1、第四章 常用办公软件的使用,计 算 机 科 学 与 技 术 学 部 College of Computer Science and Technology, 4.1 Word 2000的使用,文档的编辑和排版,表格的制作编辑计算,4,word2000的基本操作,2,word2000的概述,1,3,5,小结、作业布置,教学内容与教学环节, 4.1 Word2000的概述,表格的排序和计算,正确区分计算机在不同领域的应用,表格的制作、编辑,2,文档的编辑和排版,1,教学重点与难点,3,2019/5/24,4.1 Word2000的概述,了解Word2000的基本功能;了解Word2000在实际工作中
2、的应用;学会使用Word2000 处理文档；掌握Word2000中的图、文、表混排。,学习目的,主要特征： 界面友好 所见即所得 易学易用 丰富的文字处理功能 图、文、表格混排功能,4.1Word2000概述,窗口主要构成： 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏,Word2000的基本操作主要包括： 启动和退出主应用程序 创建一个新文档 打开已经存在的文档 输入文本 将几个文档合并 四种视图方式的使用 文字的编辑和排版 绘制表格、编辑表格 在表格中使用公式计算,4.1Word2000基础,4.1.1Word2000的基本操作,4.1Word2000概述,启动与退出,4.1Word2000概述
3、,创建新文档,创建新文档的方法： 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 单击【文件】菜单【新建】命令。 单击【文件】菜单直接按【N】键，单击“确定”按钮。 快捷键【Ctrl+N】。,4.1Word2000概述,打开文档,Word2000中打开文档的方法有： 单击【文件】菜单【打开】命令 单击常用工具栏中的“打开”按钮 直接按快捷键【Ctrl+O】 单击【文件】菜单【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽,4.1Word2000概述,文本输入,文本输入的方法： 通过键盘从插入点直接输入文字 使用菜单命令插入时间、日期、特
4、殊符号等,插入点,4.1Word2000概述,合并文档,合并文档就是几个文档连接成一个文档： 移动插入点到指定位置 单击【插入】【文件】命令，出现“插入文件”对话框 在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名 单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并,4.1Word2000概述,视图方式,“视图”是指显示文档的方式，对于不同的操作需求采用不同的视图方式。 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图,4.1Word2000概述,4.1.2编辑和排版,案例:公文的制作,4,在页眉处插入文字、页脚处插入页码,3,设置边框和底纹以及水印效果,5,4.1Word2000概
5、述,【实例】公文制作,对公文、通知、通告、布告、合同等等的处理，是我们在日常工作当中经常会遇到的。本案例利用word2000强大的文字处理能力综合运用编辑排版的基本应用完成常见的公文制作。下面我们来看制作公文的基本流程：,4.1Word2000概述,打开素材,4.1Word2000概述,设置字体和段落格式,4.1Word2000概述,设置边框和底纹,4.1Word2000概述,页眉和页脚编辑,4.1Word2000概述,自绘图形,4.1Word2000概述,细节调整,4.1Word2000概述,4.1.3表格编辑计算,Word2000不是专门的电子表格处理软件，只是提供一些基本的表格建立、编辑
6、和计算，处理表格的功能主要包括： 创建规则表格和不规则表格 编辑表格 在表格中使用简单的公式进行计算,4.1Word2000概述,表格的创建,规则表格中只有横线和竖线，不出现斜线。自动创建规则表格的方法如下： 用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格,4.1Word2000概述,不规则表格的创建,不规则表格中除了横线和竖线外还出现斜线而且单元格规格不一，形式多样，不规则表格可以由规则表格通过合并和拆分单元格来制作，也可以由手动绘制，方法如下： 确定插入表格的位置单击工具栏中的“表格和边框”按钮 出现表格边框工具栏鼠标形状变为“笔”状 在工作区中拖动鼠标
