实际采购与采购计划不相符的原因分析一内部原因:1. 采购部报价的失误,在规格型号用途接近的情况下,可能两个甚至几个都报同样的价格;今后采购部会认真核实,广泛收集及时更新产品和服务信息。2. 计划编制人申请采购时,品牌规格型号数量描述不清晰;今后采购计划出现需求信息描述不清晰,采购部会提醒申请人立刻补充完整信息,如果申请人无法准确提供详细品牌规格型号数量信息,采购部会暂时不采购,等待信息完整或项目经理要求执行采购。3. 填写报价时失误;采购部以后会尽力避免这种低级错误。4. 对账时张冠李戴,名称规格接近的产品对账时混搅。5. 退换货时出现的价格差异。二外部原因:1.供应商报价不准确,与送货单价格不统一。我们已经通知常用供应商送货时必须带送货单,送货单必须填写准确的价格及规格品牌信息。2.每家供应商报价可能不一致,由于考虑产品的准时交付,实际采购的产品不一定是报价那一家供应商的;今后我们会尽量选择价格合理质量过硬服务周到交付准时的供应商。3.市场价格的正常波动。4.采购批量小。配合不是某个人的事,加强团队建设,发现问题及时沟通,使各个环节流畅提高产出率