1、模块八 出口商业单据的缮制,学习目标,思考练习,主要内容,本章小结,知识目标了解各种主要出口商业单据的意义和作用；熟悉各种主要出口商业单据的内容及特点；掌握主要出口商业单据的缮制要求。 技能目标理解信用证对主要出口商业单据的要求；掌握主要出口商业单据的填制方法。,第一节 发票的缮制,第二节 运输单据的缮制,知识点睛,第三节 保险单据的缮制,第四节 包装单据的缮制,商业单据（commercial documents）是指发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件，或者不属于金融单据的任何其他单据。在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的，这些单据主要包括
2、发票、运输单据、保险单据和包装单据。,三、其他发票,二、海关发票及其缮制,一、商业发票及其缮制,第一节 发票的缮制,（一）商业发票的含义 商业发票(commercial invoice)简称发票，是卖方在发出货物时向买方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的发货和价目清单，是货运单据的中心和装运货物的总说明，是卖方必须提供的单据之一，同时也是卖方对于这笔交易的全面说明，卖方凭此向买方收取货款和清算债务。,一、商业发票及其缮制,（二）商业发票的作用,（1）供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。 （2）是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。 （3）是进出口双方办理报关纳税的重要依据。 （4）
3、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。,（三）商业发票的内容与缮制,1出票人出票人（issuer）是指出口商的名称与详细地址。发票的出票人一般为出口公司，必须与合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。虽然各出口商出具的发票格式各不相同，但是出口商的名称和详细地址相对固定，通常会醒目地印制在商业发票的正上方。,2单据名称商业发票上应注明“发票（INVOICE）”或“商业发票（COMMERCIAL INVOICE）”字样。信用证项下，发票名称应与信用证规定一致。如果信用证要求是“CERTIFIED INVOICE”或“DETAILED INVOICE”，则发票的名称应以此名显示。,3发
4、票抬头人发票抬头人(consignee)即发票的接受人，一般是买卖合同的买方或收货人，通常情况下，抬头人为进口商。发票上必须明确显示抬头人即付款人的名称、地址，信用证项下必须与信用证开证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名称和地址。商业发票在此栏通常印制“TO MESSRS”或“TO”或“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”等字样，填制时只需在这些字样后分两行分别注明买方的名称和详细地址。,4制单日期和基础信息制单日期和基础信息主要包括商业发票的出票日期、发票号码、合同或合约号码和信用证号码等。（1）出票日期（invoice
5、 date）。商业发票通常是全套单据中出票最早的单据。信用证项下，一般是卖方收到信用证并审核无误后开立商业发票，其日期不早于信用证开立日期，不迟于装运日期，不晚于信用证规定的交单议付日期。,（2）发票号码（invoice number）。为便于信息查询和业务管理，应给所有发票编号。通常由出口商按一定规律和顺序统一编制。由于商业发票是全套单据的核心，所以发票号码可以代表整套单据的号码。（3）合同或合约号码（contract number）。发票是证明出口商合同履行情况的文件，因此，应注明合同号，但买卖合同并非都是以“CONTRACT”形式出现的，有时也会出现“S/C(SALES CONFIRMA
6、TION)”或“ORDER”或“P.O.(PURCHASE ORDER)”，这时应对本栏目名称作适当调整，并填写相应的号码。 信用证以外的支付方式须注明合同号码。,（4）信用证号码(L/C NO.)。信用证项下，信用证是出具发票的依据，因此，信用证项下的商业发票需注明信用证号码。如果信用证援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；否则，不表示合同号。,5. 运输路线及运输方式运输路线、起运地、目的地及运输方式（FROM TO BY ）必须与信用证规定一致，且与其他单据上显示的相一致。要写明具体的地名，不要用统称，如信用证只标明国名。在缮制发票时，应填写具体的地名（除一些特定交易出运时还未确定目的
