1、第 1 页 共 8 页“自由 ”超市开业庆典方案庆典前言：“行军打仗，贵在神速；知己知彼，百战不殆。 ”此谓兵家之常事。商场如战场，想要在商场上占有一席之地，就必须有过人之战术，惊人之谋略，铁的手腕，默契的合作，坚持不懈持之以恒的与之对抗。方能击败对手，得民心，得天下。厦门商场林立，气势恢宏，新商场更如雨后春笋不断涌现。除本市的商家不断扩展地盘外，国内外的商家也都看好厦门市场，纷纷前来“抢滩登陆” ，出现了北军南下、洋店人境的兴旺景象。厦门的商业零售网点已形成街区性发展构架，每个商业区不仅有大型的购物中心、超级商场，而且还有颇具特色的商品专业街、专营店、以及工业品、农产品市场和灯光夜市。而今，
2、我们回过头来看我们走过的路，短短两年的经营历程“自由”超市获得了丰收，宽容的厦门消费者接纳了这一销售形态，同时为了回报消费了，为了企业的再度发展， “自由”超市另一家连锁店准备开业。庆典概述：提出快乐购物口号（HANPPY SHOPPING）倡导健康购物理念（HEALTH SHOPPING）此方案以更接近消费者的亲和力来策划，尽可能做到“自由”超市是厦门消费者消费习惯的场所。快乐生活新主张，“自由”超市带给您更多的体验购物新主张。9.12 开业庆典一切即将揭晓 五彩缤纷的彩色飘空气球； 激情四射的舞台表演； 礼花的漫飞，礼炮的震响； 在厦门市商场群体中，自由超市的宣传攻势将无懈可击； 配合精彩
3、的促销活动，与您体验购物新主张；庆典目的：营造开业气氛，为开业聚集人潮，宣传自由超市的“便民、实惠、放心”服务理念，与消费者形成互动沟通，在其心目创造良好的口碑传播，藉此提升自第 2 页 共 8 页由超市的知名度、美誉度和忠诚度。本次 活动我们希望能达到的 目标 整 体目 标展现实力树立形象营销定位开业造势广告宣传展现实力：展现自由超市非比寻常的强大实力树立形象：树立自由超市物美价廉的品牌形象开业造势：隆重、热烈宣布自由超市成大开业广告宣传：诚邀媒介参与加深对自由超市的了解营销定位：公布自由超市的品牌定位庆典定位：1、 活动主题：方便实惠多，尽在自由中。 顾客的心里都有需要被了解，需要备受重视
4、的情绪，只有抓住这种内心心理，才能形成心灵的共鸣，掀起庆典的热潮。 “方便实惠多，尽在自由中”要从情入手，心心相应，达到你我相知相融的意境。2、时间：2011 年 9 月 12 日 am 8:00 11：303、地点：厦门市 XXX 商场广场4、主办单位：自由超市5、承办单位：XX 有限公司6、活动主线：迎宾签到 领导讲话、嘉宾致辞剪彩仪式醒狮和点睛采青仪式揭牌仪式缤纷节目秀7、参加人员：主办方、工作人员、礼仪、演员、购物观众等。8、宴请嘉宾：政府官员、商铺 VIP、公司领导9、活动形式：A、邀请政府领导参与仪式活动增强活动的影响力。B、邀请业界嘉宾和社会名流参加增强活动的轰动效果。C、邀请相
5、关媒体的参与推动对自身的宣传能力第 3 页 共 8 页庆典排期：一 、开业前 15 天，确定主要事项1、确定参加开业庆典的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单） ；3、审定仪式有关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体的确定；5、媒体宣传计划内容的审定；二 、开业前 10 天，准备请柬以及工作的落实1、由主办单位写请柬交给领导办盖章；2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；3、礼品到位，员工培训等；4、拟定主持人、领导讲话等、稿审查；三 、开业前一周，日程安排1、分装礼品和请柬并送达；2、检察工作进度、落实日程安排、领导讲话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、与交警队公安部门
6、联系有关事宜；5、现场的平整；6、其他相关开业的造势及预热活动；四 、开业前 3 天，现场布置1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场；五、开业前 1 天，会场布置结束1、出临时项目外，其余项目要求全部到位；2、领导检查六 、开业前半天，工作动员大会全体工作人员召开开业庆典的有关工作会议七 、开业当天，开业庆典实施。现场布置（场景设计、气氛营造）1、舞台区：商场门前广场配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。2、贵宾、领导观礼区：舞台正前方配备：地毯、礼仪小姐、保卫人员3、员工及顾客观礼区：贵宾台后方配备：礼仪柱、现场协调工作人员4
