1、豆丁主页: http:/ 要分销企业是几年前 IT 产业的发展逐渐兴起的产物,本文结合分销企业的利润摊薄需要“以量取胜”的业务特点,锁定采购环节,通过对会计准则在采购环节的相关核算方法,详细进行分析比较,根据分销企业的在采购环节的会计核算特点,提出目前分销企业在采购环节的核算方法并与 ERP 系统实现核算的方法相结合,串起在 BRP 系统中作为分销企业从采购环节的开始的整体操作过程:建立物料核算体系建立采购订单商品入库存储待售建立销售订单商品出库收款核算毛利关键词 分销;分销企业;ERP分销一词随着 IT 产业的崛起逐渐进入人们的视野,从广义上来讲:分销一般是指某种货物或劳务从生产者向消费者移
2、动时取得这种货物或劳务的所有权或帮助转移其所有权的过程。具体来说:IT 产业的分销就是将品种繁多,日新月异的 n 产品通过各层分销企业建立的分销渠道从产品的生产企业转移到最终消费者手中并从中获得收益的产品流动过程。由于 IT 产品的特点,分销企业如果要在分销市场上立足,就必须从已经摊薄的毛利中以量取胜赚取必要的利润生存下去。针对分销企业依靠庞大的产品业务流量赚取利润的特点,豆丁主页: http:/ ERP 系统进行财务核算的分销企业为例子,就产品自采购环节入手,通过对会计准则存货核算方法的比较,阐述分销企业如何进行存货核算,以及存货的核算在 ERP 系统中如何实现。一、建立存货核算平台一建立物
3、料体系采购是获利的第一步。在产品采购核算环节,我国企业会计准则提供了几种简化的存货的核算方法:计划成本法、毛利率法、零售价法等。计划成本法是指企业存货的收入、发出和结余均按预定制定的计划成本计价,同时另设“材料成本差异”(或产品成本差异)科目,登记实际成本与计划成本的差额。存货按计划成本核算,要求存货的总分类核算和明细分类核算均按计划成本计价。一般适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。但缺点是收货时产生的材料成本差异计算非常笼统,材料成本差异数在每月都需要根据出货情况进行结转,结转时还需要根据上月的情况计算材料成本差异率,最后得出存货的真正发出额和余额。但如果需要对每一种产品的流豆丁主页: ht
4、tp:/ IT 分销企业产品的毛利波动较频繁,使用零售法并不能计算出准确的存货成本。对比这三种简易的存货核算方法后,不难发现,针对分销企业并不非常实用。因为分销企业靠产品较大流量获利,一般会在产品种类的选择上非常广泛,而且 IT 产品一般单价较高,再加上不同产品的单价、毛利率及削价情况相差比较大,所以不宜采取比较宏观或粗略的核算方法。针对这一特点,ERP 系统的物料核算模块提供给企业一个可以从最细致的角度核算产品的平台。ERP 的物料体系可以从建立物料开始全程核算产品进存销每个环节的价格变化,例豆丁主页: http:/ 时,如果有必要分开核算就需要建立不同的物料编号或物料卡片。二、采购框架的搭
5、建一建立采购订单建立物料主数据后,就可以根据合同的具体内容在 ERP 系统中建立采购订单。采购订单用于跟踪控制采购合同的履行情况。可以从采购收货时间和方式,收货后计算账期,付款条件、发票情况等各环节进行控制。ERP 系统的数据整合和资源共享这两个突出优点可以逐步体现。在采购订单中可以体现供应商的具体情况(自动从维护的供应商主数据中调出)、库存地情况、合同签定时间、运输条件、豆丁主页: http:/ 、合同价格、数量、入库情况、发票收到情况、付款情况等等。除了这些具体的信息之外,ERP 可以提供比较宏观的企业采购信息、采购流量存量、分析库存风险等功能。共 2 页: 1 2 下一页分销企业采购环节
6、的会计核算特点及在中的应用(2)三、采购成本的核算方法一采用移动平均价采购订单建立后,如何对存货的成本进行核算呢?我国企业会计准则规定,存货取得时可以按计划成本核算也可以按实际成本核算。由于已经建立好物料信息,在进行收货时可以按产品的实际成本入账。产品按当时采购的实际成本入账后,如何进行存货成本流转的豆丁主页: http:/ 购入的存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。采用先进先出法或后进先出核算法时都需要按批次对存货进行核算,但分销企业如果按批次逐一记账,数据计算量也非常大,而且众所周知,IT 产品的价格波动幅度较大。不论用先进还是后进的价格计算成本都并不妥当。加权平均法也叫全
7、月一次加权平均法,指以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数,去除本月全部收货成刺口上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,来确定存货发出和库存成本。由于加权平均法虽然只在月末计算一次平均单价,计算简单,但无法有效地对存货成本进行及时控制。移动平均法是将本次收货的成本加原有库存的成本,除以本次收货数量加原有收货数量,计算加权单价,核算发出存货的方法。这种方法的优点是可以随时反映存货的结存情况,而且计算的平均单位成本较为准确客观。所以鉴于分销企业的存货流量和存量都相当大,且存货价格变动频繁的特点,为更好的核算物料在流转过程的准确成本,分销企业一般都会采用移动平均价法。也就是物料的价格使用移
8、动平豆丁主页: http:/ IT 产品的分销企业,开始拓展对产品A 的正常分销业务:从采购环节开始,分销企业与供应商签定采购合同,就将该产品建立相应的物料编号,并将合同中规定的采购价格作为物料的价格。合同采购价格应包括产品本身价格及由采购方应负担的运保费。到产品入库时,按原定的物料价格入账。但当只有对一批产品分销时,采购过程会严格按合同价格入账并结束,但一般情况并非如此简单。如果该产品属于长期代理,与供应商签定的为定期分销协议,即:分销业务会延续段时期并对产品的价格浮动无法确定,则在产品入库时很可能与原先的物料价格不符,就会产生对物料价格的影响,物料的移动平均价会相应改变为目前该物料总成本与
9、现存数量的平均成本。豆丁主页: http:/ http:/ 2 页: 上一页 1 2下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!豆丁主页: http:/ 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。三、受聘方的工作任务(另附件 1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附 2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来
10、回机票( 金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销 _ 元人民币。六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。豆丁主页: http:/ 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续
11、 30 天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满 90 天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(
12、签章)_受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日豆丁主页: http:/ 简称甲方)身份证号码:_买方:_( 简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合同法 、 中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面 ),建筑面积为 _平方米。(详见土地房屋权证第_号)。第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米,总价:人民币_元整(大写:_ 佰_拾_万_仟_佰_拾_元整) 。本合同签定之日
13、,乙方向甲方支付人民币_元整,作为购房定金。第三条 付款时间与办法:1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_ 拾_元整给甲方,剩余房款人民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰 _拾_元整给甲方,剩余房豆丁主页: http:/ 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_等费用结
14、清。第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_方承担,中介费及代办产权过户手续费由_方承担。第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。第七条 本合同主体1.甲方是_共_人,委托代理人_即甲方代表人。2.乙方是_,代表人是_。第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关_公证处公证。第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托
15、代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。第十二条 双方约定的其他事项:出卖方(甲方):_ 购买方 (乙方):_身份证号码: _ 身份证号码: _地 址:_ 地 址:_邮 编:_ 邮 编:豆丁主页: http:/ 话:_ 电 话:_代理人(甲方):_ 代理人 (乙方): _身份证号码: _ 身份证号码: _鉴证方:鉴证机关:地 址:邮 编:电 话:法人代表:代 表:经 办 人:日 期: 年 月 日鉴证日期:_年_月_日