7、画出所需的行数和列数的表格。 完成手动创建简单表格,4.1Word2000概述,表格的编辑,编辑表格,用鼠标或键盘选单元格、行、列、表格,在单元格中输入文本时会影响单元格大小,使用“表格”菜单或快捷菜单来设置,分为水平方向对齐和垂直方向对齐,对已做好的表格可以做增删行列的修整,表格和单元格都可以合并和拆分,一张表格超过一页时需要设置标题重复,格式、边框、底纹设置以及表格和文字转换,根据需要对表格的数据按关键字排序并计算,4.1Word2000概述,【实例】成绩表的制作,案例:公文的制作,4,对表格中文字进行格式、边框底纹设置,3,在单元格中根据要求输入文字,5,4.1Word2000概述,案例
8、分析与要求,本案例由学生独立完成。完成后由学生介绍自己所使用的方法并讨论比较不同方法的优缺点，由学生相互辩论，最后教师做总结。样表如下图：,4.1Word2000概述,样例完成后的“成绩表”,本章小结,本讲中我们重点介绍了word2000的基本功能和基本应用。并通过案例讲解与实战训练巩固了大家对word2000在文字处理和表格制作应用上的掌握。学完本章之后希望大家灵活运用所学知识能够对较为复杂的文档和表格进行处理。,本章作业,Word2000可以用于哪些方面?,1,Word2000中格式设置有哪些?,2,在Word2000中，表格的操作有哪些？,3,第四章 办公软件的使用,排序、筛选、分类汇总
9、,图表处理与数据透视表,4,公式与函数的使用,2,数据的输入与格式的设置,1,3,5,小结、作业布置与测试,教学内容与教学环节, 4.2 EXCEL的使用,排序、筛选的运用,图表的建立与应用、数据透视表的运用,4,各种函数的调用格式,2,填充柄的使用，单元格式的设置。,1,教学重点与难点,3,2019/5/24,4.2 EXCEL的使用,掌握在Excel2000下建立工作表; 对数据进行简单编辑和格式设置操作; 掌握EXCEL2000下的公式计算; 排序、筛选与分类汇总的应用.,学习目的,1.设计步骤 (1)新建工作簿:如图4.2.1所示 (2)数据输入 “学号“的输入可采用自动填充功能进行输
10、入 “姓名”、“性别”两列数据可直接输入。 “出生日期”列的数据要先设置格式再输入,如图4.2.2所示,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.1,图4.2.2,设置第E、F、G列为“数值格式”， 保留零位小数。如图4.2.3所示。 3)设置字体格式 4）设置行高、列宽:设置行高设置 参数如图4.2.4所示。设置列宽参数 如图4.2.5所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.3 单元格格式对话框(二),图4.2.4 行高对话框,图
11、4.2.5 列宽对话框,图4.2.5 列宽对话框,4.2 EXCEL的使用,（5）设置对齐方式:如图4.2.6所示。 （6）设置边框与底纹:如图4.2.8所 示与如图4.2.9所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.6 单元格格式对话框(三),图4.2.8 单元格格式对话框(四),图4.2.9 单元格格式对话框(六),4.2 EXCEL的使用,（7）插入批注如图4.2.10所示 （8）保存工作簿 （9）工作表操作 工作表重命名： 插入工作表,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透
12、视表,本章测试,图4.2.10 插入批注后的效果,4.2 EXCEL的使用,1. 操作步骤 打开工作簿 (2)合并及居中：如图4.2.12所示。图4.2.12 (3)自动换行：如图4.2.13所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.13,4.2 EXCEL的使用,(4)使用公式：如图4.2.14所示。图4.2.14 (5)使用函数. 求和：如图4.2.16与图4.2.17所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.16 粘贴函数对话框,4.2 EXCE
13、L的使用,求平均数：如图4.2.18所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.18 AVERAGE函数区域设置,4.2 EXCEL的使用,求最大值：如图4.2.19所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.19 MAX函数区域设置,4.2 EXCEL的使用,求最小值：如图4.2.20所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.20 MIN函数区域设置,4.2 EXCEL的使用,统计人
