1、服装ERP软件Garmentspro系统的简介服装ERP软件Garmentspro系统的简介2010年12月12 日Garmentspro系统即服装外贸企业资源计划管理系统，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为服装管理企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，即企业内部所有资源整合在一起，对订单、报价、采购、生产、成本、库存、财务进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。精细化处理信息、高效管理、全程监控生产流程要求企业对整个流程中的各个环节实施动态化科学管理.GarmenntsPro是一套先进的信息化管理系统，它提供的是一个整体企业运作模块，它蕴涵先进的经营理念，科学的管理流
2、程和敏捷的IT技术，它将引导企业进入标准化的管理运作模式。 系统基础 系统基础是给整个Garmentspro系统各个模块提供基础数据，比如系统基础中增加的数据是其他模块使用时直接调用，在各模块添加的基础数据也会存储到“系统基础“相应的表中。 样板单 样板单模块用来收集衣服的款式信息，例如设计样式、所需的 物料 种类、每种颜色/尺码的衣服 数量 、样衣的销售价格等，同时追踪历史改动日志。 通过 样板单模块，您可以根据客户需求灵活地加入设计详情、 物料 清单、生产程序等，然后制作送货单及货板发票。同时系统允许您跟进样板存货，提供详细的样板存储记录做日后参考。 提供了四种方式生成样板单：手工输入、从
3、样板单复制、从报价单复制、从销售单复制。 允许 通过 手工输入、从样板单复制、从报价单复制、从工作单复制四种方式生成款式所需 物料 单； 样板单创建完毕后，可以更新样板单的状态，将其置为确认、关闭或取消状态。 对于确认的样板单，如果订单信息修改后，系统自动记录历史改动日志。 提供分派功能，把样衣发给客户以便确认该样式是否符合客户要求。 提供样衣库存功能，用于跟踪为客户定做的样衣 数量 。 销售单 销售单模块:是Garmentspro处理大量复杂的销售资料提供方便，跟踪记录了销售订单从产生到结束的整个过程。 .方便快捷的填写销售订单. .高效率地处理产品的包装、运输、报价及客户的其他要求. .管
4、理订单款式档案（允许每个订单有多种款式，每种款式可分多个船期运送）,维护客户扩充信息和修改订单群组资料. .及时跟进信用状，进度表和工作单的状态，及时了解订单进展，确保按时交货。 .打印各种销售分析报表和成本分析报表的功能，更好的掌握订单交货情况，分析销售状况和成本原因。 物料 计划 在原来的Garmentpro系统中， 物料 分配人员必须先在仓库或者采购单中找到订单所需要的 物料 ，然后才能做分配。如果 物料 颜色尺码很多，仓库批号也很多，那么工作量会非常的大。为了解决这个问题，我们增加了自动分配功能，系统按照常用的规则，自动挑选出符合需求的批号和采购单，为您自动作出分配，对于您来说，只需要
5、对系统作出的分配进行确认即可，当然如果您对系统所作的分配不满意，可以自行修改。在实际生产中，面对仓库中众多的批号以及繁多的采购订单，选择合适的批号和采购单分给工作单， 采购单 采购单可以根据【 物料 计划】中做的 物料 需求进行采购，也可以用户自己填写采购项目进行采购。采购单完成的功能是制作采购单、收货/退货、进行 物料订单分配、制作采购发票和把采购发票过帐到财务，其中制作采购单时， 物料价格可以参考历史价格，也可以采用采购价格合约制作的价目表。 生产计划 生产排程用于管理企业中以生产为中心的一系列业务活动，由生产调度部门根据合同或者预计潜在的合同安排生产计划，然后根据各生产部门的生产能力下达
6、生产任务；生产部门接到生产通知单后，安排详细的生产计划。 因此，制定合理的生产计划和排程管理，可以使销售与生产更加协调，生产活动更加有效，生产成本更加合理，物流过程更加优化，从而提高顾客满意度，提升企业竞争力。 企业在安排生产过程中，经常遇到以下这些问题： 1)、根据以前的销售情况，或者客户的承诺，预测未来一段时间企业的生产能力是否满足？如果不能，缺少多少资源？ 2)、对于已经存在的订单，现有资源应该如何分配？应该交给哪个工厂生产？为了按期交货，是否需要对订单进行拆分或者合并？ 3)、 物料 是否到齐？是否能够开工？ 4)、生产部门应该如何安排生产才能按期完成任务？选择哪条生产线？如果需要，如
7、何安排加班？如何调配人手？ 5)、如何更新生产进度？对生产计划有何影响？如何根据生产进度调整生产计划？ 【生产计划】模块解决了以上所有问题，它包括产能预览、产能预订、产能计划、生产排程、生产进度更新等功能子模块。 进度模块 进度模块是用来跟踪订单的 物料 采购、收货、发料、裁剪、缝制、洗涤、发货、收款等多个环节的进度，最大限度的保证订单能够按期交货。 1如何跟踪订单进度？ 跟单员根据订单的信息（订单日期/船期/生产日期）为每个进度设定一个目标完成日期。 跟踪并记录下订单的当前实际进度， 通过 和相关部门的协调沟通，尽量保证订单能按进度进行。 2。如何保证按期交货？ 在正常情况下，订单按照计划能
8、够按期交货。但实际生产中会有些意外情况，影响按期交货，例如：客户追加了订货 数量 ，而采购人员没有及时加购物料；或者当缝制的进度落后于目标进度时，跟单员没有及时发现并做出相应的处理措施。当以上情况发生时，最好的处理方法是尽早发现问题并做出相应处理。 3进度模块的作用 根据进度规则自动计算订单进度的目标完成日期。 提供界面，让用户记录进度信息。包括进度完成时间、完成 数量 、进度备注、订单备注。 提供进度信息自动更新功能。系统根据用户选择的自动更新规则，查询并更新进度。 提供消息提醒功能。用户可以设置消息事件和消息接收者，系统将自动发送消息。 库存 帮助维持最理想的库存水平。 控制 物料 的出入库，避免重复采购 物料 ，降低库存成本。 记录出料、退料、转仓单的 物料 信息，精确、快捷发料。 保证生产的计划性、稳定性，以消除或避免销售波动的影响。 船务文件 以最少的人力加快处理船务文件的速度 与其它模块组合，根据销售订单的细节自动更新信息，大大降低了日常文书工作。 Garmentspro导入功能提高数据使用效率和加快数据录入速度，自动生成客户、银行的结汇单、海关报关发票清单合同等文件，提高工作效率，确保快捷通关。 福州亿云信息科技有限公司 2010-11-18