7、、现场总控台：舞台一侧配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备5、礼仪队伍表演及巡展区：舞台上及舞台周围配备：工作人员第 4 页 共 8 页6、现场接待、礼品发放区：购物广场入口处或现场指定台配备:签到工具、礼仪小姐7、来宾停车场：停车场配备:标志牌、警卫人员现场气氛营造 正门前为剪彩区：入口搭置双龙充气拱门，增添喜庆气氛的效果；铺设红色迎宾地毯，以备剪彩之用；令外摆设两层鲜花花篮， ，带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心；地毯上摆放一套专业的讲话音箱，以备讲话专用； 广场及道路两旁插置绸面宣传彩旗，印制精美的彩旗随风飘动，喜庆洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情
8、和欢悦的景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品，可以指引方向，吸引路人的目光。 在广场上播放喜庆的歌曲，如好日子 、 好运来 、 欢天喜地 、 恭喜发财等。 主体建筑上空飘空气球。在高空远方起到立体、宣传的效果。主楼外墙拉挂条幅，增添喜庆气氛。 广场门口设置接待处签到台一组，遮阳伞一把，负责签到和分发礼品，以便贵宾签到用，接待小姐负责媒体记者，与会领导。 礼仪小姐站于主席台两侧、签到处。礼仪小姐青春貌美，笑容可掬的迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典上一道亮丽的风景。 醒狮 3 组组成一个锣鼓队于主会场中央。醒狮精彩的采青，吐字表演恭贺自由超市开业大吉大利，为庆典活动增添无
9、比的兴致和喜庆的气氛。 当揭牌嘉宾剪断绳索。空爆气球缓缓拉开巨幅遮挡墙梯的店招文字，随即空中爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷散落如天女散花。 游戏参与，有奖竞猜。 各种礼炮、鲜花和气球装饰营造高雅气氛。庆典宣传：1、利用有线电视宣传 2、利用流动广播车3、利用手机信息4、在超市周围发放传单5、提前发放员工鲜艳的工作服，有意让他们在街道成群的走动6、提前 23 天发放超市开业的快讯(注明开业的商品的促销价格由供应商提供特价)7、给某些商铺老板和各级领导和有关系的客人。发放会员卡（专人且记录老板的姓名及电话、地址等）第 5 页 共 8 页8、必须和城建申请过街横幅街头的横幅及供应商开业横幅9、店头海报（
10、开业前 100 名顾客可免费获得超市会员卡）10、店头海报本列出超市会员卡的优惠内容庆典流程时间 主要内容 耗时AM 8：008：30 对现场布置做最后的全面检查 30 分钟AM 8：309：00 开始迎宾工作由礼仪小姐在出入口处引导与会嘉宾进场，嘉宾签到及礼品馈赠（醒狮表演，为开业造势）30 分钟AM 9：009：10 主持人登台宣布庆典开始，首先介绍主办方活动宗旨，接下来介绍与会嘉宾（主持人上台时播放背景音乐陪衬）10 分钟AM 9：109：15 主持人有请自由超市的负责人上台致词（1 位礼仪小姐引导嘉宾上台，播放背景音乐）5 分钟AM 9：159：20 主持人有请政府领导上台致词（1 位
11、礼仪小姐指引嘉宾上台，播放背景音乐）5 分钟AM 9：209：25 主持人有请嘉宾上台致词（1 位礼仪小姐指引嘉宾上台，播放背景音乐）5 分钟AM 9:259:30 主持人邀请剪彩嘉宾上台并主持剪彩（每位嘉宾上台都由礼仪小姐带领，并播放背景音乐）5 分钟AM 9：309：35 主持人宣布剪彩开始，礼仪小姐递上金色剪刀请嘉宾剪彩，与之同步现场鸣放礼炮，顿时全场彩带飞扬，鼓乐齐鸣把活动推向一个高潮。5 分钟AM 9：359：50 点睛和醒狮采青仪式，由主持人请出点睛嘉宾为醒狮点睛后，醒狮现场表演采青并讲青交给点睛嘉宾，礼仪小姐全程礼仪服务。揭牌仪式：揭牌嘉宾剪断红线，空爆气球缓缓拉开巨幅遮挡墙梯的
12、店招文字，随即空中爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷散落如天女散花把活动推向最高潮。15 分钟AM 9：509：55 主持人宣布庆典结束，嘉宾参观超市并宣布在 11：30在某酒店参加答谢午宴。5 分钟AM 9：5511：25 观看缤纷节目秀，超级模仿秀，有奖问答等节目闪亮登场，现场精彩不断，欢乐涟漪。90 分钟庆典要求7：308：00 工作人员到位。1、 检查确定电源及备用发电机情况，准备好各媒体的接待工作。2、 检查确认会场布置及停车场， ，准备配合公安、交警做好保卫、安全和交通的指挥工作。3、 检查确定现场车辆的到位情况，并指定位置排放好，4、 检查确认签到处、签到用品。5、 检查宣传资料、礼品等
