1、吉 林 化 工 学 院本 科 毕 业 论 文企 业 管 理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计The design of the personal information system of enterprise management personnel性 质 : 毕 业 设 计 毕 业 论 文教 学 院 ： 机 电 工 程 学 院系 别 ： 工 业 工 程 系学 生 学 号 ： 11440316学 生 姓 名 ： 李 加 鹏专 业 班 级 ： 工 业 工 程 1103指 导 教 师 ： 卢 伟 宏职 称 ： 副 教 授起 止 日 期 ： 2015.1.6 2015.6.28吉 林 化
2、 工 学 院Jilin Institute of Chemical Technolog吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- I -摘 要随 着 信 息 需 求 的 增 长 ， 传 统 的 信 息 交 流 方 式 早 已 不 能 满 足 企 业 对 传 递 和 处 理 大 量信 息 的 需 要 ， 因 而 亟 需 把 网 络 技 术 渗 透 到 企 业 的 日 常 工 作 。 而 网 络 办 公 与 管 理 的 应 用则 满 足 了 企 业 对 办 公 网 络 化 、 自 动 化 的 管 理 需 求 ， 不 仅 可 以 极 大 提 高 企 业 内 部 的 管 理水 平 ， 并 加 快
3、 内 部 信 息 流 通 ， 确 保 信 息 有 效 利 用 ， 增 强 企 业 的 核 心 竞 争 力 。企 业 办 公 自 动 化 系 统 能 够 针 对 企 业 的 具 体 业 务 要 求 ， 通 过 运 用 Internet 通 信 技 术 ，将 企 业 信 息 化 管 理 和 网 络 化 办 公 结 合 在 一 起 ， 在 加 强 企 业 竞 争 力 和 提 升 企 业 管 理 能 力的 同 时 实 现 企 业 信 息 共 享 ， 避 免 “数 字 鸿 沟 ”和 “信 息 孤 岛 ”的 现 象 。本 系 统 采 用 ASP.NET 动 态 网 页 技 术 和 Microsoft SQ
4、L Server 数 据 库 平 台 ， 使 用 C#作 为 本 项 目 的 主 要 开 发 语 言 ， B/S 模 式 结 构 ， 从 实 际 应 用 出 发 ， 完 成 系 统 的 个 人 通 讯录 、 个 人 信 息 、 个 人 审 批 、 个 人 考 勤 等 功 能 。 本 文 阐 述 系 统 从 需 求 分 析 到 系 统 实 现 的开 发 过 程 ， 让 读 者 对 系 统 整 个 开 发 流 程 的 有 所 了 解 。关 键 词 ： OA 办 公 自 动 化 系 统 B/S 模 式 结 构李 加 鹏 ： 企 业 管 理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计- II -Abs
5、tractWith the growing requirementsofBusiness information, the traditional way of information exchange can not meet the need of companies which have totransmit andprocess a lot of information within a short time. Therefore, its important to merge network management applications into the office routin
6、e. The application of network management could not only can greatly improve the management level of enterprise and speed up the flow of internal information to ensure effective use of information and enhance the core competitiveness of enterprises.For the specific business requirements of enterprise
