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具体活动策划书.doc

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资源描述

1、具体活动策划书 一、活动主题: 为我们的明天努力 二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。三、举办单位:艺术学院团委学生会四、活动时间: 2010 年 12 月 31 日晚 7:009:30五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅六活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)七节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1内容健康,积极向上。2鼓励自创和模仿。3能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。八评分标

2、准: 1表情自然,动作恰当,口齿清晰(2 分)2思想内容健康,积极向上(2 分)3台风好,能面对观众,情节衔接得当(2 分)4时间在 5-12 分钟,详略得当(2 分)5节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2 )分6. 老师参加另加五分九参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十奖项设置:一等奖 x 名、二等奖 x 名、三等奖 x 名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各 x 名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观

3、看演出,以扩大晚会的影响力。3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出 20 张海报,1 条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1 条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX 份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由 XX 负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球

4、,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买, 其中包括胶卷2 卷,9 伏电池 12 个,矿泉水 XX 瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐 8 名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各 4 名,入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场 4 名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位

5、表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午 3 点,组织部负责布置会场当天下午 6 点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数 4 名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午 6 点,在出入口处,设 4 名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午 6 点,安排 30 人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调

6、各部门的工作,解决突发事件。注:各部部长应于 12 月 24 号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。九、经费预算 1.现场秩序:包括前后台的秩序2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅 xx 元3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券:xx 元/张*xx 张=xx 元节目单:xx 元/张*xx 张=xx 元请柬:xx 元/张*xx 张=xx 元4 现场饮料:瓶装水 xx 元xx 元/箱*1 箱=xx 元5.现场摄影:胶卷 xx 元/卷*xx 卷=xx 元冲洗 xx 元/张*xx=xx 元刻录光盘 xx 盘 xx 元翻录光盘 xx 盘 xx 元6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花 xx 元7.奖品总计 x

7、x 元其他一切不可知费用小计:xx 元总计:XX 元附录 1:票据和节目单 附录 2:邀请函 XX 学院主席 :您好!为了扩大艺术学院 2010 年迎新晚会暨“ 青春比鸟自由 ”的影响力, 特恳请 xx 系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于 2010 年 12 月 24 日前张贴于贵系宣传栏。 基本格式如下:预祝:艺术学院 2010 年迎新晚会“ 为我们的明天努力”取得圆满成功XX 学院团委学生会2010 年 11 月 X 日附表 3:工作人员安排 指导:* (艺术学院辅导员)*(艺术学院辅导员)总策划:*总负责:*前台负责人:*组员:*后台负责人:*组员:*场务负责人:*组员:*化

8、妆:*外联:*宣传:*礼仪:*艺术学院学生会12 月 9 日时间:地点:主题名:参加人:嘉宾:第一部分,以人为本一、组建临时小组:职能负责所有元旦晚会相关事宜。二、确立分责:主要分为,会前,会后,和现场三个部分。会前筹备:总负责人,财务采购!节目赛选!艺术指导!串词撰稿!现场执行:总监督!音响师!幕后引领!台上剧务!台下互动拖,或领掌!注意“主持人 ”算现场执行小组关键的一部分,因为他需要调动维持现场气氛和节目正常的进行。第二部分,实施计划会前【筹备期】一、选节目、评选时间,地点,评选人。二、修改节目和排练,确立主持人。三、统计嘉宾,做邀请帖。四、彩排。彩排的过程中合理的编排调整节目顺序,和节

9、目内容。完善现场工作人员的配合,和完善会场所需的道具物品。1、彩排时间地点。2、彩排工作人员:剧务,幕后引领(通知准备节目,督场),另外,如果没有导演的话,由主持人控制现场流程,但要另设一个监督,负责随时发现问题,并通知各个部门尽快解决问题。3、计时,计算各节目时间,和全场会议时间。以便调整节目次序。和节目的赛选。4、场记:记录所有在彩排中发生的问题,和所有需要在现场使用的道具,人力及物力支持。(这一点,是根据你们学校的资源和举办地点的特点,特殊安排的,要符合你所拥有的资源,每个学校都不一样,我无法给出具体方法,只有你认真彩排,问题自己就出来了。)五、总结彩排1、制定会场流程表。介绍嘉宾嘉宾致

10、辞宣布开始按流程进行。2、确立会场执行人剧务:负责所有台上道具的准备、摆放、换场引领:负责通知演员提前准备登场。音响:负责声音,播放器的正常运行。需要另需 1 或 2 名音响助理,按节目顺序,准备所需配乐,调音,等音响支持。总监督:发现现场突发问题,随时通知责任部门,协调解决!(需要两个助理)摄像摄影:主持人:应对节目突发情况。要事先做一些准备。比如,停电怎么办?音响不响怎么办?演员忘词了怎么办。演员有事无法出席怎么办。会场有人发生冲突怎么办?这些是在彩排后总结的。六、采购采购是一直都在做的事,可以和所有工作同时进行。彩排后更确定了需要什么不需要什么。做好预算,控制开源节流。第三部分:现场【主

11、战场】现场很简单:一切按着最后一次成功的彩排严格执行。第四部分:会后【把事做漂亮】最后的战役:清扫战场!附录 1:人员名单,联系方式,职责。附录 2:预算报表 预计所有与本次活动有关的支出,包括购买物品的名称,单价,合计,和工作人员的消耗,比如水,饭。大概内容就是这些。这里有一些很关键的事情。1、关于晚会形式!是否有创新的形式,比如不再是死板的主持人串场,围绕主题,构思一个主线的串场。大学生的晚会要有活力,别弄的和机关厂矿的表彰大会似地。2、关于人!在现场什么事情都可能发生,遇到事情先问是谁负责,但是不是为了埋怨他,而是只有他最清楚如何解决,然后马上联系并解决!不要批评失职,要马上和有关人员协助尽快解决问题。之后的事都放在会后再说、(一般会后就没什么可说的了,因为成功的喜悦会冲淡所有矛盾)3、关于事!快乐为本,团结一心!一切都不重要,好好享受这次难得的战斗!让摄影师把电池带够了,少照这一张,就是一生的遗憾。4、关于策划!因地制宜,拿来主义,根据自己学校和班级的具体情况,灵活改变。

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