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审校流程 编辑校对细节.doc

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资源描述

1、 关于编辑校对的一些细节产品的质量好坏不仅仅在于编辑初期的选稿、组稿等工作,它和后期的审校同样有着很重要的联系。审校是保证产品质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。审校者必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。先把审校流程定为“三校一审”,即为一校、二校、三校和终审。一校一校是在初稿完成之后,进行的第一次修改和审校。为了给二校中互换产品的编辑省下更多时间,这就要求我们在初稿时,对信息进行收集、分类、编辑要求一步到位,严格把握“稿件关”。对稿件中的有关法律法规、原则性问题、敏感性话题等做出正确的采用或避免。文章中正确的舆论导向。正确的舆论导向是一份杂志的生命,如果导向出了偏差,

2、就可能把人们的思想搞乱,造成不可挽回的恶果。比如,某年中国石化报为配合集团公司安全生产禁令的宣传落实,在头版头条发了一组青岛大炼油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高 4 米的钢结构上进行焊接作业,起身时不慎从高空一头栽下,因按照要求系了安全带而化险为夷。另一篇是 7 名工人因高空作业不系安全带而被辞退。而配发的编后则指出:严格执“法”就是保护员工的生命安全,执“法”不严,必然会给职工的人身安全和企业的生产安全埋下隐患,这是无数鲜血书写的教训。稿件刊发后,引起强烈反响,有力推动了企业安全生产工作的深入开展。而作为审校者的我们看到这样的稿件就要有职业的新闻敏感,能够预知出发表后将要产生的社会效果。

3、反之,具有错误观点的,不利于团结稳定、凝聚人心的稿件,要特别注意审校,大胆地提出质疑,作出必要的处理。 严肃的法律法规。如果有时间,一定给要多学习和熟悉各种法律法规,这样才能在工作中迅速查找错误。比如,对县以上人大的报道,必须严格区分“人大”和“人大常委会”这两个不同的概念。不应是“人大副主任”,而是“人大常委会副主任”这样表达才符合宪法的规定。敏感的政治问题。稿件中涉及台湾问题的时候,一定要严格按照国家的有关规定来操作。台湾是中国的一个省,在与多个国家和地区名称连用时,要格外注意不要漏写“国家和地区”字样。对台湾当局“政权”系统和其他机构的名称,特别是“台独”之类的词语,必须加引号使用。比如

4、,台湾“立法院”、 “中国石油公司”。另外,“文革”、“文化大革命”也必须用引号。审校一些有关敏感问题的稿件时,一定要坚持新闻宣传要有利于社会的安定团结的原则,并且慎重把关。二校1、这次审校主要看语法修辞上有无差错和毛病;对一校中的稿件疑问给予正确的处理;检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式是否符合正规;检查是否缺字、多字;确保一校中的那些问题已经解决。关于人名的正确性,尤其是一些领导的姓名职务。党和国家领导人以及各级领导人的姓名、职务都不得有误。比如,前几年有人这样写“江总书记和克林顿总统的高峰会谈”,而总书记是党内的称呼,国与国之间应该用当时江泽民

5、同志担任的国家主席的身份。如果报道政党之间的活动,则主要是用党内职务,比如中国共产党和朝鲜劳动党等等。 注意诗词名句的引用,需要和原作对比校正,确保无误。比如,“欲把西湖比西子,浓妆淡抹总相宜。”其中的“浓妆淡抹”应作“淡妆浓抹”,指由淡变浓,由浅入深。 注意地理名称的正确性。比如,“在巴山深处的十万大山里”不正确,巴山在四川,十万大山在广西。确保专业知识正确无疑。比如,“烯土精矿前处理技术”中的烯土应是稀土,稀土元素是 17 种元素的统称。烯指烯烃。又如:“沼气燃烧时不会产生二氧化碳”不合常理,沼气主要成分是甲烷,燃烧后生成二氧化碳和水。 核实相关的重要数字。比如,“石油储量达到 7 亿吨、