7、s, through the enterprise office automation systems, using the Internet communications technology, to make the enterprise information management and network offices together with the officeautomation systems. Information in the enterprise to speed up construction, strengthen the competitiveness of e
8、nterprises and enhance the modern enterprise management capabilities, enterprise information sharing, avoids the “digital divide“ and the “information island“ phenomenon.The system uses the ASP.NET dynamic web page technology database platform, using C # as the projects main development language, co
9、mbined with Linq, , CSS and other technical means and the B / S model structure, from the practical application, completed system of personal contacts, personal information, personal approval, personal attendance and other functions. This paper describes the system from requirements analysis to syst
10、em implementation of the development process, so the reader on the system understands the whole development process.Key Words： officeautomation systems； B / Smode structurf吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- III -目 录摘 要 IAbstractII第 1 章 绪 论 51.1 研 究 背 景 51.2 本 课 题 研 究 现 状 6第 2 章 企 业 信 息 管 理 系 统 分 析 82.1 需 求 分
11、析 82.2 需 求 说 明 简 介 10第 3 章 企 业 信 息 管 理 系 统 设 计 113.1 数 据 库 的 具 体 设 计 113.2.1 系 统 功 能 模 块 详 细 设 计 123.2.3 系 统 目 标 133.2.4 经 济 可 行 性 分 析 143.2.5 技 术 可 行 性 分 析 143.2.6 社 会 可 行 性 分 析 143.3 需 求 分 析 143.4.1 企 业 组 织 结 构 图 163.4.2 系 统 审 批 流 程 173.5 系 统 分 析 193.5.1 系 统 总 体 用 例 图 193.5.2 系 统 整 体 结 构 193.5.3 系
12、 统 功 能 结 构 20第 4 章 OA 系 统 的 实 现 的 实 际 效 果 234.1 OA 系 统 的 使 用 234.2 系 统 功 能 结 构 234.3 安 全 性 25第 5 章 系 统 测 试 275.1 界 面 测 试 275.2 功 能 测 试 275.3 需 求 测 试 285.4 性 能 测 试 28李 加 鹏 ： 企 业 管 理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计- IV -5.5 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 的 测 试 28结 论 1参 考 文 献 2吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- 5 -第 1 章 绪 论随 着 科 学 技
