1、键盘快捷键使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。通用快捷键Access 全局快捷键打开数据库Ctrl+N 打开一个新的数据库 Ctrl+O 打开现有数据库 Alt+F4 退出 Microsoft Access 打印和保存Ctrl+P 打印当前或选定对象 P 或 Ctrl+P 打开“打印”对话框 S 打开“页面设置”对话框 C 或 Esc 取消“打印预览”或“版面预览” Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象 F12
2、或 Alt+F2 打开“另存为”对话框 使用组合框或列表框F4 或 Alt+向下键 打开组合框 F9 刷新 “查阅”字段 （“查阅”字段：Access 数据库中用在窗体或报表上的一种字段。要么显示自表或查询检索得到的值列表，要么存储一组静态值。）列表框或组合框的内容 向下键 下移一行 Page Down 向下移动一页 向上键 上移一行 Page Up 向上移动一页 Tab 退出组合框或列表框 查找和替换文本或数据Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图） Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗
3、体”视图） Shift+F4 “查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图） 在 “设计”视图中工作F2 在“编辑”模式（显示插入点）和 “导航”模式 （“导航”模式：一种在 Microsoft Access 中选定整个字段但插入点不可见的模式。在“导航”模式下，可使用箭头键在字段之间移动。）间切换 F4 切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的“设计”视图中） F5 从“设计”视图切换到“窗体”视图 F6 在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询的“设计”视图以及“高级筛选/排序”窗口） F7 从窗体或报表的“设计”
4、视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器” Shift+F7 从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图 Alt+V+P 打开选定对象的属性表 编辑窗体和报表“设计”视图中的控件Shift+Enter 在节上添加控件 Ctrl+C 将选定的控件复制到“剪贴板” Ctrl+X 剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中 Ctrl+V 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键 向右移动选定的控件 Ctrl+向左键 向左移动选定的控件 Ctrl+向上键 向上移动选定的控件 Ctrl+向下键 向下移动选定的控件 Shift+向下键 增加选定控件的高度 S
5、hift+向右键 增加选定控件的宽度 Shift+向上键 减少选定控件的高度 Shift+向左键 减少选定控件的宽度 窗口操作F11 将“数据库”窗口置于前端 Ctrl+F6 在打开的窗口之间循环切换 Enter 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 Ctrl+F8 活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式；按箭头键来调整窗口大小 Alt+空格键 显示“控制”菜单 Shift+F10 显示快捷菜单 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口 Alt+F11 在“Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换 Alt+Shift+F11 从先前的活动窗口切换到“Mi
6、crosoft 脚本编辑器” 使用向导Tab 移动到向导中的“帮助” 按钮 Alt+N 移动到向导中的下一个窗口 Alt+B 移动到向导中的前一个窗口 Alt+F 关闭向导窗口 注释 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。杂项F2 显示选定超链接的完整超链接地址 F7 拼写检查 Shift+F2 打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 Alt+Enter 在“设计”视图中显示属性表 Alt+F4 退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表 Ctrl+F2 激活“
7、生成器” Ctrl+F11 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。 Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。 “数据库”窗口快捷键编辑和导航对象列表F2 重新命名选定的对象 向下键 下移
8、一行 Page Down 下移一个窗口 End 移到最后一个对象 向上键 上移一行 Page Up 上移一个窗口 Home 移到第一个对象 导航和打开对象Ctrl+Tab 从“对象”栏的顶部循环至底部 Shift+Ctrl+Tab 从“对象”栏的底部循环至顶部 Enter 或 Alt+O 在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在“窗体”视图中打开窗体 Enter 在“打印预览”中打开选定的报表 Enter 在“页”视图中打开选定的数据访问页 Enter 执行选定的宏 Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Alt+N 创建新
9、的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 F5 刷新“数据库”窗口 Ctrl+G 在“Visual Basic 编辑器”中显示“立即”窗口 使用菜单Shift+F10 显示快捷菜单 F10 激活菜单栏 Alt+空格键 显示程序图标菜单（在程序的标题栏上） 向下键或向上键 如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 向左键或向右键 向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 Alt 同时关闭所有显示的菜单和子菜单 Esc 关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 使用工具栏Ctrl+Tab 或
