1、中華民國龍華科技大學校友會第三屆第一次理監事聯席會議記錄開會時間：九十六年三月三十日(星期五)下午七時開會地點：台北市龍華科技大學推廣中心主持人：彭理事長雲煌出席人員：第三屆全體理監事 列席人員：劉秘書長柳明、李秘書長昭蕙、研發處 楊處長安渡、魏組長石麟、研發處程炫凱、執行秘書李嘉靜。一、會議開始二、主席致詞先和各位理監事拜個晚年，本人在校友會服務也有二十餘年，一天將近一半的時間都從事其他的公益活動，相信各位理監事也是和我一樣有顆熱心服務的心，希望讓母校有更建全的發展，從去年底理事長上任，在今年元月 17 日舉辦理事長交接典禮，因住在母校附近經常回校走動，發現龍華有非常完善的設備，師資教學不像
2、從前較於呆版，母校也分別強化教學發展、提昇教學成效、提昇學習動機等方面精進教學水準，母校近來發展具有特色的應用科技研究，並與產業界結合，本人在大陸廠的公司也有 6 位同仁也是龍華畢業的，也看見許多在龍華畢業的校友在社會上有相當的競爭力，也越來越有信心，額外支出與校友會共同努力，也請各位許久不見的理監事做個簡單的自我介召。三、報告事項(一) 會務及財務報告本會至 95 年底止經費收支情形 李財務長報告請參考附件(一)（二）會務及業務工作報告 劉秘書長報告一、本會於本年元月十七日於樹林龍鳳城餐廳舉辦第三屆第一次理事長交接典禮，並製作第三屆理監事及秘書長當選證書彩透琉璃乙樽，感謝母校補助費用一萬元整
3、，典禮圓滿成功。二、彭理事長雲煌及白榮譽理事長玉錚於本年二月二十六日參加緬懷創辦人孫法民先生百年誕辰書畫展，本會致贈花籃一對，活動順利成功。研發處楊處長安渡：擔任處長將近有四個年頭了，校友會也一直是研發處的重點工作，目前由就輔組魏石麟組長及炫凱來支援校友會的工作，和各位報告校方最近通過校務會議有意買下產權法民大樓左側的土地來設置新車位希望解決機車停車位不足的問題。四、討論提案案由一：提請通過 96 年度工作計劃說明：(詳表如附件)決議：全數通過 請參考附件(二)案由二：本會擬定 6 月份舉辦會員一日遊聯誼活動，提請討論說明：本會本年度工作計畫已編列有會員聯誼經費，擬於 6 月舉辦會員聯誼活動，
4、以凝聚會員之向心力，確實時間及地點擬提請討論後決定。決議：確定於 6 月辦理會員一日遊的聯誼活動，時間地點活動小組將舉行會議另行決定。五、臨時動議 無六、散會附件一95 年 度 收 支 報 告收 入 支 出編 號項 目 小 計 小 計 編 號項 目 小 計 小 計1 入會費收入 5,200 人事費2 常年會費收入 38,500 1 員工薪資 93,3223 捐款收入 432,472 2 其他人事費 7,050 100,3724 補助款收入 15,000 辦公費5 利息收入 1,040 1 文具用品 1,17014,900 2 印刷費 26,6003 旅運費 5004 郵電費 17,8725 其
5、他辨公費 1,980 48,122業務費會議費 70,028聯誼活動費 32,745業務推展費 39,148郵局手續費 80 142,001雜項支出 0總計 290,49595 年收入 507,112 95 年支出 290,495 + 94 年結餘 158,206 =95 年結餘 374,823附件二中華民國龍華科技大學校友會九十六年年度工作計畫中華民國九十六年一月一日起至九十六年十二月三十一日止區分 工 作 項 目 預定完成時間 執行單位或人員 備註一、理事會議：(一)定期會議：1、第三屆第一次會議2、第三屆第二次會議(二)臨時會議：95 年 12 月 02 日(六)96 年 06 月 08
6、 日(五)視實際需要召開本會理事長、理事及會務人員。二、監事會議：(一)定期會議：1、第三屆第一次會議2、第三屆第二次會議(二)臨時會議：95 年 12 月 02 日(六)96 年 06 月 08 日(五)視實際需要召開本會理事長、監事及會務人員。三、理監事聯席會議：(一) 第三屆第一次會議(二) 第三屆第二次會議96 年 03 月 30 日(五)96 年 09 月 5 日(三)本會理事、監事及會務人員。三、小組會議(一)會員聯誼一日遊籌備(二)會員聯誼一日遊籌備(三)社團表演比賽籌備(四)會員大會籌備(五)會員大會籌備96 年 04 月 18 日(三)96 年 05 月 23 日(三)96
7、年 10 月 05 日(五)96 年 11 月 07 日(三)96 年 11 月 28 日(三)本會理事長(籌備小組)及會務人員。四、會員大會：第三屆第二次會議 96 年 12 月 08 日(六) 籌備會委員及全體會員。會務五、會籍管理：(一)入、出會員登記列管。(二)理監事異動之呈報。於理事會議之次日一週內辦理隨時辦理本會秘書長六、財務管理：(一)編造 95 年度決算。(二)編造 97 年度預算。(三)經費收支帳簿管理。96 年 01 月96 年 11 月隨時辦理本會理事、監事及會務人員。本會秘書長、財務長。工 作 項 目 預定完成時間 執行單位或人員備註一、校友服務：(一)校友會網站及其他
8、服務1.隨時更新網路資料2.更新校友會員資料3.校友聯絡及資料更新4.校友 e-mail 帳號管理5.召募新會員6.辦理校友借書證7.協助校友公司徵才8.尋找校友資料服務96 年 01 月96 年 12 月 本會校友聯絡工作小組。母校研發室(就輔組)及電算中心協助或提供二、校友活動(一)會員聯誼活動(二)學校社團聯合活動半年舉辦乙次(6 月)社團表演比賽(12 月)本會校友活動工作小組本會理事會、秘書長三、就業輔導(一)就業博覽會(二)配合校友需求，協助就業輔導96 年 4 月 10 日(二)96 年 01 月96 年 12 月本會就業輔導工作小組本會理事會、秘書長四、校友入會(一)配合校友聯
9、絡工作小組蒐集校友資料以 E-MAIL 或電話請校友入會(二)配合校友活動工作小組辦理活動-借聯誼來招募新校友96 年 01 月 96 年 12 月 本會校友入會工作小組本會理事會、秘書長五、研究發展(一) 與研發處合作物業管理產學合作一案96 年 01 月 96 年 12 月 本會研究發展工作小組六、在校生互動(一)美容講座(二)社團表演比賽(三)獎學金設置進修部 96 年 04 月 14 日(六)日間部 96 年日間部 96 年 12 月每第一學期開放辦理本會活動工作小組六、精神倫理建設(一)編輯校友會電子報二月發行一次(雙月份) 本會理事會、秘書長製表：李嘉靜 財務長： 秘書長： 理事長：