13、 术 的 不 断 提 高 ， 计 算 机 科 学 日 渐 成 熟 ， 其 强 大 的 功 能 已 为 人 们 深 刻 认识 。 作 为 计 算 机 应 用 的 一 部 分 ， 使 用 计 算 机 对 企 业 员 工 信 息 进 行 管 理 ， 具 有 着 手 工 管理 所 无 法 比 拟 的 优 点 。 这 些 优 点 能 够 极 大 地 提 高 企 业 员 工 管 理 的 效 率 ， 也 是 企 业 的 科学 化 、 正 规 化 管 理 ， 与 世 界 接 轨 的 重 要 条 件 。 根 据 以 上 情 况 ， 大 量 企 业 已 经 实 施 建 立企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 ，
14、 因 为 企 业 员 工 信 息 管 理 是 一 个 企 业 单 位 不 可 缺 少 的 部 分 ， 它的 内 容 对 于 企 业 的 决 策 者 和 管 理 者 来 说 都 至 关 重 要 ， 所 以 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 应 该能 够 为 用 户 提 供 充 足 的 信 息 和 快 捷 的 查 询 手 段 。 可 以 解 决 一 直 以 来 人 们 使 用 传 统 人 工的 方 式 管 理 文 件 档 案 存 在 着 的 许 多 缺 点 ， 如 :效 率 低 、 保 密 性 差 ， 另 外 时 间 一 长 ， 将 产生 大 量 的 文 件 和 数 据 ， 这 对 于 查
15、找 、 更 新 和 维 护 都 带 来 了 不 少 的 困 难 。 随 着 计 算 机 技术 的 飞 速 发 展 ， 计 算 机 在 企 业 管 理 中 应 用 的 普 及 ， 利 用 计 算 实 现 企 业 企 业 员 工 档 案 的管 理 势 在 必 行 。 企 业 员 工 管 理 系 统 是 现 代 企 业 管 理 工 作 不 可 缺 少 的 一 部 分 ， 是 适 应 现代 企 业 制 度 要 求 、 推 动 企 业 劳 动 企 业 员 工 管 理 走 向 科 学 化 、 规 范 化 的 必 要 条 件 。企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 是 针 对 企 业 信 息 管 理 部
16、门 的 大 量 业 务 处 理 工 作 用 计 算 机 进行 全 面 现 代 化 管 理 ， 该 系 统 必 须 具 备 以 下 基 本 功 能 ：（ 1） 企 业 员 工 档 案 管 理 数 据 库 及 表 的 操 作 。 实 现 对 企 业 员 工 档 案 管 理 数 据 库 及表 的 创 建 ， 表 中 数 据 的 维 护 。（ 2） 企 业 员 工 档 案 信 息 的 管 理 。 实 现 企 业 员 工 信 息 的 添 加 、 保 存 、 修 改 和 删 除等 。（ 3） 企 业 员 工 档 案 信 息 的 应 用 。 实 现 企 业 员 工 信 息 的 查 询 、 统 计 和 企 业
17、 员 工 资源 的 利 用 等 。1.1 研 究 背 景现 代 信 息 技 术 的 发 展 ， 在 改 变 着 我 们 的 生 活 方 式 的 同 时 ， 也 改 变 着 我 们 的 工 作 方式 ， 使 传 统 意 义 上 的 企 业 员 工 管 理 的 形 式 和 内 涵 都 在 发 生 着 根 本 性 的 变 化 。 企 业 员 工信 息 管 理 的 内 容 也 己 经 转 变 为 对 更 为 广 泛 的 系 统 价 值 的 追 求 。 信 息 管 理 ， 如 今 已 是 一个 热 门 话 题 ， 它 已 为 许 多 企 业 所 采 用 。 在 现 代 化 的 进 程 中 ， 引 入 现
18、 代 管 理 的 思 想 ， 建立 一 套 可 面 向 企 业 单 位 的 员 工 信 息 管 理 系 统 ， 也 是 十 分 必 要 的 。本 课 题 基 于 我 国 企 业 管 理 信 息 化 建 设 现 状 ， 结 合 在 实 际 工 作 中 所 遇 到 的 问 题 和 收获 ， 对 企 业 员 工 管 理 系 统 在 设 计 开 发 等 方 面 进 行 研 究 ， 重 点 研 究 系 统 开 发 中 所 采 用 的软 硬 件 平 台 规 范 、 数 据 库 结 构 设 计 、 开 发 工 具 的 选 择 与 使 用 ， 目 的 是 从 技 术 手 段 的 角李 加 鹏 ： 企 业 管
