1、11. JXC 商场 POS 版使用说明1.1 系统概述系统简介本系统主要适用于大、中、小型超市连锁店及个体商店等使用，以方便商场的商品、物料供应商、员工业绩及员工的档案，对业务上的订货、采购、销售、商品库存的管理与分析，监管商务财务的数据与辅助管理者的经营决策。系统的主要功能包括：POS 前台开单、基本资料设置（档案管理）、进货、销售、库存、财务、综合报表等七大模块。其中，POS 前台可以做到收款机所做到的所有事情，并支持条形码、顾客显示屏、自动钱箱、票据打印机等各种专业周边设备，可自动实现销售、现金找零、打折、挂单等业务，并核对每天及各班的收款和销售情况。1.2 系统配置要求和产品清单硬件
2、最低配置要求主 机：电脑 586100 以上；内 存：128内存 ；硬 盘：JXC 系统需用硬盘容量大约 50；显示器：标准 VGA 彩色(黑白)显示器；640X480,800X600,16k 色；打印机：任意一款打印机均可,默认纸张大小：A4；输入设备：支持键盘、鼠标、手写板、扫描仪输入。软件配置操作系统：Windows2000/2003/XP 或更高版本。1.3 系统要求及安装软件环境1、将服务器安装好 Windows 2000server/2003 Server 或 Windows XP。2、将工作站（即前台和后台）安装好 Windows 操作系统。3、用网线、交换机将服务器、工作站（即
3、前台和后台）连在一起。4、在服务器、工作站配置好网络，使所有计算机成为一个局域网。5、在服务器安装好 SQL Server（建议安装 SQL Server 2000） 。（SQL SERVER 的安装方法详阅附录 A SQL SERVER 的安装 ） 。安装服务器、前台、后台都要使用“JXC 小聪商场 POS 版 V2009”，因此，服务器、前台、后台都要安装这个软件。在服务器安装“JXC 小聪商场 POS 版 V2009” 。安装首先要确保您手上有一套小聪软件的安装盘，并将该盘放入您的服务器光盘驱动器。1、 显示器上自动出现“JXC 小聪软件安装向导” 。 （见图 1）2、将鼠标指向“商场
4、POS 版” ，鼠标指针变成手掌型。单击它。3、照软件安装提示的内容，您可以轻松一步一步地安装完。 （其中 1：必须选择“我同意并接受上述协议的条款”才能执行安装完成。其中 2：选择安装的盘和文件夹。在工作站（前台、后台）安装“JXC 小聪商场 POS 版” 。1、将小聪软件安装盘放入您的服务器光盘驱动器。22、运行安装盘中的“Setup”命令，显示器上自动出现“JXC 小聪软件安装向导。3、将鼠标指向“商场 POS 版” ，鼠标指针变成手掌型。单击它。4、按照软件安装提示的内容，您可以轻松一步一步地安装完。 （其中 1：必须选择“我同意并接受上述协议的条款”才能执行安装完成。其中 2：选择安
5、装的盘和文件夹。 ）1.4 运行商场 POS 系统服务器安装完商场 POS 系统后，必须先运行它。1、单击“开始”“程序”“小聪商场 POS 版 V2009”“ 小聪软件商场 POS版 SQL V2009 正式版” 。2、弹出一个初始化的窗口,其中“管理员名称”和“管理员口令”的文本框，用户皆可不予理会其为默认值，只须填“服务器名”文本框，该文本框默认的是本机计算机名，如有更改过计算机名，请以“服务管理器”上服务器名为准。 （如下图 2）：图 23、确定之后，系统会提醒您初始化成功。4、用户第一次进入软件，您应该先退出本软件，然后再进入，这样的话本软件就被系统确认了，您现在可以建立您所需要的帐
6、套。1.5 帐套管理和数据安全本章主要阅读人员：后台管理员（全部） 、决策领导人（阅读第一节） 。启动后台操作类型：属后台用户，并凭密码及相关权限方可启动后台。操作注意：三次未输入正确的密码，系统自动退回到 Windows 桌面。启动小聪 POS 软件有两种方法：方法一：开始程序小聪商场 pos 版 V2009小聪商场 pos 版 SQL V2009，即出现“登录”对话框（如下图 3） 。3图 3方法二：在 Windows 桌面直接双击“小聪软件商场 POS 版 SQL V2009 正式版”图标，即出现“登录”对话框（见上图 3） 。出现“登录”对话框，可进行以下操作：新建 （新建一个新的帐套
7、）修改 （修改帐套的“管理员、密码、帐套名称、数据库名” ）删除 （删除一个帐套）图标 （所有帐套名以图标方式显示）详细资料（所有帐套名以详细资料的方式显示）刷新 （所有帐套名以图标方式显示时，各图标零乱放置，点击本按钮排放整齐）F2 选项 （选择服务器连接，实现网络版连接）1、输入用户名和密码。2、单击需要选择的帐套名。3、单击“继续”按钮。进入 POS 系统（见下图 4） 。图 4新建帐套操作类型：只有具备“超级用户”权限的用户方可新建帐套。操作注意：帐套名不能与其他帐套同名，否则将出现丢失数据的严重后果；帐套数据库名不能与其他帐套数据库相同，否则将出现丢失数据的严重后果。新建立的帐套是个
