1、计算机设备管理规范(试行)设备发放:1、在设备发放时,原则上管理员需要配合行政部进行,在用户需求及设备参数相匹配的条件下选择性发放,并做好登记;2、管理员需要定期对计算机相关设备的领用登记表进行审核,发现问题及时更正;设备权限管理:3、管理员需要督促及协助设备使用者设置登陆权限,为重要文件设置密码,并为保证安全定期更换密码;4、发现相关人员有违规使用设备的问题(使用者未按要求设定设备使用权限、未经许可使用他人计算机、非法占用 IP 等)发生时,应及时通知相关责任人,并制止该行为,对于情节严重的行为应及时上报领导,协助制定处理方案;设备日常管理:5、管理员需要定期检查设备的使用情况,并做好相关记
2、录工作,发现问题应及时向当事人了解情况;6、定期检查计算机系统、软件、资料下载的使用情况,对于违规操作的行为应责令其整改,未按要求整改的需上报;7、做好计算机设备的日常维护、检查和故障排除工作;设备出入管理:8、对于搬离办公区的设备应做好设备外观、相关参数的检查工作,并做好记录;对于计算机设备内的资料应做好保护措施,防止涉密资料外泄;9、设备返还办公区时,管理员应做好设备外观、相关参数的检查工作,并进行核对;做好计算机系统的病毒查杀和安全检查的工作,发现问题时及时处理。计算机设备使用规范设备领用:1、计算机设备(如笔记本、投影仪)及耗材的领用、转借都要通过行政部登记,严禁私自领用的行为发生;设
3、备使用权限:2、员工领用的台式计算机、笔记本计算机未经公司许可不得借与外人使用,长时间离开计算机须让系统处于屏幕保护密码锁定或关机状态;3、未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作;4、员工使用的计算机的必须设置登陆权限,保密文件要设置密码(压缩文件加密或相应加密软件) ,定期更换密码,确保计算机内的信息安全;5、使用的计算机网络设置参数(IP 地址,DNS 网关等)由网管指定分配,使用者不得擅自修改或占用他人 IP;设备日常使用:6、使用人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备;7、工作用计算机的操作系统由网管员统一安装,未得行政部同意,不得私自卸载和改装其他操作系统;8、不得
4、安装与本岗位工作无关的计算机软件(如游戏软件等)和访问非法淫秽的网站,或带有恶性病毒网站;9、不得通过各种方式(FTP,MSN ,QQ,HTTP 等)下载或传输非工作需要的文档(如:电子书、音乐、影视等) ;10、使用人需确保使用的计算机防病毒软件实时有效并定期更新病毒库定义;11、设备出现重大故障时,应及时通知管理员进行维修,不得擅自处理;12、在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,行政部有权调拨计算机设备,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,等待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给;设备出入:13、所有计算机设备,未经授权禁止挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位) 使
5、用;14、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级领导批准,并做登记备案后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除) 。设 备 借 用 申 请 表申请部门 申请人申请时间 联系电话使用时间借用原因设备名称及编号设备外观描述设备运行状况设备数据安全申请部门负责人意见行政部负责人意见分管领导意见设备归还检查情况归还者姓名归还时间设备保管人注:为了加强我公司设备类固定资产的管理,提高使用效率,保证工作的顺利进行,使用过程中应严格按照操作规范操作,使用不当造成的设备遗失或损坏,将依照公司相关规定赔偿!计算机设备领用登记表序号 计算机品牌 计算机型号 标签 使用人 使用部门 领用时间 退还时间 备注12345678910