1、办公室工作计划数学与信息科学学院学生会办公室2012 年 7 月时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划 1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。 2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,
2、 方便老师、主席及各部门的联系工作。 3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。 4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。 5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。 6、协同主席按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。 7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。 8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。 9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案
3、可稽。 10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。 11、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。 12、 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。 13、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配
4、合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。 14、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定)。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。 15、 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。 16、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工
5、作做到更好,因为没有最好。 下面是我们部门初步的活动策划:1、 迎新之报告会 主题活动金秋九月,又是一个新生报到月,当那一张张稚嫩而充满好奇的面孔进入陌生的校园,需要的是我们这些老生的指引与帮助,这样才能使他们尽快熟悉校园,适应一个全新的环境。为此,11级学生会办公室决定举办迎新报告会,为 12 级新生指点迷津。2、迎新之军训慰问 牵手学弟学妹 送去学长学姐问候 新学期刚刚开始,紧张而艰辛的军训生活便如火如荼的开始了。对于刚刚进入大学的 12 级大一新生而言,生活环境的改变、大学生活的适应等一系列问题都还没有解决便迎来了一个新的难题艰苦的军训生活。烈日当头,但他们个个都以顽强的毅力坚持参加训练
6、,顽强的伫立在训练场上,洒下了自己的汗水与努力。 为了帮助新生更好的适应军训及大学的新环境,体现我院学生会服务同学的宗旨,表达学生会全体成员对大一学弟学妹的关爱,特组织学生会全体成员在新生军训期间举办慰问活动,将学生会及每位学姐学长的关爱传达给每一位大一新生。3、“九九重阳节,浓浓敬老情” 主题活动农历九月初九是中国的传统节日重阳节(又称敬老节)。敬老爱幼是中华民族的传统美德,源远流长。为了弘扬这一美德,培养当代大学生感恩祖辈情怀让感恩成为大学生的一种自觉行为习惯,于是学生会办公室结合一年一度的传统节日重阳节,开展走进敬老院活动,旨在通过这一活动让同学们在自主合作中去探索重阳节深远的文化,在思
7、想上受到熏陶感染,并通过一系列的活动感受老人的生活,培养同学们关爱老人、敬重老人的优秀品质。4、温情中秋节 主题活动让学生充分了解我国各地各民族在中秋节里各种各样的风俗习惯,增加学生学习的兴趣,了解节日的渊源、形成,民间各种不同的庆祝方式以及其中所承载的中国所独有的文化内涵,以此来体验中秋节吃月饼庆丰收、庆团圆、送祝福、送亲情的意义;体会班级就是一个大家庭,每个人都是班级大家庭的成员,应该相互关心,相互爱护;增强学生爱父母爱家乡爱祖国的感情,同时通过这次活动,使学生真正了解节日,了解中国传统文化,帮助青少年增强科学节日文化理念,弘扬创新节日文化,让节日真正给我们带来快乐与幸福。5、“余忆童稚时
8、”主题活动通过一些儿时的游戏和场景勾起同学们童年天真快乐的回忆,让刚步入大学的新生对大学产生亲切感和幸福感。通过一些群体游戏增进新生之间的友谊,让他们在游戏中认识更多的同学,在活跃轻松的气氛中真正开始大学的旅程。6、“秀我风采”主题活动为了展现当代大学生风采,凝聚同学们对所在班级、学院的向心力,充分发挥同学们的想象以及创新能力,突出表现各学院,各专业特色,同时使同学们进一步了解自己专业所涉及的领域以及在未来社会上的发展情况,特举办此次“秀我风采”活动。7、手拍校园文明主题活动大一新生是一个学校新鲜的血液与改革创新的有生力量,为促使他们热爱学校,为学校工作做贡献就必须培养他们的集体荣誉感与以师大
9、为骄傲的心态。为此就必须让新生了解学校的光荣历史,通过自己的眼睛去观察师大的校风学风,用身边的资源去记录我校良好风气。8、 “一纸记一刻 四年再回首”时间囊活动大一的新生刚来到大学,对一切都充满了好奇与迷茫,同时,还包含了一种征服欲与不屈的奋斗精神。此时的这种感觉是永生难忘的,同时它可以令人奋进,让人在迷茫中给自己力量。因此,我们必须让新生记住这种感觉,将这种感觉记录下来,以后在迷茫时给自己一个方向。9、环保平安夜主题活动冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。但是,贺卡的
10、制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。10、感恩节“感恩爱心人,回报恩情人”活动十一月的第四个星期是西方传统节日感恩节。为了加强大学生的感恩意识,我们特别借以感恩节让同学用眼睛去看,用耳朵去听,用心灵去感受什么是感恩文化,从而在自己的心中培植一种感恩的情感,无论对待父母、老师、朋友或对手,都能以一颗感恩的心去面对。那么,他们就会明白,生活是一面镜子,你哭她也哭,你笑她也笑。当你心存感恩,生活也将赐予你灿烂的阳光.
11、 唤起学生的感恩之心,让学生将自己的真实情感表达出来。11、师大寻宝素质拓展主题活动师大寻宝活动是一项富于挑战的体育项目,使广大的大学生在活动中更好的锻炼自己。它不仅能强健体魄,而且还能培 养人独立思考、分析、解决问题的能力,良好的逻辑思维能力,团队合作能力,及在体力和智力受到压力下做出迅速反应果断决定的能力。希望通过本次师大寻宝活动培养我们的团队意识、合作意识以及个人的思维判断能力,为以后更为紧张的学习生活打下坚实的基础。以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。