7、地）。此项内容一般只简单地表明运输路线及运输方式，如“SHIPPED FROM GUANGZHOU TO VANCOUVER VIA HONGKONG”，即“海运由广州转由香港运至温哥华”。运输方式还可书写为“BY SEA”或“BY RAILWAY”或“BY AIR”等；有时还可加上运输工具的名称，如“BY S.S SUNNY VOY. NO. 0621”。,6. 唛头唛头（shipping marks）是货物的识别标志，包装货物一般都有运输标志即唛头。运输部门可以依据唛头识别货物，进行装卸作业。商业发票作为交货的清单，必须正确显示这一标志。唛头的内容一般包括收货人简称、合同号、目的港、件号等
8、，一般由卖方自行设计，若信用证规定了唛头，则须按规定缮制，如“EEN/VANCOUVER/NO.1100”。唛头既要与实货相符，又要与信用证和提单一致。没有唛头时，可填写“N/M(NO MARKS)”字样。如果是集装箱运输，应注明集装箱号及封号。,7. 商品名称和货物描述商品名称和货物描述(description of goods)是发票中的主要项目，是发票的核心内容。本栏一般须注明具体装运的货物的名称、品质、规格、数量/重量及包装状况等内容，这些内容必须与合同或信用证规定的内容严格一致。,8单价和总价国际贸易单价(unit price)主要包括计价单位、单位价格金额、货币名称和贸易术语四部分
9、。单价应严格与合同或信用证一致。对于不同货物，应标明相应的单价，注意币种与信用证一致，数量单位与计价单位一致。总价(total price)又称总金额，是发票上列明的单价与数量的乘积，一般分别用大写和小写金额填写，大、小写金额应一致，并不得超过信用证规定的总金额。如果合同单价含有佣金(commission)或折扣(rebate)，发票上一般也会注明。另外，有时根据买方的要求，对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，还分别列明运费(freight)、保费(insurance)和FOB或FCA价格。,9声明文句及其他内容根据买方和信用证的要求，商业发票往往被要求加注一些特殊事项。例如，加注进
10、口许可证号、货物产地、净重和毛重(一般只列总净重和总毛重)、船名、汇票出票条款等，此时应将相应的要求文句缮打在发票商品栏以下的空白处。若信用证要求发票加注有关证明文句时，可加注如：“We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct. ”（兹证明发票中的内容正确真实。）或“We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin.”(兹证明本发票的所有项
11、目，包括价格和原产地是真实正确的。),10受益人签章受益人签章(signature) 即出口商的签章，签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单人，其名称必须与信用证规定的受益人（beneficiary）名称一致。发票的签署要求出口商加盖公章并签字。,（一）海关发票概述海关发票（customs invoice）是出口商根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票。海关发票的基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。,二、 海关发票及其缮制,海关发票的作用主要表现在以下几个方面：（1）供进口商凭
12、以报关，报送海关核查货物与估价征税之用。（2）进口国海关核定货物原产地，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。（3）进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。（4）供进口国海关对进口货物进行统计，编制海关统计资料。,（二）海关发票的缮制1.缮制海关发票的注意事项（1）填制海关发票，重点在于证明原产地和商品的FOB价值，所以“产地”栏不能漏填。（2）对于海关发票的签署，如果要求以个人名义手签，则不盖公章；如需要监签人(证明人)，也要手签。（3）在填制海关发票时，如果有错打和涂改的地方，不能加盖校
