1、文件编号制订单位门禁及门禁权限申请管理办 法页 次 1/3文 书 履 历 修 订 一 览 表版本 修订日期 修订内容 核准 审查 制订(修订一览表不足使用时于次页接续)会签部门审核人员及日期文件编号制定单位门禁及门禁权限申请管理办法页 次 2 / 31 目的：1.1 强化公司门禁管理并提升工作效率，使本公司进出门禁区域人员管理体制化、明确化。1.2 所有进出门禁管制区域人员，必须依据本办法申请。2 适用范围：本办法适用于进出本公司门禁区域所有人员。3 权责：3.1 资讯部： 3.1.1 负责线路及门禁卡机正常运行。3.1.2 负责门禁系统正常运行。3.1.3 负责对权限设定部门人员教导、门禁权
2、限设定异常排查。3.2 行政部人事课:3.2.1 行政部人事课负责门禁卡新卡制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理。3.2.2 遇有人员部门异动或权限调整须重新申办，原卡门禁权限收回。3.2.3 负责门禁权限设定。3.2.4 负责门禁权限申请单归档及整理，以备有据可查。3.3 申请部门：3.3.1 监督所属员工门禁权限需求之必要性。3.4 门禁区域所属部门：3.4.1 负责规范门禁安全级别。3.4.2 负责审查各部门申请人门禁权限之适当性。3.4.3 严格审查申请人门禁权限的合理性，必要性。3.4.4 负责所属门禁区域之安全。4 定义：无5 作业内容：5.1 门禁卡的使用规范:5.1
3、.1 门禁卡应随身携带，进出门禁管制区域时，要注意门上的提示标语，每次进出门后要确保门恢复到闭合状态。5.1.2 供货商、客户及其它所有非公司人员进出门禁管制区域，均需接待人员陪同持本人卡进出。5.1.3 门禁卡只限本人使用，不得转让或给借他人。5.2 门禁卡的挂失及回收：5.2.1 门禁卡丢失或损坏的,应立即在工作时间内由本人到人事部门办理挂失登记。5.2.2 丢卡者须持有效证件（包括身份证或部门证明）到人事部门办理补卡手续，并按规定缴纳相关费用。5.2.3 在挂失后至办理补卡手续前，如找到挂失卡的，应及时到门禁管理部门进行解挂，原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废，补卡费
4、不退。5.2.4 持卡者在离开部门前，须交回门禁卡，由人事部门负责注销。5.3 作业流程：5.3.1 申请部门：填写门禁权限申请单,详细填写申请原因、理由。5.3.2 门禁所属部门：负责审核所属门禁申请权限5.3.3 行政部人事课：依据申请事项设定相关门禁权限。5.3.4 门禁权限申请单流程以作业流程图为准。文件编号制定单位门禁及门禁权限申请管理办法页 次 3 / 35.4 使用规定：5.4.1 本规定适用人员：所有员工。5.4.2 以下规定适用地点：所有门禁管制区域。5.4.2.1禁止门禁卡转借。5.4.2.2禁止盗用他人门禁卡进出门禁管制区域。5.5 查核与惩处：5.5.1 为落实公司门禁安全管理，所有门禁区域进出人员，公司将不定期进行查核。5.5.2 未经申请核准，盗用他人门禁卡进出门禁管制区，依公司员工手册惩处。5.5.3 已申请核准相关门禁管制区域权限者，门禁卡转借他(她)人使用，依公司员工手册惩处。5.4.4 故意破坏门禁设备者，依公司员工手册惩处。6 使用相关文件： 无 7 使用相关附件/表单：7.1 门禁权限申请单7.2 作业流程图 。 门禁权限申请单门禁权限申请单门禁权限申请单申请部门门禁所属部门行政部填写申请单申请需求部门主管审核签核Y指出門禁所屬部门審核确认门禁所属部门签核Y门禁设置 归档结束NN作业流程图