10、 Ctrl+Shift+Tab 选择下一个或前一个工具栏 Tab 或 Shift+Tab 当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 Enter 当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单 Enter 当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 使用窗口和对话框使用程序窗口Alt+Tab 切换到下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序 Ctrl+Esc 显示 Windows“开始”菜单 Ctrl+W 关闭活动的数据库窗口 Ctrl+F6 切换到下一个数据库窗口 Ctrl+Shift+F6 切换到上一个数据库窗口 Enter 在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 使用对
11、话框Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡 Tab 移到下一个选项或选项组 Shift+Tab 移到上一个选项或选项组 箭头键 在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动 空格键 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框） 在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项 Alt+字母按键 用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框 Alt+向下键 打开选定的下拉列表框
12、 Esc 关闭选定的下拉列表框 Enter 执行对话框中为默认按钮所指定的操作 Esc 取消命令并关闭对话框 Alt+F4 关闭对话框 在文本框中编辑Home 移到输入项的开始处 End 移到输入项的结尾处 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 向左或向右移动一个字 Shift+Home 选取从插入点到输入项的开始处 Shift+End 选取从插入点到输入项的结尾处 Shift+向左键 向左选取一个字符 Shift+向右键 向右选取一个字符 Ctrl+Shift+向左键 向左选取一个字 Ctrl+Shift+向右键 向右选取一个字 使用 “打开”、“文件
13、新建数据库”和“保存”对话框Alt+1 转到前一个文件夹 ( ) Alt+2 打开已打开文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 ） Alt+3 关闭对话框，并打开万维网的网站搜索页（“搜索 Web” 按钮 ） Alt+4 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮 ） Alt+5 在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮 ） Alt+6 在“列表”、“详细信息”、“属性”和“预览”视图之间切换; Alt+7 显示“工具”菜单（“工具”按钮） 使用任务窗格F6 从程序窗口中的另一窗格移动到任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这
14、些命令，同时继续处理文件。）。（可能需要按 F6 多次。） 注释 如果按 F6 无法显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上，再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。） 处于活动状态时，移动到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，选中任务窗格中的下一个或上一个选项。 Ctrl+向下键 在任务窗格菜单中显示完整的一组命令。 向下键或向上键 在选中的子
15、菜单中的各选项间移动；在一组选项中特定的选项间移动 空格键或 Enter 打开选中的菜单，或执行分派给选定按钮的动作 Shift+F10 打开快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）；为选中的库项目打开下拉菜单 Home 或 End 当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选中的库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选中的库列表的顶部或底部 使用 “帮助”任务窗格和“帮助”窗口的键盘快捷键“帮助”窗格是一个提供了
16、访问所有“Office 帮助”内容的任务窗格。作为任务窗格，“帮助”窗格以当前应用程序的一部分出现。“帮助”窗口在活动应用程序旁边的独立窗口中出现，用于显示主题和其他帮助内容。在“帮助”任务窗格中F1 显示“帮助”任务窗格。 F6 在“帮助”任务窗格和当前应用程序之间切换。 Tab 在“帮助”任务窗格中选择后一项。 Shift+Tab 在“帮助”任务窗格中选择前一项。 Enter 执行所选项的操作。 向下键和向上键 在目录中，分别选择后一项和前一项。 向右键和向左键 在目录中，分别展开和折叠所选项。 Alt+向左键 移到前一个任务窗格。 Alt+向右键 移到后一个任务窗格。 Ctrl+空格键
17、打开“窗格”选项菜单。 Ctrl+F1 关闭并重新打开当前的任务窗格。 向右键 展开 +/- 列表。 向左键 折叠 +/- 列表。在“帮助”窗口中Tab 选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏” Shift+Tab 选定前一个隐藏文本或超链接。 Enter 执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接所对应的操作 Alt+向左键 移到前一个帮助主题。 Alt+向右键 移到后一个帮助主题。 Ctrl+P 打印当前帮助主题。 向上键和向下键 在当前显示的帮助主题中，分别进行少量上下滚动。 向上翻页和向下翻页 在当前显示的帮助主题中，分别进行大量上下滚动。 Alt
18、+U 更改是否将“帮助”窗口呈现为与当前应用程序连接（平铺）或分离（非平铺）。 Shift+F10 显示“帮助”窗口的命令菜单；要求“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。发送电子邮件Alt+F+D+A 将当前数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿” Alt+K 对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称 Tab 当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框 Shift+Tab 在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 用于处理文本和数据的快捷键选择文本和数据选择字段中的文本Shift+向右键 向右扩展一个字
