1、3.1 设置字符格式3.2 设置段落格式3.3 添加边框和底纹3.4 添加项目符号和编号3.5 设置中文版式小结,第三章 格式化文本,3.1 设置字符格式 Word 2007中提供了丰富的字符格式，通过选用不同的格式可以使所编辑的文本显得更加美观和与众不同。本节学习有关设置字符格式的基本操作，包括字体、字号、字体颜色、特殊格式、字符缩放等。3.1.1 设置字体 Word 2007提供了许多种字体，并且可添加更多其他的字体。如“宋体”“楷体”“仿宋”“黑体”等中文字体，以及Times New Roman，Arial等英文字体。系统默认的中文字体是宋体，英文字体为Times New Roman。设
2、置字体的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字体的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字体”下拉列表右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.1所示的“字体”下拉列表。,（3）在该下拉列表中选择所需的字体，效果如图3.1.2所示。用户还可以在选中需要设置字体的文本后，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“字体”命令，弹出的“字体”选项卡，如图3.1.3所示。在该选项卡中的“中文字体”下拉列表中选择所需的中文字体，在“西文字体”下拉列表中选择所需的西文字体，单击“确定”按钮即可。,图3.1.1 “字体”下拉列表,图3.1.2 设置文本字体效果,图3.1.3 “字体”选
3、项卡,3.1.2 设置字号 字号是指字体的大小。我国国家标准规定字体大小的计量单位是“号”，而西方国家的计量单位是“磅”。“磅”与“号”之间的换算关系是：9磅字相当于五号字。如果在文章中使用不同的字号，例如标题比正文字号大一些，使得整篇文章具有层次感，更加方便阅读。设置字号的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字号的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中，单击“字体”组中的“字号”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的“字号”下拉列表中选择所需的字号，或者在“字体”选项卡中的“字号”列表框中选择需要的字号。,3.1.3 设置字体颜色 在文本设置过程中，可为文本设置不同的颜色来突出
4、显示某一部分。设置字体颜色的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字体颜色的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体颜色”按钮 右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.4所示的“字体颜色”下拉列表。（3）在该下拉列表中选择需要的颜色即可。（4）如果“字体颜色”下拉列表中没有需要的颜色，可选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，默认打开“标准”选项卡，如图3.1.5所示。,图3.1.4 “字体颜色”下拉列表 图3.1.5 “标准”选项卡,（5）在该选项卡中选择需要的颜色，单击“确定”按钮。3.1.4 设置特殊格式 有时为了强调某些文本，经常需要设置特殊格式，主要
5、包括加粗、倾斜、下画线等。设置特殊格式的具体操作步骤如下： （1）在文档中选中需要设置特殊格式的文本。 （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中选择“字体颜色”选项，单击“格式”工具栏中的“加粗”按钮 加粗文本，加强文本的渲染效果；单击“倾斜”按钮 倾斜文本；单击“下画线”按钮 为文本添加下画线。单击“下画线”按钮 右侧的下三角按钮，弹出“下画线”下拉列表，如图3.1.7所示。,（3）在该下拉列表中选择“其他下划线”选项，可弹出“字体”对话框，并打开“字体”选项卡，在该选项卡中的“下画线线型”下拉列表中可设置其他类型的下画线；选择“下划线颜色”选项，弹出如图3.1.8所示的“下
6、画线颜色”下拉列表。在该列表框中可设置下画线的颜色。注意：加粗、倾斜和下画线按钮都是双向开关，即单击一次可对文本进行设置，再次单击则取消设置。,图3.1.7 “下画线”下拉列表 图3.1.8 “下画线颜色”下拉列表,3.1.5 设置字符缩放设置字符缩放的具体操作步骤如下：（1）在文档中选中需要设置字符缩放的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中选择“中文版式”按钮 右侧的下三角按钮，弹出如图3.1.9所示“字符缩放”下拉列表，在该下拉列表中选择一种缩放比例。（3）如果“字符缩放”下拉列表中提供的缩放比例不符合要求，可打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，如图3.1.
