1、规划设计管理程序第 1 页 共 11 页 1.0 目的确保项目的各项设计工作，及设计工作的各个步骤处于受控状态，保证设计输出符合预期要求，同时在此基础上保证设计师的创造性得到体现。2.0 适用范围本程序适用于项目规划设计的监控、管理与研究（包括设计招标、评标、方案设计、初步设计、施工图设计、材料样板及施工样板的选定、施工过程中的设计变更、项目后期的设计评估） 。3.0 职责3.1 集团公司评委会为规划设计管理的最高决策机构。3.2 设计管理部经理总体负责所有项目规划设计管理工作，内部及外部的协调工作。3.3 设计管理部主任建筑师负责所有项目规划设计管理工作中的技术性工作。3.4 设计管理部副经
2、理负责所有项目规划设计管理工作中的组织性工作。3.5 设计管理部项目建筑师具体负责项目各分项设计工作的组织、管理与监控。3.6 设计管理部各专业设计师、项目部各专业工程师协助项目建筑师进行项目各分项设计工作的管理与监控。4.0 工作程序4.1 规划设计准备阶段4.1.1 设计计划编制a) 项目建筑师根据项目部项目总体发展计划表编写设计计划，设计计划应包括设计各阶段内容（时间安排、人员安排、措施等） 。设计计划应将景观、立面、装修卖场、样板房、展示区等内容都包括在内，并注意表达各分项相互间的时间配合关系。规划设计管理程序第 2 页 共 11 页 b) 设计计划作为整体项目设计的指导性文件，设立版
3、本号，在设计过程中根据项目发展计划的变化、营销策划部销售计划的变化以及国家相关政策的变化等及时进行调整，同时将调整情况随时知会设计单位。4.1.2 设计任务书编制a) 项目建筑师根据发展管理部提供的基础条件资料、规划要点、项目定位报告（营销策划部提供）及其他资料进行设计任务书的拟定，具体格式参照以前的任务书。并反映出合约部对成本控制的要求，物业公司提出的物管要求及项目部从施工方面提出的建议和要求。b) 任务书分规划设计、景观和装修，景观、装修设计任务书应由景观、装修设计师参与拟定。c) 任务书对设计要求的叙述应明确清晰。d) （招投标方式适用）项目建筑师将确定的设计任务书和任务书审批表报分公司
4、规划设计评审委员会审批，并抄报中海地产规划设计中心。e) （直接委托方式适用）设计任务书报设计总监审核批准，并抄报规划设计中心。 4.1.3 设计单位选择a) 项目建筑师根据现有设计师网络、市场情况及其他途径对有意向合作的设计单位进行实地考察或联系。对设计单位提出的收费和设计单位的技术力量，进行分析比对，供分公司规划设计评审委员会决策。b) 项目建筑师根据考察情况填写设计师网络登记表及设计单位考察报告。c) 项目建筑师在部门讨论后，根据设计单位的实力情况及报价要求等提交设计单位的初步名单。d) 项目建筑师将设计单位考察报告和设计单位考察报告审批表交分公司规划设计评审委员会审批，并抄报规划设计中
5、心。e) （招投标方式适用）项目建筑师向投标单位发出招标邀请函暨确认书，并督促相关设计单位将确认书回执发回我司。4.2 方案设计阶段规划设计管理程序第 3 页 共 11 页 4.2.1 规划设计4.2.1.1 招投标方式a) 方案发标 视项目需要，分公司规划设计评审委员会或政府主管部门确定发标时间及地点。 在招标日期，由政府主管部门或主管领导或设计管理部经理主持发标会，将项目招标文件（含设计任务书、政府批文及其他相关文件及资料）提供给各投标单位。 安排各设计单位踏勘现场，同时安排答疑（通常在发标后一星期内）统一解答各单位对招标文件所提出的问题，并以传真形式发设计单位。b) 招标方案阶段跟踪 根
