1、岗位描述书一、岗位概况岗位名称 工作性质所属部门 工作地点直接上级 撰写日期直接下级监管人数二、工作内容1、工作概要2、工作说明工作职责领导责任：3、职权范围所受监督所施监督工作权限公司内部沟通关系公司外部4、工作环境与条件工作时间工作强度出差情况三、任职资格最低学历专业所需学历与专业 其他说明综合知识专业知识所需知识相关知识管理能力专业能力所需能力人际能力所需经历或经验所需体能所需职业风格总经理办公室主任岗位描述书一、岗位概况岗位名称 总经理办公室主任 工作性质 管理岗位所属部门 总经理办公室 工作地点直接上级 总经理 撰写日期直接下级 办公室文员、人事主管、司机 修改日期监管人数 40 人
2、 核准人二、工作内容1、工作概要主要负责“校讯通”机构内部的组织、协调及其它日常事物。包括招聘、人员培训、组织机构的内部活动、员工管理、员工工资的发放、办公室维护、其它协调、督促各部门的工作等有效协调相关部门及对外联络工作。2、工作说明工作职责1. 公司管理体系的建立和维护，把公司的各条管理主线融合起来，督查公司各项规章制度的执行。2. 协助总经理制定公司年度工作目标和计划，经批准后组织实施。3. 负责董事会决议及公司各项工作的落实，实施情况检查、督办和反馈。4. 负责公司重大会议、活动的筹备组织及相关对外联络工作。5. 根据本部门的实际工作情况，定期向总经理述职报告，分析评价，提出建议，接受
3、考核。6. 负责对所属部门员工工作能力、工作质量的考核评价。7. 完成领导交办的其它工作。领导责任：1. 对公司后勤保障，消防安全，环境卫生，治安保卫，对外联络和会务安排工作负领导责任。2. 对文秘档案管理效率和效果负连带责任。3. 配合总经理对公司各部门的工作进行协调。4. 对下属的纪律行为、工作秩序和整体精神面貌负责。3、职权范围所受监督 总经理所施监督 各部门工作权限1. 依照公司规章制度对各部门办公秩序和工作进展有督导权和检查权，对督导和检查所涉及的员工有奖惩建议权。2. 对直接下级岗位调配有建议权、任用提名权和奖惩建议权。3. 对所属下级的业务水平和业绩有考核权。4. 对所属下级的工
4、作争议有裁决权。5. 根据总经理授权代表公司签署行政事务、公关宣传等方面的合同。管辖范围：总经办所辖的人、财、物。公司内部 公司各部门、各区域办事处。沟通关系公司外部 各辖区学校、教育局、广东省移动湛江分公司各区分公司4、工作环境与条件工作时间 每天 8 小时，每周 40 小时；上班时间有一定规律工作强度 体力疲劳度小；精神疲劳度较大出差情况三、任职资格最低学历 本科专业 企业管理或行政管理相关专业所需学历与专业 其他说明综合知识 一定的计算机知识、网络知识和战略管理、企业管理知识专业知识所需知识相关知识 一定的行业背景知识管理能力 较强的领导、计划、分析、综合与判断能力；较强的组织、协调能力专业能力 解决业务实际问题的能力强；较强的公文写作能力和沟通能力所需能力人际能力 很强的人际关系能力所需经历或经验 在下一层级岗位上工作 2 年以上，在管理岗位工作 7 年以上所需体能 身体健康，精力充沛，能连续工作 8 小时以上所需职业风格 处事公平、公正；诚信；敬业
