52 “页码”对话框 图4-53 “格式”对话框,4.6.3 设置分页符和分节符当输入文本时，输入一部分文本后，就会出现一条横线，这是自动分页标识。自动分页不具有智能，即不会考虑分页以后是否会破坏文本的完整性，有可能把一张表格分别安排到两页上面，这样，只用自动分页就不能满足要求了，还必须要进行手工分页。在普通视图下，自动页符是一条虚线。而手工设置的硬分页符还会在虚线的中部出现“分页符”字样。软分页符在页图视图下不可见。,1. 手工分页手工分页是在要分页的位置强行插入“分页符”，使分页的位置固定下来，因此这就称为“硬分页”，
36、其操作步骤如下：（1）将插入点移到要分页的位置，一般情况下是下一页的第一行最左边。（2）再用鼠标选择“插入”菜单中的“分隔符”命令。（3）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，如图4-54所示。（4）再单击“分页符”单选项，若已选中则直接单击“确定”按钮。注意：按“Ctrl+Enter”键也能实现手工分页，文本中插入分页符后，插入位置从左到右出现一条“分页符”字样的符号作为分页的分界线。,2.按段落要求分页 如果文档在分页时对段落有某些要求，例如，某段落前一定要分页或某段不能在两个页面上等。Word 2003设置了一些段落分页的规则，一旦选定某种规则，就在这个文档中确定下来。当然分页规则可
37、以在这个落中使用，在另外一个段落中则使用另一个分页规则。分页的规则有：孤行控制：不允许将段落的第一句话放在页面未尾位置，也 不能将段落的最后一句话放在页面的开始位置。段前分页：在段落前必须分页。与下段同页：两段必须在同一页面。段中不分页：一个段落不能在两页面上。设置段落分页的步骤如下：,（1）把插入点（光标）移到要插入分页格式的段落上。（2）选择“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框如图4-55所示。,图4-4 “分页符”对话框 图4-55 “换行和分页”选项卡（3）再选择“换行和分页”选项卡，单击“分页”控制栏中的合适的分页规则复选框。（4）单击“确定”按钮。,4.6.4 分栏排版
38、分栏排版是将文档设置成多栏格式，从而使版面变得生动美观。在报纸和期刊上的文字一般都是分栏排版的，所以下面介绍Word 2003中有关分栏排版的基本操作。创建分栏在创建分栏时，首先选择菜单栏“视图”，再单击“页面”命令，切换到页面视图模式下。分栏排版有多种形式，用户可根据需要进行设置。设置步骤如下：（1）选中要分栏排版的文本，如KK文档，若未选中任何文字，则是对整篇文档进行分栏排版。（2）再单击“格式”下拉菜单中的“分栏”命令，出现如图4-56所示的对话框。,图4-56 “分栏”对话框（3）在栏数中输入分栏的栏数。（4）在“栏宽”和“间距”中设置所需要的数值。（4）如果没有预先选择文本，则在“应
39、用范围”框中指定范围；整篇文档或插入点之后。（6）再单击确定按钮即可。将整篇文档分为3栏的效果如图4-57所示。,图4-57 将文档设置为3栏版式的效果若要调整栏宽，只要在打开的“分栏”对话框上修改各栏宽度就可以了。在同一文档中可以将不同文字分成不同栏数，例如，把标题分为单栏，把正文分成多栏等，这种分栏操作是很简单的，你只需分别选中要分栏的文字，然后分别进行分栏操作。,2. 对部分文档分栏排版如果只对文档中的某一部分进行分栏处理，其具体操作步骤如下：（1）首先选定要分栏的文本。（2）单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。（3）在“预设”选项组中选择要分栏的格式。（4）在“应用
40、于”下拉列表中选择“所有文字”选项。（5）单击“确定”按钮即可。部分分栏的效果如图4-58所示。,图4-58 部分文档分栏效果,4.6.5 项目符号和编号列表在Word 2003中，很容易对段落进行编号或者为段落添加项目符号。在文档的编辑时，为清晰地表述内容之间的关系，需要使用列表。对于不同的关系，如并列、顺序和层次，可以采用不同的列表来标志，包括项目符号列表、编号列表和多级列表。1. 项目编号在Word 2003中，在输入文本时可自动为段落添加项目符号和编号，具体操作如下：（1）用鼠标选中要加上项目的符号的文本。（2）再单击工具栏上的“项目符号”按钮 ”,进行了项目符号操作的文档内容如图4-