13、对章，必须由出票签字人用钢笔加注小签。（4）海关发票的抬头人一般填写收货人。,（5）海关发票上的金额、数量、毛净重等项目，必须与商业发票、提单上所填写的内容完全一致。（6）海关发票各栏目都必须填写，无实际内容的可注上“NIL”或“N/A (Not Applicable) ”或打虚线划掉，不能在海关发票上留有空白栏目。（7）需提供海关发票的国家都有不同的格式，名称也不尽相同，填制时必须根据不同的格式仔细填制。,2. 加拿大海关发票的主要栏目及缮制方法（1）卖方的名称与地址。填写出口商的名称及地址，包括城市和国家名称。（2）直接运往加拿大的装运日期。填写货物直接运往加拿大的装运日期。（3）其他参考
14、事项（包括买方订单号码）。填写其他可供参考项，如有关合同、订单或商业发票号码。,（4）收货人名称及地址。一般应填写加拿大最终收货人的名称与详细地址。信用证项下一般为信用证的开证申请人。（5）买方名称和地址。填写实际购货人的名称及地址。若合同买方与第4栏的收货人为同一人，则此栏可填“The same as consignee”。（6）转运国家。应填写货物运输途中转船地点的名称。例如，在香港转船，可填写“From Shanghai to Vancouver with transshipment at HONGKONG by vessel（从上海经由香港海运至温哥华）”。如果直运不转船，则可填“N/
15、A”。,（7）原产地国。填写商业发票所列货物的原产地所在国家名称，一般是出口国名。若为我国出产商品，则应填写“CHINA”。若货物含有非原产国的原料和零部件，则应在第12栏中逐一详细列明各自的原产地国名。（8）运输方式及直接运往加拿大的起运地点。填写货物运输方式和直接运往加拿大的起运地与到达地，通常采用“From.to.by vessel/air”的格式，如“From Shanghai to Montreal by vessel”。此栏需根据信用证的有关要求填写。只要货物不在国外加工，不论是否转船，均填写起运地和目的地名称以及所用运载工具。,（9）价格条件及支付方式，如销售、委托发运、租赁商口
16、等。价格条件及支付方式。应填写合同和信用证中使用的价格条款及支付方式，如“CIF Tokyo by D/P 30 days after sight”或“FOB Dalian by L/C at sight”。（10）结算货币名称。结算货币名称应填写成交时确定的支付货币的名称，须与商业发票使用的货币相一致。信用证支付条件下，信用证中使用的货币，与其他单据一致，如“USD”、“HKD”。,（11）件数。件数填写该批商品的总包装件数，应与装箱单或其他单据一致，如“300 CARTONS”。（12）商品规格（包装种类、唛头、货物描述和特性，如等级、品质）。商品规格应与商业发票或信用证中的货物一致，按商
17、业发票的内容如实填写，并将包装情况及唛头填写在此栏。（13）数量。数量应填写商品的具体数量及计量单位，而不是包装的件数。,（14）单价。单价应填写计价货币缩写、计量单位、单位金额和价格条款，如“FOB NEWYORK USD15 PER PCE”或者只填写货币和单价金额“USD15/PCE”（因为在第9栏已显示价格条款），并且应按商业发票记载的每项单价填写，使用的货币应与信用证和商业发票一致。（15）总额。总额应按商业发票的总金额填写，应是数量与单价的乘积，与商业发票一致。如果有两个以上的货号，应分别列出单价，相应填写每一货号的总额。（16）总重。总重填写总毛重（total gross wei
18、ght）和总净重（total net weight），应与其他单据的总毛重和总净重相一致，以千克（KGS）为单位。,（17）发票总金额。发票总金额按商业发票的总金额填写，并与商业发票保证一致，是第15栏内各总额的总和（包括计价货币缩写）。（18）如果第1栏至第17栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对本栏所显示的内容与信用证或其他单据不矛盾即可，在方格内打“”，表明1至17栏内容已包括在出口商业发票中，同时在横线上填写发票号码。（19）出口商名称及地址（非卖方）。如果出口商与第1栏的卖方不是同一名称，则列入实际出口商名称；如果出口商与第1栏卖方相同，则在本栏打上“ The same as
19、 vendor”。,（20）负责人的姓名及地址。填写签发商业发票的出口公司的名称和地址，然后由单据的缮制人员或公司负责人手签。（21）主管当局现行管理条例。主管当局现行管理条例是指加拿大海关和税务机构对货物进口的有关规定。如果有，则要求填写；如果没有，则填“N/A”。（22）如果第23栏至第25栏三个栏目均不适用，可在方框内打“”。如果填写了第23栏至第25栏部分或全部栏目，则此栏不填。查对有关栏目和其他单据，只要不矛盾即可。,（23）如果以下金额已包括在第17栏内。 自起运地至加拿大的运费和保险费 货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用。 出口包装费。 （24）如果以下金额不