19、符 Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字 Shift+向左键 向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字 选择字段或记录注释 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。Tab 选择下一个字段 F2 在“编辑”模式（显示插入点）和 “导航”模式 （“导航”模式：一种在 Microsoft Access 中选定整个字段但插入点不可见的模式。在“导航”模式下，可使用箭头键在字段之间移动。）之间切换 Shift+空格 在“导航”模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换 Shift+向上键 如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 Shift+向下键 如果
20、已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录 Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 选定所有记录 扩展选定范围F8 打开“扩展”模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在“数据表”视图中有效）和所有记录 向左键或向右键 在“数据表”视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 向上键或向下键 在“数据表”视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8 撤消前一个扩展选择 Esc 取消“扩展”模式 在 “数据表”视图中选择并移动一列Ctrl+空格键 选择当前列或取消列选定范围，只适用于 “导航”模式 （“导航”模式：一种在 Micr
21、osoft Access 中选定整个字段但插入点不可见的模式。在“导航”模式下，可使用箭头键在字段之间移动。）。 Shift+向右键 如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键 如果选定了当前列，则向左选择列 Ctrl+Shift+F8 打开 “移动”模式 （“移动”模式：在该模式中，可通过使用向左和向右键，在“数据表”视图中移动列（一列或多列）。）；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧 编辑文本和数据注释 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。在字段中移动插入点向右键 右移一个字符 Ctrl+向右键 右移一个词 向左键 左移一个字符 Ctrl+向左键 左移一个词 End 移
22、到单行字段的结尾 Ctrl+End 移到多行字段的结尾 Home 移到单行字段的开头 Ctrl+Home 移到多行字段的开头 复制、移动或删除文本Ctrl+C 将选定内容复制到“剪贴板” Ctrl+X 剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板” Ctrl+V 在插入点粘贴“剪贴板”的内容 Backspace 删除选定内容或插入点左边的字符 Delete 删除选定内容或插入点右边的字符 Ctrl+Delete 删除插入点右边的所有字符 撤消更改Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消所键入的数据 Esc 撤消在当前字段或当前记录中所做的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤
23、消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改 在 “数据表”或“窗体”视图中输入数据Ctrl+分号 (;) 插入当前日期 Ctrl+Shift+冒号 (:) 插入当前时间 Ctrl+Alt+空格 插入字段的默认值 Ctrl+单引号 () 插入与前一条记录相同字段中的值 Ctrl+加号 (+) 添加一条新记录 Ctrl+减号 (-) 删除当前记录 Shift+Enter 保存对当前记录的更改 空格键 在复选框或选项按钮中的值之间切换 Ctrl+Enter 插入新行 用当前数据更新字段F9 重新计算窗口中的字段 Shift+F9 重新查询 （重新查询：可以重新运行活动窗体或数据表所基于的一个查询，
24、以便反映对记录的更改、显示新添加的记录，并消除已标记为删除的记录。）基表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基表 F9 更新 “查阅”字段 （“查阅”字段：Access 数据库中用在窗体或报表上的一种字段。要么显示自表或查询检索得到的值列表，要么存储一组静态值。）列表框或组合框的内容 用于导航记录的键在 “设计”视图中导航F2 在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换 F4 切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的“设计”视图） F5 从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图 F6 在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图） F7
25、 从窗体或报表“设计”视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器” F8 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中 Shift+F7 从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中 Shift+F7 从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 Alt+Enter 在“设计”视图中显示属性表 Enter 或 Alt+O 在“窗体”视图中打开选定的窗体 Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Ctrl+Tab 如果焦点设到某个