41、59所示。,图4-59 “项目编号”操作效果,，可完成操作。,2. 为段落添加项目符号若想给已输入的文本段落添加项目符号，则先选中这些段落，然后单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，系统会为每段添加一个圆点。若想为段落添加其他项目符号，则按下述操作：（1）选中要添加项目符号的文档。（2）再选择“格式”下拉菜单中的“项目符号和编号”命令，出现如图4-60所示的对话框。（3）单击其上的“项目符号”选项卡，在该对话框中，提供了各式项目符号，用户可以从中选第四款符号。（4）所有的操作设置完后，再单击“确定”按钮，设置完成的文档如图4-61所示。,图4-60 “项目符号和编号”对话框 图4-61 “项
42、目编号”第四款样式,3. 编号列表在处理前后段落语句时，项目的编号列表就不再适用。编号列表在这里适用于逻辑关系上出现连续的段落，同样用实例加以说明。（1）选定需要加上列表的文档内容。（2）单击工具栏上的编号列表按钮“ ”，即可完成操作。其,效果如图4-62所示。4. 为段落添加编号按下述操作步骤为段落添加编号：（1）选中要添加编号的文本。,（2）如果想添加其他形式的编号，就单击“格式”下拉菜单上的“项目符号和编号”命令，出现如图4-63所示对话框，单击其上的“编号”选项卡。,图4-62 “列表编号”效果 图4-63 “项目列表”对话框（3）在此可为段落选择一种编号形式；若你对这些编号都不满意。
43、（4）当选择好编号后，再按“确定”按钮即可。,4.7 打印输出 在打印之前查检一下打印的效果，可以避免浪费打印纸张和时间。虽然Word 2003具有所见即所得的特点，但是，在普通视图下看不到打印的效果。在打印前用户可以使用Word 2003中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，若不满意还可以对文档进行修改。 1.打印预览 要对文档进行打印预览，可单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，将打开“打印预览”窗口，在窗口中能否看清取决于文本中字体的大小、当前显示器的分辨率以及打印预览的显示比例。 在预览窗口上边的“打印预览”工具栏中的按钮包括：打印、放大镜、单页、显示比例、查看标尺、缩至整页
44、、全屏显示、关闭预览、快捷帮助等。现分别介绍如下： （1）打印“ ”单击该按钮可出现如图4-64所示的“打印”对话框 。,图4-64 “打印”对话框,（2）放大镜“ ”：单击该按钮，将鼠标指针指向预览页面上，这时鼠标指针变为“放大镜”形状，若放大镜中带有“+”号，单击鼠标时页面会放大显示，若放大镜中带有“-”号，单击鼠标时页面会缩小显示。这是一种动态的放大和缩小操作。（3）单页“,”：单击该按钮，可预览当前的编辑区。,（4）多页“ ”：单击该按钮，出现 一个列表，拖动鼠标可选择需要预览的多页，列表的下边是显示的页数。当松开鼠标时，所选的页数就出现在预览窗口。,（5）显示比例“ ”：单击此按钮，
45、可输入一个在10%400%间的比例数，Word 2003根据该数值缩小或扩大预览文档的显示。（6）查看标尺“ ”：单击此按钮，可显示或隐藏水平标尺。使,用标尺可更改页边距、段落缩进量和其他间距等。（7）缩至整页“ ”：单击该按钮，将逐页减少文档页数，以防止将文档的一小部分单独排在一页上。（8）全屏显示“ ”：单击该按钮，文档窗口将最大限度地占据整个屏幕。（9）关闭预览“ ”：单击该按钮，退出打印预览，并可返回先前的视图,2. 打印文档 如果要打印文档时，可选择“文件”菜单中的“打印”命令，将打开“打印”对话框如图4-47所示。根据需要设置对话框后，再按“确定”可进行打印。 注意：当 “份数”框中选择或输入的数字大于1时，表示一次可打印多份文档；用户若选中“逐份打印”框，则每页按份数打印。,
