1、资源共建共享，建设云南高校网络图书馆 *黄体杨摘要：本文针对云南高校图书馆的建设现状及面临的问题，提出建设云南高校网络图书馆的构想，并在此基础上提出了建设云南高校网络图书馆的几点建议。关键词：资源共建共享 云南高校 网络图书馆1 引言信息化网络化浪潮的到来，给图书馆带来了新的发展的机遇，同时也是一个巨大的挑战。我们图书馆工作者如何抓住机遇迎接挑战，建设现代化的图书馆，一直是图书馆界讨论的热点话题。在这新形势下，图书馆的信息资源和服务共建共享成为现实，图书馆的馆藏能力也不再仅指传统图书馆的馆藏数量，还包括数字图书馆的电子资源以及用户通过图书馆对信息资源和知识的获取能力。即现代图书馆是传统图书馆和
2、数字图书馆统一的复合型图书馆。现代图书馆，特别是高校图书馆，应该顺应时代发展潮流，改变建馆理念，加强图书馆数字资源建设以及提高信息咨询服务能力，通过建设自身特色数据库，购买国内外数据库资源以及提供便捷的信息咨询服务等方式，扩大馆藏能力，以满足高校师生的学习研究之用。但是，现代文献信息资源呈几何般的增长速度，且价格不断提高，个别图书馆的能力有限，即使在美国等经济发达的国家也不可能依靠个别图书馆的能力建设成大而全的图书馆的。不仅如此，目前我国图书馆普遍存在经费不足、高素质人才缺乏、网络基础设施建设落后等问题，对图书馆的现代化建设是力不从心，其中又以云南等经济欠发达的西部地区尤为严重。笔者认为这些地
3、区应该加快图书馆区域性合作组织的建设，结合各馆的人力、财力和物力，利用现代化的网络通讯技术，通过建设网络图书馆等合作形式，以达到图书馆信息资源和服务的共建共享。本文以云南高校图书馆为例，提出了建设云南高校网络图书馆的一些问题。2 云南高校图书馆建设现状2.1 纸质馆藏资源建设现状云南高校图书馆的建设可追溯到 1923 年东陆大学（云南大学前称）成立时的“东陆大学图书部” ，至今已经有八十多年的历史了。目前，云南省的五十多所高校都建设有图书馆。其中，只有云南大学图书馆、云南师范大学图书馆、昆明理工大学图书馆等几家图书馆馆藏资源较为丰富，均达 100 多万册以上。还有云南农业大学、云南民族大学等几
4、家图书馆馆藏文献也在五十万册以上。其他的大多数高校图书馆的馆藏资源相对不足，只是在十万册到五* 本文在云南大学第三届本科学生学术论文竞赛中获优秀论文奖，论文指导老师为王晋。十万册之间。还有少数几家不足十万册。2.2 数字图书馆建设现状数字图书馆是图书馆的一个重要门户，随着各种技术的不断成熟和网络化进程的不断加深，使用数字图书资源和服务的用户越来越多，用户对数字图书馆的依赖也是越来越大。数字图书馆必定是图书馆今后发展的主流。从总体上看，目前我省高校数字图书馆建设得比较好的仅有云南大学图书馆、云南农业大学图书馆和昆明理工大学图书馆等少数几家。他们的数字图书馆建设有如下几项功能:其一，新闻发布与图书
5、馆介绍。主要对传统图书馆的一些基本信息进行发布，如开馆时间调整、新书通报及图书馆的新闻等，还有对传统图书馆的基本情况作介绍，如图书馆规则、读者指南、本馆概况、馆藏分布等；其二，读者服务。主要是馆藏资源的查询、我的图书馆、学位论文提交等，有少数图书馆还有信息资源导航栏目，为读者提供服务；其三，信息资源服务功能。它分为两大部分，一部分是有学校购买的国内外各种数据库资源，如我省高校图书馆目前购买的主要有中国期刊全文数据库、超星电子图书、万方数据资源、Calis、清华期刊全文数据库等数子资源，它是目前我省高校图书馆数字资源的主体部分，另一部分是由各图书馆自己开发的特色数据库。如云南大学有古籍文献、精品
