1、苏州远扬进出口贸易有限公司与甲公司合作谈判方案一:谈判双方公司背景(我方:苏州远扬进出口贸易有限公司 对方:甲公司)我方:1. 经营各种丝绸产品多年,在丝绸经营销售方面积累了丰富的经验。2. 公司在拥有大量的老客户以及稳定的国内市场后,积极开拓新的客户和海外市场,现如今已经成为一家规模较大的上市公司,发展速度快而平稳。3. 经过积极地海外市场开拓后,公司现在和国外几家知名品牌有了长久的合作关系。4. 这是公司与甲公司的第一次合作,希望在盈利的前提下能争取最大的优惠,并在以后和甲公司建立长期的合作关系。对方:1. 甲公司是一家对丝绸产品有大量需求的的大型公司,在商界有着良好的信誉和实力。2. 甲
2、公司是第一次和我们公司合作,这次需要两种款式的丝巾并且数量较大。3. 根据对甲公司的调查,甲公司对丝巾数量要求多,但价格压得相对较低。4. 甲公司可能要求货物全部收到后再进行付款。二:谈判时间:2013 年 9 月 16 日(星期一)至 2012 年 9 月 18 日(星期三)三:谈判地点:远扬进出口贸易有限公司 303 室四:谈判主题及内容1.确定两种不同规格丝巾的型号和规格2.商洽具体的销售价格3.确定从谈判之日起 2 年的合作五:双方利益及优劣势分析我方核心利益:1、 建立长期友好关系。对方利益:争取到最优的买价。我方优势:1、 100%真丝丝巾,设计新颖独特;2、 就同行丝巾而言,价格
3、较低,但质量仍能与之抗衡。3、 彼此有合作的经验,信誉度与合作关系良好。我方劣势:1、 客户所要的这批丝巾目前有些供不应求,价格上有上扬的趋势。2、 市场竞争激烈,还有实力更强大的代理商,可能让价幅度更大。3、 失去订单,并失去一个通情达理的合作伙伴。对方优势:1、 供货商可选择性大;2、 订货的数量庞大,能以此要求获取最大优惠;3、 货源充足,订货时间机动性大;4、 熟悉我方的供货价格和途径。对方劣势:1、 没有固定的进货计划,订单情况不稳定;3、 市场上的丝巾价格呈现上涨趋势;4、 有丧失我方最惠客户资格的风险。5、 过去成功的合作,产品供不应求的情况。6、 谈判议题的确定问题一:对方的订
4、单多大? 分 析:订单大小直接影响我方能给出多大的折扣,我方要尽量争取对方更大的订单。 问题二:对方能接受怎样的价位? 分 析:我方要最大限度地提高本产品的交易价格,增加利润。如果双方给出的价位相差甚大,且双方都不肯做任何让步,则可以考虑是否需要终止谈判。 问题三:对方欲我方什么时候交货? 分 析:如交货日期紧张,我们要在保质保量的情况下加快生产进度,以免耽搁交货日期。 问题四:对方欲采用什么付款方式? 分 析:因为是第一次合作,不清楚对方的信誉,尽可能地争取即期信用证。问题五:关于保险问题的讨论。 分 析:对方想要保什么险,保多大的险,由谁承担保险费用。7、 谈判目标1、 战略目标:获得订单
5、,弹性送货计划,以后 2 年的供货合同。原因分析:对方是一家有实力的大企业,对丝巾的需求数量和质量都稳定,但还未完全确定其代理商,借此稳定客源,避免供不应求的情况;2、 感情目标:通过此次合作,希望不仅能够达成合作目的,更能够建立长期友好关系;八、程序及具体策略1、 开局:方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作后情况形成感情上的共鸣,把对方 引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共赢的模式。尊重+真诚=以诚取信 沟通+友好=自然轻松先可多花点时间就一些双方感兴趣,但与谈判无关紧要的话题随意聊聊,以这种沟通来调整相互间的关系。试想,如果双方初次见面就急于进入实质性洽谈,不免容易冷场,可能引起紧张
6、的气氛,不利于谈判者灵活思维,进行谈判。所以,我们不妨先谈谈运动、论论天气,根据具体情况给彼此一个相互沟通的机会,营造一个自然轻松的环境。方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出我方产品质量和开价的优势,以制造心理优势,使我方处于主动地位。一定要注意认真倾听对方发言,不妨多巧妙地询问一些信息,了解对方所需-对方一定要解决的;所想-对方希望得到,但没有必需那么严重;利益-所需和所想事物的根源基础。2、 中期阶段:a、 红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。b、 层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利
7、益,先易后难,步步为营地争取利益。c、 把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益。d、 突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它的投资商谈判。e、 打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。3、 休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整。谈判进行中,从准备到接触,我们会掌握新的信息,会有新的认识,所以我们应该重新
8、审视自己的判断,修正计划,从而推动谈判的发展。如果对方没有提供谈判议程,那我们不妨拟一个草案,列一个基本框架,不仅有助于提醒对方考虑所关心的问题,还有利于营造出适合自己的谈判氛围。4、最后谈判阶段:f、 把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。 g、 埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系h、 达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。附录:(一) 、确立专门小组对鑫鹏公司的财务状况,资信先进行了解,确定有一定的实力,然后调查一下他们派出来的谈判人员组成,各有什么喜好
