1、如何在 WORD 中更新出多级标题目录word 的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反浪费时间。说实话，过去我不喜欢 word 的那些自动编号等功能，所以我的 word 一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用 word 的“样式”中的“ 标题 1”、“标题 2”.等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。 （以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！） 一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“ 格式” “段落 ”“缩进和间距”选项卡 “大
2、纲级别”设为 1 级！（关键步骤！）“确定 ”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了0，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择 2 级、3 级.等。 二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”“引用”“索引和目录”“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“ 显示页码” 和“页码右对齐” 都选上，且选
3、择一种 “前导符”），右边的“ 显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！OK 啦。 四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“ 插入”“ 引用”“索引和目录 ”，这时候你会发现“ 格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“ 修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录 1”、“目录 2”.等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题.的，修改完了，按“ 确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“ 是 ”！OK！ 五、至于目录的行距太大
4、或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，自动更新的目录只会更新文档里原有的样式，你新建了标题 4（不知道新建的样式名是不是这个？），在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别（基于样式生成目录的话）。如图：为啥 word2007 更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐在 Word 中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用 “分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个 26 页的 “调查报告”，其中封面有 1 页、目录有 3 页，剩下的正文有 23 页。要求封面不打印页码，目录的页码从编号到，而正文的页码从 1 编号到 23
5、，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。 首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页” 选项，单击“确定” 按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第 3 页(总第 4 页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。 接着将光标放在第 2 页中的任意位置，单击 “视图 页眉和页脚” 命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页” 字样，再将光标放在“第页” 字样
6、中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式” 对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“，”。由于目录页码是从“”开始的，所以应该选中 “起始页码” 项，使“”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第页”、“第页”等字样。 小提示: 由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样) 。否则单击“插入页码
7、”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。 目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第 1 页(即总第 4 页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第 1 页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第页”，而正文第 1 页的页码却显示为“第 4 页”)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第 1 页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。
