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基础设置.ppt

上传人:天天快乐 文档编号:773758 上传时间:2018-04-22 格式:PPT 页数:28 大小:1.45MB
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资源描述

1、基础设置,主讲人:张渭育,会计电算化,实验任务一:系统管理,实验1:启动系统管理并注册实验2:设置操作员实验3:建立账套实验4:输出和引入账套实验5:修改账套实验6:设置操作员权限,内容回顾,会计电算化,操作流程,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,建立账套,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,账套输出,内容回顾,会计电算化,问题汇集,系统管理员与账套主管在权限上有什么差别?账套建立后需要修改,怎么办?对比建立账套与修改账套在各参数设置上的差别启用会计期与机内系统日期,总账系统启用日期与业务处理日期,如何设置?设置用户的操作:误用增加角色的操作用户权限

2、的设置:账套主管(建立账套时设置与之后设置的差别?)、一般操作人员输出和引入账套:多练习,会计电算化,测试题,一、填空题首次注册进入“系统管理”时,操作员只能是()。操作员初始密码只能由()指定。用友中,企业最多可建立()个账套。新建账套时,若还未增加操作员,则企业可选择()为新建账套的账套主管。二、多选题1.以下属于系统管理员可以进行但账套主管不可以进行的操作为( )A.新建账套 B.修改账套 C.引入账套 D.输出账套 E.增加角色与用户2.创建账套过程中的“基础信息”设置中包括的内容有( )A.存货是否分类 B.供应商是否分类 C.有无外币核算 D.客户是否分类,会计电算化,企业应用平台

3、概述,作用是访问系统的唯一入口设置系统的公共信息和基础档案定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程,会计电算化,企业应用平台概述,进入企业应用平台,1,2,“设置”选项卡,会计电算化,实验任务二:基础设置,实验1:系统启用实验2:设置部门档案实验3:设置职员档案实验4:设置客户及供应商档案,“基本信息”“系统启用”,“基础档案”“机构人员”,“基础档案”“客商信息”,会计电算化,实验1:系统启用,系统启用是指设定在用友ERP-U8应用系统中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。系统启用有两种方法:在系统管理中创建账套时启用系统在企业应用平台中启用系统,会计电算化,实验1:系

4、统启用,启动总账系统,会计电算化,实验1:系统启用,1,启动总账系统,2,4,鼠标左键单击“系统启用”,进入系统启用设置窗口,会计电算化,实验1:系统启用,启动总账系统,鼠标左键单击打对勾,出现启用日期设置窗口,设置总账启用日期,5,账套启用日期,各系统启用日期必须大于或等于账套启用日期,6,会计电算化,基础档案设置,基础档案的内容共有二十多项,输入工作量较大,操作较简单,基本上遵循“增加输入保存”的操作原则,其设置的结果将由各个模块共享。注:设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案,基础档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。,会计电算化,基础档案设置,档案用途设

5、置与企业财务核算与管理有关的部门前提条件先设置部门编码方案使用的系统所有子系统,档案用途设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息前提条件先设置部门档案和人员类别,才能在其下增加职员使用的系统除固定资产和成本模块外,档案用途对企业的人员类别进行分类设置与管理前提条件无,系统预置“在职人员、离退人员、离职人员、其他”等一级分类使用的系统薪资管理,会计电算化,实验2:设置部门档案,部门档案总账管理-按部门核算收入、费用薪资管理-按部门管理职工固定资产-按部门管理资产应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门,会计电算化,实验2:设置部门档案,设置部门档案,按照“增加输入保存”的顺序依

6、次录入各部门档案,注:部门档案资料一旦被使用将不能被修改或删除。,会计电算化,实验3:设置职员档案,设置职员档案总账-核算个人往来薪资-核算职工工资应收应付-往来记录到业务员,会计电算化,实验3:设置职员档案,设置人员类别,会计电算化,实验3:设置职员档案,设置人员档案,指此人员是否可操作U8其他的业务产品,此选项选中后,系统会增加一个“业务”选项卡。,会计电算化,实验3:设置职员档案,设置人员档案,指此人员是否可操作U8产品,可以将本人作为操作员,也可与已有的操作员做对应关系。,会计电算化,实验4:设置客户及供应商档案,企业如果需要进行往来管理,就必须将企业中客户及供应商的详细信息录入客户及

7、供应商档案中,这直接关系到对客户及供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。客户及供应商分类注:如果建账时选择了客户及供应商分类,就必须先建立客户及供应商分类,再增加客户及供应商档案;若没有设置分类,则可以直接建立客户及供应商档案。,操作顺序:客户分类/供应商分类/地区分类客户档案/供应商档案,会计电算化,实验4:设置客户及供应商档案,会计电算化,本章实验任务及测试题,教材“实验一:系统管理和基础设置”,一、判断题1. 建账时如果选择客户分类核算,则建立客户档案之前必须要设置客户分类信息。( )二、多选题建立账套时已进行过设置,且建立账套后可以在企业应用平台中修改的内容包括() A.系统启用 B.编码方案 C.客户是否分类 D.数据精度,会计电算化,操作技巧,对象的选择,会计电算化,操作技巧,对象的复制移动,会计电算化,操作技巧,对象编辑栏的定位,会计电算化,操作技巧,计算机热启动,会计电算化,本章结束,

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