20、包括在第17栏内。（25）若适用，在方格内打“”。,（23）如果以下金额已包括在第17栏内。 自起运地至加拿大的运费和保险费 货物进口到加拿大后进行建造、安装及组装而发生的成本费用。 出口包装费。（24）如果以下金额不包括在第17栏内。自起运地至加拿大的运费和保险费。除购买佣金之外的其他佣金费用。出口包装费。（25）若适用，在方格内打“”。专利权费（或使用费）或随之产生的货款由买方承。买方已提供用于生产该批货物的物品或服务。,（一）形式发票形式发票（proforma invoice，P/I）又称预开发票或估价发票，一般是在业务成交之前开具的，它不是一种正式发票，对买卖双方没有约束力，是出口商应
21、进口商的请求出具的一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理局或外汇管理局等部门申请进口或使用外汇。,三、其他发票,形式发票与商业发票基本相似，不同之处在于其单据名称上有“PROFORMA（形式）”字样，如图3-4所示。其所列内容是买卖双方就某商品达成的初步意向，是对未来签署正式买卖合同的基本情况的统计，不能用于托收和议付。若信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时，商业发票上需注明“AS PER PROFORMA INVOICE NO.DATED.”，且出口商交单时，需附上形式发票。,（二）领事发票领事发票（consular invoice）又
22、称签证发票，是按照某些国家的法令规定，由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，可被进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定的费用。,（三）厂商发票厂商发票（manufacturers invoice）是根据进口方的要求，由出口商品的制造厂商开具给出口商的销售货物的凭证，以本国货币显示货物在出口国国内市场的出厂价格，详述出口商品的具体情况。进口商要求提供厂商发票的目的在于供进口国海
23、关进行估价，确定该商品是否有低价倾销倾向，以便确定应否征收反倾销税。,厂商发票的格式与商业发票基本类似，内容与商业发票主要有以下几点区别：（1）单据名称应为“厂商发票（MANUFACTURER INVOICE）”字样。 （2）单据的抬头为出口商。 （3）出票日期应不迟于商业发票日期。,（4）货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致。 （5）以出口国货币计价，且价格适当低于商业发票的FOB价。 （6）货物出厂时，一般无出口装运标记，厂商发票不必缮打唛头，如来证有明确规定，则厂商发票也应打上唛头。（7）制造厂商作为出票人，应由制造厂商负责人签字盖章。,第二节 运输单据的缮制,二、海运提单及其缮
24、制,一、出口托运单及其缮制,托运单（shipping note/booking note，B/N）俗称下货纸，是出口商（发货人/托运人）在报关前根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理申请租船订舱的单证，是缮制提单的主要背景资料和依据。,一、出口托运单及其缮制,不同运输方式下，使用的托运单的格式各不相同，主要包括海运托运单、陆运托运单和空运托运单三类。鉴于国际贸易中的货物运输绝大多数使用海洋运输方式，在此以海运出口托运单为例，介绍海运出口托运单及其缮制方法。,（一）海运出口托运单的内容及托运流程,海运出口托运单是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证，是出口商向外运公司提供的出运
25、货物的必要资料，同时，也是外运公司向船公司订舱配载的依据。,海运出口托运单一式数份，为一式十二联单据，其各联的作用为：第一联：货主（一般为出口商）留底。第二联：船代理留底。第三、四联：运费通知，其中一联向出口商收取运费，另一联外代（或外运）留底。第五联：装货单（shipping order，S/O）。此联由托运人加盖“托运章”后交承运人订舱。,1.海运出口托运单的内容,第六联：收货单，也称大副收据。在货运单证流转过程中它与装货单内容相同。收货单经船长或大副签收后交货方，货方凭以向船运代理换取全套正本装船提单。第七联：外运公司或承办货运单位留底。第八、九联：配舱回单。外运公司订好舱后，把船名、关