6、期刊、云大文库、校内论文、民族学、高山原地几个特色数据库；其四，互动咨询功能。主要方式是电子邮件服务，还提供了电话咨询、常见问题 FAQ、BBS 等几种服务方式。可是我们也必须清楚的看到，目前我省绝大多数高校的数字图书馆建设并不理想，我省各类高校比例和数字图书馆建设的基本情况如下图所示（图书馆网页打不开者视为无数字图书馆）：云 南 各 类 高 校 比 例 表本 科 院 校30%专 科 院 校47%民 办 学 校11%独 立 学 院12%本 科 院 校 专 科 院 校 民 办 学 校 独 立 学 院64.71%15.40%0%14.30%0.00%10.00%20.00%30.00%40.00%
7、50.00%60.00%70.00%数字图书馆建设比例本 科 院 校 专 科 院 校 民 办 学 校 独 立 学 院高 校 类 型云 南 高 校 数 字 图 书 馆 建 设 情 况数 字 图 书 馆 建 设 比 例从图中可以看出，目前我省高校中，专科院校占到了将近一半（47） ，另外还有民办学校和独立学院也占了 25，本科院校占到了 30。而数字图书馆的建设，只是占 30的本科院校的数字图书馆建设取得了一定的成绩，数字图书馆建成率占到了 64.7，资源也相对丰富一些。另外占 70的专科院校、民办学校和独立学院的数字图书馆建设则十分落后，数字图书馆建成率只分别 15、0和 14.3。目前在我省的
8、五十多所高校中，数字图书馆的建成率仅达到 27.5，绝大多数的高校还没有数字图书馆，并且由于人力资源、经费等客观因素的制约，我省绝大多数的高校图书馆的资源和服务都不能满足高校师生学习研究之用，这对我省高等教育的健康发展很不利。此外，在对我省高校图书馆的调查中，还有如下情况：其一，目前我省已建成的高校图书馆的服务功能单一，很多图书馆只有对图书馆的基本情况作介绍和网上信息资源的利用功能。例如昆明师范高等专科学校图书馆就只是有图书馆介绍、一些教学信息、新书通报和提供信息资源的利用等几项功能；其二，信息资源匮乏，很多已建成的数字图书馆仅有一两种数据库资源，特色资源也是很少，例如，红河学院就只是有学术期
9、刊、人大复印报刊资料和超星数字图书馆几个数据库资源；其三，各个图书馆之间的交流合作较少，目前我省没有多个图书馆的联合组织，少数的图书馆之间的友情链接也只是居于形式，各馆并没有出现普遍的资源共享。3 云南高校图书馆建设中存在的问题3.1 馆藏文献资源不足馆藏资源是图书馆最基本的资源，是图书馆资源建设的基础。从总体上看，目前我省高校图书馆的文献资源相对匮乏，除少数几所高校的图书馆资源相对丰富外，大多数图书馆都属于馆藏在 20 万册以下的中小型图书馆。近年来虽然有所改善，但是由于经费等多方面的因素，文献资源建设还是相对落后，部分高校的图书资源不能充分满足高校师生的学习研究之用。3.2 数字图书馆建设
10、力度不够数字图书馆是计算机技术和网络技术相结合的产物，它以其资源的高度共享以及快捷的多样化的服务方式得到了很多用户的信赖。它的资源和服务不再受到时空的限制，扩大了其资源共享的程度以及范围，是 21 世纪图书馆的发展主流。近几年来，我省高校的数字图书馆虽然有所发展，但是其在建设中还存在不少的问题，具体表现在：其一，数字图书馆建成率低。从上文可以看出，我省高校数字图书馆的建成率很低，仅达到 27.5，特别是占我省高校绝大多数的专科、民办和独立学院的图书馆，很少建有数字图书馆；其二，服务功能单一 。只有少数图书馆有书目查询、电子资源、网站链接和咨询服务等几个功能，大多数的数字图书馆只是对传统图书馆的
