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8+3行李存取制度.doc

上传人:scg750829 文档编号:7668033 上传时间:2019-05-23 格式:DOC 页数:2 大小:27.50KB
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1、8+3 行李存取管理制度(简称 8+3 制度)A. 8 就是首先要按八个步骤来操作,8 个步骤就是:1.先认人。首要礼貌询问存物客人房号,确定客人是否为住店客人,如非住本公寓客人,则表示歉意,说明此服务仅限于入住本公寓客人2.后辨物。证实对方是本公寓客人之后,紧接着要询问客人寄存的是什么类别物品。要告诉客人,贵重物品或易碎的物品,特别是带有易燃易爆危险性质的物品本公寓不能提供保管。3.问寄存多少天。提醒客人,行李寄存最多不能超过七天,否则,逾期要按天收取保管费;4.请客人填写行李卡。内容包括房间号、姓名、行李件数、行李类别、电话号码、签名等等。如果客人寄存多件行李,要请其分别填写行李卡,做到一

2、物一卡,以防丢失。5.给行李编上号。把客人填好的行李卡反过来,用透明胶纸粘贴在行李上,并用鲜艳的红色彩笔写上房号日期,比如是 B803 房的客人在 7 月 17 日寄存的行李,就写上 B803-0717,并把它当作该行李的编号。6.登单。由工作人员在行李寄存登记表相关栏目上详细记录所存行李情况(详见附件7.入库。1) 入库前,工作人员要在行李卡上签名,并在下联写上房号和日期、物品件数等,然后撕落下联交给客人,并提醒客人凭此卡提取行李。2) 入库时,工作人员要将办妥手续的行李拿进储物室有序摆放。并注意2 个细节问题:1)如一位客人寄存多件行李,应利用尼龙绳将其拴住并堆放在一起,并在每件行李 上都

3、挂上行李卡 。3) 对易碎品应在显眼位置上贴上一张纸质 “小心轻放”的玻璃杯帜标志。8.把行李交回寄存人。一旦客人前来提取行李时,应依次履行如下四套手续并注意两个问题: 四套手续是:1) 收取客人寄存行李的行李卡 ,并询问行李的特征、件数等。2) 根据行李卡对号查找行李,核实行李卡的上下联号码、行李件数、房间 号码和存放日期是否一致3) 确认无误后,把行李上的行李卡解下,将行李送到前台给客人面前。4) 当面请客人清点行李件数,并请客人在行李寄存登记表上填写领取时间并签名注销保存手续(详见附表 2)。 注意两个问题: 如客人行李卡丢失,应核实客人身份后,请客人写出“行李已取”的书面证 明,方可领取 如不是客人本人领取行李,应请代领人出示证件,并在行李寄存登记表上做好记录B. 除了按八个步骤来操作之外,还须执行三项制度: 一是交接班制度,每天早、中、晚班交接班的时候都必须按相关表格要求,清点审核行李进、出、存件数和号码是否相符,发现问题及时追查处理; 二是行李催领制度,对超过一个月时间仍未领取的行李,应打电话或发信函通知寄件人前来领取,逾期不领,应从行李房彻出,外移别处存放,并做好逾期行李登记部,届满一年当废品处理。 三是视频监控制度。行李寄存室应安装视频

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