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离职雇员及终止合作商控制程序.doc

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1、深圳培训网 离职雇员及终止合作商控制程序修订日期修订单号 修订内容摘要页次版次 修订 审核 批准2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / /更多免费资料下载请进: http:/ 好好学习社区批准: 审核: 编制:深圳培训网 离职雇员及终止合作商控制程序1.目的本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守 CTPAT 有关控制非准许进入的要求。2.适用范围本程序适用于我公司所有离职人员(含辞工,自离,解雇)和已终止合作的客商(含供货商,承包商) 。3.工作职责由安全经理负责策划,由人事部、采购部配合保安部执行。4.工作程序4.1 有雇员离职,人事部需记录于离职员工

2、记录表,清晰注明离厂人员姓名、时间、原因(方式),并于员工离职时提供相关资料给保安部。4.2 有雇员辞工或被解雇时,雇员应将自己的厂服、工作帽及钥匙等交回给车间,财务部须先收缴其厂证才给予结算工资,然后凭安全经理签发的放行条出厂,出厂时,行李包裹等须接受检查。4.3 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类事件,可强行收缴其厂证,拒绝其进入。4.4 一般情况下,被解雇的员工是不可再次聘用;自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可被聘用。4.5 采购部应及时将因故终止合同的供应商,承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门,内容应当包括客商单位名称,终止合同的时间,原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料。 (终止合同的客商的通知)4.6 保安部接采购部通知后,再有终止合同的客商要求进入厂取,可予拒绝。如属确有需要,须征得安全经理同意凭其签名的放行条方可进入。深圳培训网 5.相关文件放行条离职员工记录表

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