6、据项目（或设计）的不同情况，项目建筑师可在方案设计阶段进行设计跟踪。 可采取前往设计单位、传真或电子邮件的形式进行交流，以避免设计方向的偏离及保证设计进度的按期完成。c) 评标 根据招标文件或设计任务书确定的回标日期，项目设计师负责接受投标书及投标书中所确定的相应图纸，并检查投标书、图纸及投标书中所要求的其他文件的有效性，填写投标方案接收清单 。 由分公司规划设计评审委员会组长召集方案评委（通常为分公司规划设计评审委员会成员，集团规划设计中心领导，或包括由公司所邀请的相关专家） ；按政府要求，若为超过一定规模或有影响力的项目，应按有关规定向政府主管部门提出申请，由其召集评委，并组织评委对各投标
7、单位的设计方案进行评标，根据会议精神填写规划设计中标方案及中标设计单位审批表 ，中标单位发送中标通知书，未中标单位发送感谢信。d) 设计合同 项目建筑师负责设计合同的拟定。规划设计管理程序第 4 页 共 11 页 合同草稿拟定后与设计院逐条进行协调。 设计合同由设计部经理和主管领导进行校对、审核，根据项目类型选择财务资金部、合约管理部、项目部、营销策划部、商业管理部等有关部门会签。确定后由公司领导签发。e) 规划设计方案的修改 项目建筑师根据方案评审会及规划设计中标方案及中标设计单位审批表的回复意见拟定方案修改意见。 项目建筑师将方案修改意见提交中标设计单位，并跟踪方案修改。 项目建筑师将最终
8、确定的规划方案和规划设计定稿方案审批表交分公司规划设计评审委员会审批，并抄报规划设计中心。 深化设计方案，达到报建深度。 设计方案完成后，需提供给项目事务部作为项目方案报建依据，并由项目事务部返还政府相关部门（主要为规划局、消防局、人防办等）意见，此意见作为扩初设计及施工图设计阶段的重要输入文件，项目建筑师应跟踪上述意见的落实情况。4.2.1.2 直接委托方式a） 概念方案设计 委托的设计单位根据规划设计方案任务书进行概念方案设计，提供 35 个方案，经过双方评议，形成初步意见。 设计管理部负责对方案进行筛选，选出的方案发设计单位进行调整，形成深化方案。 项目建筑师将最终确定的深化方案和规划设
9、计定稿方案审批表交分公司规划设计评审委员会审核，并报规划设计中心审批。b） 报建方案设计 设计单位根据审批意见进行方案深化，达到报建深度。 设计方案完成后，需提供给项目事务部作为项目报建依据，并由项目事务部返还政府相关部门（主要为规划局、消防局、人防办等）意见，此意见作为扩初设计及施工图设计阶段的重要输入文件，项目建筑师应跟踪上述意见的落实情况。规划设计管理程序第 5 页 共 11 页 c） 设计合同 项目建筑师负责设计合同的拟定。 合同草稿拟定后与设计院逐条进行协调。 设计合同由设计部经理和主管领导进行校对审核，根据项目类型选择财务资金部、合约管理部、项目部、营销策划部、商业管理部等有关部门
10、会签。确定后由公司领导签发。4.2.2 户型设计a) 在如下情况可进行户型专门委托设计 户型与地形关系不大，可脱离开。 规划设计单位户型设计能力不强。b) 设计开始前联合营销策划部向设计单位说明户型设计要求。c) 户型草案 在规划设计招标前完成，并作为招标附件提供给投标单位。 户型草案应随时与营销策划部沟通，并向公司领导汇报。c) 户型优化 应在评标完成后完成户型优化，与规划修改意见一并发给中标单位。 户型优化时应随时与营销策划部沟通。 户型设计成果向公司领导汇报。4.2.3 立面设计a) 将户型草案和规划设计方案发给立面设计单位。b) 立面草案 设计单位提供两个以上方案进行比较。 设计管理部
11、评审并确定一个方案，同时提供修改意见。c) 立面优化 将确认的规划平面及户型提供给设计单位，由其完成立面定稿方案。 项目建筑师将最终确定的立面方案和立面设计方案审批表交分公司规划设计评审委员会审核，并报规划设计中心审批。4.3 方案报建4.3.1 报建方案总平图的尺寸标注应留有余地，便于今后初设及施工图时适规划设计管理程序第 6 页 共 11 页 当调整。4.4 初步设计阶段4.4.1 地勘报告a) 合约管理部签订地勘合约。b) 设计院提供地勘要求并签字、盖章。c) 项目部提供地勘报告和现场管理。d) 发展管理部(建筑与工程技术中心)提供地勘报告技术审核意见。e) 由项目建筑师将地勘报告成果提
