1、1第一部分：日常交际 .1311 邀请（INVITATION） .131 1 1 正式邀请函 (Letters of Formal Invitation)13范例 A论坛邀请 (Forum Invitation) .13范例 B会议邀请（Conference Invitation） .14范例 C入会邀请（Membership Invitation） .15范例 D出国邀请（US-Visit Invitation） .16范例 E宴会邀请（Banquet Invitation） 161 1 2 非正式邀请函 (Informal Invitations) 17范例 A家宴邀请（Family Di
2、nner Invitation） .17范例 B接受邀请（Acceptance of Invitation） 17范例 C拒绝邀请（Rejection of Invitation） .181 1 3 邀请卡片 (Invitations Cards) 18范例 A婚礼请帖（Wedding Invitation Card） .18范例 B毕业典礼请帖（Graduation Ceremony Invitation） .19范例 C新娘送礼会请帖（Bridal Shower Invitation） 19范例 D生日派对请帖（Birthday Party Invitation） .20范例 E婴儿送礼会
3、请帖（Baby Shower Invitation） 20范例 F派对请帖（ Party Invitation） .2112 感谢（THANK YOU） 21范例 A 感谢款待（Hospitality Thanks） .21范例 B 节日致谢（Holiday Thanks） 22范例 C 答谢婚礼赠礼（Thanks for Wedding Gifts） .22范例 D 答谢生日赠礼（Thanks for Birthday Gifts） 22范例 E 答谢礼金（Thanks for Gift Money） .23范例 F 答谢悼亡（ Thanks for Ones Condolence） 23范
4、例 G 悼亡答谢卡（Bereavement Card） .2313 道歉（APOLOGY） 24范例 A 失约（Missing an Appointment） 24范例 B 迟复（Belated Reply） .24范例 C 损毁（Broken Object） 25范例 D 延复（Tardy Reply） .25范例 E 遗失（Losing Object） .2514 祝贺（CONGRATULATION） 26范例 A 恭喜订婚（Congratulations on Engagement） 26范例 B 恭喜结婚（Congratulations on Marriage） .26范例 C 恭喜添
5、丁（Congratulations on Newborn Son） 27范例 D 恭喜毕业（Congratulations on Graduation） 27范例 E 恭喜获奖（Congratulations on Prize Winning） .28范例 F 恭喜录取（ Congratulations on Admission） .28范例 G 恭喜生日（Congratulations on Birthday） 28范例 H 恭喜周年（Congratulations on Anniversary ） 29范例 I 恭喜康复（Congratulations on Convalescence）
6、.29范例 J 答复祝贺（Reply to Congratulations on Newborn Baby） 29215 慰问（CONSOLATION） .30范例 A 慰问病友（To a Friend in Illness） .30范例 B 慰问伤友（To a Friend Injured） 30范例 C 慰问失恋（To a Friend Dumped by His Girlfriend） 3116 吊唁（CONDOLENCE） .31范例 A 吊唁某人丈夫亡故（On the Death of Husband） 31范例 B 吊唁某人妻子亡故（On the Death of Wife） .3
7、2范例 C 吊唁某人双亲亡故（On the Death of Parent） .32范例 D 吊唁某人子女亡故（On the Death of Sibling） .3317 介绍（INTRODUCTION） 33范例 A 介绍一位朋友在另一位朋友家住宿（Introduce a friend to accommodate another friend）.33范例 B 介绍一位朋友和另一位朋友见面（ Introduce a meeting between friends） .34范例 C 房东介绍信（Reference letter from a Landlord） .3418 祝福（REGARD
8、S） 35范例 A 新年问候卡（New Year Greeting Cards，miscellaneous） .35范例 B 圣诞问候卡（Christmas Greeting Cards ，miscellaneous） .36范例 C 情人节问候卡（Cards for Valentines Day，miscellaneous） .38范例 D 生日问候卡（Birthday Greeting Cards，miscellaneous） .39范例 E 婚礼问候卡（Wedding Ceremony Greeting Cards） 42范例 F 商务问候卡（ To a Business Partner
