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类型办公室主任岗位职责说明书.doc

  • 上传人:gnk289057
  • 文档编号:7763219
  • 上传时间:2019-05-25
  • 格式:DOC
  • 页数:3
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    办公室主任岗位职责说明书.doc
    资源描述:

    1、岗位职责说明书岗位名称 办公室主任 岗位编号所在部门 后勤部 岗位定员 1岗位类别 支持管理类 直接上级 副总经理直接下级 安保科、餐厅、车队、宿舍、文 员兼接待 工资等级所辖人员 岗位分析日期 年 月工作职责:在后勤部副总经理领导下全面负责办公室的日常管理工作、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持。职责与工作任务:职责描述:协助后勤各部门管理规章制度的建立、修订及执行监督,认真履行办公职能1.负责制定、落实办公室工作 计划和办公室内部的管理,统 筹管理行政后勤服务工作;2.监督后勤各部门工作的执行情况,并提出改 进意见;3.负责公司行政事务的上传下达;4.负责公司的印章

    2、管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。职责一 工作任务5.负责对外联络及接待工作。职责描述:强化服务意识、树立创新意识、规范办公室各项工作流程、进一步提升办公效能1、大力强化超前服务意识,提倡把工作想在前、做在前。 紧紧围绕中心工作, 积极主动地开展办公室各项工作。职责二 工作任务 2、做为办公室负责人,以改革的精神去思考和研究本 职工作,在工作实践中勇于创新,力求有新突破、新发展,建立标准规范、信息灵敏、反 应快捷、优质高效的办公室运作机制。职责描述:实施计划控制、严控成本增效、加强自主合作、为公司节省开支1、办公室以节约、降低成本为原则,实行内部挖潜降耗、对各部门申购审批实

    3、行严格把关、控制成本。2、协助建立公司行政办公费用的 预算并控制行政办公费用在 预算内执行。职责三 工作任务3、开源节流,积极开拓业务、节约成本。加强自主合作, 办公室牵头与多方供货商、酒店、旅行社等签订协议,并保持友好合作关系。费用由对方先行垫付、我公司分阶段结清费用,进一步缓解资金紧张压力。职责描述:明确岗位分工、组织参加培训、建立考核机制、提高办公时效性1、负责建立健全绩效考核体系,建立公平的竞争机制,并对后勤各部门日常工作进行考核、实施奖惩,确保绩效考核制度持之以恒地 贯彻和运行。2、严格要求、加强员工培训、提高办公效率与服务质量,切实把服务于全局做为出发点和落脚点。职责四 工作任务3

    4、、明确各级人员分工、分解工作目标,使工作目标更加明确,责任更加清晰,工作落实更加到位。内部协调关系:密切与各公司、各部门之间工作 联系,加 强协作配合。切实做好后勤各部门之间衔接协调工作,加大沟通力度,强化工作合力。职责五工作协作关系外部协调关系:广泛、细致做好外联协调服务 工作,在公司成立初期,积极主动跑办北方奥钛纳米技术公司营业执照、到国土部门办理相关手 续。 针对需解决的问题和矛盾,先后与工业园区、公交、公安、自来水、热电、发改委、工信、市政等部门对接,取得了各单位领导的支持和配合,有效化解矛盾,促进园区各项工作有序开展。管理权限:1、在后勤部副总经理委托下,有权制订符合国家法律法规 和

    5、满足后勤行政管理的有关规章制度。 2、在后勤部副总经理的授权下,有权监督后勤各部门对相关制度的 执行情况,对违章违纪人员有行政处理权。3、有权监督后勤各部门日常管理及各 项办公计划的落实,并及时上报。4、对各部门上报的物资采购计 划、 预算编制、考勤人事有签字审批权。任职资格:教育水平 全日制本科学历以上(含本科)专业 行政管理、工商管理或其他相关企业管理培训经历 受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训经验 具备三年以上同等职位管理经验,精通新能源公司全面行政管理;有较强的洞察力和敏锐的决断力。知识 具备组织建设、行政管理、人资管理、法律法规、财务基础知识等知识技能技巧具备良好的领导梯队建设能力、出色的沟通 协调能力、高效的组织执行力;熟练办公软件操作,有良好的文字表达能力。善于从全局上分析问题,处理好各种矛盾、问题,不断提高综合水平,增强综合协调能力、创造性地开展办公室工作。其它要求 强烈的责任心、严谨的工作作 风、一定基 础的外语沟通能力。考核指标:备注:王傲部门人员组织框架图(注:部门人员岗位大体划分如上图,写明岗位人员数量,实际运行时可能会有所改动。)部门负责人

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