1、村级建档标准有领导分管，有档案人员，有相关档案，有档案柜架，有管理制度的档案工作“五有”基本要求大连市村级建档具体考核标准（试行）序号 考试项 目得分标准标准内容 考核办法1 管理体制与规章 15 1.1 管理体制 10 本村各种门类和载体的档案实行集中统一管理。 成立综合档案室。集中统一管理各种门类（文书、会计、科技、声像）各种载体的档案得满分，没有集中统一管理的扣 3 分，分室保管的扣 2 分。1.2 规章制度 5 有文件材料的立卷归档（含保管期限表）和收集、整理、统计、鉴定、利用等规章制度执行效果好。看实物，缺一种扣 0.5 分2 文件材料的立卷归档25 2.1 文件归档 10 应立卷归
2、档的各种门类和载体的档案齐全、准确。 实地抽查，每种门类档案缺一方面扣 3 分，文书、会计、专业档案完整率达 90%以上，科技档案准确率 90%以上得满分，不足 90%扣 2 分，声像档案不全扣 1 分。22 案卷质 量 15 卷内文件材料的排列、案卷标题、保管期限均符合质量要求 案卷整理杂乱没有规律扣 3 分，卷内排列不合要求扣 1-2 分，卷内目录、卷脊、封皮填写字迹不工整，案卷装订不结实扣 2-4 分，题名不能反映卷内文件内容的扣 1-2 分，书写材料不合要求的扣 1-2 分。3 档案管理 25 3.1 系统化 3档案分类排列编号规范便于查找利用 分类不全理，不规范扣 1 分。案卷排列方
3、法不统一扣 1 分。档号不符合要求扣 1 分。3.2 基础设施 15有适合需要的铁制装具和防火、防盗、防鼠、防虫、防高温、防潮等措施没有铁制装具扣 3 分，装具数量不足扣 2 分,少一种预防措施扣 l 分3.3 统计 3有室藏档案综合统计；各类档案统计，档案收进和移出登记及时，数字准确数字不准，帐物不符不得分3.4 鉴定 2 对超期保管的档案进行鉴定销毁 有鉴定报告、销毁清册,手续完备，处理及时得满分，否则不得分。3.5 全宗卷 2有全宗介绍、立卷说明,鉴定报告，销毁清册，交接凭证，检查记录等。看实物，缺一种扣 O5 分 4 档案信息开发与利用25 4.1 检索工具 10文书档案有案卷目录、分
4、类目录，会计档案（凭证、帐簿、工资表、报表）目录，科技档案有总目录、分类目录检索工具编制不符合要求扣 3 分，字迹不工整。装订不整齐扣 2 分，种类不全扣 2 分 4.2 编研工作 5初步开展编研工作，有两种编研材料，如村史、大事记、组织沿革、文件汇编、基础数字汇编等适应工作的参考材料。没有编研材料不得分，少一种扣 2 分。4.3 利用工作 10积极开展利用工作，有借阅登记、利用效果反馈登记，有实例汇编20 例以上没有借阅登记扣 3 分，没有利用效果反馈扣 3 分，利用手续不足 3 年扣 1 分，利用实例不足 10 例扣 1分 5 档案人员 10档案管理人员职责明确，能保持相对稳定，并积极参加
5、乡（镇、街道）或上级档案部门的岗位培训。职责不明扣 2 分，档案人员更换频繁扣 3 分，没参加培训扣 l 分。注：总分为 100 分，达到 80 分以上为村级建档合格。一、建立了综合档案室并集中统一管理本村全部档案,建立了档案室，保管文书 和会计档案 二、档案工作由村党支部或村委会的一名负责同志分管，配备专人管理，并建立档案管理网络。 三、档案工作列入村领导的议事日程，并能解决档案工作中的问题 四、档案人 员积极参加乡镇组织的有关业务活动，并对村办企业的档案工作进行检查指导。 五、建立了立卷、归 档、保管、借 阅、鉴定、 销毁等项制度，制度要上墙 六、各类文件材料能按时整理归档 七、档案整理便
6、于保管利用，档案装具整齐规范 八、有固定的档案库房，有充裕的档案箱柜并符合防火、防盗、防虫鼠、防水等要求,无库房，但有专门箱柜，能保证档案安全利用 九、编制了案卷目录、全引目录、有档案室简介，初步开展了档案的编研工作 十、建立了档案的登记、统计台账以及档案利用登记簿 村级档案分类方案及保管期限表一级类目 归 档 范 围 保管期限本村党支部党员大会、选举结果、支部会议记录、党员名册、统计年报、年度工作、总结、创建“五个好” 村党支部、党员组织关系介绍信、存根、党员民主评议、发展党员、党员党纪政纪处分、支委分工等文件材料。永久党群类共青团、妇女组织、民兵等群众团体在工作生产活动中形成的文件材料。
7、短期本村村民代表大会、换届选举、选民登记表、选举记录、结果、村委会会议记录；年度工作、生产计划、总结、统计报表；县级以上领导视察工作的讲话；县级以上表彰的文明村、科技示范户、劳动模范、三八红旗手、五好家庭及其他；行政区划、勘界、地名更改、历史沿革、村史、村规民约；家谱、族谱；集体固定资产清册；殡葬管理；村务公开、民主监督管理中形成的文件材料。永久上级下发需要贯彻执行的重要文件、村干部年度考核、工资福利、征兵、复退军人安置、预备役、优抚、五保户、救灾、救济、劳务输出、综治、宗教、文教、农村卫生短期村务类在短时期内有查考价值的文件材料 短期本村第二轮土地延包、费改税基础数据；山林、土地、宅期地产权
8、变更；乡村建设布局、规划、设计；农田、水利、山塘水库、沼气池；校舍、公房、集体等交通基础设施建设管理中形成的各种图表、文字材料。永久土 基地 础管 设理 施类在短时期内有查考价值的文件材料短期生 农、林、牧、副、渔发展规划、年度生产计划、统计年报、扶贫开发项目、村办有 永久一定规模的企业形成的文件材料。农作物种植、加工、植保、农技、农机新技术推广应用；植树造林、木材生产、加工、森林保护；畜禽养殖、饲养、加工、传染病诊断与防治；水产养殖、加工；多种经营、科技兴农等文件材料。永久产经营类在短时期内有查考价值的文件材料短期人口管理类本村人口管理中形成的文件材料：人口普查、户口簿、出生、死亡、迁移、收
