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管理123简介.docx

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资源描述

1、管理 123概述管理 123 是华人优势(北京)有限公司运营的一个网站式的管理协作平台。她采用“云计算”之 SAAS 模式和浏览器 /服务器(B/S)结构,集客户关系管理、目标管理、电子化签核管理、团队绩效管理、薪资管理、企业网站建设和知识管理等业务管理组件为一体,以优势管理为核心理念和灵魂,推动管理者完善管理模式,提高管理绩效。主要有以下八大模块子系统:客户关系管理目标管理电子化签核管理 人事管理团队绩效管理薪资管理企业网站建设知识管理客户关系管理客户关系管理系统是以客户为中心,基于客户生命周期的去昂过程,采用协同技术和理念,帮助企业更好的获取客户、保留客户及提升客户价值、提高客户满意度和忠

2、诚度,从而全面提升企业竞争能力和盈利能。标准版主要包括客户管理(客户信息、联系人信息)、事物管理(联系活动)、销售管理(销售机会)、商务管理(销售签约)、汇总中心六大模块。主要功能以销售漏斗理念管理客户客户关系管理系统是基于销售漏斗为理念研究开发,以客户为中心,完整记录客户生命周期的全过程,帮助企业更好的获取和保存客户信息,有效的避免客户信息流失。实现各部门数据的无缝衔接通过内部各部门人员的系统权限设置,以及客户信息和销售流程上的责任指派,可以轻松的实现企业各部门之间数据的无缝衔接。详细记录客户生命周期全过程所产生的信息从对客户信息的收集,到客户最终与企业签约,销售人员在销售过程当中的每一个缓

3、解都可以记录到系统当中,管理层可以对工作当中每一个细节进行有效的管控。强大的数据汇总,方便随时查询系统拥有全面的数据汇总中心,不但能够提供给企业系统中所记录数据的分析报表,还能够以图形化的形式呈现,给予企业未来战略发展以强有力的数据支持。智能的预警机制,有效掌控销售过程每一位与企业签约客户的合约信息都可以保存在系统当中,并且可以对客户合约的回款进行实时的更新,保证回款进度。目标管理目标管理系统是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。首先,企业确定最高的组织目标,再由各部门自上而下地将目标分解为工作任务,并落实到个人。这样,从管理层到一线员工的每个人,

4、都将清楚每天需要完成什么任务,从而达成企业制定的组织目标。主要功能以目标为导向,实现“3E 管理”帮助企业实现目标化管理,可以进行年、季、月目标的层层分解,还可以实现任务细分到每一个人身上,使每个员工都能清楚的知道自己的目标和任务。实现管理层与员工之间的持续沟通员工可以在平台上进行日报的填写,使企业层层主管及时地了解下属每天在做什么,目标达成情况,还能通过平台给下属建议和指导,实现主管对下属监督指导,也可以实现企业的透明化管理。确保绩效考核是以客观的工作表现为依据主管人员可根据责任人任务的达成情况进行评价,且评价内容可自动带入绩效考核系统,为主管打绩效分数提供参考。部门内部的人员可以实现信息共

5、享通过权限的调整,可以让部门内部的员工之间可以清楚的了解彼此的工作进度,摆脱信息孤岛现象,对于同事的工作进行及时有效的支援与配合,降低沟通成本。电子化签核管理电子化签核管理系统主要实现企业的电子化网上签核,规范企业内部的签核流程,把申请单据提交给签核人进行签核确认,并且还可以对签核过程进行查询跟踪,从而维护完成整个的签核工作过程。主要包括物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等14 种单据,充分满足小企业的日常需要。主要功能灵活的签核步骤设定,满足不同企业的需要据应该按照什么规则填写,需要哪些签核步骤,每一步签核人可以对单据哪些栏位修改,系统都能够灵活设定;提供知会人员设定,

6、并可与邮件或者短信挂接系统还可以设置知会人员,他们能够看到单据,了解信息,但是不必审批单据,符合企业运作规则,提高单据流转效率,实现信息共享。保存全部历史数据,一键式查询财务人员可以将单据打印、归档,实现原始凭证和电子化单据两份存储。强大的查询功能,支持多条件值查询电子化的单据特点是查询、统计方便,比如您可以很方便的查询某部一年差旅费总金额是多少等等。人事管理人事管理系统主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门),人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。实现企业人员信息的详细记录人事管

7、理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能,支持多条件值搜索系统提供的多种报表、统计图表,可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异 动等,实现系统智能化操作。自动提醒机制,人事管理专员的小助手系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式,并且支持邮件或者短信通知人事管理专员,以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的,大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理,提高人事部门员工的工作效率。详细记录招聘过程,为企业积累招聘经

8、验招聘专员可以通过系统录入应聘者简历,安排初审人员、面试人员,将企业的招聘工作在系统中管理起来。团队绩效管理可以针对企业不同的职务特点,建立多种绩效考核标准,每套标准都有固定的考核结构,能够建立多种考核指标。并建立考核人员与考核标准之间的对应关系。主管人员根据考核标准中的各项指标,每月给所管理的员工进行绩效考核评估打分,从而获得绩效考核数据结果。灵活的权限分配,确保考核分数的私密性可以通过系统设定使得考核分数完全保密,不会因为主管与下属或互相考核的对象间分数的不保密而造成打分过程不真实。自动计算分数,避免人工计算出现失误每次考核结果都可以由系统自动算出,不会由于人工计算导致分数计算不准确的现象

9、,同时也大大节省了时间成本。自定义考核方式,满足不同企业的个性化需要考核方式可以灵活设定,由于每家企业的管理制度不同,因而考核机制也会略有不同,企业可以利用系统灵活设定考核标准、考核方式等,使考核结果更加公平、可靠。历史考核结果完整保存,方便随时查询系统可以记录历次考核结果,有的企业想统计近几个月的考核结果作为晋升或决策所用,那么使用绩效考核系统就可以很方便的通过查询就可以看到统计结果。薪资管理薪资管理系统是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核

10、、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。实现数据变化时的精细管控当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。支持多种帐套的建立,满足不同职能人员的薪资结构根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个帐套,每个帐套可以有自己工资款项结构的格式。严谨的权限设置,保证

11、数据安全根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。支持数据的导入与导出数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是由 Excel 文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。知识管理知识管理系统是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,它利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流与共享,并且针对企业内部资料的上传与下载,进行细致的员工共享权限分配,确保商业机密的安全。实现资料的分类归档,方便查询企业内部的资料文档均可上传到平台中,并且可以建立文件夹进行分类归档。随着企业的日益发展,帮助企业建立自己的知识库。细致的权限分配,确保资料安全透过细致的权限管理,可以将资料管理与资料浏览权限分开,确保不同的人看到不同的文件夹,保障企业数据安全。通过公告栏,实现信息共享,减少重复沟通成本企业内部发布消息,使员工可以通过公告栏发布通知、通告和消息,实现企业内部信息的有效共享,并且可配合灵活的权限分配。

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