1、常州青蓝教育1办公自动化课件第四部分：Word 2003第 1 课时：Word 基础与表格（一)学习要点1、了解 Word 的功能、打开与窗口组成2、掌握如何对文档进行处理3、掌握表格结构的创建4、掌握文件的保存、新建、打开一、Word 的功能、打开方式与窗口组成1、什么是 Microsoft WordWord 单词的意思是：字、字母。Word 是 Microsoft（美国微软公司）开发的对文字进行各种处理的软件。如：表格制作、文档编辑和简单的图片编辑等 2、打开方式A、双击桌面图标B、开始程序单击 Microsfot WordC、双击一个 Word 文档常州青蓝教育23、窗口的组成标题栏：用
2、于显示文件标题，最小化、最大化/还原、关闭按钮菜单栏：用于存放文件操作时的命令按钮工具栏：把菜单上的命令以按钮置于工具栏上，以便操作；WORD 默认的工具栏主要有“常用”和“格式”（注:如何调出工具栏：视图菜单/工具栏/ 选择所需要的工具栏）工作区：用于编辑文档的地方滚动条:水平和垂直两种WORD 常用的视图种类：普通视图、大纲视图、WEB 页视图和页面视图二、如何对文档进行处理 1、光标（插入点）的移动方法：鼠标左键单击2、文本选取A、按鼠标左键下拖即可选取。B、鼠标放在文本选定区（文本最左侧）单击选取一行，下拖选取多行。常州青蓝教育3C、文本选定区双击选定一段3、复制、移动、删除操作复制:
3、选取要复制的内容/ 右击/复制 /移动光标并定位/右击/粘贴移动:选取要剪切的内容/ 右击/剪切 /移动光标并定位/右击/粘贴删除:选取要删除的文本/ 按 Delete 键4、字体设置：选文字单击工具栏上“字体/字号/颜色/加粗 /倾斜/下划线/ 边框/底纹等按钮三、表格的创建1、表格创建：表格/插入/ 表格/输入行数与列数/确定2、行、列、单元格的插入：定位光标/表格菜单/插入/ 行、列单元格3、缩放：光标放于表格中/鼠标指向其右下角的小口上变双键头时按下左键拖动即可对表格进行缩放处理常州青蓝教育44、移动：光标放于表格中/鼠标指向其左上角变为“四向箭头”时拖动鼠标即可5、删除表格、行、列：
4、选择表格、行、列/表格菜单/ 删除/表格、行、列四、文件的保存、新建、打开 1、保存文件方法：文件菜单（或工具栏）/保存（另存为）/（出现了对话框，按提示输入相应的内容）/保存注意：第一次点“保存”会有对话框，同一文件再点“保存”，不再出现对话框，计算机默认保存在原来的地方，叫原来的名子2、打开文件A、打开文件方法有两种：资源管理器和在 Word 中打开（详细讲解）B、文件的新建：文件菜单新建常州青蓝教育5第 2 课时:表格编辑（二）学习要点:1、掌握单元格操作及对齐方式2、表格的边框与底纹3、绘制斜线表头 4、表格的格式套用5、表格的自动调整6、表格与文字的转换7、特殊符号的输入8、表格属性
5、一、单元格操作及对齐方式1、对齐设置：选择单元格/单击“表格和边框”对齐按钮/选择对应位置2、合并单元格：选中几个单元格/单击按钮或表格/合并单元格 3、拆分单元格：放于单元格中/单击按钮或表格/拆分单元格输行数和列数/确定常州青蓝教育64、拆分并合并：同拆分单元格，选中这个单元格，把它们直接变为所想要的形式注意：F4 键：可重复执行刚刚执行过的命令 二、表格的边框与底纹1、表格边框：光标放于表格内/格式/边框和底纹/“边框”选项卡/ 选一种预设方式、线型、颜色、宽度等/确定2、表格底纹：光标放于表格内/格式/边框和底纹/“底纹”选项卡/ 选择一种底纹色和一种图案/确定三、绘制斜线表头1、手动
6、绘制：通过“表格与边框”工具栏绘制2、绘制斜线表头：表格/绘制斜线表头/选择某一样式/输入各个标题 /确定常州青蓝教育7四、表格的格式套用自动套用：光标放于表格内/表格/ 表格自动套用格式/选一个格式（还可以有选择性地套用）/确定五、表格的自动调整1、根据内容调整表格2、根据窗口调整表格3、平均分布各行4、平均分布各列方法：选择表格/表格菜单/ 自动调整六、表格与文字的转换1、表格转换成文字：光标放表格中/表格/转换/表格转换成文字2、文字转换成表格：选择文字/表格/转换/文字转换成表格 七、特殊符号的输入方法：1、右击“软键盘”图标/选取对应的项目/常州青蓝教育8选取符号2、点菜单“插入/特
