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基建修缮管理办法.doc

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资源描述

1、秦始皇帝陵博物院后勤部基建修缮管理办法总则依据学院办公室下发基建、修缮工程管理办法结合我院基建修缮工作情况,我处特制订关于后勤基建修缮工作管理办法。第 1 章 工作范围及职责第一条 学院的基建、修缮工程是指各类房屋建筑工程及其附属设施的建筑和与其配套的线路、管道、设备的安装工程,即新建、扩建、改建、装修、维修、绿化和基础设施等工程。第二条 后勤处负责 3 万元以下工程项目的审批、技术方案、招标或比选、签订合同、施工管理、工程变更、竣工验收、工程审计、结算付款、资料归档等工作。基建、修缮工程项目造价在 3 万元以上(含 3 万元)的后勤处只负责技术方案、施工管理、工程变更等工作。第三条 由后勤处

2、基建修缮部门负责房屋主体的审批、技术方案、招标或比选、签订合同、施工管理、工程变更、竣工验收、工程审计、结算付款、资料归档等工作;室内外供热与供冷系统电气管线、给排水管道、设备安装等工作由后勤处管理水电暖部门负责。室内外公共设施及粉刷由后勤处物业管理部门与物业公司共同负责。工程款三万元以上的资料归档由后勤处办公室老师负责。第 2 章 工作程序第一条 审批。基建、修缮工程项目造价在 3 万元以上(含 3 万元)的由院长审批; 3 万元以下的,由后勤处主管院领导审批。依据基建、修缮工程项目审批结果,视建设规模,安排基建、修缮工程项目具体计划,组织实施。需要报请上级主管部门审批的,及时上报。 第二条

3、 技术方案。后勤处自行或委托具有相应资质的设计单位,对已立项的基建、修缮项目进行详细的技术方案设计。主要内容包括:工程做法、施工图纸、标底的编制等。 第三条 招标或比选1、招标适用范围:预算标准在 3 万元以上(含 3 万)的建筑、安装、装修和修缮等工程。2、招标工作程序: 招投标工作由后勤处会同学院办公室组织实施,具体工作程序依据河北师范大学汇华学院物资设备采购管理办法(暂行) 中的相关规定办理。3 万元以下的工程标书的制作、合同的签订、验收及付款由后勤处负责。3、比选适用范围:预算标准在 3 万元以下的建筑、安装、装修和修缮等工程。4、比选工作程序:邀请不少于三家信誉良好的建筑施工单位勘测

4、现场,根据学院要求做出施工方案及报价,密封后交至后勤处。后勤处组织使用部门、相关部门、纪检人员对施工方案及报价进行研究,将拟定结果报主管院领导审批。 第四条 签定合同。学院基建、修缮工程合同由后勤处报主管院领导审查后,由后勤处代表学院与中标人签订项目合同。合同书使用规范的示范合同文本,合同内容为建筑法规规定的相关内容。 1、基建、修缮工程项目合同中应当明确基建、修缮工程的保修范围、保修期限和保修责任等。保修最低期限:一般土建、装修工程 1 年;屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙的防渗漏为 5 年;供热与供冷系统为 2个采暖期、供冷期;电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为 2 年

5、;其它项目的保修期限按合同约定。 2、基建、修缮工程项目合同中应当明确基建、修缮工程的首付款比例和预留质保金比例等。首付款比例一般预留质保金比例一般不低于 5%。第五条 施工管理。学院基建、修缮工程必须严格执行基本建设程序,坚持先勘察、后设计、再施工的原则。工程项目必须按照有关程序履行审批手续,做到程序合法,图纸、资料和相关手续齐全。 1、要加强工程废旧物资的管理,对于工程建设中拆除的废旧物资,能够在本工程项目中使用的,要做好相关记录,报审时明示.2、根据学院基建、修缮工程项目的规模、投资和性质,需要监理的项目,必须委托具有相应资质等级的工程监理单位进行监理。 监理单位按照合同要求,依照法律、

6、法规以及有关技术标准设计文件,代表学院对基建、修缮工程的质量、工期、造价等实施监理,并对施工质量承担监理责任。工程监理单位不得转让工程监理业务。 3、施工过程中,后勤处委派专人进行全程管理。4、工程中所用主材必须符合国家相关规定和招标文件或工程做法的要求。主材进场前须由后勤处组织认质认价,并保留样品。第六条 工程变更。在施工的实际过程中,使用部门或监理单位可提出变更方案和由于变更,须由使用部门主管院领导和后勤处主管院领导签字。凡涉及主体结构和大的使用功能调整,必须由设计单位出具设计变更;凡属工程设计中的错误、各专业之间配合协调等问题,由各方协调解决。第七条 竣工验收。3 万元以下的基建、修缮工

7、程由后勤处组织验收。3 万元以上(含 3 万)的基建、修缮工程由学院验收小组验收。工程完工后由后勤处审查,初审合格后,报纪检监察主管院领导,纪检监察主管院领导组织后勤处,施工、监理及使用单位成立验收小组进行竣工验收。对存在的问题和工程中的质量缺陷进行检查、记录,限期整改。验收合格的工程,签署工程验收报告单。第八条 工程审计。达到审计数额的工程必须进行审计,否则财务不予付款。施工单位根据招标文件和变更记录做好工程项目的决算,由后勤处主管院领导签字后,报师大审计处安排审计(三万元以上项目的决算报审前须由院长签字) 。第九条 结算付款。财务依据河北师范大学汇华学院招标记录单 、相关合同和审计审核后的

8、工程结算表进行付款。第十条 资料归档。严格按照学院有关档案管理的规定,及时收集、整理基建、修缮工程项目各环节的文件资料,建立健全基建、修缮工程项目档案,并在基建、修缮工程项目竣工验收后,及时向学院档案室移交基建、修缮工程项目档案。第三章 质量、安全监管第一条 按照国家建筑法 、 建设工程质量管理条例 、 建筑工程施工验收标准等有关法律、法规,对建设工程质量、安全进行监督与管理。第二条 按照合同约定基建、修缮工程项目的设备、材料、配件采购必须符合设计要求,严禁不合格的劣质材料和产品用于基建、修缮工程。第三条 基建、修缮工程项目建设过程中必须严格按照施工验收规范、质量验收标准和强制性标准组织建设工

9、程的分部、分项工程验收,隐蔽验收,材料实验和检验、复试。没有按规定进行实验、检验和复试的材料不得用于工程。没有进行隐蔽验收的不得进行下道工序施工。第四条 严格监督承包商按照中华人民共和国建设工程质量管理条例中的勘察、设计单位、施工单位、工程监理单位的质量责任和义务履行其职责。督促施工企业严格执行建筑工程安全的法律、法规和安全规程、技术规范,防患于未然,减少和杜绝工程事故,安全生产。第五条 基建、修缮工程项目的突发事件,先作应急处理,事后再按照程序向主管院领导报告,并补办相关手续。第六条 基建、修缮工程项目建设过程中对承包商提出的索赔,遵照国家的有关法律、法规,按照合同条款,依据国家和上级制定的有关标准、规范和定额执行。第四章 附 则第一条 本办法由学院后勤处负责解释和修订。

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