11、基本情况作介绍，实质性的资源和服务不多；其三，信息资源建设力度不足。多数数字图书馆购买数据库资源数量少，特色数据库建设力度不足，数量少质量也有待提高，不能充分满足师生的学习研究之用；其四，数字图书馆网站的建设格式比较混乱，没有统一的建设标准，不利于各馆之间进行广泛的交流合作，并且各馆的图书馆自动化系统也各行各色，不利于各馆文献信息资源的共享。3.3 各个数字图书馆之间的交流合作较少数字图书馆的建设为各个图书馆之间的合作提供了便利的途径，国内外已有不少的图书馆联合组织，建设有功能相对完备的数字图书馆，提供了功能强大的数据库资源和信息服务通道，达到了资源的共建和共享，例如美国的 OCLC（联机计算
12、机图书馆中心） 、我国的有“中国高等教育文献保障系统” （China Academic Library & Information System，简称CALIS）等。但目前我省各高校图书馆之间尚未出现广泛的交流合作，部分图书馆之间的链接也只是基于形式，实质性的联系不多，各馆都还处在各自为政的阶段。我省高校图书馆要健康迅速的发展，建设云南高校网络图书馆是必由之路。4 走互助合作，资源共建共享之路，建设云南高校网络图书馆网络图书馆，是居于图书馆联盟合作的深入发展而在自愿、互惠互利的基础上组建的共建共享知识网络系统。用户通过网络图书馆共享所有成员馆的一切信息、知识资源，包括以传统载体存在的文献和以数
13、字载体存在的、居于网络导航访问的数字化文献。网络图书馆集传统图书馆和现代图书馆技术于一身，拓展了传统图书馆的职能。在管理手段和服务方式方面发生了重大变革，使传统图书馆冲破了物理围墙的限制。 1网络图书馆着力于构建一个分布式的数字化信息资源管理系统，将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化方式贮存、以网络方式互相连接、提供即时利用，实现资源共享，具有在线采购、联合编目、馆际互借、网上阅览及参考咨询等功能。 2目前，我国的区域性高校网络图书馆主要有上海教育网络图书馆(http:/)、北京高校网络图书馆(http:/)、天津市高等院校数字化图书馆(http:/)、浙江省滨江高教园区网络图书馆
14、(http:/)、河北省高等学校数字图书馆 (http:/)、广东省网络图书馆（http:/）等。下面以广东高校网络图书馆为例(如图 4-1 所示)，介绍网络图书馆门户网站的一些基本功能：（1）成员馆介绍：对每个成员馆的基本情况做基本的介绍；（2）通知通告：包括业界新闻、会议通知、通知通告、系统公告和成员馆新闻等几个子栏目；（3）联合书目：可以通过网络图书馆查询所有成员馆的馆藏资源，也可查询个别成员馆的馆藏资源。还可利用CALIS 公共目录检索系统、省高校文献中心成员馆联合书目和广州石牌六校联合书目的资源；（4）电子资源：包括共享数据库、试用数据库、特色数据库和音像资料，可以通过网络图书馆使用
15、这类资源；（5）我的图书馆：由于权限所致，笔者不能具体了解其功能；（6）参考咨询：包括服务承诺、咨询专家介绍、表单咨询、常见问题咨询、智能咨询和实时咨询；（7）培训中心：包括最新动态、课程列表、教育资源和网上教学几个项目的设置；（8）一站式检索：包括数据库统一检索平台和书刊目录统一检索平台；（9）相关链接：包括国内图书馆（广东省高校图书馆、部分公共图书馆和其他各省份图书馆） 、国外图书馆（包括美国、英国、加拿大和澳大利亚的部分大学图书馆） 、网上出版社、网上报刊（国内报纸、教育类报刊、电脑类报刊、体育类报刊、财经类报刊、文学类报刊和其他类报刊） 、网上书店和搜索引擎（又分成主要搜速引擎、国内搜