9、） .4319 预定（RESERVATION） .43范例 A 预订房间（Booking Rooms） .43范例 B 预定车票（Booking Tickets） .44110 抱怨（COMPLAINT） .44范例 A 抱怨供热故障（Complaint of Heating System） 44范例 B 抱怨拖延（Complaint of Delay） 45范例 C 回复抱怨信（Reply to Complaints ） 45第二部分：行走职场 .4621 简历（RESUME） .462 1 1 初次求职（ Resumes of Green-hand） .46范例 A教育类（Educatio
10、n） .46范例 B财会类（Accountants） 47范例 C金融类（Finance） .49范例 D艺术类（Fine Arts） 50范例 E营销类（Marketing ） .512 1 2 职场老手（ Resumes of Experienced Professionals） .52范例 A销售助理（Sales Assistant） Sandy Lin.52范例 B电子工程师（Electronics Engineer） 54范例 C软件工程师（Software Engineer ） 55范例 D行政助理（Administrative Assistant ） 56范例 E企业管理（Bus
11、iness Administrator） 5722 求职信（COVER LETTER） 59范例 A银行职员（Bank Employee） 593范例 B销售代表（Sales Representative） 60范例 C财务会计（Accountant） .61范例 D公司经理（Company Manager） .62范例 E系统分析师（System Analyst） .63范例 F图像设计师（ Graphic Designer） 64范例 G大学教师（College Teacher） .65范例 H实习生（Student Internship） 6623 推荐信（REFERENCE LETTE
12、R） 67范例 A通用模板（Template） 67范例 B前雇主推荐（Recommended by Ex-employer） .67范例 C前雇主推荐（Recommended by Ex-employer） .68范例 D前雇主推荐（Recommended by Ex-employer ） 6824 面试信（INTERVIEW LETTER） 69范例 A面试通知（Interview Notice） 69范例 B面试感谢（Interview Thanks） .69范例 C面试感谢（Interview Thanks） .70范例 D面试感谢（Interview Thanks） .70范例 E面
13、试后询问（Follow-up of Interview） 7125 拒用信（REJECTION LETTER） 72范例 A婉据求职者（Declining an Applicant） 72范例 B答复据信（Response to Rejection Letter） .7226 雇佣信（EMPLOYMENT LETTER） 73范例 A录用信（Job Offer） 73范例 B录用信（Job Offer） 73范例 C录用信（Job Offer） 73范例 D录用信（Job Offer） 7427 接受信（ACCEPTING JOB OFFER） 75范例 A完全接受（Unconditional
14、 Acceptance） .75范例 B继续考虑（Still Under Consideration） 7628 拒录信（REJECTING JOB OFFER） 76范例 A另有所选（Accepting Another Offer） .76范例 B无特别理由（Without a Specific Reason） .76范例 C另有所选（Accepting Another Offer） .77范例 D职位不适合（Being Offered an Unsuitable Position） .7829 辞职信（RESIGNATION LETTER） .78范例 A辞职信（Resignation L
15、etter） 78范例 B辞职信（Resignation Letter） 79范例 C辞职信（Resignation Letter） 79范例 D辞职信（Resignation Letter） 80范例 E辞职信（Resignation Letter） 81范例 F辞职信（ Resignation Letter） 81范例 G辞职信（Resignation Letter） 82范例 H辞职信（Resignation Letter） 83范例 I辞职信（Resignation Letter） .834范例 J辞职信（Resignation Letter） .84范例 K接受辞职（Acceptan
16、ce of Resignation） 84210 解雇信（DISMISSAL LETTER） 85范例 A表现不佳（Poor Performance） 85范例 B经济问题（Financial Problems） 85范例 C经济问题（Financial Problems） 85范例 D通用模板（Conventional Template） .86211 警告信（WARNING LETTER） .87范例 A迟到（Tardiness） 87范例 B与客户关系不佳（Poor Customer Relations ） .87范例 C长期表现不佳（Historical Poor Performanc