7、殊符号八、表格属性方法：选择表格/表格菜单/ 表格属性（可设置：表格与文字的围绕方式、行高的设置、列宽的设置、单元格的对齐方式）第 3 学时:WORD 编辑（一）学习要点:1、字的格式设置2、段落格式设置3、项目符号和编号4、格式刷的应用5、拼写与语法检查一、格式设置（格式就是美化的意思）1、字的格式设置方法:A、通过工具栏设置:在“格式工具栏”中常州青蓝教育9找对应的工具B、格式菜单(右击)/字体注意：必须选中你想格式的字2、段落格式设置A、段落对齐：掌握“居中对齐”、 “右对齐”方法：格式工具栏中找对应工具B、段落缩进左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进方法：格式段落（首行缩进、悬挂缩进在特
8、殊格式中）C、段落间距:指段落与段落之间的距离方法：格式/段落D、段落行距/指行与行之间的距离方法：格式/段落3、项目符号与编号 A、项目符号：选择几个段落/格式/项目 符号和项目编号/项目符号选项卡/选择一个预定义形式/“自定义”/ 单击符号可重新选择符/单击字体可对其进行设置/设置项目符号位置和文字的位置B、项目编号：选择几个段落/格式/项目符号和项目编常州青蓝教育10号/编号选项卡/选一格式/可以 A 重新开始编号 B 续前一列表 C 自定义4、格式刷的应用方法：选取设置好的文本/点击工具栏上 “格式刷”工具/再刷要设置的文本 二、拼写与语法检查（绿色的为可能的语法错误，红色的为可能的书
9、写错误）A、指定位置或选中文字/拼写和语法/选择要要的结果或者忽略即可B、右击波浪线处/选择“拼写”或“语法”/选择要修改后的内容即可第 4 学时:WORD 编辑（二）学习要点:1、查找与替换2、首字下沉与分栏3、边框与底纹4、文本框5、页眉页脚常州青蓝教育116、页面设置与打印一、查找与替换 1、查找：编辑菜单/查找2、替换：编辑/替换（详细讲解替换的 3 种情况）A、内容的替换B、格式的替换C、内容格式都替换 二、首字下沉 与分栏1、首字下沉作用：把一段话中把它的第一个字下沉方法：格式/首字下沉 2、分栏方法：选取要分栏文本/“格式”菜单/分栏 （选取栏数、分隔线等） 四、边框与底纹 方法
10、：选取文字/“格式”菜单/ 边框与底 纹/单击边框选项（设置边框、线型、颜色、宽度等） 。同样的方法设置底纹五、文本框 常州青蓝教育121、插入文本框：插入/文本框/ 选择方向/拖出一个范围/ 输入文字内容 2、选择文字/插入/ 文本框/选择方向六、页眉页脚方法：视图/页眉和页脚 七、页面设置与打印1、页面设置：文件/页面设置或直接双击标尺空白处即可打开页面设置对话框A、页边距选项卡：可以设置纸张各边缘的空白大小、装订线位置、纸张方向等B、纸张选项卡：可用来设置打印时所用的纸张尺寸C、版式选项卡：可设置页眉页脚形式及距边界的位置等D、网格选项卡：可设置文字的方向、文字的网格等信息2、打印有关的
11、设置（电脑必须安装好打 印机才可以打印）A.打印预览B. 直接打印C.横向打印D.设置纸张边距常州青蓝教育13E. 一次打印多份F. 只打印多页中的其中一页 第 5 学时:图片编辑与图文混排学习要点:1、剪贴画的插入2、来自文件的图片的插入3、自选图形的绘制4、艺术字的创建5、各种的图形的编辑与图文混排一、图片的插入（WORD 中非常容易插入各种图片） 1、插入“剪贴画”（WORD 自带的）方法：“插入”/图片/ 剪贴画（到剪贴画库中选取要插入的剪贴画）2、插入“自来文件的图片”明确：来自文件的图片/说明这个文件就是一幅图片，所以必须找到这个文件所在的位置方法：“插入”/图片/ 找到这个图片的
12、位常州青蓝教育14置并选中/插入3、插入“自选图形”方法：插入/图片/ 自选图形（弹出一个自选图形工具栏，选择需要的工具绘制各种图形）图一图二说明：图 1 是自选图形中添加了文字；图 2 是几个自选图形的组合（即组合图形）二、图片的编辑与混文混排以上几种方法插入的图片，都可以进一步格式化方法：对着要格式化的图片（当光标变成 4 个箭号）右击/哈哈！好消息常州青蓝教育15设置对象格式/（可以设置图片的颜色、大小、位置、环绕等等） 三、插入“艺术字”的操作1、插入艺术字的方法：“插入”/图片/艺术字（从艺术字库中选取一种，输入艺术字内容）2、艺术字的格式方法：上面对图片的格式方法对艺术字同样有用。除此之外，艺术字还有一个专门的艺术字工具栏。3、阴影和立体效果的方法：选中艺术字/绘图（工具栏） 2010-6-24