14、数:如图4.2.21所示 保存工作簿。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.21 CONTIF函数区域设置,4.2 EXCEL的使用,1.操作步骤 (1)排序：如图4.2.22所示。 (2)筛选：如图4.2.23所示。 (3)分类汇总（注：分类汇总之前要先对分类字段进行排序）：设置参数如图4.2.24所示 (4) 保存工作簿,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.2.22 排序对话框,图4.2.23 自动筛选器界面,图4.2.24 分类汇总对话框,4.2 EXC
15、EL的使用,操作步骤 打开文档 创建“簇状柱形图表” 如图4.4.1、图4.4.2、图4.4.3、 图4.4.4与图4.4.5所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.1,图4.4.2,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.3 图表向导步骤三,图4.4.4 图表向导步骤四,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.5 簇状柱形图表效果,4.2
16、 EXCEL的使用, 创建“三维簇状柱形图表” 设置数据类型。 设置数据源。 设置【数据表】选项卡，如图4.4.6所示。 作为新工作表插入，并为工作表命名为“三维簇状柱形图”。完成后效果。如图4.4.7所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.6 图表选项对话框,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.7 三维簇状柱形图表效果,4.2 EXCEL的使用, 在现有工作表中创建“分离型三维饼图” 设置数据类型为“分离型三维饼图”。 设置
17、数据源。 选择【图例】选项卡，勾选“显示图例”选项，设置位置为“底部”，如图4.4.8所示。选择“数据标志”，选择“显示百分比”，如图4.4.9所示。 作为其中的对象插入,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.4.8 图表选项对话框之一,图4.4.9 图表选项对话框之二,4.2 EXCEL的使用, 先打开“销售情况统计表”工作簿。 执行菜单栏中的【数据】|【数据透视表和图表报告】 命令。 单击【Microsoft Excel数据清单或数据库】单选按钮。 单击选择【数据透视表】按钮，如图4.5.1所示。 单击【下一步】按钮，打开对话
18、框。 选定如图4.5.2所示的选定区域。 单击【下一步】按钮，打开对话框。 单击【新建工作表】单选按钮，如图4.5.3所示。 作为其中的对象插入,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,4.5.2 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框,图4.5.1 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本
19、章测试,图4.5.3 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框,4.2 EXCEL的使用, 单击【版式】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导版式】对话框，如图4.5.4所示。设置数据透视表的版式，如图4.5.5所示。 单击【确定】按钮，返回【数据透视表和数据透视图向导3步骤之3】对话框，最后单击【完成】按钮。如图4.5.6所示。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,图4.5.4 “数据透视表和数据透视图向导版式”对话框,4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视