26、单号填入后将配舱回单返给出口商。出口商凭此单制作船卡、缮制提单预送外代公司，一旦货物上船，大副收据签发后，外代即签发正本提单，供结汇使用。第十联：缴纳出口港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用，由港务部门留存。第十一、十二联：备用联，空白格式，由码头作桩脚标记和仓库存查使用。,2.海运出口托运主要流程（1）托运人（出口企业或其总代理外运公司）一般应在装运期前10天左右，按合同、信用证等有关内容和要求，将填制好的海运出口托运单提交给外运公司，外运公司收到后立即将托运单交中国外轮代理公司，外轮代理公司结合船期安排船只和舱位。（2）外运公司在确定了船只和舱位的情况下，填制
27、托运单中的有关内容，并在装货单上盖章、签字，同时，根据托运单填制出口载货清单（出口舱单）、装货清单（小舱单），然后将已盖章、签字的装货单交货方作为通知船方收货装运的凭证；填妥内容的托运单，除自己留底的一份外，其余交外运公司；将出口载货清单和装货清单交船方；将出口载货单交海关。,（3）外运公司将一联配回舱单交出口公司，出口公司据以缮制报关单、投保单和预制提单。（4）出口公司将报关单随同所有报关单据交外运公司办理货物装船前的报关，同时，将投保单或其他代用投保单交保险公司，向保险公司办理投保手续。（5）船方根据出口载货清单和装货清单，编制货物积载图交外轮代理公司。（6）外轮代理公司将积载图分送港区和
28、理货公司。（7）港区根据货物积载图，结合作业条件，安排货物集港的日程和码头仓位，然后通知外运公司和出口企业。（8）外运公司（或出口企业）根据港区通知，安排市内运输组凭提货单到外贸仓库提货，并将货物送到港区指定仓库。,（9）在办理货物集港的同时，外运公司（或出口企业）报关员持整套报关单据及装、收货单向海关办理出口报关手续。（10）海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装、收货单退还外运公司（或出口企业），由外运公司（或出口企业）将装、收货单及交纳出口货物港杂费申请书交理货公司。（11）理货公司根据载货船只的到港时间以及外轮代理公司、外运公司（或出口企业）交来的单证编制装船计划，然后凭交纳出口货物港
29、杂费申请书，通知港区将货物发至船边。（12）港区接到理货公司通知后，立即将有关货物发至船边。,（13）理货公司的专职理货员负责监督装船，做好理货工作，具体核对所装货物的唛头、件数、包装方式、货名与装、收货单及有关单据描述是否一致，并保证上船货物的质量。如有不符，则作适当的补救或退关或作短装处理。装货完毕后，理货员在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量，签名后将装、收货单交船方。同时，理货公司根据货物的实际装载情况做出实际的载货清单交外轮代理公司。（14）船方收到装、收货单后，留下装货单作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际情况，由大副在收货单上签字或作适当批注后退交托运人。（15）
30、托运人取得大副签字的收据后，即可凭此及预制好的提单到外轮代理公司换取正本“已装船提单”。,（16）如收货单上无批注，外轮代理公司即可凭此向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本交船方留作货运资料。如收货单上有大副的不良批注，必须将这些批注如实地转移到提单上，即成为“不清洁提单”。如果要求签发的是运费已付提单，则必须交清运费才能签发提单。（17）外轮代理公司将实际的出口载货清单与签发的提单核对无误后，留存出口载货清单，并根据提单缮制出口载货运费清单，分别交船方作为运货资料，交沿途各港及目的港代理作为进口舱单报关。（18）托运人持提单（还有其他单证）到议付银行办理结汇手续。,（二）海运出口托运单的
31、缮制方法海运出口托运单由各船公司自行设计，其格式各有不同，但从内容上看，各船公司的托运单基本一致，主要包括以下几个内容：1.托运人托运人（shipper）即委托运输的人，在国际贸易中通常是合同的卖方。信用证项下，托运人一般按信用证的受益人内容填写。一般情况下，此项内容填写出口公司的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。如果是由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，此栏应填写“中国对外贸易运输公司分公司”。,2.收货人收货人（consignee）按合同或信用证对提单收货人的规定来填写，此项内容填写收货人的全称、街名、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。在托收方式下，收货