19、理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计- 6 -度 阐 述 如 何 实 现 企 业 从 传 统 经 营 管 理 模 式 向 信 息 化 管 理 模 式 转 变 的 过 程 ， 以 及 企 业 员 工管 理 系 统 在 企 业 管 理 信 息 化 中 所 起 到 的 重 要 作 用 。1.2 本 课 题 研 究 现 状目 前 ， 在 国 内 外 各 大 企 业 单 位 中 ， 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 的 使 用 是 非 常 广 泛 的 。同 时 ， 有 很 多 的 软 件 开 发 商 也 开 发 了 许 多 基 于 各 种 行 业 的 企 业 员 工 管 理 学 系 统
20、。 而 不同 的 企 业 具 有 不 同 的 企 业 员 工 管 理 制 度 ， 这 就 决 定 了 不 同 的 企 业 需 要 不 同 的 企 业 员 工管 理 系 统 。 而 且 ， 企 业 管 理 信 息 量 大 、 操 作 繁 琐 、 传 统 的 方 式 不 再 适 应 新 的 工 作 需 要 ，开 发 研 制 适 合 企 业 的 企 业 员 工 管 理 系 统 ， 使 其 具 有 整 体 性 强 、 流 程 简 单 、 操 作 方 便 、功 能 丰 富 和 通 用 性 强 等 特 点 ， 是 加 快 企 业 人 才 管 理 工 作 办 公 自 动 化 、 信 息 资 源 化 和 管理
21、 科 学 化 建 设 进 程 必 要 途 径 。 因 此 建 立 适 合 企 业 的 管 理 信 息 系 统 ， 是 促 进 企 业 信 息 高速 公 路 的 发 展 ， 为 企 业 的 发 展 提 供 条 件 的 重 要 课 题 。1954 年 美 国 通 用 电 气 公 司 安 装 的 第 一 台 商 业 用 数 据 处 理 计 算 机 ， 开 创 了 信 息 系 统应 用 于 中 小 企 业 管 理 的 先 河 。 二 十 世 纪 50 年 代 中 期 到 60 年 代 中 期 ， EDPS 在 中 小 企 业中 得 到 广 泛 应 用 ， 主 要 是 用 计 算 机 部 分 地 代 替
22、 手 工 劳 动 ， 进 行 一 些 简 单 的 单 项 数 据 处理 工 作 ， 如 计 算 工 资 、 统 计 产 量 等 。80 年 代 在 中 小 企 业 中 开 始 使 用 一 种 典 型 的 管 理 信 息 系 统 -MRP （ 制 造 资 源 计 划 ） 。MRP 于 1977 年 提 出 的 ， 它 以 MRP 为 核 心 ， 将 生 产 制 造 、 财 务 会 计 、 市 场 营 销 、 工 程管 理 、 采 购 供 应 以 及 信 息 管 理 等 各 个 部 门 纳 入 整 体 管 理 之 中 ， 构 成 了 完 整 运 作 体 系 。90 年 代 以 来 MRP 也 逐
23、渐 发 展 成 为 新 一 代 的 中 小 企 业 资 源 系 统 （ ERP） 。 ERP 在MRP 基 础 上 将 供 应 商 和 中 小 企 业 内 部 的 采 购 、 生 产 、 销 售 以 及 客 户 看 作 一 个 紧 密 联系 的 供 应 链 ， 通 过 信 息 技 术 和 管 理 理 论 对 中 小 企 业 的 物 流 、 资 金 流 和 信 息 流 进 行 全 面的 集 成 管 理 ， 以 提 高 供 应 链 的 运 行 效 率 ， 追 求 中 小 企 业 资 源 的 合 理 高 效 利 用 ， 提 高 中小 企 业 在 全 球 市 场 中 的 竞 争 能 力 。 以 MRP
24、 /ERP 为 代 表 的 现 代 中 小 企 业 管 理 信 息 系统 主 要 支 持 中 小 企 业 内 部 管 理 业 务 。随 着 网 络 的 迅 猛 发 展 ， 出 现 了 各 种 管 理 思 想 和 模 式 的 管 理 信 息 系 统 ， 如 客 户 关 系管 理 （ CRM） 、 供 应 链 管 理 （ SCM） 、 商 业 智 能 （ BI） 、 电 子 商 务 （ EC） 和 计 算 机 集 成 制造 系 统 （ CMIS） 等 。 中 小 企 业 管 理 信 息 系 统 逐 步 会 发 展 成 为 一 种 融 合 各 种 管 理 思 想 和信 息 技 术 的 面 向 产 品
25、 生 命 周 期 的 集 成 系 统 ， 以 实 现 资 源 共 享 、 数 据 共 享 、 适 应 网 络 经济 的 充 分 柔 性 的 中 小 企 业 管 理 信 息 系 统 。企 业 级 信 息 管 理 涉 及 到 众 多 的 项 目 、 人 员 、 数 据 和 报 告 ， 如 果 没 有 一 个 有 效 的 信息 管 理 系 统 来 支 持 和 提 高 工 作 效 率 ， 企 业 信 息 管 理 将 会 难 以 实 施 。 现 在 众 多 的 软 件 公吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- 7 -司 都 开 发 出 了 自 己 的 企 业 信 息 管 理 信 息 系 统 ，