17、e） 88范例 D个人冲突（Personal Conflict） .88212 请求信（REQUEST LETTER） .89范例 A请求延期（Request for Extension of Time ） 89范例 B请事假（Request for Business Leave） .89213 备忘录（MEMO） .90范例 A装电话（To Install Telephone） 90范例 B借设备（To Borrow Equipment） .90范例 C请假答复（Response to Request for Leave） 91范例 D建议答复（Reply to Proposal） .91范
18、例 E征求意见（Call for Comments） .92第三部分：出国留学 .933.1 个人陈述(PERSONAL STATEMENT) 93范例 A 计算机（Computer Science） 93范例 B 工商管理硕士（MBA ） 94范例 C 化学工程（Chemical Engineering） 95范例 D 历史（History） .95范例 E 文学硕士 （MFA ） .963.2 留学个人简历（RESUME） 97范例 A 个人简历（Resume） 97范例 B 个人简历（Resume） .983.3 留学推荐信（LETTER OF RECOMMENDATION ） .100
19、范例 A 工商管理 （MBA） 100范例 B 英语（English Language Program） 101范例 C 数学（Mathematics） .101范例 D 人力资源（Human Resources ） 1023.4 索取申请表 （ASKING FOR CATALOG） 103范例 A 信件版索取申请表 .103范例 B 电邮版索取申请表 1043.5 联络催询信（LETTER OF INQUIRY AND REMINDER） .104范例 A 申请材料到达（Arrival of Application Materials） .105范例 B 寄交入学及资助申请表 (Submit
20、ting Forms for Admission and Financial Aid) 105范例 C 补寄申请费及财力证明（ Makeup Mail of Application Fee and Certificate of Deposit）.1065范例 D 附财力证明，但仍请考虑奖学金 (Asking for Financial Aid though with a Certificate of Deposit) .106范例 E 通知 TOEFL 成绩单将由 ETS 寄发 (Notice of TOEFL Score from ETS) 107范例 F 通知学校成绩单已由学校寄发 (No
21、tice of Mail of General Transcript 107范例 G 询问奖学金是否够生活 (Is the offer enough to cover the expenses?) .107范例 H 接受奖学金 (Accepting Offer).1083.6 套词信 (APPROACH LETTER) 108范例 A 首次套词（First Approach Letter） .108范例 B 进一步套词（Follow-up Approach Letter） 1093.7 哭穷信（ASKING FOR APPLICATION FEE WAIVER ) .110范例 A 哭穷信（A
22、sking for Waiver） .110范例 B 哭穷信（Asking for Waiver） 1113.8 读书计划（STUDY PLAN） .111范例 A 读书计划（Study Plan） 111范例 B 读书计划（Study Plan） 1123.9 奖学金申请信（APPLICATION FOR SCHOLARSHIP ） .113范例 A 申请奖学金（Application for Scholarship） .113范例 B 申请奖学金（Application for Scholarship） .1133.10 资助声明 (STATEMENT OF FINANCIAL AID)
23、114范例 A 资助声明 (Statement of Financial Aid) .1143.11 全部申请资料清单 (COVER LETTER) 115范例 A 封面信（Cover Letter） .1153.12 配偶声明 (SPOUSE STATEMENT) .116范例 A 配偶声明（Spouse Statement） .1163.13 证明 (CERTIFICATIONS) 116范例 A 工作证明 (Working Certificate).116范例 B 大学在读证明 (School Certificate)117范例 C 大学毕业证书 (Certificate of Grad
24、uation )117范例 D 研究生毕业证书(Certificate of Graduation) 118范例 E 研士学位证书(Certificate of Master Degree) .118范例 F 国家教委出具的公费留学财力证明(Statement of Government Scholarship for Overseas Study by Bureau of Education) .118范例 G 健康证明书(Certificate of Health) 119范例 H 参加学会、社团证明 (Certificate of Associations and Clubs).119范