7、10所示。,图3.1.9 “字符缩放”下拉列表 图3.1.10 “字符间距”选项卡,（4）在该选项卡中的“缩放”下拉列表中选择需要的缩放比例。 （5）在“间距”下拉列表中选择“标准”“加宽”或“紧缩”选项，在其后的“磅值”微调框中输入相应的数值。 （6）在“位置”下拉列表中选择“标准”“提升”或“降低”选项，在其后的“磅值”微调框中输入相应的数值。 （7）在“字符间距”选项卡中选中“为字体调整字间距”复选框，在其后的微调框中输入相应的数值，调整字与字之间的间距。（8）在“预览”区中预览设置字符的效果，单击“确定”按钮完成设置。,3.2 设置段落格式段落是划分文章的基本单位，是文章的重要格式之一
8、，回车符是段落的结束标记。段落格式的设置主要包括对齐方式、缩进、行间距、段间距、首字下沉、制表位、分栏等。3.2.1 段落对齐方式段落对齐是指段落相对于某一个位置的排列方式。段落的对齐方式有“文本左对齐”“居中”“文本右对齐”“两端对齐”“分散对齐”等。其中“两端对齐”是系统默认的对齐方式。用户可以在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中设置段落的对齐方式：,（1）单击“文本左对齐”按钮，选定的文本沿页面的左边对齐（2）单击“居中”按钮，选定的文本居中对齐。（3）单击“文本右对齐”按钮，选定的文本沿页面的右边对齐。（4）单击“两端对齐”按钮，选定的文本沿页面的左右边对齐。（5）单击“
9、分散对齐”按钮，选定的文本均匀分布。 段落对齐方式也可以通过菜单命令来进行设置。在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，如图3.2.1所示，在该对话框中的“常规”选区中可设置段落的对齐方式，还可以在“大纲级别”下拉列表中设置段落的级别。提示：用户可以将插入点移到需要设置对齐方式的段落中，按快捷键“Ctrl+J”设置两端对齐；按快捷键“Ctrl+E”设置居中对齐；按快捷键“Ctrl+R”设置右对齐；按快捷键“Ctrl+Shift+J”设置分散对齐。,3.2.2 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离，其中页边距是指文档与页面边界之间的距离
10、。1使用水平标尺设置段落缩进 使用水平标尺是进行段落缩进最方便的方法。水平标尺上有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4个滑块，如图3.2.2所示。选定要缩进的一个或多个段落，用鼠标拖动这些滑块即可改变当前段落的缩进位置。,图3.2.1 “段落”对话框首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进,（1）首行缩进：设置段落第一行的左缩进，效果如图3.2.3所示。,图3.2.3 设置首行缩进,图3.2.2 水平标尺,（2）悬挂缩进：设置除段落第一行外的其他各行的缩进，效果如图3.2.4所示。,图3.2.4 设置悬挂缩进,（3）左缩进：设置整个段落最左端的缩进，效果如图3.2.5所示。,图3.2.5 设置左缩进,（4
11、）右缩进：设置整个段落最右端的缩进，效果如图3.2.6所示。,图3.2.6 设置右缩进,2使用“段落”对话框设置段落缩进 在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在该对话框中的“缩进”选区中可设置段落的左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进，在其后的微调框中设置具体的数值。,3.2.3 段落的行距和间距 行间距和段落间距指的是文档中各行或各段落之间的间隔距离。Word 2007默认的行间距为一个行高，段落间距为0行。1设置行间距设置行间距的具体操作步骤如下：（1）选定要设置行间距的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击
12、“行距”按钮 ，弹出的“行距”下拉列表，如图3.2.7所示。（3）在该下拉列表中选择合适的行距，或者选择“行距选项”选项，在弹出的“段落”对话框中的“间距”选区中的“行距”下拉列表中设置段落行间距，如图3.2.8所示。,图3.2.7 “行距”下拉列表 图3.2.8 “段落”对话框中的“行距”下拉列表,2设置段落间距 在“段落”对话框中的“段前”和“段后”微调框中分别设置距前段距离以及段后距离，此方法设置的段间距与字号无关。用户还可以直接按回车键设置段落间隔距离，此时的段间距与该段文本字号有关，是该段字号的整数倍。提示：如果相邻的两段都通过“段落”对话框设置间距，则两段间距是前一段的“段后”值和
13、后一段的“段前”值之和。,3.2.4 设置分栏 分栏可以将一段文本分为并排的几栏显示在一页中。分栏的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“分栏”按钮“分栏”，弹出“分栏”下拉列表，如图3.2.9所示。 （2）在该下拉列表中选择需要的分栏样式，如果不能满足用户的需要，可在该下拉列表中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，如图3.2.10所示。 （3）在该对话框中的“预设”选区中选择分栏模式；在“列数”微调框中设置分列数；在“宽度”选区中设置相应的参数。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。,图3.2.9 “分栏”下拉列表 图3.2.10
