1、*大学*学院迎新*学院学生会二 0一二年九月一日2传递“爱”的火把，迎接新的希望-*大学*学院迎 2012届新生活动一、活动背景学校一年一度的迎新，是一项极具价值和挑战的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。二、活动目的为了更好地迎接 2012 届新生的到来，协助学院做好新生的迎接工作，在积极引导与帮助新生做好适应工作的同时，提升我们学院团委学生会的形象，锻炼学生干部的工作能力，也为以上的“能否”拥有肯定的答案。三、活动时间2012 年 9 月 6 日-2012 年 9 月 10 日四
2、、工作具体安排1、准备阶段1）组织部事先向学院上级要新生的名单及相关信息，了解新生的组织关系，分别列出预备党员、党员的名单，提前做好分类工作。准备 12 个（数量按照需要可以适当增加）大的纸箱，10 个标好班级，1 个写党员，一个做备用，以便到时学生资料的分类。2）宣传部3做两块展板，主题围绕迎新和招新。要有感染力。3）秘书处整理准备迎新宣传单，以及学生会宣传单，与值班签到表4）外联部为迎新场地借盆栽做摆设按照上学期的迎新策划，拉赞助（同时可以选择拉到赞助的企业商家的信息加之宣传单）5）生活部，体育部准备帐篷 2 顶，饮水机 1 台，水若干桶，杯子 10 袋，桌子 4 张，椅子 8 把，凳子
3、8 张，音响，话筒，灯，多用插座若干，签字笔 2 盒，清洁工具若干，横幅6）社会实践部，新闻部，学习部招收品质高尚的志愿者群队（社会实践做好组织工作，其余两个部门为辅）8 月 30 日-8 月 31 日 由社会实践部撰写 志愿者承诺书（内容需要强调志愿者需要树立良好的形象，以学院形象，学生会形象的维护为前提，以服务新生为宗旨，杜绝一切以利益为中心的现象）由新闻部撰写给志愿者的一封信 ，（说明具体面试时间，地点，以及要求）并印 100 份 （数量到时可以临4时看情况决定）由学习部做一个志愿者报名表格9 月 1 日-2 日 由社会实践部和学习部与新闻部自己分配白天去地学院的每个宿舍发给志愿者的一封
4、信 ，晚自习到班级自习室再次做宣传，同时登记报名，确定名单（可以通过班长例会实行班级负责制）9 月 3 日 由社会实践部组织对志愿者进行面试，最终确定名单，按照班级分好组，并且确定负责人和相应至少两名负责人的联系方式，最终确定后上报主席团 9 月 4 日 对志愿者进行培训，让其熟悉具体流程，签下承诺书，将具体值班安排通知到负责人，并且要求负责人可以回馈做好确认工作7）文艺部负责学校 3 栋广场大本营的场地申请，也作为后备军提示：以上的工作各部门做完之后，请上报主席团然后由主席团根据具体情况具体安排接下去的工作8）主席团59 月 4 号 确定志愿者名单，制作志愿者挂牌，制作志愿者值班安排表，如附
5、表 1制作学生会成员大本营值班安排，值班表9 月 5 日 清点确保一切，晚上开一个迎新动员大会，将具体工作分配，将具体细节强调，确保每一位都能清楚所有流程2、迎新阶段早上 5 点半 全体集中1)组织部 :负责纸箱，以及团党资料收集的相关物品的搬运，保管，并且即使对采莲进行整理、检查2）宣传部:负责展板的搬运以及监督3）社会实践部：即使通知志愿者，确保志愿者人数，以及志愿者的工作质量4）新闻部 ：捕捉瞬间，做好照片的拍摄，新闻稿的撰写5）其余所有部门的成员帮助生活部搬运相关物品后所有成员布置大本营，然后按照值班安排各就各位注意：1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意
6、文明礼6貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。且工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。2、每天傍晚相关部门需要将自己相关的物品进行清点以及整理收拾（例：组织部要把团党资料整理好）3、迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境，注意场地的卫生4、值班人员要相互协调，为新生做好解说引导工作3、收尾阶段1)组织部负责新生材料的整理工作2）宣传部展板的撤销3）学习部值班人员的考勤整理4）生活部物品的搬运以及清点工作5）外联部即使地反馈工作（对学院和商家）6）新闻部照片的整理，新闻稿的撰写7）社会实践部志愿者服务的反馈工作78）文艺部，秘书处场地清理工作9）体育部作为后备团体五、经费预算附表 1 志愿者排班表9 月 10 日时间 1、2 节 3、4 节 5、6 节 7、8 节 18：30-22：30值班志愿者 3负责人电话9 月 11 日时间 7：0012：00 12：0017：30 17：3022：30值班志愿者负责人电话8附表 2 9 月 10 日时间 负责人（联系方式）登记人员 整理11号 12号雷同*学院学生会二 0 二年九月一日9 月 12 日时间 7：0012：00 12：0017：30 17：3022：00值班志愿者负责人电话