16、索引擎和国外搜索引擎） ；此外，还有问卷调查、友情链接等一些栏目的设置。针对目前我省高校图书馆建设中存在的问题，笔者认为，在加大自身馆藏能力建设的同时，更重要的是要加强各馆之间的合作交流，建设云南高校网络图书馆，集中各馆的人力、物力和财力，利用现代化的网络信息技术和通信技术，达到信息资源和服务的共建共享，以提高图书馆的馆藏和服务能力，完善云南高等教育文献资源保障体系，更好的服务于学校师生。建设云南高校网络图书馆对我省高校图书馆的信息资源和服务的建设以及提高馆藏能力1 徐晓琳.重庆市网络图书馆运行机制及模式探讨J.现代情报 ,2004(11):149-153.2 李红,朱建亮.我国区域高校网络图
17、书馆的建设J.图书馆论坛 ,2005(4):8890.都有很强的优越性，具体表现在：其一，建设云南高校网络图书馆有利于集中各馆的财力和物力。可以通过网络图书馆协调各馆数据库资源的购买，既节省了经费，又扩大了数据库资源的数量，提高了各馆的馆藏能力，各馆可以根据各校的教学特色，购买相关的数据库资源，就有可能达到专而全的文献资源，同时加大投入建设本馆特色数据库，通过网络图书馆，达到各馆的资源共享；其二，建设高校网络图书馆有利于集中各馆的人力，进行联合编目等传统资源建设工作和进行参考咨询服务，联合编目可以减轻工作负担提高工作效率，并为各馆的馆际互借工作和联合书目的开展打下基础，联合进行参考咨询可以集中
18、高校的咨询人员，提高参考咨询的质量；其三,通过网络图书馆的建设，可以协调全省高校图书馆的信息资源配置，达到资源的合理利用，促进我省图书馆事业的健康快速发展。图 4-15 对建设云南高校网络图书馆的几点建议图书馆开展大规模的合作和资源共享已有二十多年的历史了，国内外也已成功建设有不少组织，本文结合国内外一些成功组织的建设思想和经验，提出对我省高校网络图书馆建设的几点浅见:5.1 建设我省高校网络图书馆要由政府牵头云南高校网络图书馆的建设范围广、各个成员馆的水平也是参差不齐，需要有一个统一领导的机构来促进其建设，它的发展不能脱离国内社会、政治、经济、文化发展的背景，不能游离于地方政府管理之外，并且
19、，网络图书馆的基础设施建设、资源和服务建设也需要政府的大力支持。即需要政府牵头成立云南高校网络图书馆的统一领导组织机构。目前我国已经建成的网络图书馆也都是得到了政府的大力支持的，如：广东网络图书馆由广东省教育厅主办、华南师范大学图书馆承办、广东省高校图书情报工作委员会指导管理；天津市高等院校数字化图书馆，是由天津市教委牵头建设，并专门成立了天津市高校网络图书馆管理中心。其它省市的高校网络图书馆也都是得到了政府的大力支持才成功建设了高校网络图书馆。5.2 建立云南高校网络图书馆门户网站网站是建设网络图书馆的基础，通过网络平台来达到图书馆联盟的信息资源利用和咨询服务功能，它的目标是要让用户通过网络
20、平台来使用或链接到所有的共享资源和服务。具体可通过云南高校网络图书馆的常设机构来统一负责管理和维护。通过共享资源、书目查询、资源导航、参考咨询等一些栏目的设置来实现信息资源的服务，建设成员馆介绍与链接、新闻发布、网络图书馆介绍等栏目实现网站的基本构架。5.3 联合引进数据库资源数字资源是数字图书馆的基础，目前我省高校数字图书馆的主要内容也是数字资源的服务。但是由于各馆各自为政相互之间联系不多，资源的重复建设和不合理建设的现象很严重，例如中国期刊全文数据库、万方数据资源、超星电子资源等数据库资源就有多家图书馆都同时都购买了。建设网络图书馆的目的之一就是通过网络图书馆协调所有高校图书馆数字资源建设