14、 “分栏”对话框,3.3 添加边框和底纹 在Word 2007中，不仅可以格式化文本和段落，还可以给文本和段落加上边框和底纹，进而突出显示这些文本和段落。3.3.1 添加边框 为文本或段落添加边框的具体操作步骤如下： （1）选定需要添加边框的文本或段落。 （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“下框线” 按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，默认打开“边框”选项卡，如图3.3.1所示。,（3）在该对话框中的“设置”选区中选择边框类型；在“样式”列表框中选择边框的线型。 （4）单击“颜色”下拉列表后的下三角按钮，打开“颜色”下拉列表，如图
15、3.3.2所示。在该下拉列表中选择需要的颜色。 （5）如果在“颜色”下拉列表中没有用户需要的颜色，可选择“其他线条颜色”选项，弹出“颜色”对话框，如图3.3.3所示。在该对话框中选择需要的标准颜色或者自定义颜色。,图3.3.1 “边框”选项卡,（6）在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度。（7）在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围。（8）设置完成后，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加边框。,图3.3.2 “颜色”下拉列表 图3.3.3 “颜色”对话框,3.3.2 添加底纹 为文本或段落添加底纹的具体操作步骤如下：（1）选定需要添加底纹的文本或段落。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的
16、“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，打开“底纹”选项卡，如图3.3.4所示。,图3.3.4 “底纹”选项卡,（3）在该选项卡中的“填充”选区中的下拉列表中选择“其他颜色”选项，在弹出的如图3.3.5所示的“颜色”对话框中选择其他的颜色。（4）单击“样式”下拉列表后的下三角按钮，打开“样式”下拉列表，如图3.3.6所示。在该下拉列表中选择底纹的样式比例。（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加底纹。,图3.3.5 “颜色”对话框 图3.3.6 “样式”下拉列表,3.3.3 设置页面边框用户不但可以为文本和段落设置
17、边框，还可以设置整个页面的边框。其具体操作步骤如下：（1）将光标定位在页面中的任意位置。（2）选择“格式”“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“页面边框”选项卡，如图3.3.7所示。（3）该选项卡中的设置与“边框”选项卡中的设置类似，不同的是多了一个“艺术型”下拉列表，如图3.3.8所示。在该下拉列表中选择所需要的边框类型。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可设置整个页面的边框。,图3.3.7 “页面边框”选项卡 图3.3.8 “艺术型”下拉列表,3.4 添加项目符号和编号 为使文档更加清晰易懂，用户可以在文本前添加项目符号或编号。Word 2007为用户提供了自动添加编号和项
18、目符号的功能。在添加项目符号或编号时，可以先输入文字内容，再给文字添加项目符号或编号；也可以先创建项目符号或编号，然后输入文字内容，自动实现项目的编号，不必手工编号。3.4.1 创建项目符号列表 项目符号就是放在文本或列表前用以添加强调效果的符号。使用项目符号的列表可将一系列重要的条目或论点与文档中其余的文本区分开。创建项目符号列表的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在要创建列表的开始位置。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下三角按钮 ，弹出“项目符号库”下拉列表，如图3.4.1所示。（3）在该下拉列表中选择项目符号，或选择“定义新项目符号”选
19、项，弹出“定义新项目符号”对话框，如图3.4.2所示。,（4）在该对话框中的“项目符号字符”选区中单击“符号”按钮，在弹出的如图3.4.3所示的“符号”对话框中选择需要的符号；单击“图片”按钮，在弹出的如图3.4.4所示的“图片项目符号”对话框中选择需要的图片符号；单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置项目符号中的字体格式。,图3.4.1 “项目符号库”下拉列表 图3.4.2 “定义新项目符号”对话框,（5）设置完成后，单击“确定”按钮，为文本添加项目符号，效果如图3.4.5所示。,图3.4.3 “符号”对话框 图3.4.4 “图片项目符号”对话框,图3.4.5 创建项目符号列表效果,
20、3.5 设置中文版式 Word 2007提供了一些特殊的中文版式，如文字方向、首字下沉、拼音指南等版式。应用这些版式可以设置不同的版面格式，下面分别对其进行介绍。3.5.1 文字方向 文本中的文字可以是水平的，也可以设置成其他的方向。具体操作步骤如下：（1）选中文档中要改变文字方向的文本。（2）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中选择 “文字方向”选项，弹出“文字方向”下拉列表，如图3.5.1所示。（3）在该下拉列表中选择需要的文字方向格式，或者选择“文字方向选项”选 项，弹出“文字方向主文档”对话框，如图3.5.2所示。（4）在该对话框中的“方向”选项组中根据需要选择一