26、 包 括 微 软 公 司 的MicrosoftProject2003； Primavera 公 司 的 Primavera Project Planner for Enterprise； Welcom 公 司 的 Open Plan 等 ， 这 些 都 是 比 较 优 秀 的 企 业 项 目 信 息 管 理 软件 ， 但 软 件 只 是 一 个 辅 助 工 具 ， 如 果 没 有 首 先 建 立 一 个 科 学 的 企 业 信 息 管 理 体 系 ， 则企 业 项 目 管 理 软 件 将 难 以 发 挥 作 用 。 因 此 ， 研 究 如 何 建 立 一 个 精 简 、 有 效 的 企 业 信
27、 息 管 理 体 系 ， 企 业 信 息 管 理 信 息 系统 ， 如 何 有 效 支 持 企 业 项 目 管 理 体 系 ， 从 而 提 高 企 业 的 项 目 管 理 能 力 ， 是 具 有 非 常 重大 的 实 际 应 用 意 义 的 。李 加 鹏 ： 企 业 管 理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计- 8 -第 2 章 企 业 信 息 管 理 系 统 分 析2.1 需 求 分 析2.1.1 功 能 需 求随 着 经 济 的 迅 速 发 展 ， 企 业 的 规 模 越 来 越 大 ， 企 业 的 管 理 也 越 来 越 复 杂 ， 组 织 机构 越 来 越 庞 大 ， 组 织
28、的 划 分 也 越 来 越 细 ， 对 企 业 各 组 织 部 门 的 管 理 以 及 各 部 门 内 部 各职 务 的 管 理 变 的 十 分 复 杂 ， 需 要 借 助 于 计 算 机 来 进 行 管 理 。 企 业 人 员 数 量 的 增 多 ， 对员 工 的 管 理 也 是 一 项 繁 重 的 工 作 ， 不 仅 要 对 员 工 的 基 本 信 息 进 行 管 理 ， 还 要 对 员 工 的动 态 信 息 进 行 管 理 ， 例 如 调 动 信 息 ， 离 职 信 息 等 ， 企 业 应 对 员 工 的 这 些 动 态 信 息 及 时的 进 行 登 记 ， 只 有 合 理 的 对 员
29、工 进 行 管 理 ， 企 业 才 能 有 条 不 紊 的 运 行 。进 入 企 业 的 员 工 要 与 企 业 签 订 合 同 ， 合 同 管 理 关 系 到 员 工 和 企 业 双 方 的 利 益 ， 因而 需 要 进 行 认 真 的 管 理 。 为 了 企 业 扩 展 的 需 要 ， 需 要 招 聘 新 的 人 才 ， 为 企 业 注 入 新 的血 液 ， 所 以 招 聘 信 息 以 及 应 聘 人 员 的 信 息 的 管 理 也 相 当 重 要 。 经 济 迅 猛 发 展 ， 竞 争 日趋 激 烈 ， 企 业 为 了 能 在 竞 争 中 立 于 不 败 之 地 ， 对 员 工 的 素
30、质 提 出 更 高 的 要 求 ， 因 而 企业 需 要 定 期 对 员 工 进 行 培 训 ， 以 便 员 工 能 更 好 的 掌 握 新 知 识 、 新 技 术 ， 提 高 工 作 效 率 ，培 训 管 理 就 是 对 企 业 开 展 的 培 训 进 行 规 划 管 理 。此 外 ， 为 了 进 一 步 调 动 员 工 的 积 极 性 ， 适 当 的 发 放 福 利 也 是 必 要 的 ， 所 以 对 福 利的 管 理 也 是 必 不 可 少 的 。 考 虑 到 对 系 统 的 安 全 控 制 ， 需 要 对 登 录 该 系 统 的 管 理 员 进 行验 证 ， 因 此 涉 及 到 对 系
31、 统 管 理 员 的 管 理 ， 综 上 分 析 ， 该 系 统 应 具 备 管 理 员 登 录 管 理 功能 ， 组 织 管 理 功 能 ， 人 事 管 理 功 能 ， 合 同 管 理 功 能 ， 招 聘 管 理 功 能 以 及 福 利 管 理 功 能等 。根 据 以 上 分 析 ， 可 得 系 统 的 功 能 模 块 划 分 ， 系 统 功 能 模 块 图 如 图 2-1 所 示 。吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- 9 -企业员工信息管理系统人事管理 考勤管理 招聘管理 系统管理薪酬管理主管部门审批人事部门审批人力规划用户管理添加用户薪酬查询薪酬修改薪酬登记考勤规划设置招聘