21、，达到资源的共建共享。具体可参见以下建设思路：一，对应用比较普遍和综合性较强的数据库资源，如中国期刊全文数据库、万方数据资源等，可以通过各成员馆联合购买的方式，在网络图书馆上供所有成员馆共同使用；二，对于专业性较强的数据库资源，如中国药学文摘数据库、中国生物医学文献数据库等医学专科类的,可由医学类院校或开设有医学专业的院校购买，并通过网络图书馆支持这些图书馆为其他各馆提供服务。这样就可以用最少的资金购买最多的资源，并使其发挥最大的利用价值，以缓解我省高校图书馆资源相对匮乏和经费不足等现状。5.4 共同建设我省高校特色资源库各高校图书馆除了有购买进来的电子资源和纸质资源外，还有不少的特色馆藏资源
22、，各馆根据本校特色资源和优势资源建设特色数据库，服务于本校的教学和科研工作，并可通过网络图书馆提供给各成员馆共享，这样既有利于各馆资源的充分利用又有利于扩大各馆的馆藏范围。此外，各馆还可结合各校的资源、资金、技术和人员的优势，结合我省的资源特色，共建我省的特色资源数据库，建设高质量的特色数据资源库，形成云南优势。5.5 进行联合编目工作和建设联合书目数据库各馆之间要开展全方位的资源和服务合作建设，还包括现有纸质资源的共享。这也是扩大馆藏和资源合理配置的重要方式。例如，一些价格较高且使用率较低的图书，可通过馆际互借或者跨馆借阅的形式提供使用。这就要求我们要建设所有高校图书馆的总数目。具体可以参考
23、如下方案：一是网络图书馆负责协调各馆的编目工作，避免各馆重复编目和寻求各馆编目的一致性，这样既提高了编目效率和编目质量，又为联合书目数据库的建设打好基础；二是由网络图书馆统一负责建设书目数据库，各馆积极参与并提供本馆的书目数据，共同建设和维护；三是由于各馆的图书馆书目系统不一样，除了各馆在建设上寻求统一外，网络图书馆还负责进行书目系统的整合，并为此提供一站式的检索界面。5.6 建设联合网上参考咨询服务联合网上参考咨询服务是数字图书馆的主要服务形式之一，我省高校目前虽然建设有一些，但是由于技术和人员的限制，多数高校建设得并不理想，通过网络图书馆的建设，可以结合各馆的技术、资源、人员和资金，共同进
24、行参考咨询服务。具体可由网络图书馆通过网上参考咨询系统统一协调控制各图书馆咨询人员，将不同学科领域和专业专家的个人信息资料上网，在用户和专家之间建立起互动式的交流平台，最大限度的满足用户专业化和精细化的信息需求。 3通过电子邮件、BBS、常见问题 FAQ、腾讯 QQ 等多种形式为用户提供信息咨询服务。参考资料1 李先绪,宋绮主编.云南图书馆历究现状研究M.北京:长征出版社,2000.52 李红,朱建亮.我国区域高校网络图书馆的建设J.图书馆论坛,2005(4):88-90.3 王富民.广东高校网络图书馆的架构实践J.大学图书馆学报,2005(4):21-25.4 徐晓琳.重庆市网络图书馆运行机
25、制及模式探讨J.现代情报,2004(11):149-153.5 单伟.河北省高等学校数字图书馆建设现状与规划A.胡越主编.图书馆区域合作与资源共享论文集C.北京:北京图书馆出版社,2004:57-60.6 王丽华. 高校图书馆联盟的实践与探索浅谈北京高校网络图书馆A.胡越主编.图书馆区域合作与资源共享论文集C.北京:北京图书馆出版社,2004: 47-52.7 熊丽.从理念走向现实北京高校网络图书馆A.胡越主编.图书馆区域合作与资源共享论文集C.北京:北京图书馆出版社,2004: 37-46.8 http:/，2005.11.309 http:/，2005.11.303 李先绪,宋绮主编.云南图书馆历究现状研究M.北京:长征出版社,2000.5