21、种文字方向；在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，在“预览”框中可以预览其效果。（5）单击“确定”按钮，即可完成文字方向的设置，效果如图3.5.3所示。,图3.5.1 “文字方向”下拉列表 图3.5.2 “文字方向主文档”对话框,图3.5.3 设置文字方向效果,3.5.2 首字下沉 首字下沉经常出现在一些报刊、杂志上，一般位于段落的首行。要设置首字下沉，其具体操作步骤如下： （1）将光标置于要设置首字下沉的段落中。 （2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，弹出“首字下沉”下拉列表，如图3.5.4所示。 （3）在该下拉列表中选择需要的格式，或者选择“首字下
22、沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如图3.5.5所示。 （4）在该对话框中的“位置”选项组中选择一种首字下沉的样式；在“选项”选项组中的“字体”下拉列表中选择一种所需要字体；在“下沉行数”微调框中根据需要调整下沉的行数；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离。,（5）设置完成后，单击“确定”按钮，首字下沉效果如图3.5.6所示。,图3.5.4 “首字下沉”下拉列表 图3.5.5 “首字下沉”对话框,图3.5.6 设置首字下沉效果,如果要取消首字下沉，其具体操作步骤如下：（1）选中段落中设置的首字下沉。（2）在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，在弹出
23、的“首字下沉”下拉菜单中选择“无”选项，即可取消首字下沉。3.5.3 拼音指南 利用Word 2007提供的拼音指南功能，可以自动为文本中的汉字标注拼音。具体操作步骤如下：（1）选中文本中要添加拼音的文本。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“拼音指南”按钮 ，弹出“拼音指南”对话框，如图3.5.7所示。（3）在该对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择拼音与文字的对齐方式；在“偏移量”微调框中设置所标注的拼音与文本内容的距离；在“字体”下拉列表中选择标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中选择标注拼音的字号。,（4）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图3.5.8所示。,图3
24、.5.7 “拼音指南”对话框,图3.5.8 设置汉字拼音效果,3.5.4 带圈字符 利用Word 2007提供的中文版式功能，还可以在文档中插入带圈字符。具体操作步骤如下：（1）将光标置于文档中要插入带圈字符的位置。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“字体”组中单击“带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框，如图3.5.9所示。,图3.5.9 “带圈字符”对话框,（3）在该对话框中的“样式”选区中选择一种带圈字符样式；在“圈号”选区中的“文字”文本框中输入字符编号，或在其列表框中选择一种字符编号；在“圈号”选区中的“圈号”列表框中选择一种圈号选项。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即
25、可在文档中插入带圈字符。3.5.5 纵横混排 使用中文版式中的纵横混排功能，可以使选中的文本按纵向或横向排列。这里以选中横向文本为例，其具体操作步骤如下：（1）选定文本中要进行纵横混排的文字。（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“纵横混排”选项，弹出“纵横混排”对话框，如图3.5.10所示的。（3）如果选中“适应行宽”复选框，则纵向排列的文字宽度将与行宽适应。这里不选中此复选框，则纵向排列的文字会按自身的大小排列。（4）单击“确定”按钮，即可设置文本的纵横混排效果。（5）如果要取消设置的纵横混排，选中要取消纵横混排的文字，然后单
26、击“删除”按钮即可。,3.5.6 双行合一 利用Word 2007提供的双行合一功能，可以实现将两行文本与其他文本在水平上保持一致的效果。具体操作步骤如下： （1）选中文本中要实现双行合一的文本。 （2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“段落”组中单击“中文版式”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“双行合一”选项，弹出“双行合一”对话框，如图3.5.11所示的。,图3.5.10 “纵横混排”对话框,图3.5.11 “双行合一”对话框,小 结本章主要讲解设置字符和段落格式、添加边框和底纹、添加项目符号和编号、设置中文版式等知识，通过本章的学习使用户对格式化文本有一个初步的了解，并能对文档中的文本进行格式化操作。,