25、例 I 职称证书 (Instructors License) 119第四部分：学术写作 .1204.1 论文标题（PAPER TITLE） .120范例 A化学 (Chemistry)120范例 B翻译 (Translation).120范例 C文学 (Literature) .1214.2 论文标题页（TITLE PAGE OF A THESIS OR DISSERTATION） 122范例 A计算机 (Computer Science) .122范例 B教育学 (Education).1234.3 英文摘要（ABSTRACT IN ENGLISH） 12464.3.1 信息型论文摘要 (I
26、nformational Abstract ).124范例 A翻译 (Translation) 124范例 B工程 (Engineering) .1244.3.2 陈述型论文摘要 (Descriptive Abstract ) .125范例 A哲学 (Philosophy).125范例 B物理 (Physics).125范例 C工程 (Engineering) .1254.4 论文提纲（PAPER OUTLINE） .1264.4.1 主题提纲 (Topic Outline )126范例 A期末论文 (Term Paper)1264.4.2 句子提纲 (Sentence Outline ).1
27、26范例 A期末论文 (Term Paper)1264.5 论文综述（INTRODUCTION） 127范例 A生物 (Biology)127范例 B工程 (Engineering) .128范例 C文学 (Literature) .129范例 D文学 (Literature).1304.6 结尾（CONCLUSION） .130范例 A回应开头式结尾（To Echo the Opening） .130范例 B对论文内容综合（To Synthesize the Paper） .130范例 C给读者一个挑战（To Pose a Challenge） .131范例 D展望未来式结尾（To Pres
28、ent an Outlook） .131范例 E提出问题式结尾（To Raise a Question） .131范例 F综合式结尾（ Miscellaneous Conclusion） 1314.7 致谢辞（ACKNOWLEDGEMENTS） .134范例 A致谢（Showing Gratitude） .134范例 B以前版本和版权声明（ Previous Version and Copyright Statement） .134范例 C感谢经济资助方（Thanks to Financial Aid） .134范例 D免责声明（Disclaimer） 134范例 E完整致谢样文（Comple
29、te Sample of Acknowledgement ） 134范例 F完整致谢样文（ Complete Sample of Acknowledgement） 135范例 G完整致谢样文（Complete Sample of Acknowledgement） .135范例 H完整致谢样文（Complete Sample of Acknowledgement） .1354.8 参考书目（LIST OF SOURCES） .1354.8.1 芝加哥论文格式（Chicago Manual Style） .135范例 A文内引用（In-Text Documentation） 135范例 B脚注（F
30、ootnote） .135范例 C尾注（End Note） 136范例 D参考文献（Bibliography） 1364.8.2 现代语言学会论文格式（MLA） .136范例 A文内引用（In-Text Documentation） 136范例 B参考文献（Works Cited） .1364.8.3 美国心里学会论文格式（APA） .137范例 A文内引用（In-Text Reference Citations in Text） 1377范例 B参考文献（References） 1374.9 论文计划（THESIS PROPOSAL） .138范例 A生物学（Biology） 138第五部分
31、：商贸文书 .13951 商贸信函（BUSINESS LETTER） 1395 1 1 询问（ Inquiry） .139范例 A询问进口商品（Inquiry about Imported Goods） .139范例 B询问进口商品（Inquiry about Imported Goods） .140范例 C询问信用情况（Credit Inquiry ） .140范例 D询问信用情况（Credit Inquiry） .1415 1 2 答复询问（ Reply to Inquiry） .142范例 A对新买家要求建立业务联系的回复（Reply to Inquiry about Building
32、Business Relationship ） .142范例 B无法提供对方查询中所要求的产品（ Can not supply the Needed Products） .142范例 C鼓励对方订货（Encourage the Buyers to Place Orders） .1435 1 3 促销（ Promotion） 143范例 A公关（Public Relations） .143范例 B设备租赁（Equipment Leasing） 144范例 C会计（Accountant） .144范例 D广告设计（Advertising Art ） 145范例 E银行（Bank） .145范例 F
