1、Excel 填充技巧因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而 Excel 中已把它们定义成了一些序列，在我们“ 自动填充” 时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。一、 “序列”对话框的使用 在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。1. 比如，想在一个“列” 的区域中填入 1、3、5、7的等差序列。方法是： （1）在起始单元格中输入数值 1； （2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区
2、域； （3）用“编辑/填充/序列” 打开 “序列”对话框； （4）在“序列产生在” 选项中选择“ 列”，在“类型”选项中选 “等差数列”， “步长”设定为2；（5）单击“确定” ，则在选定的区域就填好一个 1、3、5、7的等差序列。 2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如 1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是： （1）在起始单元格中输入日期 1980-3-15； （2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域； （3）用“编辑/填充/序列” 打开 “序列”对话框； （4）在“序列产生在” 选项中选择“ 列”，在“类型”选项中选
3、择 “日期”； （5）这时“日期单位” 选项可用了，选择“ 年”； （6） “步长”设定为 2； （7）单击“确定” ，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。 用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。 二、用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充 前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。 点击相应菜单，可完成相关操作。如点
4、击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。 三、几个特别的填充操作 有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果： 1. 在同列（行）两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下（在行中为向右、向左）拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的 Ctrl 键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。自动填充 自动填充是直接利用现有单元格数据对其附近的单元格或单元格区域进行数据的智
5、能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。 1. 菜单方式 （1）在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域（行或列） 。 （2）用菜单：“编辑/填充/序列”，弹出“ 序列”对话框。 （3）欲横向自动填充序列，在“序列产生在”栏选中“ 行”选项；否则选中“ 列”选项按钮。（4）在“类型”选项中选择“ 自动填充 ”； （5）单击“确定” 按钮。 2. 用鼠标拖拽填充柄方式 鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。 （1）在起始单元格中键入数据并选中该单元格。 （2）将鼠标指针指向填充柄（选定区域右下角的黑
6、色小方块） ，指针变成黑十字形状。（3）按下鼠标左键向欲填充的方向（列中为上下，行中为左右）拖拽，至满足需要的区域为止。 3. 自动填充小结： （1）若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如 2004-3-14、2004-3-15 、2004-3-16； （2）若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如 3:34、4:34、5:34； （3）若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入（有关“自定义序列”后叙） ； （4）若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字
7、递增或递减，如第 1 名、第 2 名、第 3 名；如 abc1、abc2 、abc3；再如2df9、2df10、 2df11（注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减）； （5）若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据；Excel：数据筛选功能在 Excel 教学中，经常要向学生讲解数据的筛选操作， Excel 中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选” 和“ 高级筛选 ”。但学生往往弄不明白，什么情况下要使用“ 自动筛选”和“高级筛选”？究竟可以实现数据的哪些筛选操作？怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢？本人通过一些实例很好地化解
8、了此部分教学中的难点，一起来看看吧。 一、自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图 1）。图 1 为某单位的职工工资表，打开“ 数据” 菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前 10 个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图 2 所示，可根据给定的
9、条件筛选出基本工资大于等于 300 且小于 350 的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与” 的关系。如筛选出“ 基本工资”和“ 职务工资”都超过 380 的记录。 二、高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“ 职务工资”超过 380 且“实发”工资超过 700 的符合条件的记录，用“ 自动筛选” 就无能为力了，而“ 高
10、级筛选”可方便地实现这一操作。如图 3 所示，将“基本工资 ”、“ 职务工资 ”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或” 的关系。图 4 即为上述操作在新的位置（B20 起始位置）筛选的结果。 通过上面的实例，学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结，巩固这些概念在学生头脑中的印象。 总结如下：“自动筛选” 一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要
11、将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“ 高级筛选 ”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选 ”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 最后，还要启发学生：在实际操作中解决数据筛选问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题都能迎刃而解。在 Excel 中快速输入数据自动选择汉字输入法 1.选中需要使用某种输入法（如全拼输入法）的单元格或单元格区域，激活全拼输入法。2.单击菜单中的“数据有效性”命令，打开“ 数据有效性” 对话框，点击“ 输入法模式”选项卡。在“模式 ”下拉列表中选择
12、 “打开”，最后单击确定 按钮即可。如图 1 所示。3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活。快速输入相同特征的数据 我们可以先输入共同的部分（如 zjsx），然后用填充柄工具填充到其他要输入的单元格中，再输入后面的数据。不过，这样仍然很麻烦。其实我们可以通过自定义数据格式，让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的学号为例（前面都是“zjsx”）来设置。 1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“ 单元格格式” 对话框（也可单击菜单中的 “格式单元格” 命令打开）。2.点击“数字 ”标签，选中“ 分类 ”下面的“自定义”选项，然后在 “类型”下面的文本框中输入“zjsx“#（注意：必须在英文状态下输入），点击 确定按钮即可。如图 2 所示 3.现在在单元格中只需输入数字，如“zjsx6101”只要输入“6101”，系统就会自动在数据前面添加“zjsx”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。信息技术 朱佳春