12、交设计院作为设计依据。4.4.2 初步设计过程控制a) 按设计计划要求，与设计院协商图纸完成时间要求。b) 设计过程要求设计院提供结构、机电方案，由设计管理部各专业设计师、发展管理部和项目部各专业工程师审议，并形成纪录，以工作联系函的形式发送设计院。c) 召集设计管理部各专业设计师、发展管理部和项目部各专业工程师、设计院开会，统一意见并形成会议纪要。d) 设计院按会议纪要完成初设。审图意见保留至下一个工作阶段完成。4.4.3 初设会审a) 组织项目部工程师制定施工图图纸审查指引。b) 将图纸发项目部审图。c) 组织设计院、项目部工程师、设计管理部开会评图。d) 形成会议纪要，作为施工图设计依据
13、。审图意见保留至下一个工作阶段完成。4.4.4 产品标准（设计版）编制a) 根据成本控制标准、营销定位报告、公司工程做法标准，公司特殊要求标准编制产品标准（设计版）初稿。b) 产品标准（设计版）由设计管理部、项目部、合约管理部、发展管理部、营销策划部、商业管理部、物业公司共同讨论编制。c) 报地区公司规划设计评审委员会讨论、审核、签发。d) 产品标准（设计版）相关要求应在施工图任务书中表述。规划设计管理程序第 7 页 共 11 页 e) 各会签部门复印保存产品标准（设计版） ，作为下阶段工作展开的指导性原则。4.4.5 施工图任务书编制a) 施工图任务书用以保证施工图质量。b) 施工图任务书应
14、在初步设计文件批准前完成。c) 施工图任务书用以保证施工图设计质量和设计标准，除满足国家规范要求外，还应达到公司标准和要求；d) 施工图任务书由设计管理部、项目部、合约管理部共同讨论，并征求营销部收集的客户意见，物业公司收集的住户意见进行编制。e) 施工图任务书应在初步设计过程中提供设计院，同时召集项目部工程师向设计院对任务书条款进行解释，可根据情况报经设计管理部经理同意后作局部修改，并达成共识，最终形成定稿。f) 设计管理部、项目部、设计院都将保存，作为下阶段工作成果的评价依据。4.4.6 立面 CAD 及大样图设计a) 由立面设计单位分批提供立面大样图，并向施工图设计院交底。b) 由设计院
15、根据大样图完成立面 CAD 图并交立面设计单位确认、修改，同时建 3D 模型，以研究造型及材料线条收口。c) 设计院根据修改意见完成定稿，发立面设计单位备案，由立面设计单位绘制彩色效果图。4.4.7 楼栋门牌编号确定由营销策划部以书面形式提供门牌编号。4.5 施工图设计阶段4.5.1 过程图a) 根据施工图任务书要求设计院在规定时间提供过程图纸。4.5.2 过程图确认a) 根据设计院的设计进度，协商确定过程图的提供时间。b) 设计院在规定时间内完成。c) 由设计管理部、项目部审图。审图意见保留至下一个工作阶段完成。规划设计管理程序第 8 页 共 11 页 e) 设计院根据审图意见进行深化设计。
16、4.5.3 工程做法要求a) 按照发展管理部提供的工程做法标准，将工程做法要求与设计单位协商，并反映到施工图纸中。4.5.4 统计加晒图纸数量b) 加晒图纸数量详附件一。4.6 施工图审查、招标答疑、会审4.6.1 由设计管理部、项目部对施工图纸进行内部审查，内审纪要作为施工招标文件的组成部份。4.6.2 图纸加盖施工用图图章发项目部、合约管理部等部。4.6.3 参加由合约管理部组织的施工单位招标答疑。4.6.4 参加项目部组织的施工图纸交底。4.6.5 项目建筑师在主体施工至正负零前，根据设计管理部施工图控制要点的标准，完成设计图纸的审核和设计变更工作。审图意见保留至项目入伙完成。4.7 材