9、,充分做好准备(二) 、简明扼要,直入主题说明我们的要求(三) 、介绍我们这个产品方案的可行性与市场联系度,引导甲公司领导想去深入了解:YY 推出的 100%真丝丝巾系列YY 推出的 100%真丝丝巾系列,有着令人心悦的色彩和漂亮的图案,富有青春、时尚的独特魅力。其紧跟潮流设计的季节性主打商品及经典的丝巾,使YY 时刻保持着新鲜气息感。YY 的图形设计大师,将其时尚的图案和自由奔放的风格引入到丝巾。 让 YY 以其不落俗套的设计和独特新颖的装饰吸引了新一代的年轻领潮。产品:(1)型号为 S143 的丝巾 颜色为淡粉底带桃红花纹(2)型号为 S218 的丝巾 颜色绿色底带紫色花纹(四) 、再次声
10、明我方立场,诚恳的表明是想两公司得到双赢,并希望能长期合作补充:如果对方有疑义,我们也可以有一定的让步。让步的实质要比表面看来微妙得多,它牵涉到谁是受益人、用什么方法让步、什么时侯让步,以及让步的来源等问题,惟有通盘考虑,才能更有效地运用九、谈判日程安排9 月 16 日上午 9:0012:00 1、双方进场2、介绍本次会议安排与与会人员3、进入谈判第一阶段(1) 介绍本次谈判的商品型号、数量等情况;(2) 磋商商品价格;4、进入谈判第二阶段(5 月 17 日下午 3:006:00)(1)递交并讨论代理销售协议。协商货物的结算时间及方式;(2)协商定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任;(3)达成
11、协议。5、进入谈判第三阶段 (9 月 18 日下午 3:006:00)(1)签订协议;(2)预付定金;(3)握手祝贺谈判成功,拍照留念;(4)设宴招待,谈判圆满成功。 十、 谈判团队人员组成我方:(一)人员安排:主谈:李丽丽,制定策略,维护我方利益,主持谈判进程;副谈:贺玲,辅助主谈,做好各项准备,解决专业问题,做好决策论证;决策人:仇志莹,辅助主谈,做好各项准备,解决专业问题,做好决策论证;文秘、法律顾问:李瑞,收集处理谈判信息,谈判时记录,审核修改谈判协议,解决相关法律争议及资料处理。(二)我方人员分析;李丽丽:洞察力强,看问题比较冷静,擅长沟通谈判艺术,本次谈判的主要对手和关键人物。贺玲
12、:注重细节,性格开朗,我公司的核心人物之一 ,具备较强的销售经验。 仇志莹:办事认真负责,有较强的逻辑分析能力,具备较高的管理财务素质。李瑞:综合能力强,处事冷静,公关能力,心思细腻,熟悉国内外相关法律程序,有利于双方合同的规范签署 客方:(一)、人员安排曹丹丹 陈爱玲 陈丽丽 邱淇誉(二) 、客方人员分析:曹丹丹:统筹全局能力强,思维严密,亲和力强,头脑灵活,是一位合格的将才。陈爱玲:熟悉电子元器件行业,市场经验丰富,看问题善于抓住本质。性格友好,在气氛紧张的时候缓解紧张局面,遇事冷静。陈丽丽:办事果断干练,言辞犀利,雷厉风行,典型的女强人风格,遇事不冷静。邱淇誉:了解同类产品竞争对手现状,
13、可以为总经理提供适当的建议,合格的副手,谈判成功的关键人物之一十一、准备谈判资料相关法律资料:中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法备注:合同法违约责任合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料十二、制定紧急预案双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。1、对方使用借题发挥策略,谈判僵持不下措施:幽默缓和,或者中断谈判,使双方保持冷静。2、乙方拒不让步措施一:公平技巧。表明我方出此价格的公平性。同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争” ,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,过程的公平比结果的公平更重要。机
14、会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。措施二:制造假信息根据自己的材料,给对方制造一种合理的假信息,说明对方当前金融危机下的某种危险境遇等,以此来达到交易目的。可能出现的问题: 1、对方以我方不懂生产销售的理由拒绝我方人员参与到各个流程。 应对方案:在要求参与对方财务管理的底线上要求,适当给予让步,并趁机要求增加 2%3%的股份占有率或者 5%10%的利润额。2、不愿以 CIF 运输合同成交 措施:条件法。兼顾双方利益,兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方
15、商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。可以在原谈判成交价格基础上适当提一定程度价格。十三、 谈判的风险及效果预测谈判风险:1、对方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,我方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。2、谈判中对手可能会对我方采取各种手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略谈判效果预测:双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。十四、谈判费用预算项目 交通费 餐饮费 住宿费 通讯费 礼品费 其它 合计费用(元) 300 1500 1000 100 1000 200 4100十五、谈判后的工作 1、起草一份声明,尽可能清楚地详述双方已经达成一致的内容,并将其呈送到谈判各方以便提出自己的意见并签名 2、将达成的协议提交给双方各自的委托人,也就是双方就哪些事项达成协议,从该协议中可以获益什么。 3、执行协议。 4、设定专门程序监察协议履行情况,并处理可能会出现的任何问题 5、在谈判结束后和对方举行一场宴会是必不可少的,在激烈交锋后,这种方式可以消除谈判过程中的紧张气氛,有利于维持双方的关系。苏州远扬进出口贸易有限公司专案谈判小组