26、节上，则会将焦点移到某个子节上 Shift+Enter 在节上添加控件 Ctrl+C 将选定的控件复制到“剪贴板”中 Ctrl+X 剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中 Ctrl+V 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角 向右键 将选定控件沿页的网格向右移动一个像素 向左键 将选定控件沿页的网格向左移动一个像素 向上键 将选定控件沿页的网格向上移动一个像素 向下键 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素 Ctrl+向右键 将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向左键 将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向上键 将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
27、 Ctrl+向下键 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） Shift+向右键 将选定控件的宽度向右增加一个像素 Shift+向左键 将选定控件的宽度向左减少一个像素 Shift+向上键 将选定控件的高度从底部减少一个像素 Shift+向下键 将选定控件的高度从底部增加一个像素 Shift+Tab 在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中 Esc 将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面 在 “数据表”视图中导航定位到指定的记录F5 移到记录编号框 （记录编号框：一个小框，在“数据表”视图或“窗体”视图的左下角显示当前记录号。若要移到指定记录，
28、可以在该框中键入记录号，然后按 Enter。）；在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航Tab 或向右键 移到下一个字段 End 在 “导航”模式 （“导航”模式：一种在 Microsoft Access 中选定整个字段但插入点不可见的模式。在“导航”模式下，可使用箭头键在字段之间移动。）中，移到当前记录中的最后一个字段 Shift+Tab 或向左键 移到上一个字段 Home 在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段 向下键 移到下一条记录的当前字段 Ctrl+向下键 在“导航”模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 Ctrl+End 在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一
29、个字段 向上键 移到上一条记录中的当前字段 Ctrl+向上键 在“导航”模式中，移到第一条记录中的当前字段 Ctrl+Home 在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段 定位到其他屏幕上的数据Page Down 下移一屏 Page Up 上移一屏 Ctrl+PAGE DOWN 右移一屏 Ctrl+PAGE UP 左移一屏 在子数据表中导航定位到指定的记录F5 从子数据表中移到记录编号框 （记录编号框：一个小框，在“数据表”视图或“窗体”视图的左下角显示当前记录号。若要移到指定记录，可以在该框中键入记录号，然后按 Enter。）；然后键入记录编号再按 Enter 展开或折叠子数据表Ctrl
30、+Shift+向下键 从数据表中展开记录的子数据表 Ctrl+Shift+向上键 折叠子数据表 在数据表和子数据表之间导航Tab 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表 Shift+Tab 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表 Ctrl+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中 Ctrl+Shift+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中 Tab 在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段 向下键 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 向上键 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录 注释
31、 可使用在“数据表”视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。在 “窗体”视图中导航定位到指定的记录F5 移到记录编号框 （记录编号框：一个小框，在“数据表”视图或“窗体”视图的左下角显示当前记录号。若要移到指定记录，可以在该框中键入记录号，然后按 Enter。），在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航Tab 移到下一个字段 Shift+Tab 移到上一个字段 End 在 “导航”模式 （“导航”模式：一种在 Microsoft Access 中选定整个字段但插入点不可见的模式。在“导航”模式下，可使用箭头键在字段之间移动。）中，移到当前记录中的最后一个字段 Ctrl+
32、End 在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段 Home 在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段 Ctrl+Home 在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段 Ctrl+Page Down 移到下一条记录的当前字段 Ctrl+Page Up 移到上一条记录中的当前字段 在多页窗体中导航Page Down 下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页 Page Up 上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页 在主窗体和子窗体之间导航Tab 在主窗体中，从前面的字段进入子窗体 Shift+Tab 在主窗体中，从后面的字段进入子窗体 Ctrl+Tab 退出子窗
