1、 西安地铁电视传媒有限公司公文处理规定为规范公文处理程序，保证公司高效、规范运作，特制定本规定。 第一条 总则（一）综合管理部是公司公文处理的管理机构，负责指导公司的公文处理工作，并负责公司公文的统一收发、呈批、传递、立卷、归档和销毁工作。 （二）公司各部门均应指定人员负责与本部门有关的公文处理及传递、呈报工作，并将指定人员名单报综合管理部备案。第二条 公文的呈报与审批 （一）公司内部公文的呈报与审批1、公司内部的请示报告，由各部门呈报主管副总经理审批，重大事项须逐级报总经理或提交到总经理办公会议研究讨论。 2、部门拟以公司名义上报或下发的文件，需在文件前附公文呈批单（见附件 1），并严格按照
2、公文制式和以下程序进行审批： 经办人经办部门负责人 会办部门综合管理部核稿人主管副总经理总经理董事长。综合管理部核稿人负责对公文按照公司统一的行文要求和格式进行审核。董事长签署董事会文件和其他由法定代表人签署的文件。（二）公司外来公文的呈报与审批 1、综合管理部对外来文件、资料等应根据来文的单位进行分类，及时签收编号，在文件上加收文阅办单，盖收文登记章，填写收文编号、来文字号、收文时间等，并按内容和时限要求呈报相应的主管领导进行批示和传阅办理。 （见附件 2） 文件办理完毕，及时回收，填写归档日期，进行归档。2、其它各部门收到的外来文件应及时报综合管理部，综合管理部按有关程序办理。第三条 公文
3、的传递与催办 （一）建立公文收发登记制度。综合管理部和公司其他部门在公文传递中须严格履行登记手续，登记文件、资料应将标题、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、件数、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以便查询。 （二）严格公文传递程序。呈批件按部门及领导分工自下而上报批，传阅件自上而下传阅。对需送几位领导人传阅的文件，机要人员应按领导排序由前向后递送。（三）提高公文传递速度，切实做到及时、准确。 1、对传阅的文件、资料，相关领导和部门应速传速阅，每位领导或每个部门原则上不得超过1天，并注明传出时间；加急件应随到、随传、随阅。 2、对呈报公司领导审批的文件、请示等，审批时限一般不超过2天，紧急
4、文件随时审批。涉及部门之间有关请示，部门签署意见一般不超过2天，紧急文件随到随签；涉及重要合同、年度预算的，部门审核不得超过3天；个别需实地考察或审批过程中有相关程序需要完成的文件、请示等，审批时限可根据相关程序的合理完成时间适当后延。3、对文件审核、审批过程中出现的人为压件、审批效率严重低下等事件，由综合管理部会同责任部门进行调查，并提出处理意见。 （四）建立文件催办检查制度。凡已由公司领导批准下发的文件，由综合管理部与相关部门负责人负责催办、查办，并针对不同情况做到紧急文件跟踪催办和查办，重要文件重点催办和查办，一般性文件定期催办和查办。对下发的重要文件，各部门要及时反馈执行情况。第四条
5、公文的保密管理 （一）公文秘密等级的界定1、公司公文秘密等级分为：一般性文件、秘密、机密三类。机密级由公司董事会领导或经理层领导确定；秘密级由公司经理层领导或各部门负责人确定。 2、对重大事件的处理、人事任免等报批过程中不宜公开的公文，涉及公司商业秘密的内部经营业务管理制度、措施、经营数据、财务资料等，视情况按秘密或机密等级报批。其它公文按一般性文件等级报批。（二）对公司内部文件和涉密文件，相关人员在文件的起草、打印、校对、传递、审批、办理以及保管各个环节必须加强保密管理，切实维护公司安全和利益。1、涉密文件须明确标注密级，用固定文件夹专人呈报传递、办理和保管，严格控制接触范围。2、收到文件应
6、及时处理，妥善存放，不得随便放于桌上，不得随意带出办公场所，确保资料完整，不丢失、不损坏。3、不在公众媒体、公开性网络上发送传递，不与无关人员谈及文件内容。第五条 公文缓急类型的界定对严重影响公司运营管理的事件、突发性事件、限时须紧急办理的事件，若在审批时限内不能解决，将对公司运营管理造成严重后果的，按特急件报批。对于影响公司运营管理，若在审批时限内不能解决，将对公司经营造成一定后果的，按急件报批。 对特急和急件，综合管理部及相关职能部门须专人用固定文件夹呈报传递，按相关时限要求落实办理。第六条 公文的归档与借阅等按公司档案管理制度执行。第七条 本规定未尽事宜，由综合管理部负责解释、修订。第八条 本规定自下发之日起执行。 附件1：西安地铁电视传媒有限公司公文呈批单 附件2：西安地铁电视传媒有限公司公文阅办单综合管理部2013年1月8日附件1： 西安地铁电视传媒有限公司公文呈批单文件名称经办人 经办部门 文件类型部门负责人 会办部门 密级秘密 机密 呈办意见综合管理部核稿人分管副总经理总经理董事长备注：附件2：西安地铁电视传媒有限公司公文阅办单收文日期 年 月 日时 来文单位 及文号 紧急程度拟办意见领导批示办理结果办结时间 存档