32、人一般填“TO ORDER”或空着不填；在信用证支付的条件下，对收货人应严格按照信用证的规定填写。,3.被通知人被通知人（notify party）一般为第二收货人或其代理人，此栏填写信用证中规定的被通知人的名称、地址、联系电话和传真号。合同的买方或买方代理人有权选择与确定被通知人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知，并将该通知转告真实的收货人，被通知人无权提货。,4.托运单编号托运单编号（number或 NO.）由船公司自行编制，一般填写商业发票的号码。5.目的地目的地（place of deli
33、very）即货物最终送达的港口，此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意港口重名的现象，一般将目的港所在国家的名称填写在这一栏中。如果目的地是内陆城市，应该在这一栏填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，根据托运单的本项内容计算航程。,6.运输标志、封志号运输标志（shipping marks）即唛头，此栏按信用证或合同规定的唛头填写。若买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写“N/M”，也可自行选择一个合适的唛头，应保证此栏与商业发票一致。在自行选择唛头时，要充分考虑到买方提货的方便，买方利益和买方所在国的要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。托运单
34、上的唛头与实际货物唛头不一致时，承运人或海关都可以认为是单货不一致而拒绝放行或装运。封志号（seal NO.）是发货人装箱完毕后在集装箱箱门上加封志的号码，此号码是唯一的。一般在提单上显示封志号，托运单上不填报。收货提货时应检查封志号，如果实际货箱上的封志号与提单载有的封志号相一致，表示该集装箱门未曾被开启。,7.数量数量（quantity）即托运单中的货物的最大包装的件数，应注明包装数量和单位，填写件数的小写数字，同时，还要填写大写件数，如“350 CARTONS”和“SAY THREE HUNDRED AND FIFTY PACKAGES ONLY”。散装货物应填“IN BULK”，数量无
35、须大写；裸装货应注明件数并大写数量；集装箱和托盘装运时应注明集装箱或托盘的数量。如果出口货物有若干种，包装方式和材料完全不同，则应先填写每种货物的最大包装件数，然后合计总件数。例如，托运A货物100箱，B货物100包，合计总件数为200件。,8.货物说明货物说明（description of goods），此栏填写符合信用证或合同规定并与实际货物相符的名称，允许只写大类名称或统称。如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中金额较大的商品。需要注意的是，货物说明不能与发票或其他单据的货物描述相矛盾。,9.重量重量（gross weight）应分别计算毛重和净重。毛重是指包括包装材料在
36、内的货物重量。净重是指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写此栏时，应先分别计算并填写每一种包装材料或每项货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是千克。托运单填报的重量应与实际货物的重量相一致，且要与其他文件上的重量一致，如报检单、通关单、报关单和提单等。,10.尺码尺码（measurement）一栏填写实际货物的尺码总数，一般以立方米为计量单位。总尺码不仅包括各件货物的尺码之和，还应包括件与件之间堆放时的合理空隙所占的体积。11.装运期装运期（time of shipment）
37、的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可一起使用英文与阿拉伯数字，如6/5/2004，MAY 06，2004。装运期还可以表示为一段时间，如2004年56月，或“装运期不迟于”。,12.到期日到期日（expiry date）一栏一般按信用证的规定填写，但如果装运期空白不填的话，此栏可以不填。13.转船与分批转船（transshipment）与分批（partial shipment）要按照合同或信用证条款填写，只限在“允许”或“不允许”两者中选择。如果信用证或合同规定分若干批，或对分批有进一步的说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“特别条款”类的栏目中。,14.运费运费（freight）
