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成品仓库管理制度198328971.doc

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资源描述

1、成品库房部门职责1、严格入库,规范手续。按照“产成品入库流程 ”规定与生产车间共同办理产成品入库手续,并及 时准备寻入 ERP 系统。2、存货管理,避免差错。按照“成品库房发货 日期管理办法”管理库存产品;按照“清库流程”每日清库。3、分发成品,高效、准确。 按照“ 产成品分发 流程”执行产成品出库工作。4、账物相符、日清月结。按照财务规定进行产成品出入库账务管理;可回收包装物,视同产品同等重要进行管理。5、管好现场,提升工作水平。按照“成品库房 5S 管理办法” 进行库房、发货平台现场管理6、管好退货,堵漏洞。按照“成品退换货管理 办法”进行产品退库管理7、管好包装物,降成本。按照“可回收包

2、装物管理 办法”做好瓶、箱、框的入库、出库、退库、借用管理。成品库房库管岗位职责与流程1、 库房管理第一责任人,入库、发货异常情况第一联系人。2、 每日早 7:30 与白班库管交接产品数量、系统帐务、库房卫生,并当面交接签收。3、 每日早九点前将及时库存书面报订单中心。4、 与车间进行瓶箱、产品入库当面交接签收,并及时录入 ERP 系统。5、 按照发货单,合计每个车发货总数,核对入库数量与总发货数是否匹配、能否保证正常发货,如有异常、及时与车间负责人联系;如无法协调,立即报告订单中心支持中心经理6、 协调本库库工,按照规定的发车顺序和该车合计数给每车备货7、 产品、可回收包装物出库前的最后数量

3、核实8、 账务处理。凭产品、可回收包装物出入原始凭证,及时录入财务软件系统9、与下班交接前清库、做好产品日期、品种的整理码放。成品库房库工岗位职责与流程1、发货前,按照路单整理每车需发货数量,按照先进先出原则发货2、发货时,协助装卸工出货。3、发货完毕,进行库房内整理,协助库管清点货物。4、其他工作,服从库管安排,完成库管交代的其他工作任务。成品库房发货日期管理办法一、中性低温保鲜产品只能当天发放,发放剩余库存产品应全部退回车间,不得留待第二天再次发放(其中两天生产一次的产品例外)。二、酸性低温保鲜产品可以隔天当天发放,发放剩余库存产品应全部退回车间,不得发放(其中多天生产一次的产品例外,可发

4、放至小于 1/3 保质期。如,保 质 期 21 天的爱克林可生产后发放至第 7 天)。三、常温无菌产品,30 天内保质期可发放五日内产品,超过五天库存产品应全部退回车间,不得发放;30 天以上保质期产品,可发放至 1/3 保质期。坚持每日 8:00 前进行清库,确保日期管理无误。产成品入库流程1、 生产车间负责将产成品运到成品仓库指定货位堆放整齐,入库时间从早上 7:30 到下午 9:30。特殊情况需与成品仓库库管商定。2、 入库前,每天清库完毕,生产车间应将当天生产计划与进度,书面通知成品库库管,库管根据生产计划与进度合理安排货位。3、 入库中,发货大门应该保持关闭。除生产入库人员、库管、库

5、工外,其余生产人员、装卸工不得擅自进入库房。库管、库工等不得拿取正入库区域产品发放;生产入库人员不得挪动已经办理完毕入库手续的库房产品。4、 及时办理入库签字手续,双方填写产成品入库单,库管据此对入库后产成品实物的品名、型号、数量、打码日期及可回收包装物数量进行核对,无误后双方在产成品入库单上签字。 产成品入库单一式两联,双方各持一份。成品库管在办理完签字手续后十分钟内录入 ERP 系统,生产系统员十分钟内在系统内审核完成。5、 入库核对数量时采取当面抽查方式,抽查比例为 2-5%,发现有误,将追究生产车间部门责任。6、 入库签字完毕,车间至库房库门必须关闭,车间、库房双方上锁。7、 产品入库

6、后,库管应及时将产成品生产批号以及是否检验合格等信息看板,放置在相应货位前,做到一一对应。产成品分发流程1、发货时间:常温库秋冬季 18:00-6:30,1/2/3 号冷库 18:306:30,最迟配货时间:5:30 之前。2、发货总单准备。成品库库管必须在下午 5 点前将发货总单打印完毕,交库工整理备货。3、按总单备货,出库再清点、签字确认。 。库工凭发货总单所列产品的品名、规格、型号和折算后的箱数零袋数备货作业,由库管再次清点品种数量后,将产品分发到发货台板上,与车队进行产品、瓶箱当面交接,并双方签收完成。4、严格遵循发货顺序和时间。按照车队提供的发货顺序和时间,依次备货。5、整理和入账。

7、发货完毕,库工要整理存货和货位,库管要及时清点库存,并及时做账、完成销售发票审核。成品库房卫生管理制度1、常温库房必须保持通风、干燥,采取防鼠、防虫、防霉措施,经常清扫,保持库内、外环境整洁卫生。2、冷冻库房必须保持低温、干燥,采取防鼠、防虫、防霉措施,经常清扫,保持库内、外环境整洁卫生。3、成品乳品要按照摆放区域分类存放整齐、有序,做到先进先出。4、入库成品的入库日期及数量应挂牌标明,并做好成品的检查验收登记工作。5、成品仓库办公室必须保持干净整洁,办公用品摆放整齐,不堆放杂物,垃圾定点存放,及时清除。6、做好个人卫生,不乱吐痰、不抽烟。7、常温库房和冷冻库房卫生实行库管包干办法,发货完毕,库管必须组织本库人员搞好库内卫生,垃圾及时清除。8、每周三下午 16:00 时全体成品仓库人员进行每周例会,并清洗发货月台和库内卫生。9、成品库房卫生每周不定期检查一次。

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