1、IT 采购流程（现行）-红色字体为可讨论改进部分-蓝绿色字体为考虑改进想法Comment c1: 合同应有法务人员制定，作为同类产品采购合同范本，个别设备采购需对合同进行修改，应有法务人员修改并审核一、 流程适用对象：公司内部信息部员工，根据公司 IT运营情况及需求，进行相关 IT设备及服务的采购。二、 流程触发：根据公司 IT运营和发展情况，对于如计算机、打印复印机、路由器、交换机等 IT设备或者 IT弱电综合布线及维护等 IT服务的采购需求。三、 主要采购类别如下：1、 计算机周期性批量采购：a) 每月初（应与人事协商固定核对时间）IT 将与公司人事部门核对本月新员工入职计划（除新员工入职
2、计划之外，应加入旧电脑如组装机退出计划以共同确认采购数目）以确认本月计算机采购数目；b) 数量确定之后 IT联系供应商（IT 并非专业采购人员，应在采购相关事宜上得到采购部门的协助）确认单价；c) 询价后 IT填写请购单 ，按照付款及相关权限审批规定取得相关人员审批后，按照IT 设备采购合同-上海锐嘉科-V1.1-2011-03-09模板与供应商签订采购合同（IT 并非专业采购人员，应在合同相关事宜上得到采购部门的协助） ；d) 负责收货并在确认收货后收取发票，更新IT 资产列表 ；e) 填写付款申请单并按照付款及相关权限审批规定取得相关人员审批后，与批准后的请购单以及货物发票一并交给财务部门
3、。f) 财务部门付款至供应商账户并完成财务资产入账。2、 小额（应确定小额与大额的分割值）一次性（应急）采购：a) 突发性采购及小额单一性采购，IT 根据需求确认采购项目、数量及单价；b) 填写请购单 ，按照付款及相关权限审批规定取得相关人员审批后，至购物网站京东网（）或易迅网（）使用预付款方式下单；c) 填写付款申请单并按照付款及相关权限审批规定取得相关人员审批后，与批准后的请购单一并交给财务部门；d) 财务部门预付款至供应商账户；e) 负责收货并在确认收货后收取发票，更新IT 资产列表 ；将发票交与财务部门（如何避免发票遗失或漏交）进行财务资产入账。3、 大额（应确定小额与大额的分割值）一
4、次性采购：a) IT根据相关项目需求确认采购项目、数量；b) 确定之后 IT联系供应商确认单价；c) 询价后 IT填写请购单 ，按照付款及相关权限审批规定取得相关人员审批后，按照IT 设备采购合同-上海锐嘉科-V1.1-2011-03-09模板与供应商签订采购合同；d) 负责收货并在确认收货后收取发票，更新IT 资产列表 ；e) 填写付款申请单并按照付款及相关权限审批规定取得相关人员审批后，与批准后的请购单以及货物发票一并交给财务部门。f) 财务部门付款至供应商账户并完成财务资产入账。小贴士：夏季养生常识立夏已过，炎热的夏季来了。夏季是充满生气的季节，但同时也要特别注意养生保健。我们该如何保持
5、在炎热的夏季保持身体健康，从而享受这个夏季呢？让我来告诉大家几个夏季养生保健小常识吧。1.夏季养生保健之多喝温水每天要喝七八杯白开水，身体要随时保持水分和补充水分，水在人体内起着至关重要的作明，维持着人体正常的生理功能。水是人体不可缺少的重要组成部分，器官、肌肉、血液、头发、骨骼、牙齿都含有水分，夏季失水会比较多，若不及时补水就会严重影响健康，易使皮肤干燥，皱纹增多，加速人体衰老。另外矿泉水、冷茶，牛奶，苹果汁是理想的解渴饮料。2.夏季养生保健之补钾暑天出汗多，随汗液流失的钾离子也比较多，由此造成的低血钾现象，会引起人体倦怠无力、头昏头痛、食欲不振等症候。热天防止缺钾最有效的方法是多吃含钾食物
6、，新鲜蔬菜和水果中含有较多的钾，可多吃些草莓、杏子、荔枝、桃子、李子等；蔬菜中有大葱、芹菜、毛豆等也富含钾。茶叶中亦含有较多的钾，热天多饮茶，既可消暑，又能补钾，可谓一举两得。3.夏季养生保健之尽量穿浅色衣服深色衣服会吸收阳光，使人体温升高燥热；同时蚊子有趋暗的习性，深色容易吸引蚊子，特别是黑色。4.夏季养生保健之福自“苦”中来苦味食品中所含有的生物碱具有消暑清热、促进血液循环、舒张血管等药理作用。热天适当吃些苦味食品，不仅能清心除烦、醒脑提神，且可增进食欲、健脾利胃。苦瓜：取其未熟嫩果作蔬菜，成熟果瓤可生食，既可凉拌又能肉炒、烧鱼，清嫩爽口，别具风味。苦瓜具有增食欲、助消化、除热邪、解疲乏、清心明目等作用。此外，苦菜、茶叶、咖啡等苦味食品亦可酌情选用。应注意的是，食用苦味食品不宜过量，否则可能引起恶心、呕吐等症状。5.夏季养生保健之皮肤瘙痒注意事项夏季出游，因日晒而导致皮肤瘙痒、干疼时，可涂少量肤轻松等软膏，不要用热水烫洗，也不宜用碱性大的肥皂清洗，以免刺激皮肤，加重症状。
