1、考点二 编辑文本,文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创建文档后，第一项任务通常是在文档中书写内容，为此，我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。同时还要选择文本、移动与复制文本、修改与删除文本、查找与替换文本和定位文本等,一、输入文本,三、文本内容的增加和修改,四、剪切与复制文本,二、选定文本,五、撤销与恢复操作,六、查找与替换文本,七、定位文本,一、输入文本,启动Word 2010，确定插入符后选择一种输入法就可以在其中输入文本了。,输入单个汉字,选择输入法,输入词组,按空格
2、键输入空格,按【Enter】键开始新段落,要输入位于各按键上档的标点或特殊符号，可按住【Shift】键的同时按相应按键,要输入位于键盘各按键下档的标点或特殊符号，直接按相应按键,在英文输入状态按键盘上的相应字母键输入小写英文字母,在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按相应的字母键输入大写英文字母；若按一下键盘左侧的【CapsLock】键，此后输入的字母都是大写字母,在中文输入法或英文输入法状态下按键盘上方的数字键可输入数字,1、选择汉字输入法：汉字输入法有微软拼音、智能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、百度拼音、极品五笔、五笔86等输入法。 切换输入法的方法：可使用组合键ctrl+shift
3、，多次按组合键可在各种输入法间切换单击任务栏上的“输入法指示器”在其列表中选择一种2、中英文输入法切换：在一种中文输入法下中英文切换：按shift在当前中文输入法与英文输入法间切换：ctrl+space在输入法状态条上的“中/英”按钮上反复单击3、全半角状态切换：使用键盘组合键：shift+space单击输入状态条上的全半角状态切换按钮4、使用软键盘：在输入法状态条上的“软键盘”按钮上启动或选择一种软键盘，如：在微软拼音输入法状态条上单击软键盘按钮打开软键盘列表并选择一种；在有些输入法右击按钮打开软键盘列表并选择，再单击隐藏软键盘。,4、插入与改写状态切换：按键盘上的insert键在word工
4、作界面中状态栏上“插入/改写”按钮上单击5、大小写字母与双字符键上下字符切换输入：默认英文输入状态下，可输入对应键盘上小写字母在小写状态下，按住shift+对应的字母键，输入的是大写字母；反之，输入的小写字母大写锁定键capslock:按一下此键，对应的指示灯亮，输入的全为大写，此时无法输入汉字了，再按一下，又回到小写双字符键一个键有上下两个字符切换：直接敲击此键输入的是在下的字符，按住shift+此键输入的是在上的字符输入一个英语单词后反复按住组合键shift+f3，单词可在全大写、全小写和首字符大写之间切换。,6、标点符号的输入：(1)中英文标点输入切换： 部分中文输入法中英文标点切换：c
5、trl+.（如微软拼音、智能ABC） 在输入法状态条上的中/英文标点按钮单击切换(2)常用中文标点符号的输入如右图(3)特殊标点符号的输入如右图，步骤为：执行选项卡“插入” “符号” “其他符号” 选择特殊字符“插入”,7、输入特殊符号如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊字符时，可利用“插入”选项卡上的“符号”列表或“其他符号”的“符号”对话框。,定位插入符后在“符号”列表中选择符号即可,二、选定文本,在对文本进行移动、复制或设置格式等操作时，通常都需要先选择相应的文本。选择文本的最常用的方法是使用鼠标和键盘来选取。,使用鼠标拖
6、动方式选择文本,将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为 形状时单击选择一行文本,选择多行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为 形状时单击并按住鼠标左键向上或向下拖动；或是先选择首行文本，然后按住【Shift】键单击要选择的最后一行文本的任意位置,选择一个段落：在该段落左侧空白位置处双击，或是在该段落中任意位置处三击,选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。,选择矩形文本区域：将鼠标指针置于要选择的文本一角，按住【Alt】键拖动鼠标到要选择的文本的对角,选择整篇文档：将鼠标指针移
7、至文档左侧，当鼠标指针变为 形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。选择一个英文单词：双击该单词。选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。选择一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】组合键。选择一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】组合键。选择从插入符至文档首的内容：按【CtrlShiftHome】组合键。选择从插入符至文档尾的内容：按【CtrlShiftEnd】组合键。,三、文本内容的增加和修改,在输入文本的过程中难免会出现缺字和输入错误的现象，此时便需要对文本执行添加、修改等操作。,按【Backs
8、pace】键删除插入符左侧的字符，按【Delete】键，可删除插入符右侧的字符,如果需要增补文本，可将插入符置于要增补文本处，然后输入所需内容即可,在“改写”模式下输入文本,四、剪切（移动）与复制文本,常见的编辑文本的操作主要有移动、复制。例如，对重复出现的文本，不必一次次地重复输入，只要复制即可；对放置不当的文本，可快速将其移动到合适位置。移动与复制操作不仅可以在同一个文档中使用，还可以在多个文档之间进行。移动和复制文本常用的方法有两种：移动文本：一种是使用鼠标拖动，若要短距离移动文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。另一种是使用“剪切”（ctrl+x)和“粘贴”(ctrl+v)命令，或单击“开
9、始”选择卡中“剪贴板”组的：“剪切”和“粘贴”工具按钮。 复制文本：一种方法：选定文本后，按住ctrl键后用鼠标拖动到指定位置另一种是使用“复制”（ctrl+c)和“粘贴”(ctrl+v)命令，或单击“开始”选择卡中“剪贴板”组的：“复制”和“粘贴”工具按钮。 注：选择性粘贴文本时有保留源格式、合并格式和只保留文本三种,使用鼠标拖动近距离移动文本,使用鼠标拖动近距离复制文本,使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动距离较远的文本,五、撤销与恢复操作,撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本或误操作，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 ，把刚刚删除的内容恢复过来。可
10、使用组合键ctrl+z或alt+backspace，也可单击其右下角的三角号，展开最近操作的列表选择恢复到某一指定操作。如果又要删除该段文本或撤销操作错了，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 ，也可使用组合键ctrl+y。还使用此按钮或按组合键ctrl+y、功能键f4重复执行某一个操作，如重复输入、重复设置格式等,六、查找与替换文本,以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题,查找文本,输入查找和替换内容后单击“查找下一处”按钮，被查找到的内容将不被替换，并且系统会继续查找，并停在下一个出现被查找文本的位置,替换完毕提示框,替换文本,“使用通配符”复
11、选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“格式”按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。,“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。,高级查找和替换,七、定位文档,在编辑长文档时，可利用“定位”命令将插入符快速定位到指定的行、节或页等位置，具体操作如下。按【F5】键打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选择定位目标，如“页”，然后在“输入页号”编辑框中输入要定位到的页号，单击“定位”按钮，即可将页面跳转到文档的第5页。最后单击“关闭”按钮关闭对话框。,