32、信息管理员工考勤登记考勤分析报表图 2.1 企 业 员 工 信 息 管 理 系 统 功 能 模 块 图系 统 功 能 模 块 图 展 示 了 该 系 统 的 模 块 划 分 ， 是 系 统 总 体 功 能 的 初 步 分 析 概 括 。 管理 员 登 录 后 ， 可 以 在 主 控 界 面 查 看 统 计 分 析 信 息 ， 使 用 帮 助 信 息 ， 通 过 查 看 使 用 帮 助信 息 可 以 了 解 系 统 操 作 的 注 意 事 项 以 及 一 些 具 体 操 作 的 使 用 说 明 ， 熟 悉 系 统 的 操 作 规范 后 ， 管 理 员 可 以 对 人 事 管 理 ， 考 勤 管
33、理 ， 招 聘 管 理 ， 薪 酬 管 理 ， 培 训 发 展 管 理 ， 系统 管 理 等 模 块 进 行 相 应 的 操 作 ， 从 而 实 现 对 各 个 模 块 的 管 理 。2.1.2 数 据 需 求(1)数 据 录 入 和 处 理 的 准 确 性 和 实 时 性数 据 的 输 入 是 否 准 确 是 数 据 处 理 的 前 提 ， 错 误 的 输 入 会 导 致 系 统 输 出 的 不 正 确 和不 可 用 ， 从 而 使 系 统 的 工 作 失 去 意 义 。 数 据 的 输 入 来 源 是 手 工 输 入 。 手 工 输 入 要 通 过系 统 界 面 上 的 安 排 系 统 具
34、 有 容 错 性 ， 并 且 对 操 作 人 员 要 进 行 系 统 的 培 训 。在 系 统 中 ， 数 据 的 输 入 往 往 是 大 量 的 ， 因 此 系 统 要 有 一 定 的 处 理 能 力 ， 以 保 证 迅速 的 处 理 数 据 。(2)数 据 的 安 全 性本 系 统 为 企 业 人 事 管 理 部 门 设 计 ， 因 此 只 有 特 定 的 人 事 管 理 者 才 能 对 数 据 实 现 增 ，删 ， 改 ， 查 等 操 作 。 未 获 授 权 人 员 不 能 进 入 系 统 。(3)数 据 的 备 份要 定 期 对 数 据 库 中 的 数 据 进 行 全 部 或 新 增
35、部 分 的 备 份 工 作 ， 以 保 证 在 硬 件 出 现 故障 或 人 为 原 因 导 致 无 法 运 行 时 是 可 以 快 速 及 时 的 还 原 到 原 来 的 正 常 状 态 。李 加 鹏 ： 企 业 管 理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计- 10 -2.2 需 求 说 明 简 介2.2.1 目 标 系 统 预 期 目 标 1) 公司通过内部网络、Internet 等技术对属下子公司或部门的各项数据、资料和各类报表进行及时的查看、浏览、采集、加工，并实现对其的实时监控。2) 将各类的数据、资料、报表等以信息技术等手段为基础，推 进现代化管理模式的实施，提高工作效率和工
36、作质量，降低工作 费用，加 强成本管理，实现快捷、安全、规范的信息管理模式。3) 实现各类资料的共享、利用，消除信息孤岛，实现办 公无纸化、网络化；规范管理和业务流程；加强各个部门之间的交流与沟通，进一步提高工作效率，实现远程办公和移动办公；实现内网（Intranet）、外网（Internet）的集成处理，提高整个信息化的水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本企业管理模式的计算机管理信息系统。4) 建立电子档案，便于信息的建立于查询，使其更加科学与规范、信息 传输便捷。5) 建立信息网络平台、应用系统以及信息源开发三位一体的整体结构，逐步
37、实现在全公司范围内建立以生产、经营、管理一体化的综合业务信息系统， 为各相关部门和公司全面提高信息化建设与现代化建设的管理水平。实现数据传输网络化、业务流程规范化、公 办手段自动化、信息查询透明化、信息安全可控化、为企业领导所做出的决策提供必要的保证，从而增强企业在市场上应变能力和竞争能力，提高产品质量、 设备利用率和产品市场占有率，降低生产成本，给企业带来经济和市场效益。吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- 11 -第 3 章 企 业 信 息 管 理 系 统 设 计3.1 数 据 库 的 具 体 设 计1 组 织 结 构 分 析组 织 模 式 日 趋 扁 平 化 ， 不 但 减