33、金融公司（ Finance Company） .146范例 G保险公司（Insurance Company） .146范例 H室内装修（Interior Design） .147范例 I私人调查（Private Investigation） 148范例 J学校培训（School Program） .148范例 K服务公司（Service Business） 1495 1 4 报价（ Quotation Offer） 149范例 A询问价格（Inquiry of Price） 149范例 B报价通知（Notice on a Sent Offer） .149范例 C花生的报价单（Offer She
34、et of Peanut ） .150范例 D毛线衫的报价单（Quotation for Sweaters） 1515 1 5 还价（ Counter-offer） .151范例 A价格偏高（Unreasonable Price） 151范例 B拒绝还格（Counter-bargaining） 152范例 C同意还价（Accept Offer） .1525 1 6 订购（ Place an Order） 153范例 A订购文献（To Order Articles） .153范例 B订购化学试剂（To Order Chemicals） .153范例 C正式订购函（A Formal Order L
35、etter） .1545 1 7 接受（ Acceptance） .155范例 A确认订单（Confirm an Order） .155范例 B接受协定（Acceptance of Agreement） 1555 1 8 取消（ Cancel） 1568范例 A买方取消订单（Cancelled by Buyer ） 156范例 B买方取消订单（Cancelled by Buyer） 156范例 C卖方取消订单（Cancelled by Vendor） 157范例 D撤销订单后道歉（Apology after Cancellation of Order） .1575 1 9 信用证（ L/C）
36、.158范例 A通知对方开立信用证（Notice of Opening the L/C） 158范例 B通知对方寄出信用证（ Notice of Sending out the L/C） .158范例 C通知对方收到信用证（ Notice of Receiving the L/C） 158范例 D督促对方开立信用证（ Asking for Opening the L/C） 159范例 E要求修改信用证的条款（Asking for Amendment ） 159范例 F要求延期信用证（ Extend the L/C） 159范例 G同意延期信用证（ Agree to Extend the L/C
37、） 1605 1 10 支付（ Payment） .160范例 A汇票支付（Payment by Bill of Exchange） 160范例 B进口商通知出口商（Importers Notification to Exporter） .160范例 C请求延期付款（Request for Payment Deferment ） 161范例 D要求立即付款（Demand to Endorsers for Immediate Payment） 161范例 E未能及时确认支付的道歉信（Apology for not Crediting Payment） .162范例 F为结款迅速的买家提供折扣（O
38、ffer of Discount for Speedy Payment） .1625 1 11 货运（ Shipment） 163范例 A通知货运日程（Shipment Schedule Acknowledgement ） .163范例 B确认货运延期（Acknowledgement of Shipping Delay） .163范例 C欠账支付前暂停发货（ Shipments Held Until Past Due Balance Paid） .164范例 D催促发货（Letter to Urge Shipment ） 164范例 E询问货运信息（Letter to Ask for Ship
39、ment Information） .165范例 F通知货运到达（ Announcement of Goods Arrival） .165范例 G确认收到货物（Acknowledged Receipt of Goods） 166范例 H通知发货扣留（Notice of Withheld Delivery） .166范例 I请求延期发货（Request for Extension of Time to Deliver Goods） .166范例 J通知所收发货不全（Notice of Receipt on Incomplete Shipment） 167范例 K通知退货（Notice of Re
40、jection of Goods） 167范例 L通知发货错误（Notice of Error in Shipment） .1685 1 12 投诉索赔（ Complaint Claim） 168范例 A样品不一致（Notice of Inferior Goods） 168范例 B通知对方到货数量不足（ Notice of Shortage of Goods） 169范例 C通知对方货品出错（Notice of Wrong Goods） .169范例 D提交诉讼前的最后通告（Notice of Impending Litigation） .170范例 E索赔转让（Assignment of a
