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类型office Word 2010 导航窗口 使用技巧.doc

  • 上传人:kpmy5893
  • 文档编号:7657710
  • 上传时间:2019-05-23
  • 格式:DOC
  • 页数:3
  • 大小:38.50KB
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    office Word 2010 导航窗口 使用技巧.doc
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    1、office Word 2010 导航窗口 使用技巧出处:多特软件站 时间:2011-01-07 人气:117 次 核心提示:随着 Word2010 的到来,这一切都将得到改观,Word2010 新增的“导航窗格” 会为你精确“导航” 。 相关问题 更多 如何把 PDF 格式的文件转换为 WORD 形 求 word 和 excel 的安装程序 office2003 精简版 word2003 Micr 相关资讯: 更多 马特:捐赠 WordPress 商标,希望 MSN 中国博客用户另寻方案:不迁至 GMail开始支持直接浏览Word 文档 用 Word 编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百

    2、页的超长文档,在以往的 Word 版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着 Word2010 的到来,这一切都将得到改观,Word2010 新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。打开“导航”窗格运行 Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在 Word2010 编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word201

    3、0 新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word2010 会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。2、文档页面导航用 Word

    4、 编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据 Word 文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word2010 会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。3、关键字(词)导航除了通过文档标题和页面进行导航,Word2010 还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。4、特定对象导航一篇完整的文档,往往包含有图形、

    5、表格、公式、批注等对象,Word2010 的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注Word2010 提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。尽管 Word2010 新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让 Word2010 为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

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