13、，与外协人员一起做好迎宾准备。第 6 页 共 8 页6、 舞台区域电源线再检查。7、 安排好现场执行的各个环节。8、 礼仪小姐、主要礼仪人员的衔接。8：008：30 礼仪人员到位。1、 与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。2、 与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、 按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并做好来宾车辆的指挥准备工作。4、 员工入场按方队站位。5、 主持人熟悉完善文稿。6、 衔接音控师，背景音乐播放。7、 瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。8、 礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、 摄影师到
14、位，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。 （要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）人员安置开业典礼的成功举行，牵涉到方方面面，各项工作相互连接、相互联系、彼此交叉，必须统筹安排、多管齐下、同时进行。为了使各项工作顺利进行，成立庆典筹备工作领导小组，分设 3 个部门，即外务部、策划部、内务部。外务部：确定宾客名单，发送请柬；安排合影；撰写致词、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄影资料将作为公司的珍贵档案保存策划部：拟写庆典整体方案，确认全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。内务部：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪
15、念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借、协调庆典工作事宜，和策划部及时沟通，不知庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。组织框架第 7 页 共 8 页总 经 理客户协调组 媒体关系组 活动执行组 对外联络组 保 安 组安组 紧急预备执行组庆典费用项目名单 规格及内容 数量 单价 小计 备用专业音响 1 套 900 元 900 元舞台盆景 装饰舞台及通道 100 盆 7 元 700 元嘉宾胸花 鲜花加胸签 60 份 5 元 300 元地毯 300 5 元 1500 元喜庆礼炮 电动 8 门 120 元 960 元舞台组合 专业舞蹈演员 5 女 1 组 1500 元
16、 1500 元醒狮表演 两队狮子 2 人锣鼓共 7人1 组 1300 元 1300 元模仿秀演员 明星模仿者礼仪小姐 包括服装和绶带（身高1.7m 以上）8 位 150 元 1200 元主持人 男 1 人 1500 元 1500 元摄影 拍摄、编辑、制作 1 人 1000 元 1000 元 3 张光盘飘空氢气球 1 天 8 个 280 元 2240 元彩旗 0.6m*0.9m 100 面 6 元 /面 600 元鲜花花篮 按实际数量计算 60 个 60 元 3600 元双龙充气拱门 跨度 15 米 1 个 660 元 660 元小气球拱门 跨度 20 米 1 个 45 元/m 900 元四角棚（3m*3m）1 天 10 个 80 元 /个 800 元舞台背景板 长度 8 米*宽度 4 米 32 35 元 / 1120 元冷光焰火 每组 8 只 3 组 300 元 900 元嘉宾椅 邀请来宾用 60 把 7 元 420 元 含椅套空爆气球 揭牌用 4 只 800 元 3200 元第 8 页 共 8 页宣传条幅 按实际条数计算0.9m*10m60 条 6.5 元/3900 元 含安装签到台 含围裙桌布、4 笔 2 蒲 1 套 300 元 300 元