38、少 了 中 间 管 理 层 级 ， 降 低 了 管 理 成 本 ， 还 使 管 理 效率 和 决 策 质 量 及 速 度 得 到 了 有 效 提 高 。 在 公 司 的 实 际 生 产 经 营 管 理 过 程 中 ， 个 子 公 司作 为 事 业 部 可 以 迅 速 下 达 生 产 质 量 ， 由 事 业 部 的 机 关 部 门 对 生 产 经 营 情 况 进 行 监 督 、检 查 、 考 核 ， 发 现 问 题 直 接 监 督 解 决 ； 个 子 公 司 负 责 人 能 够 对 生 产 经 营 进 行 全 程 管 理和 监 督 ， 具 体 参 与 生 产 经 营 管 理 ， 随 时 解 决
39、生 产 经 营 和 管 理 过 程 中 出 现 产 生 的 各 类 问题 。 但 事 业 部 模 式 也 存 在 一 定 缺 点 ， 比 如 事 业 部 （ 子 公 司 ） 之 下 ， 车 间 机 构 仍 然 存 在 ，负 责 具 体 生 产 管 理 ， 有 时 会 与 生 产 主 管 部 门 、 生 产 主 管 经 理 之 间 产 生 过 度 管 理 、 或 重复 管 理 ； 而 在 各 子 公 司 之 上 ， 由 集 团 公 司 任 命 负 责 生 产 管 理 的 集 团 公 司 副 总 具 体 负 责相 关 工 作 的 调 度 和 协 调 ， 建 立 每 周 生 产 调 度 会 制 度
40、， 由 各 子 公 司 级 的 领 导 参 加 。 这 种管 理 结 构 虽 具 有 较 强 的 适 应 性 和 灵 活 性 ， 但 仍 需 不 断 优 化 管 理 层 数 ， 不 断 降 低 管 理 成本 ， 进 而 最 大 限 度 的 提 高 效 率 。2 管 理 机 构 大 全北 京 DGT 公 司 经 历 四 十 几 年 的 发 展 变 革 ， 特 别 是 在 建 立 现 代 化 企 业 管 理 体 制 的 过程 中 ， 集 团 公 司 不 断 压 缩 管 理 机 构 ， 合 并 非 生 产 性 管 理 机 构 ， 优 化 一 线 管 理 部 门 ， 使企 业 管 理 职 能 越 来
41、越 规 范 科 学 ， 但 由 于 公 司 仍 没 有 彻 底 取 消 ， 对 应 相 关 部 门 的 相 应 工作 还 需 要 上 报 等 。 公 司 组 织 结 构 调 整 还 需 要 不 断 深 化 ， 企 业 自 身 改 革 还 要 不 断 进 行 ，管 理 机 关 还 要 不 断 压 缩 ， 改 各 生 产 单 位 的 单 纯 生 产 为 利 润 中 心 进 行 管 理 。 机 关 处 室 等非 生 产 智 能 弱 化 不 能 仅 仅 体 现 在 集 团 公 司 各 部 门 的 层 面 上 ， 同 样 也 应 体 现 在 事 业 部 的层 面 上 。 现 代 组 织 理 论 表 明
42、， 产 品 产 出 是 企 业 的 一 项 最 基 本 的 职 能 ， 但 从 这 点 来 分 析 与计 划 经 济 或 是 市 场 经 济 都 不 相 关 ， 突 出 生 产 职 能 的 作 用 对 于 我 公 司 这 样 一 个 大 型 国 有生 产 经 营 型 企 业 来 说 是 至 关 重 要 的 。3 集 中 全 力 ， 科 学 管 理 。 直 线 职 能 式 结 构 在 管 理 上 集 权 特 点 较 为 突 出 ， 事 业 部 结构 则 侧 重 反 应 授 权 和 监 督 。 集 权 管 理 有 利 于 提 升 管 理 效 能 ， 有 利 于 各 类 资 源 的 整 合 和调 整
43、 。 而 加 强 对 各 层 级 组 织 的 管 理 和 控 制 ， 形 成 一 套 科 学 、 合 理 的 资 源 的 制 约 机 制 ， 对贯 彻 落 实 企 业 经 营 占 率 ， 合 理 利 用 企 业 经 营 资 源 ， 提 高 企 业 经 营 效 益 ， 实 现 企 业 目 标具 有 十 分 重 要 和 现 实 意 义 。 北 京 DGT 公 司 在 实 现 的 生 产 经 营 和 管 理 过 程 中 更 侧 重 于 将两 种 理 念 有 机 统 一 结 合 起 来 ， 不 仅 通 过 科 学 规 范 的 管 理 制 度 和 内 控 措 施 ， 加 强 集 团 公司 的 管 理 能
