1、文件号和版本号编写规范发行时间： 年 月 日 文件编号：G601 修改记录： 编制： 核准： 文件版次：A01. 目的：使文件号和版本号编写规范化。2. 范围：全公司。3定义：（无）4权责：41 文管:负责文件（除外来文件外）的文件号和版本号编排。42 各外来文件控制部门：负责相应外来文件的编号。5要求:5.1 文件号编号原则。5.1.1 质量手册文件号：采用 4 码编号 9 ，规定如下： A 部门代码总经理办公室 业务部 国内销售 品管部 生产部G S M Q A工程部 文管 开发部 仓库 厂长 人事行政E F D W C RB 部门流水号如：Q901 表示品管部流水号为 01 的质量手册文
2、件5.1.2 质量程序文件:采用 4 码编号，其规定如下：8 A 部门代码。B 部门流水号。如：Q801 表示品管部流水号为 01 的程序文件。5.1.3 次级程序文件，如：采用 4 码编号，其规定如下：7 文件号和版本号编写规范发行时间： 年 月 日 文件编号：G601 修改记录： 编制： 核准： 文件版次：A0 A 部门代码。B 部门流水号。如：Q701 表示品管部流水号为 01 的程序文件进料检验和试验作业文件 。5.1.4 作业指导书等三阶文件的编号原则： 采用 4 码编号，其规定如下：（0-6） A. 为编写部门代码。B.为三阶文件归属号段，由各个部门自行决定使用 0-6 的其中一个
3、。C.为流水号。如 Q603 为品管部作业指导书之三。5.2 表单编号准则： 采用文件编号+流水号版本号，其规定如下：表格号: A. 为文件编号。B.为流水号。C 为版本号。 如 Q501-01A1 为品管部表单 1。5.3 文件版本更改原则。5.3.1 文件的首版，其起始版本号应为 A0。5.3.2 对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由 A0改为 A1、由 A1 改为 A2等。5.3.3 对文件进行重大更改, 整份重发应顺次提升版本号整数位，数字位归零,如 A2 改为B0 等。6参考资料：6.1 文件和资料控制程序（G801） 。一文件号和版本号编写规范发行时间： 年 月 日 文件编号：G601 修改记录： 编制： 核准： 文件版次：A06.2 文件编写规范（G602） 。7附件及表单 （无） 。