38、是由托运人对承运人安全运送和交付货物而支付的一种酬劳，也是合同成立的对等条件。因此，有关运费由何方在何地支付，都应在托运单上载明。一般不显示具体运费，只填写“运费预付（FREIGHT PREPAID）”或“运费已付（FREIGHT PAIED）”或“运费到付（FREIGHT COLLECT）”。根据信用证或合同，CIF 、CFR术语应填写运费预付或已付，FOB术语应填写运费到付。15.托运单日期托运单日期按实际开立托运单的日期填写，也可填写发票的开立日期，或早于发票日期。,16.正本提单份数正本提单（original B/L）一般一式三份，三份正本提单同时有效，且具有同等效力。收货人持凭其中的
39、任一份提单提取货物后，其他各份即刻自动失效。根据UCP 600的规定，信用证规定的每种单据须至少提交一份正本。如果信用证使用诸如“一式两份（IN DUPLICATE）”、“两份（IN TWO FOLD）”、“两套（IN TWO COPIES）”等用语，要求提交多份单据，则至少提交一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。,17.提单日期和地点托运单上应列明提单签发地点和时间（place and date of issue），以满足结汇文件的要求。提单的签发日期表示货物实际装运的时间或已经接受船方、船代理等有关方面监管的时间，应不迟于信用证或合同规定的最迟装运日。提单的签发地点原
40、则上应是装运港所在地，通常为装运港所在城市。18.特别条款特别条款是指信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。19.签字托运人在完成上述内容的填写后，托运单由经办人签字，出口企业盖章，然后生效。其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写。,（一）海运提单的概念及作用1.海运提单的概念海洋运输提单(ocean B/L)或港至港运输提单（port to port B/L）简称海运提单（B/L）。海运提单是一种运输单据，由船长或承运人或其代理人签发，是海上运输合同的货物由承运人接管或装船的证明和承运人保证凭以交货的单据。,二、 海运提单及其缮制,2.海运提单的作用（1）货物收据（receipt o
41、f goods）。海运提单是承运人出具的已装船的货物收据。 （2）运输契约证明（evidence of the contract of carriage）。海运提单是承运人和托运人之间订立运输合约的证据。（3）物权凭证（document of title）。海运提单代表了货物，提单的转移也就是货物所有权的转移。,（二）海运提单的种类按不同的分类标准，海运提单可以划分为不同的类型。1.按提单收货人的抬头划分（1）记名提单（straight B/L）。记名提单又称收货人抬头提单，是指收货人栏中已具体填写收货人名称的提单。（2）不记名提单（bearer B/L）。不记名提单是指收货人一栏没有指明任何
42、收货人，而注明“提单持有人（bearer）”字样或不填此栏的提单。（3）指示提单（order B/L）。指示提单是指正面“收货人”一栏内填上“凭指示（To order）”或“凭某人指示（To order of.）”字样的提单。,2.按货物是否已装船划分按货物是否已装船，可把海运提单分为已装船提单和收货待运提单。（1）已装船提单（shipped B/L）。已装船提单是指货物装船后由承运人或其授权代理人根据大副的收据签发给托运人的提单。 （2）收货待运提单（received for shipment B/L）。收货待运提单又称备运提单、待装提单，或简称待运提单。它是承运人在收到托运人交来的货物但还
43、没有装船时，应托运人的要求而签发的提单。,3.按提单上有无不良批注划分按提单上有无不良批注，可把海运提单分为清洁提单和不清洁提单。（1）清洁提单（clean B/L）。在装船时，货物外表状况良好，承运人在签发提单时，未在提单上加注任何有关货物残损或包装不良，或其他妨碍结汇的批注的提单称为清洁提单。（2）不清洁提单（unclean B/L）。在货物装船时，承运人若发现货物存在包装不牢、破残、渗漏、污损、标志不清等现象时，大副将在收货单上加注，并将此注转移到提单上，这种提单称为不清洁提单。,4.根据运输方式划分根据运输方式的不同，可把海运提单分为直达提单、转船提单、联运提单和多式联运提单。（1）直
44、达提单（direct B/L）。直达提单又称直运提单，是指货物从装货港装船后，中途不经转船，直接运至目的港卸船交与收货人的提单。 （2）转船提单（transshipment B/L）。转船提单是指货物从起运港装载的船舶不直接驶往目的港，需要在中途港口换装其他船舶转运至目的港卸货，承运人签发的这种提单称为转船提单。,（3）联运提单（through B/L）。联运提单是指货物运输需经两段或两段以上的运输方式来完成，如海陆、海空或海海等联合运输所使用的提单。（4）多式联运提单（combined transport B/L）。多式联运提单主要用于集装箱运输，是指一批货物需要经过两种以上不同运输方式，其