6、天然气储量有 800 万立方米的土库曼斯坦也正在改造基础设施”数量太小,令人疑惑就需要查证。还有数字后面有“万”、“亿”等作单位,一定注意不要丢掉。一些语法的修辞搭配问题。比如,社会生产力的发展,绝不在于召开会议的多寡。其中的“发展”与“多寡”是不搭配的,可改为“社会生产力能否发展”。或者“人均收入超过千元以上”中的“超过”和“千元以上”相矛盾,需要去掉其中之一。 形近字的区别。要注意区别的简单字形有:己、已和巳,拨和拔,末和未,人和入,土和士,刀和刁。复杂字形有:微和徽,赢、羸和嬴,辩和辨,崇和祟等等。这些字虽然只有细微的变化,但是一旦在文章中用错,便会导致歧义或令人费解。 同音字区别。学力

7、和学历,“学力”侧重学问上的造诣与能力,“学历”侧重强调的是曾在哪个学校上学的经历。权力和权利,“权力”侧重于指职权,“权利”是指规定可以享受的利益。这些词语虽然只有一字之差,但不可通用,要仔细分辨,正确使用。 易混字区别。“腈纶”错成“晴纶”,腈纶是用丙烯腈合成的一种纤维,“腈”不能写成“晴”。“九州”错成“九洲”,“州”是传说中大禹治水将中国分成“九州”,后来“九州”成了中国的别称,没有九洲之说。“家具”错成“家俱”,“具”指的是用具,“俱”是副词全、都的意思,家俱一词不存在。“陷阱”错成“陷井”,“井”是象形字,意为水井;“阱”是形声字,意为陷坑,井不能替代阱。不恰当的使用成语。成语是人

8、们约定俗成的固定词组,不可随意改动。比如“尽如人意”,否定用法是“不尽如人意”,没有“不尽人意”一词。“再接再厉”,“厉”通“砺”,意思是磨砺,原意是指公鸡相斗,每次交锋前都要先磨一下嘴,以备再战。“山清水秀”和“青山绿水”,同样是在形容山,却用了不同的字。 2、一校中的整篇稿件字数都比较多,那么就需要二校中修改和删减那些不必要的段落,使得信息量在最少的文字中得到最大化体现,但记住不要改变原稿件的原文大意。3、标题尽量取得标新立异,让受众一眼看到就有继续往下阅读的兴趣,这需要我们日积月累的知识来做为深厚的底蕴。 4、解决一校中未能解决的其它问题。三校由稿件最初的编辑来审校,如果出现找不到原编辑

9、的情况,由部门主管来指定编辑进行三校。此次校对过程中,需确定二校校出错误已经改正;对各期稿件进行综合检查,整理和解决前期遗留的问题,认真地核实每一处不确定的疑点,确定版面格式,保证无误。终审 终审即下发之前做出的最后审校。由下发时的指定编辑对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。将有关文章转化为代码进行下发前的测试。 及时了解读者的意见,手机报是需要和受众的反馈分不开的,他们的需求才是我们最终的目的。编辑需要根据读者反馈来及时更改当期比较热点的稿件内容等。备注:以上只是初步制定的审校步骤,如有变动,按照变动之后的新步骤执行。附注:作为一个合格的审校者,需要有很丰富的知

10、识,更必须是个“杂家”,可以上知天文,下知地理,古今中外,无所不晓。行业报的审校人员还要有行业的专业知识,并对国内外发生的事件,人们感兴趣的话题和时下的流行语言都要有所了解,这个高度似乎无人可以到达,但它却是我们追求的目标。审校过程中尽量避免受到不必要的心理干扰,比如,紧张心理会使人的心理压力过大,从而限制了自身能力的发挥,或者会接二连三地出现问题,形成恶性循环。让自己既谨慎又放松,保持平常心才是最佳的工作状态。 尽量抛弃自己的思维定势。有的时候,我们会对一些字词有“先入为主”的思想,让头脑中固有的思维意识占据主导地位,而这时一旦出现错别字,就会很容易忽略掉。所以我们要破除“思维定势”,以审慎的态度强调理性思考,才不会让错误字词牵着走。 摆脱自己的烦躁情绪。审校的思维方式一般有两种,一是“线性阅读”,注重逻辑关系;另一种是“点性阅读”,分析字词含义。熟练的审校者能够在这两种思维中自由切换。而且一篇有趣的文章在审校者眼中,经常是独立的字词符号,工作枯燥而乏味,很容易产生烦躁情绪。所以审校者首先还要战胜消极情绪,特别是要“耐得住寂寞”。

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