1、1原始凭证汇总粘贴方法说明一、总体说明1.辽东学院原始凭证汇总粘贴单主要有两种，一种为“原始凭证报销粘贴单”（以下 简称“ 粘贴单”，见图 1），此单应在报销多张原始凭证，分类汇总粘贴时使用；另一种为“ 出差旅费报销单” （见图2），此单应在出差报销车（机）票、住宿费、会务费等时使用。凡需汇总粘贴原始凭证并在学校计财处报销的，均应使用学校财务部门统一提供的各类粘贴单，报销人员可随时到学校计财处领取。2.报销人持有较少（一张或两张）原始凭证的，无需使用粘贴单，相关人员可直接在原始凭证背面等有效位置签字，即可报销；持有超过两张以上原始凭证的，均应使用粘贴单，按规范的粘贴方法分类汇总粘贴。3.粘贴原
2、始凭证一般一次使用两张粘贴单，一张用于粘贴原始凭证，另一张为封面，填写报销日期、报销内容、大小写金额等相关内容，并履行相应签字手续等（见图 3）；如原始凭证张数较少，且规格一致，可一次使用一张，将原始凭证正面朝上，左边直接贴于粘贴单后面（见图 4）。以下仅就使用两张粘贴单的情况做一具体说明。二、粘贴方法及具体要求1.原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、 书本型” 的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸 现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美 观、数量易记，不得随意、无序粘贴。2.粘贴前，要对各类原始凭证进行分类整理，如原始凭证较多，2可按经费项目（如部门办公经费
3、、创收经费、科研经费等）和经济内容（如办公用品费、印刷费、资料费、材料费等）进行分类；如原始凭证较少，也可将相同项目、不同内容的原始凭证粘贴在一起，但需在封面分别注明相应的经济内容及金额等。3.个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理，但不得因此影响其内容的完整性；对于过宽过大的原始凭证，应以粘贴单边界为限， 进行纵向和横向的折叠，齐左折右或齐下折上，右折和上折位置要留有余地，以免日后凭证磨损（见图 5 和图 6）；同时，对褶皱的凭证要摊开压平，对破损的凭证要进行修补等。4.粘贴时，应从空白粘贴单的装订线(粘贴单左侧 2 厘米位置)开始，原始凭证正面朝上，按照“由下而上，从左至右， 呈阶梯状，
4、依次均匀地排开粘贴” ，即下贴一张，上贴 一张 ，可分成两行多列（见图 7），或三行多列，但一张粘贴单粘贴最多不应超过 30 张，票据较多时， 可分开多张使用粘贴单。5.粘贴原始凭证应使用优质胶水，胶水应涂抹在原始凭证背面左侧一条，不需将背面全部贴实，也不得将一张票据粘在另一张票据上；同时，要注意不要将原始凭证集中在粘贴单中间或过于密集，也不能超出粘贴单的边界。（见图 8）6.出差凭证(如车船票、住宿费等) ，除票据较少，规格相同，可直接贴于“ 出差旅费报销单” 背面外，其他 均应 使用“出差旅费报销单” 做封面 ，然后将出差凭证按规范要求 粘贴 在“ 粘贴单”上，上面加贴“ 出差旅 费报销单” 。出差的原始凭证应 一事一 单，车票等应按时间顺序粘贴。 （见图 9 和图 10）3三、其他说明1.所有单据的填写必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔等书写。2.粘贴单中不得夹有订书钉、大头针、回形针等金属物品或使用透明胶，双面胶（特殊修补除外）。3.各类自制原始凭证的制作应尽可能参照记账凭证规格，并在左边留出 2 厘米的装订位置，以符合会计凭证装订要求，需要汇总粘贴时同样应按上述方法进行处理。4图 2图 1图 4图 3图 6图 5图 8图 7图 10图 9