20、表,本章测试,图4.5.5 设置版式对话框,图4.5.6 数据透视表,4.2 EXCEL的使用,按要求完成如下操作 (1)新建工作簿文件table13.xls，将下列已知数据建立统计表 (存放在A1：D5的区域内)，将当前工作表Sheet1更名为“救灾统计表”。 单位 捐款(万元) 实物(件) 折合人民币(万元) 第一部门 1.95 89 2.45 第二部门 1.2 87 1.67 第三部门 0.95 52 1.30 总计,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,4.2 EXCEL的使用,(2)计算各项捐献的总计,分别填入“总计”行的各相
21、应列中。(结果的数字格 式为常规样式) (3)选“单位”和“折合人民币”两列数据(不包含总计)，绘制部门捐款的三维饼图，要求有图例并显示各部门捐款总数的百分比 ， 图表标题为“各部门捐款总数百分比图”。嵌入在数据表格下方(存放在 A8：E18 的区域内)。 建立如表1-2所示的工作表，按下列要求进行操作，然后将操作后的工作簿保存。 (1)以“科室”为关键字升序排序，按“科室”为分类字段进行分类汇总，再分别将每个科室“应发工资”的汇 总求和，汇总数据显示在数据下方。 (2)屏蔽明细数据而剩下合计数。,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,
22、4.2 EXCEL的使用,数据的输入与格式的设置,公式与函数的使用,排序、筛选、分类汇总,图表处理,数据透视表,本章测试,表1-2,4.2 EXCEL的使用,本章小结,本节是有关EXCEL操作学习的内容，主要针对EXCEL数据进行简单编辑和格式设置操作；运用EXCEL2000下的公式计算；调用各种函数以及EXCEL2000下的排序、筛选与分类汇总的应用；并希望能够理解图表和数据透视表的建立与应用。,本章作业,Excel 2000可以用于哪些方面?,1,Excel 2000中函数的功能有哪些?,2,在Excel 2000中，有关数据的操作？,3,演示文稿的放映,演示文稿的打印和打包,4,2,Po
23、werPoint2000 环境,1,3,PowerPoint2000 基本操作,教学内容与教学环节, 4.3 PowerPoint 2000的使用,熟悉PowerPoint 2000的窗口;熟悉PowerPoint 2000的视图；,4.3.1 PowerPoint 2000环境,最常用的两种视图: 普通视图 幻灯片浏览视图,提供了五种视图显示方式，分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映。,第一种是直接用鼠标单击窗口左下角的视图切换按钮。 第二个按钮为“大纲视图”按钮。 第三个按钮为“幻灯片视图”。 第四个按钮为“幻灯片浏览视图”。 第五个按钮为“幻灯片放映”按钮。,
24、4.3.2 PowerPoint2000基本操作,2,1,案例1- “我的学校”演示文稿,案例2-演示文稿综合应用,能简单运用Powerpoint 2000的基本操作;能够熟练使用Powerpoint 2000制作幻灯片；,4.3.2 PowerPoint2000基本操作,本图是本案例完成的“我的学校”演示文稿效果组图，通过此例可以学会利用PowerPoint 2000 创建演示文稿的基本过程及一些基本操作。,一.案例说明,1.启动powerpoint 2000，创建演示文稿，新建一张空白幻灯。,3.在空白幻灯片的主标题处输入文字“我的梦想，我的大学”，并把字体设置为“华文行楷”，字号为54，
25、文字格式设置为“阴影”， 副标题出输入“湖南 涉外经济学院”。,2.将幻灯片的应用设计模版改成soaring.pot,二. 设计步骤,二. 设计步骤,4.连续插入多张新的空白幻灯片（根据自己需要）。,5.在第二张幻灯片中插入两个文本框，一个输入“湖南涉外经济学院”，另外一个输入“-至善至美，自立自强”，并调整好大小和字体。,6.插入图片-“腾飞涉外”,二. 设计步骤,7.选中第三张幻灯片，编辑内容如下，选中左边文本框，设置“项目符号和编号”,播放,二. 设计步骤,8.编辑第四张幻灯片内容如下。选中“涉外简介”，将“文本框格式”的“填充效果”改为“斜纹布”，并设置阴影效果为阴影样式6，再多设计几
26、张幻灯片。,二. 设计步骤,二. 设计步骤,9.自定义动画，选中第二张幻灯片，分别对其中的对象一一进行动画设计。,10.在第一张幻灯片中插入事先准备好的音频，并将音频属性设置好。,二. 设计步骤,11.插入超级链接，选中第三张幻灯片，将超级链接一一做好,12.设置幻灯片切换动画,进入幻灯片浏览视图，更改幻灯片切换动画,13.保存文稿到本地硬盘.,二. 设计步骤,一.案例说明,图4.3-2是本案例完成的演示文稿效果组图，通过此例学习更改母版样式、插入艺术字、插入影片、图形填充效果等综合应用.,1.启动powerpoint 2000，创建演示文稿，新建三张空白幻灯片。,2.将幻灯片的应用设计模版改