45、中一种是海上运输方式，由一个承运人负责全程运输，负责将货物从接收地运至目的地交付收货人，并收取全程运费所签发的提单。,5.按提单内容的简繁划分按提单内容简繁的不同，可把海运提单分为全式提单和简式提单。（1）全式提单（long form BL）。全式提单是指提单除正面印就的提单格式所记载的事项外，背面列有关于承运人与托运人及收货人之间权利、义务等详细条款的提单。（2）简式提单（short form BL）。简式提单又称短式提单、略式提单，是相对于全式提单而言的，是指提单背面没有关于承运人与托运人及收货人之间的权利、义务等详细条款的提单。,（三）海运提单的内容及其缮制海运提单一般有正反两面内容。正
46、面载有的主要内容有：航名、航次、提单号、承运人名称、托运人名称、收货人名称、通知人名称、装货港、卸货港、转运港，货物名称、标志、包装、件数、重量、体积，运费，提单签发日、签发地点、签发份数，承运人或船长或其授权人的签字或盖章等。海运提单背面作为运输契约的一部分，记载了承运人条款。海运提单由各船公司自行设计，其格式各有不同，但在内容上基本一致。以下将详细介绍海运提单的正面内容及其缮制方法。,1.托运人托运人是指委托运输的人，在国际贸易中是合同的卖方。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(third party B/L)，也可照办。2.收货人收货人按托运单内容填写。如果是记名提单，此栏填写
47、具体的收货公司或收货人名称；如果是指示提单，此栏填写“指示(ORDER)”或“凭指示(TO ORDER)”；如需在提单上列明指示人，根据不同需要，提单收货人可做成“凭托运人指示(TO ORDER OF SHIPPER)”，“凭收货人指示(TO ORDER OF CONSIGNEE)”或“凭银行指示(TO ORDER OF BANK)”。,3.被通知人被通知人一栏填写船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口商。在信用证项下的提单，如信用证上对提单的被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证的要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。如果是
48、空白指示提单或托运人指示提单，则此栏必须填列被通知人的名称及详细地址；否则，船方就无法与收货人联系。托收项下的提单应依据合同填写此栏。,4.前段运输如果货物需要装运，前段运输（pre-carriage by）一栏填写第一程船的名称；如果货物不需转运，此栏空白不填。对于多式联运提单，此栏可填运输工具统称，如“Train”或“Truck”。5.收货地点收货地点（place of receipt）是指船公司收取货物的地点。如果货物需要转运，此栏填写收货的港口名称或地点；如果货物不需要转运，此栏不填。,6.海运船名、航次如果货物需要转运，海运船名、航次（ocean vessel Voy. No.）一栏
49、填写第二程船的船名；如果货物不需要转运，填写第一程船的船名和航次。7.装运港装运港（port of loading）即货物实际装船港口的具体名称，必须与合同或信用证规定的装运港一致。如果货物需要转运，需要填写装运港/中转港名称。例如，货物在上海装运，需在香港转船，则此栏就可填写“SHANGHAI/HONGKONG”。,8.卸货港卸货港(port of discharge)即货物实际卸下的港口（目的港）名称。如果货物需要转船,装运港后面没有注明中转港，可在目的港之后加注“WITH TRANSSHIPMENT AT HONGKONG”，简写为“W/T HONGKONG”，如“SINGAPORE W/T HONGKONG”（目的港新加坡，在香港转船）。9.交货地点交货地点（place of delivery）即最终目的地的名称，需根据实际情况填写。如果货物的目的地就是目的港的话，此栏也可不填。,10.集装箱号、封箱号和唛头集装箱号和封箱号（container，seal No.）一栏填写集装箱箱号和封箱号。托运时，一般可不填集装箱号和封箱号，但在提单上必须填写每一个集装箱的箱号和封号。对于唛头(marks&Nos.)，信用证有规定的，必须按规定填列，并保证与合同和其他单据的唛头一致。若没有唛头，可填写“N/M”，不得留空。,