17、料及二装设计和选定4.7.1 材料样板的确定a) 项目建筑师根据项目发展计划安排材料样板的确认。b) 项目建筑师根据实际情况和成本要求，与设计单位共同对材料样板进行调整，直至确认。材料样板需报设计部经理审核。c) 项目建筑师以材料样板报批标识的形式完成材料样板的确认。此项工作可参见材料样板的选择及确定流程图。4.7.2 施工样板的确定a) 项目设计师以工作联系函的形式通知项目部进行施工样板制作，同时项目部需与项目建筑师协商样板制作位置及时间要求。b) 项目部在规定的时间内根据图纸或工作联系函中所提供做法进行样板制作，在完工后以书面形式通知项目建筑师审板。c) 项目建筑师根据实际情况和成本要求，
18、与设计单位共同对施工样板进行调整，直至样板得到项目建筑师确认。规划设计管理程序第 9 页 共 11 页 d) 项目部填写工程样板确认单 ，并由项目建筑师签字确认。此项工作可参见施工样板的选择及确定流程图。4.7.3 二装设计及配合分判a) 统计二装项目，根据项目发展计划编制二装设计计划。b) 由立面设计单位提供二装设计方案，包括外窗划分、雨蓬平立面、栏杆立剖面、构架造型方案和材料样板。c) 项目建筑师组织二装设计图纸的深化工作，并对材料及色彩要求进行明确。d) 由项目部工程师组织明确二装设计的安全、构造、性能要求。e) 合约管理部组织发标。f) 回标后设计管理部组织进行标书中样式、材料、色彩部
19、分的评审工作。g) 项目部工程师组织进行标书中安全、构造、性能部分的评审工作。h) 根据情况合约管理部可统一做法后重新发标。4.7.4 立面效果图及彩色立面图绘制a) 项目建筑师组织立面设计单位完成彩色立面图和效果图。4.7.5 公共部分配置选择a) 项目建筑师组织相关部门共同确定厅门、信报箱、标牌等公共配置。4.8 施工过程阶段4.8.1 施工过程设计管理a) 在项目施工过程中，设计管理部、项目部、合约管理部、营销策划部、商业管理部、物业公司、设计单位可根据现场施工情况及预期完成结果可提出设计修改。b) 修改以两种方式进行： 项目建筑师组织设计院、项目部、监理讨论修改方案，根据讨论意见，由设
20、计院出设计修改通知单。 施工现场提出的简单修改和营销策划部、商业管理部（根据市场变化和客户要求）提出的简单修改，先由设计管理部联合项目部、监理提出初步修改方案，结合合约管理部意见，与设计院协商确定修改方案，规划设计管理程序第 10 页 共 11 页 项目部据此组织施工单位办现场技术核定单。c) 重大修改需报公司领导审批。4.8.2 参与检查施工过程与设计不符的情况a) 在项目施工过程中，项目建筑师、项目部工程师可根据项目实际情况及施工状况进行现场巡视，对现场与设计有关的施工情况进行检查与核对；b) 项目建筑师、项目部工程师如发现现场有与设计不符的情况，可由项目部下发现场工作指示（不合格材料/设
21、备） ；c) 统一由项目部组织施工单位根据现场工作指示（不合格材料/设备）进行整改。4.9 验收4.9.1 项目施工过程结束后，项目建筑师需参加项目验收。4.10 项目评估4.10.1 项目结束入伙半年后，由主任建筑师组织部门有关人员，从设计及设计管理角度对项目设计工作进行评估。4.10.2 评估的角度为设计及设计管理过程中的经验及教训及改进的方案。4.10.3 部门讨论后，按照评估的内容的要求编制项目设计总结报告，由设计管理部经理审核，主管领导审批，抄报重庆公司领导，设计部存档一份。并对各类设计任务书 、技术标准和审图要点进行修订。4.10.4 进行审图机构审查能力、施工图设计单位设计能力及施工配合的总结，对相关单位进行后评估，并在设计管理部网络登记表中予以记录。
