1、终桂航之旅，始人生之程10欢送晚会策划书主办单位：机械工程系青年自愿者协会2012年11月一、主题：终桂航之旅，始人生之程二、活动目的及意义：时间如白驹过隙，回忆，年华似水，转眼间09届的学长们将开始步人职业生涯，在桂航的生活已开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。也以此欢送我们的师兄师姐，对各位师兄师姐表示最尊敬的问候，让他们有种在桂航青协即我家的感觉，记得常回家看看。同时也祝愿他们在未来的道路上：“ 潮平两岸阔，风正一帆悬。”也借此让毕业生再次感受青 协大家庭的温暖以及三年来的美好回忆，把大家对低年级同学的祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地
2、度过大学的学习生活。三、主办单位：机械工程系青年志愿者协会四、邀请单位：青协总会以及其他分会的负责人五、活动时间：11月25日六、活动地点：1423教室七、总负责人：八、主持人：九、活动流程、活 动前期1、外联部提前向学校申请活动所需要的教室。2、晚会要出两到三个表演节目，其中一个是在晚会尾声时唱吴奇隆的一路顺风献给大三的学长，另两个节目可按协会人员才艺而定。如果协会人员多才多艺可增加表演节目。3、主持人，在策划书出来后，主持人之间应互动，准备主持稿，做好准备工作。4、外联部负责邀请指导老师、本系本协会的全体大三学长、总会以及各分会的负责人参加晚会，并借晚会所需要的系旗和麦克风等物品。5、宣传
3、部负责出晚会的板报，并且要预算布置会场所需要的气球、灯笼、彩带、 矿泉水、水果的多少，把数据交给秘书处，秘书处根据数据去买所需物品，资金控制在三百左右。6、信息部负责制作ppt ，把我 们协会做过的活动和干事间的团结情谊和风貌尽可能生动细致地展现出来。7、组织部和策划部该在晚会前一小时布置好会场，必要时催阿姨开门，包括嘉宾，表演的干事，师兄师姐、指导老师的座位的安排。8、晚会开始之前，各负责人应跟进好各组的进度，确保晚会顺利完成。9、秘书组组长应安排几个干事负责签到，（嘉宾签到），并引领工作。（礼貌待人！） 10、组织部应选定几个干事在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。、活动期间1、主持人开场白，介绍到场嘉宾。2、播放ppt 。3、请指导老师发言。4、欢送老师退场。5、表演节目（节目的次序提前抽签决定）。6、与学长们自由交流。7、在晚会的尾声歌唱一路顺风献给学长们。8、会长宣布晚会结束，合影留念。、活动后期1.打扫好教室，并将桌椅摆回原位。2.整理好活动收据，做总结。十、资金：总资金控制在三百左右。十一、注意事项1.晚会7点准时开始所有干事需6:30点到场。2.保持好晚会纪律,若有意外请各成员互相协助。3.节目快结束前，应通知下个节目做好准备，以免怠慢观众。4.做好嘉宾的接待工作。5.确保活动的安全工作，对借来的东西要保管好，用完及时归还。