44、 力 ， 同 时 也 积 极 倡 导 各 事 业 部 中 的 基 层 组 织 再 生 产 经 营 过 程 中 充 分 发 挥 其李 加 鹏 ： 企 业 管 理 人 员 个 人 信 息 系 统 的 设 计- 12 -主 动 性 和 灵 活 性 。 总 之 集 团 公 司 更 注 重 集 权 而 不 强 权 ， 分 散 而 不 乱 的 管 理 理 念 。 更 加 注重 发 挥 各 级 管 理 人 员 的 主 动 性 和 创 造 性 ， 更 加 注 重 提 升 各 级 管 理 单 位 的 执 行 力 和 战 斗 力 。4、 不 断 完 善 现 代 企 业 制 度 。 公 司 股 份 制 建 立 起
45、来 以 后 ， 公 司 按 照 股 东 大 会 、 董事 会 、 监 事 会 新 型 管 理 层 级 作 为 企 业 的 决 策 与 监 督 机 构 ， 对 企 业 的 健 康 发 展 和 运 营 发挥 着 各 自 不 可 替 代 的 十 分 重 要 作 用 ， 当 然 ， 由 于 在 现 代 企 业 制 度 建 立 过 程 中 ， 国 家 并没 有 一 个 相 对 科 学 的 固 定 模 式 可 供 参 考 ， 加 之 各 个 企 业 都 存 在 各 自 的 历 史 背 景 和 渊 源 ，所 以 各 个 企 业 都 是 根 据 公 司 自 身 的 特 点 和 情 况 进 行 确 定 。 北
46、京 DGT 公 司 也 不 例 外 ， 在 对新 、 老 三 会 的 关 系 进 行 深 入 的 研 究 、 探 索 、 实 践 基 础 上 逐 步 的 确 立 了 适 合 本 公 司 实 际的 新 的 形 式 。在 信 息 社 会 ,充 分 有 效 的 管 理 和 利 用 各 种 信 息 资 源 ,是 科 研 和 管 理 决 策 的 先 决 条 件 。数 据 库 技 术 是 一 个 管 理 信 息 系 统 、 工 作 化 系 统 、 支 持 确 定 系 统 和 其 他 信 息 系 统 的 核 心部 分 ,科 学 研 究 是 一 项 重 要 的 具 备 决 定 与 造 作 手 段 。 系 统
47、设 计 的 基 础 上 ,系 统 分 析 从 想 象到 实 物 的 过 程 系 统 分 析 阶 段 的 主 要 寓 意 是 反 映 在 信 息 需 求 的 系 统 方 案 建 议 和 更 改 可 以实 现 基 于 计 算 机 和 通 信 系 统 (技 术 )计 划 ,给 下 一 步 系 统 提 供 关 键 的 方 案 技 术 支 持 ,应 遵 循多 变 性 、 稳 定 、 低 价 的 要 求 。 数 据 库 系 统 对 操 作 系 统 的 支 持 。3.2.1 系 统 功 能 模 块 详 细 设 计本课题主要的研究内容以完成“企业网络 OA 系统”的设计为主，企业网络 OA 系统是一个适用于中
48、小型企业， 满足其日常办公需求的管理系统，该系统初步确定由 5 个模块组成。1) 个人信息该模块主要指登陆系统的用户的信息目录，其需要保存的信息有：姓名、性别、手机、E-mail 、QQ、MSN、家庭住址、邮编；并且该模块用户可以自由维护自己的基本信息以及添加、删除联系人。2) 消息管理该模块用作当前的登录用户给系统内、外的其他用户发送短信息（即站内信息、站外信息），并可以查看其他用户发来的消息。本模块当中的信息主要有：消息接受者、消息的发送者、消息的内容、发送时间以及是否已读 等。3) 公告管理吉 林 化 工 学 院 本 科 毕 业 论 文- 13 -该模块用作系统管理员以及企业高层职员向企
49、业各部门、工作人员发送通知，通过系统管理员的审批后发布，方便大家查看，但只有发送方才有权修改、 删除该通知，本模块包含的信息包括：公告填写人、公告审批人、公告标题、公告内容、公告 发布的时间。4) 考勤管理该模块登记系统操作用户考勤记录，登记用户上班、下班、加班、请假以及其原因等等信息，用户还可以查 看以前的考勤记录， 统计 加班、 请假天数和次数。当完成请假程序之后，系统自动把 请假单上传到人力资源部门审批、审核，并把 审批后结果返回给用户。该模块包括的信息有：上班在线时间（上、下午）、下班落 线时间（上、下午）、请 假日期、请假原因、 请假天数、请假类型、呈送审批、审批结果、加班原因等。5) 后台管理该模块为系统管理员专用模块。其主要包含了职位管理、用户权限管理、考勤管理、考勤查询、人员信息管理、 审批权限管理等。该模块包含的信息主要有：上级职位、职位名称、职位简介、职位考勤时间、职位权限（浏览节 点权、审批权、丢弃文档权、管理节点权、管理组员权、管理权限权、查看文档权、投 递文档权、项目转移权等）、考勤日期设置、考勤时间设置、考勤信息、企 业员工信息、版主设定、帖子管理等。3.2.2 可行性研究的前提1) 系统功能要求：本系统根据企业的需求，并按照日常的企业活动和企业计划的安排，需要的基本功能包括了:个人信息、日程安排、消息管理、公告