41、 Claim for Damages） .170范例 F对有缺陷的商品提出索赔（Notice of Claim of Defective Goods） 171范例 G有争议账目的解决建议（Settlement Offer on Disputed Account ） 1715 1 13 催款（ Collection） 172范例 A催款预告（Notice Before Collections ） 172范例 B催款最后通牒（Final Demand for Payment） 172范例 C延滞收款的查询（Request for Instructions on Deferred Collectio
42、ns） 1739范例 D给小公司的催款信（Letter to Small Business in Advance of Collection） .1735 1 14 保险（ Insurance） .174范例 A要求对方投保（Request for Insurance） 174范例 B要求增加保费（Request for Increasing Premium ） 174范例 C通知对方已完成投保（ Notice of Insurance） 175范例 D保费过高（Unreasonable Rate） .175范例 E回应对保费过高的抱怨（Reply to Complaint of Unreas
43、onable Rate ） .17552 商务公文（BUSINESS PROSE） .1765 2 1 协议书（ Agreement） .176范例 A企业保密协议（Confidentiality Agreement Between Firms） .176范例 B暂缓债务协议（Agreement to Extend Debt Payment） 177范例 C委托协议（Consignment Agreement） .177范例 D员工发明协议（Employee Invention Agreement） 178范例 E员工非竞争协议（Employee Non-Compete Agreement）
44、.179范例 F就业协议（ Employment Agreement） .179范例 G就业协议（Employment Agreement） 1805 2 2 转让书（ Assignment） .182范例 A合同转让（Assignment of Contract） .182范例 B版权转让（Assignment of Copyright） .182范例 C索赔转让（Assignment Of A Claim For Damages） 182范例 D商标转让（Assignment of Trademark） 1835 2 3 授权书（ Authorization） .184范例 A租赁授权（A
45、uthorization to Release） 184范例 B谈判授权（Authorization to Negotiate） .1845 2 4 合同书（ Contract） .185范例 A 合同中的保险条款 (Insurance) .185范例 B 合同中的保证条款(Guarantee of Quality) .185范例 C 合同中的检验条款(Inspection) 185范例 D 合同中的索赔条款(Claims) .186范例 E 合同中的支付条款(Terms of Payment) 186范例 F 合同中的不可抗力条款 (Force Majeure)186范例 G 延期交货和惩罚
46、条款 (Late Delivery and Penalty).187范例 H 仲裁条款(Arbitration) .187范例 I货物合同样本（Contract of Goods） .187范例 J货物出口合同样本（Sales Contract ） .1885 2 5 契约书（ Agreement） 190范例 A 代理契约范文（Agency Agreement） 1905 2 6 商业计划书（ Bussiness Plan） .190范例 A 执行纲要(Executive Summary) 190范例 B 公司概况 (Company Summary).192范例 C 产品介绍(Product
47、s) .193范例 D 市场 (Markets)194范例 E 战略与实施(Strategy and Implementation Summary) 197范例 F 管理总结 (Management Summary).20010范例 G 财政计划 (Financial Plan)202第六部分：演讲致辞 .2116.1 自我介绍 (SELF-INTRODUCTION) .2116.1.1 面试自我介绍（ Interview Introduction Speech） .211范例 A 销售经理职位面试 (Interview for a Sales Manager) 211范例 B 程序员职位面试 (Interview for a Computer Programmer) .2126.1.2 复试英语面试（ Admission Interview Speech） 212范例 A 计算机专业考研英语复试（Admission Interview for a Master Degree of Computer Science ） .212范例 B 计算机专业考研英语复试（ Adm