27、成 Sumi Painting.pot。,3.更改母版样式，执行视图】-【母版】-【幻灯片母版】命令进入【母版】编辑状态 ，按照要求修改母版,二.设计步骤,4.编辑第一张幻灯片如图所示,插入“自选图形”中的“云形标注”，并输入文字。,5.在第二张幻灯片中插入艺术字，并改变艺术字的形状。,二.设计步骤,二.设计步骤,6.按照第四步的方法插入自选图形【爆炸形1】，在其中输入文字“心动不如行动”，更改“自选图形格式”中的“填充效果”。,7.在第三张幻灯片中插入影片，然后保存文稿到本地硬盘。,二.设计步骤,二.设计步骤,4.3.3 演示文稿的放映,设置演示文稿的演示效果,演示文稿的演示效果,演示文稿的
28、演示效果包括幻灯片的切换效果和幻灯片的动画效果。,操作步骤： 打开演示文稿。 选择要进行设置切换效果的幻灯片（可以是多张）。 打开【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，进行相应设置。 单击“应用”或“全部应用”按钮，则可将切换效果添加到选中的 幻灯片或所有幻灯片上。,1幻灯片的切换效果一个演示文稿由若干张幻灯片组成。在放映 过程中，由一张幻灯片转换到另一张幻灯片时，可以有多种不同的切换方式。,幻灯片的动画效果设置有两种设置动画效果的方法：预设动画 自定义动画。（1）使用“预设动画” 操作步骤： 选择要进行切换效果设置的多张幻灯片。 打开【幻灯片放映】【预设动画】命令，在弹出的子菜单中选择所需要的动
29、画效果选项。,（2）使用“自定义动画”当幻灯片内除有文本外，还有图片、表格等对象时，可通过【幻灯片放映】【自定义动画】命令来设置各个对象间的动画顺序。 操作步骤： 选择幻灯片视图或普通视图方式。 选定要设置动画效果的幻灯片。 打开【幻灯片放映】【自定义动画】命令。 对各选项进行相应设置。 确定。,1设置放映方式（1）隐藏幻灯片操作步骤： 选择要隐藏的幻灯片。 打开【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】命令。,演示文稿制作完毕后，在放映之前还需要根据放映环境设置放映的方式，当选择的放映方式为演讲者放映时，在放映过程中可通过鼠标或键盘控制播放时间和顺序。,（2）设置放映方式幻灯片有多种放映方式，用户根据演示
30、文稿的的用途和放映环境。可设置三种放映方式： 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕）,2放映演示文稿当采用“演讲者放映”的方式启动对演示文稿的放映后，会在一个全屏幕的方式下放映演示文稿。如果用户设置的是人工切换幻灯片，则单击一次鼠标，即可播放下一张幻灯片。如果用户设置的是根据排练时间自动切换幻灯片，则无需任何动作，即可按照设置好的时间自动放映。,3设置幻灯片放映计时设置幻灯片放映计时方法有两种： 人工设置放映时间 排练计时设置,4.3.4 演示文稿的打印和打包,演示文稿的打印,演示文稿的打包,页面设置幻灯片的页面设置决定了幻灯片、备注页、讲义以及大纲在打印纸上的尺寸和
31、放置方向，用户可以任意改变这些设置。操作步骤 ： 打开要设置页面的演示文稿。 打开【文件】【页面设置】命令 在出现的 “页面设置”对话框进行相应设置。 确定。,制作完成的演示文稿不仅可以放映，还可以选择彩色或黑白打印整份演示文稿、幻灯片、大纲、演讲者备注以及讲义。,设置好幻灯片打印尺寸后，就可以打印了。操作步骤 ： 打开【文件】【打印】命令 在弹出“打印”对话框中进行相应设置 确定几种输出类型的说明： 幻灯片：像在屏幕上显示的一样，每页纸上只打印一张幻灯片。 讲义：以多张幻灯片为一页的方式打印成听众讲义。 大纲视图：打印演示文稿的大纲。,2设置打印选项,操作步骤 ： 打开要压缩的演示文稿。 打开【文件】【打包】命令，弹出“打包向导”对话框。 根据“打包”向导的提示，进行相应操作即可完成对演示文稿的打包。,要在其他计算机上运行幻灯片放映，可使用“打包”向导压缩演示文稿。该向导会将演示文稿中使用的所有文件、字体和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，打包到磁盘或网络地址上。,本章小结,本节是有关Powerpoint 2000操作学习的内容，通过介绍Powerpoint 2000的有关操作使学生具有灵活应用软件的能力。,本章作业,Powerpoint 2000的应用场合?,1,如何使幻灯片更具观赏性?,2,