33、体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段 Ctrl+Shift+Tab 退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段 在 “打印预览”和“版面预览”中导航对话框和窗口操作P 或 Ctrl+P 打开“打印”对话框 S 打开“页面设置”对话框 Z 放大或缩小页面的某一部分 C 或 Esc 取消“打印预览”或“版面预览” 查看不同页F5 移到页码框；键入页码后按 Enter Page Down 或向下键 查看下一页（当选定“适于窗口”时） Page Up 或向上键 查看上一页（当选定“适于窗口”时） 在 “打印预览”和“版面预览”中导航向下键 向下滚动少量距离 Page Down 向下滚动一屏
34、Ctrl+向下键 移到页面的底端 向上键 向上滚动少量距离 Page Up 向上滚动一屏 Ctrl+向上键 移到页面的顶端 向右键 向右滚动少量距离 End 或 Ctrl+向右键 移到页面的右边缘 Ctrl+End 移到页面的右下角 向左键 向左滚动少量距离 Home 或 Ctrl+向左键 移到页面的左边缘 Ctrl+Home 移到页面的左上角 在 Microsoft Access 项目的“数据库图表”窗口中导航Esc 从表单元格移动到表的标题栏 Enter 从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格 Tab 从表的标题栏移动到表的标题栏，或者在表内从单元格移动到单元格 Alt+向下键 在表内展
35、开列表 向下键 从上到下滚动下拉列表中的项 向上键 在列表中移动到前一项 Enter 在列表中选择一项，然后移动到下一单元格 空格键 更改复选框的设置 Home 转到行中的第一个单元格或转到当前单元格的开始 End 转到行中的最后一个单元格或转到当前单元格的结尾 Page Down 滚动到表中的下一“页”或滚动到图表中的下一“页” Page Up 滚动到表中的上一“页”或滚动到图表中的上一“页” 在 Access 项目的“查询设计器”中导航任意窗格F6、Shift+F6 在“查询设计器”窗格中移动 “图表”窗格Tab 或 Shift+Tab 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话）
36、箭头键 在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 从查询输出中删除选定数据列 Del 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注释 如果选择了多项，那么按下空格键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。“网格”窗格箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 在各单元之间移动 Ctrl+向下键 移动到当前列的最后一行 Ctrl+向上键 移动到当前列的第一行 Ctrl+Home 移到网格可见部分的左上角的单元格 Ctrl+End 移到右下角单元
37、格 向上键或者向下键 在某个下拉列表中移动 Ctrl+空格键 选中整个网格列 F2 在编辑模式和单元格选择模式之间切换 Ctrl+C 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+X 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）Ctrl+V 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） Ins 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键 切换“输出”列中的复选框 注释 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del 清除某个单元中的选定内容 Del 将查询中包含选定数据列的行删除 注释 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del 清除
38、某个选定网格列的所有值 选择了网格行之后，按下 Ins 在现有行之间插入行 选择任意“或 ”列之后，按下 Ins 添加“或 ”列 “SQL”窗格当在“SQL”窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”以及“粘贴”命令。注释 用户只能插入文本；没有改写模式。在 “页”视图中导航注释 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器 （展开指示器：一个按钮，用于展开或折叠记录组；显示加号 (+) 或减号 (-)。）或记录导航工具栏获得焦点 （焦点：一种接受通过鼠标或键盘操作或 SetFocus 方法
39、进行的用户输入的能力。焦点可由用户或由应用程序设置。具有焦点的对象通常由突出显示的标题或标题栏指示。）。如果数据透视表列表 （数据透视表列表：Microsoft Office Web Component，用于交互地在网页上分析数据。数据以行列格式显示，可以按使用者所需的方式进行移动、筛选、排序和计算。）或电子表格 （电子表格组件：一种在网页上提供电子表格交互功能的 Microsoft Office Web Component。您可以在网页上输入数据，添加公式和函数，应用筛选条件，更改格式设置和重新计算。）控件当前有焦点，请按 Esc。空格键或 Enter 在分组的数据访问页 （分组的数据访问页
40、：有两个或更多分组级别的数据访问页。）中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录 Tab 或 Shift+Tab 在记录导航工具栏上选择按钮 空格键或 Enter 激活记录导航工具栏上选定的按钮 使用数据透视表视图数据透视表视图用于在数据透视表视图中选择元素的键Tab 键 从左向右移动选定内容，然后向下移动 Enter 从上向下移动选定内容，然后向右移动 Shift+Tab 选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。 Shift+Enter 选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一
41、列的最后一个单元格。 Ctrl+Enter 选择行区中下一项的明细单元格 Shift+Ctrl+Enter 选择行区中前一项的明细单元格 箭头键 沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。 Shift+箭头键 沿箭头键的方向扩展或减少选定内容 Ctrl+箭头键 沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格 Shift+Alt+箭头键 沿箭头键的方向移动选定的项 Home 选择当前行的最左侧单元格 End 选择当前行的最
