1、採購定義和過程,采购定义和策略,采购的定义,运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润,采购的基本原则,采购部门应该遵循适价、适质、适量、适时及选择优良供应商的基本原则进行采购工作,采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。,采购相关,采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购
2、（procurement）两部分。 战略采购是采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。 日常采购是采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款
3、，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。,采购的对象,分为直接物料（BOM material）和间接物料（MRO material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购的基本原则 成本效益原则质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。,
4、采购人员的主要业务,寻找可以适价、适质、适时、适量供应物料的供应商 参观并建立完整的供应商资料 决定采购数量、并要求报价，进行比价、议价 追踪、评估交货品质、交货期及交货数量 建立品质标准、采购作业准则及工作注意事项 呆废料的预防及处理 掌握供料来源与分析市场行情趋势 不缺料的前提下降低存量水准 整理、审核应付账,采购的中心问题,采购何种品质的物料？ 如何采购？(集中或分散采购) 向谁采购？ 采购多少数量？ 以何种价格采购？ 何时采购？,物料验收的品质标准,采购前制定物料验收的(品质)标准，作为买卖双方交易的基础，有下列好处： 减少品质检验成本 减少仓储过程中变成不良的物料 减少仓储作业工作量
5、 减少生产剔除不良物料的机率 减少采购作业的损失 减少生产作业的损失,采购主管的工作职责,1新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等） 的评估及认证，以保证供应商的优良性。 3与供应商的比价、议价谈判工作。 4对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供 应商的稳定供货能力。 5及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6采购计划编排物料之订购及交期控制。 7部门员工的管理培训工作。 8与供应商以及其他部门的沟通协调等。,采购课长的职责,1主要原材料的估价。 2供应商材料样板的品
6、质初步确认。 3材料样办的初期制作与更改。 4替代材料的搜寻。 5采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。,采购员的工作职责,1订购单的下达。 2物料交期的控制。 3材料市场行情的调查。 4查证进料的品质和数量。 5进料品质和数量异常的处理。 6与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。,采购关系图,采购 实务,程序,履约,研討,监办,招标,异议申诉,原则,集中,采购程序执行原则,机关应维护公共利益及公平合理为原则,采购人员于不违反本法规定之范围内，得基于公共利益、采购效益或专业判断之考量，为适当之采购决定
7、,机关对厂商不得无正当理由之差别待遇,采购程序上级监督,查核金额以上,询价、比价、议价、决标及验收,规定期限,相关文件,上级机关派员监办,得视事实订定授权,决标金额,契约变更,应补具相关文件,上级机关备查,采购程序询价 比价 议价,查核金额以上,单独决标,应于预定决标日前,检送议价后价格,询价,比价,与决标合并办理者,应于决定前当场确认结果,并列入纪录,议价,底价订定程序,前置作业 确认需求标的或规范后，运用多管道商情搜整商情资料,预估金额 依图说、规范、契约并考量成本，市场行情及决标资料，订定预估金额,建议底价 依案况及市场各项变化，考量预估金额可行性，妥订建议底价,核定底价 承办单位完成建
8、议底价后应径持呈尚及，或其授权人核定,采购程序验收 请款,查核金额以上,验收,应于预定验收日前,检送结算表及相关文件,明文规定可免送者得免送,交货,分批交货、紧急需要须立即使用或逐一开箱或装配后始知数量，到期无法交货者得叙明理由，请求适当处理,全部验结后文件留存备查,采购程序保密原则,不得于开标前泄漏底价，领标、投标厂商之名称与家数及其他足以造成限制竞争或不公平竞争之相关资料,询价价格于上级决定前应予保密。但须公开说明或藉以公开征求厂商提供参考资料者，不在此限,底价于开标后至决标前，仍应保密，决标后除有特殊情形外，应予公开。但机关依实际需要，得于招标文件中公告底价,采购程序通知方式,对厂商所为
9、之通知，除另有规定者外，得以口头、传真或其他电子资料传输方式办理。 口头通知，必要时得作成纪录,采购程序建立合格厂商名单,建立合格厂商名单者，于办理采购时，得择下列方式之一为之，并于办理厂商资格审查之文件中载明。其有每次邀请厂商家数之限制者，亦应载明 ：,个别邀请所有符合资格之厂商投标,公告邀请所有符合资格之厂商投标,依办理厂商资格审查文件所标示之邀请顺序，依序邀请符合资格之厂商投标,以抽签方式择定邀请符合资格之厂商投标,采购程序验收不符（一）,办理验收时应制作纪录，由参加人员会同签认,验收结果与契约、图说、货样规定不符者，应通知厂商限期改善、拆除、重作、退货或换货,验收结果不符部分非属重要，
10、而其他部分能先行使用，并经验收单位检讨认为确有先行使用之必要者，得经主管或其授权人员核准，就其他部分办理验收并支付部分价金,采购程序验收不符（二）,驗收結果與規定不符，而不妨礙安全及使用需求，亦無減少通常效用或契約預定效用，經驗收單位 檢討不必拆換或拆換確有困難者，得於必要時減價收受,在查核金額以上之採購，應先報經上級主管核准,未達查核金額之採購，應經上級主管或其授權人員核准,驗收人對工程、財物隱蔽部分，於必要時得拆驗或化驗,采购程序限期退换货,通知厂商限期改善、拆除、重作或换货，厂商于期限内完成者，机关应再行办理验收。 契约未规定限期者，由主验人定之,采购程序采购效益,办理例外采购，应于使用
11、期间内，定期向主管回报使用情形及其效益分析。主管机关并得派员查核之。 主管每年应对已完成之重大采购事件，作出效益评估。,采购部门制度,集中采购制度 各部门或各分公司所需物料集中采购 可降低采购单价，但采购之时效性比较差 通常共用物料、零件、机器设备及进口物料会选择集中采购制度 分散采购制度 采购时效性较佳，采购批量有限，无法取得大批量的折扣 非共用物料、委外托工的物料比较会采用 混合制 视物料特性采取合适的制度,集中采购制度优点说明,有专责人员调查市场，分析价格、成分、供应商的服务水准 集中向某一供应商大量采购，易于实施标准化、评估协力厂商、管制品质水准及辅导协力厂商 物料调拨容易，存量及剩料
12、较少 变更设计时，可使呆料减至最低 可以精简采购部门人员，提升工作效率,分散采购制度优点说明,采购时效性较佳 紧急采购时，手续较简便，减少传票流程 多角化经营企业间的关系,采购部门组织,采购部门组织一般有三大类型 独立式采购组织 采购权独立，倾向集中采购制度 隶属事业部采购组织采购权分散在各事业部，倾向分散采购制 混合式采购组织 大中物料集中在总公司购买，一般性物料授权各事业部自行采购,采购的作业方式,依采购地区分 国内采购、国外采购 依采购方式分 直接采购、委托采购 依采购性质分 公开采购与秘密采购、大量采购与零星采购、特殊采购与普通采购、正常采购与投机性采购、计划性采购与订单性采购,采购的作业方式,依采购时间分 固定性采购与非固定性采购、计划性采购与紧急性采购、预购与限购 依签约方式分 合约采购、订购单采购、口头采购 依价格决定方式分 招标、询价、比价、议价、订价、市场公开采购 依采购政策分 集中采购、分权采购,