9、养、寄养证明、协议书；婚姻文件材料：结婚、离婚介绍信、证明存根、协议书、判决书；计生工作文件材料：妇幼保健、计生各种卡簿、登记、统计表、奖惩情况等文件材料。永久本村报表（年报保管期限：永久）月、季、半年报 15 年各类凭证 15 年会计类各类帐簿25 年声实像物类反映本村重大活动、事件，县级以上领导视察工作的录像、录音带、照片、获县级以上奖励、表彰的奖状、证书、 匾牌、奖杯、锦旗或其照片 永久附四： 贵州省城市社区居民委员会文件材料归档范围一、文书档案(一)党群工作类1、党总支(支部)年度工作计划、总结；2、党总支(支部)会议记录；3、党总支(支部)换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果；
10、 4、党总支(支部)书记任职、委员会分工的批复、通知；5、优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料：6、党员名册、年度统计报表；7、党组织关系介绍信及存根；8、党总支(支部)制定的各项规章制度； 9、党员民主评议材料；10、上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件；11、党总支 (支部)在党务活动中形成的其他材料；12、社区工、青、妇组织形成的文件材料。(二)精神文明建设类1、精神文明建设小组名单；2、精神文明创建协议书；3、创建文明小区申请表及创建过程材料；4、创建文明楼组材料(标准、申报表、创建过程等材料)；5、五好文明家庭评选材料；6、居委会和居民签订的文明公约；7、居委会黑板报材料；8、各类
11、报刊登载关于本社区居委会的报道；9、社区文化站，活动室等文化活动设施建设报告及统计表；10、社区开展文艺、健身、公益活动的材料；11、社区环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料；12、有关社区精神文明建设的其他材料。(三)行政工作类1、社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记；2、上级机关颁发的需要贯彻执行的文件；3、居委会例会会议记录；4、居委会换届选举材料；5、居委会基本情况统计(居民小组分布情况统计)；6、居民代表大会材料；7、居委会制订的各项规章制度； 。8、上级领导、人民代表视察、检查居委会形成的文件材料；9、居委会处理各种矛盾记录； 10、居委会干部走访居民情况记录；11
12、、居委会为民办实事项目计划及实施材料；12、社区居委会固定资产登记表；13、居委会创优、评先的材料(登记表、先进事迹介绍等 )；14、有关社区行政工作的其他材料。(四)民政工作类1、民政工作计划、小结；2、拥军优属工作；3军烈属、伤残军人名册；4、孤老及孤老保护小组名册；5、残疾人、精神病人等伤残人员名册；6、助残、老龄、扶贫解困等工作的有关材料；7、居委会便民利民工作材料；8、社区最低生活保障金发放名册、登记表；9、社区下岗人员名册，推荐、帮助解决再就业材料，就业困难人员名册及状态变化的记载；10、社会救助人员名单；11、社区殡葬管理材料；12、退伍、转业军人情况登记表；13、公民兵役状况登
13、记表、预备役人员登记表；14、民间组织材料；15、群文团队名册；16、有关民政工作的其他材料。(五)社会治安综合治理类1、社区治安、综合治理工作计划、总结、报告及基本情况统计表；2、警务责任区建设材料；3、社区开展法制教育、民事纠纷调解工作的材料；4、社区对刑满释放及解除劳教人员的帮教工作材料；5、治保网络、帮教人员、帮教对象、在押人员名册；6、社区居民登记表、暂住人口登记表、出租房屋登记表；7、治安事件记录；8、创建安全小区材料；9、群防群治工作材料；10、有关外来人口管理的人员名册、登记表、情况记录等材料；11、社区普法活动记录；12、有关综合治理方面的其他材料。(六)卫生、人口与计划生育
14、工作类1、社区开展疾病预防、医疗保健、健康教育、卫生防疫工作的文字材料；2、卫生工作计划、总结；3、爱国卫生工作记录；4、红十字会工作材料；5、创建卫生小区、卫生之家等材料；6、居民健康档案材料；7、社区计划生育工作计划、总结、报告及宣传等材料；8、暂住人口计划生育管理材料；9、计划生育药品管理、技术服务材料；10、各类计划生育统计报表；11、育龄妇女情况：12、社区居民婚姻状况材料；13、有关卫生、人口与计划生育工作的其他材料。二、会计档案1、各种会计凭证；2、会计账簿；3、财务报告；4、会计档案移交清册等其他文件材料。三、基建档案社区居委会在基本建设过程中形成的各种文件材料四、声像档案1、历任社区领导的照片、底片； 2、上级领导来社区视察、指导工作形成的照片、底片、录音带，录像带；3、社区召开的各种会议及文化、体育、节庆等活动形成的照片、底片、录音带、录像带；4、社区概貌及其所属基础设施的照片、底片、录音带、录像带；5、社区管理活动形成的其它照片、底片、录音带、录像带。五、电子档案社区居委会各项活动形成的以磁盘、光盘等形式为载体的电子文件。六、实物档案1、各种锦旗、奖牌、奖杯；2、各类荣誉证书；3、印章；4、字画、题词。