42、右侧单元格 Ctrl+Home 选择第一行的最左侧单元格 Ctrl+End 选择最后一行的最后一个单元格 Shift+Ctrl+Home 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格 Shift+Ctrl+End 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格 Ctrl+空格键 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段 Shift+空格 选择包含当前选定单元格的整个行 Ctrl+A 选择整个数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。） Page Down 显示下一个屏幕 Page
43、Up 显示前一个屏幕 Shift+Page Down 将选定内容向下扩展一个屏幕 Shift+Page Up 将选定内容减少一个屏幕 Alt+Page Down 向右显示下一个屏幕 Alt+Page Up 向左显示前一个屏幕 Shift+Alt+Page Down 将选定内容扩展到右侧的页 Shift+Alt+Page Up 将选定内容扩展到左侧的页 用于执行命令的快捷键F1 显示“帮助”主题。 Shift+F10 显示数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）的选
44、定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。 带下划线的字母 执行快捷菜单上的命令 Esc 关闭快捷菜单而不执行命令 Alt+Enter 显示“属性”对话框 Alt+F4 关闭“属性”对话框 Esc 取消正在进行的刷新操作 Ctrl+C 从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上 CTRL+E 将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中 用于显示、隐藏或排序数据的快捷键Ctrl+8 显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框） Ctrl+加号 展开当前选定的项 Ctrl+减号 隐藏当前选定的项 Alt+向下键 打开当前选定字段的列表 Tab 键 可以选择移到
45、一个字段的下拉列表中最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮 箭头键 移到一个字段的下拉列表中的下一项 空格键 选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框 Enter 关闭一个字段的下拉列表并应用所做的更改 Esc 关闭一个字段的下拉列表而不应用所做的更改 Ctrl+T 打开或关闭“自动筛选” Ctrl+Shift+A 按升序顺序 (A Z 0 9) 对选定字段或汇总中的数据排序 Ctrl+Shift+Z 按降序顺序 (Z A 9 0) 对选定字段或汇总中的数据排序 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 向上或向左移动选定成员 Alt+Shift+向下键或 Alt+Shi
46、ft+向右键 向下或向右移动选定成员 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键用于处理字段列表的快捷键Ctrl+L 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键 移到字段列表中的下一项 Shift+向上键 移到前一项并将它包括在选定内容中 Shift+向下键 移到下一项并将它包括在选定内容中 Ctrl+向上键 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+向下键 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+空格键 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 加号（数字键盘） 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开“汇总”以显示可用的汇
47、总字段。 减号（数字键盘） 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠“汇总”以隐藏可用的汇总字段。 Tab 键 可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表 Alt+向下键 打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 Enter 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中显示在“添加到”列表中的区域 Alt+F4 关闭字段列
48、表 用于添加字段或汇总的快捷键Ctrl+Shift+S 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+C 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+M 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+X 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+E 使用 A
49、verage 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+D 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+T 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+V 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+R 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+B 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计 Ctrl+F 添加计算明细字段 用于更改布局的快捷键注释 如果从键盘的数字小键盘上按键 1、2、3 或 4，则以下四个快捷键不起作用。Ctrl+1 将数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中的选定字段移到行区 Ctrl+2 将数据透视表视图中的选定字段移到列区 Ctrl+3 将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区 Ctrl+4 将数据透视表视图中的选定字段移到明细区 Ctrl+向左键 将数