8、空帐套，那么您建立新帐套后要做好基本的数据、资料输入。基本数据、资料的输入有两种方法：A、新输入基本数据、资料；B、当前新帐套与前一个帐套进行 “新旧版本数据交换” 。操作步骤：41、启动小聪 POS 软件后，出现“登录”对话框。2、输入超级用户名及其密码。3、单击“新建”按钮。4、出现“建立数据帐套”的对话框。 （见下图 5）图 55、输入“创建帐套信息”：、服务器名：输入服务器名称。 （若不知服务器名，可在“开始菜单”的“设置”打开“控制面板”的“网络”图标，然后在打开的“网络”窗口中可以看到有“标识”一项标签项，在该项中，可以看到计算机名（即服务器名） ，然后把你所看到的计算机名输入到“
9、服务器名”文本框中就可以了） 。必须输入正确的服务器名，否则，无法创建该帐套。、数据库名：不要与其他帐套的数据库名相同，否则丢失原同名账套所有数据。可以年月作数据库名。、帐套名：不要与其他帐套同名。否则，丢失原同名帐套所有数据。6、检查输入的“创建帐套信息”准确无误后，单击“创建” 。 （单击“取消”则取消所有输入的信息，返回到“登录”对话框。 ）7、稍候，出现“恭喜你，帐套创建成功”的对话框图，并在帐套栏中增加了一个新帐套。 （见下图 6）图 6软件注册：每一次重新安装系统，必须先注册后使用，注册功能在系统其他菜单项中如(图 7)，选择产品注册，先从小聪公司获得与注册界面显示的产品注册标识对
10、应的认证注册码。5(图 7)注意：不注册将当为学习版，有数据容量限制，正式版使用之前必须注册。1.6 基本资料本章主要阅读人员：后台管理员、决策领导人、前台收银员、商场财务科基本资料：即商品信息、供货方信息、客户信息、业务员信息、仓库信息、付款方式、购物卡设置、专柜、单据编号、密码权限。以上资料的提供必须由这些部门提供：仓库、门市部、业务科（进货、销售） 、经理办公室、财务科。基本资料录入：本章阅读人员：后台管理员基本资料：即商品信息、供货方信息、客户信息、业务员信息、仓库信息、付款方式、购物卡信息、期初应收款、期初应付款。基本资料的录入都在菜单“设置”中进行；或在工具页框“ ”中进行。注意事
11、项：1、基本资料的提供十分重要，并且资料要齐全、准确，将有助于今后 POS 系统各种数据的查询和打印报表。2、基本资料的提供必须有明确的提供部门或负责人。3、特别是商品信息 、 进货单信息两个方面的信息的提供必须由商品管理员提供，提供的数据必须准确无误，商品管理员在对商品打编号时必须做到无一差错。否则，影响POS 系统的统计和报表工作。商品分类操作目标：商品分类有助有对商品进行科学管理。操作类型：只有具备“商品录入权”权限的用户才能进行本项工作。操作注意：要具体规划好商场商品的分类，可按以下几种方式分类：按商品本身的类别分类，如：副食类、百货类、洗涤类、针织品类等， （各类都可分子类） ；按货
12、柜分类，如第一货柜、第二货柜、第三货柜等；可按商品本身类别结合货柜进行分类；将商品分类表以表的形式编制好。以备查询。操作步骤：1、 单击“设置”菜单（或工具页框“ ”）商品。2、 出现“商品设置”窗口。(见下图)6图 83、单击窗口左下角“查询请输入物资代码、名称或分类”中的“ ”（类别查询） 。4、出现“物资类别选择”对话框。(见下图 9)图 9“物资类别选择”对话框共有左右两个窗口，左窗口：类别显示。右窗口：“类名”输入栏、四个按钮（新增分类、删除所选分类、保存修改或新增、退出窗口） 。5、在左窗口选择父类。 （见图 9）6、在右窗口的“类名”输入类名。7、单击“保存修改或新增”按钮。重复
13、以上操作可继续分类。点击左窗口类名可在右窗口修改该类名。点击左窗口类名可在右窗口删除该类。点击右窗口“退出窗口”按钮，可退出分类。商品信息的录入操作目标：录入商品信息便于销售，并对商品进行科学管理。操作类型：只有具备“商品录入权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：可设置只读、编辑。操作注意：商品代码不能重码，也不能空行。7操作步骤：1、单击“设置”菜单（或工具页框“ ”）商品。2、出现“商品设置”窗口。(见图 8)共有四个页框：基本设置、其它设置、库存信息、当前表信息。本窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：“编辑”选择：可转为编辑修改显示。“顺序录入”选择：无需每次按“新增”按钮
14、，下移一行编辑另一商品。“新增”选择：新增一个新商品。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除选定行的商品信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“查询”选择：实现组合条件查询。“打印”选择：打印三种表明细打印；打印标签；打印条码。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印 ”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCE
15、L 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。(见下图 10)图 10“电子秤”选择：将显示的商品信息输入到电子秤。 （必须有电子秤，并设置好电子秤网络）“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原始界面。“关闭”选择：将当前窗口关闭。 基本设置：商品信息：代码：商品唯一的标识，不可重复。条形码：商品上提供。由扫描器扫描产生。件条形码：商品包装物的条形码名称及规格：商品的名称和规格。注意，容积单位。单位：商品的单位名称。例如“支”包装单位：商品的包装识别单位，例如“箱
16、” 。包装规格：“包装单位”里面包含的“单位” ，例如“10” ，表示“1 箱有 10 支”类别：双击可选择类别。8销售价格 1：零售价格。销售价格 2：零售价格会员价：会员专享的价格最低售价：达到“低价限量”数销售价。低价限量：“最低售价”所需要的数量。进货均价：=(原有库存成本 + 本次收货成本)/ (原有库存量 + 本次收货量)供应商代码：本商品的供应商代码。供货商：本商品的供货商名称。 其它设置：（见下图）图 11代码：商品的唯一标识，不可重复。名称及规格：商品的名称和规格。注意，容积单位。最高库存：本商品允许的最高库存数量。 （库存超过本数量，将每日提醒）最低库存：本商品的最低库存数
17、量。 （库存低于本数量，将每日提醒）最高销价：本商品最高销售价格。开始促销：本商品开始促销的日期。促销结束：本商品结束促销的日期。促销单价：本商品促销期间的促销价格。促销限量：本商品促销期间允许销售的总数量。超过本数量即自动终止促销，要求超过数量部分另外开单，另外开的单其价格自动恢复原零售价。已促销数量：即时查询已促销的总数量。每单限量：本商品在促销期间，限止每单购买的数量，每单超过本数量将终止促销，价格返回到零售价，超过本数量的部分要求另外开单。特价产品：选择是否是特价商品。备注：双击可输入该商品的备注信息。 库存信息反映出该商品的即时库存。 当前表信息单击“刷新” ，则显示：共有记录条数（
18、服务器中该表记录总数） 。满足条件记录数（指服务器中满足当前条件记录数，不含未存盘的商品）9当前显示的记录数（指当前表显示的记录数，不含未存盘的商品） 。供应商信息的录入操作目标：录入供应商信息便于并对商品进行科学管理，对应付款、应收款进行管理。操作类型：只有具备“改单权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：可设置只读、编辑。操作注意：供应商代码不能重码。操作步骤：1、单击“设置”菜单供方。或工具页框“ ”供应商。2、出现“供应商设置”窗口。（图 12）共有三个页框：浏览编辑、个别编辑、当前表信息。 （见图 12）本窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：“编辑”选择：可转为编辑修改显
19、示。“顺序录入”选择：无需每次按“新增”按钮，下移一行编辑另一供应商信息。“新增”选择：新增一个供应商。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除选定行的供应商信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“查询”选择：实现组合条件查询。“打印”选择：打印一表（即供方代码库清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Exc
20、el 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。 （见图 10）“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。“关闭”选择：将当前窗口关闭。 浏览编辑：10供应商信息：供方代码：供应商代码，自编。供方名称：供应商的名称。电话：供应商联系电话、手机电话。邮编：供应商所在地的邮政编码。地址：供应商地址。联系人：供应商联系人姓名。E-mail：供应商联系人电子邮箱。网址：供应商的网址。税号：供应商所在地的税号。帐号：供应商的银行帐号
21、。开户行：供应商争行帐号对应的银行名称。备注：供应商备注情况。双击鼠标编辑。 个别编辑：个别编辑供应商信息。（资料项目同上） 当前表信息：单击“刷新” ，则显示：共有记录条数（服务器中该表记录总数） 。满足条件记录数（指服务器中满足当前条件记录数，不含未存盘的记录）当前显示的记录数（指当前表显示的记录数，不含未存盘的记录） 。供方价格表：操作目标：录入供应商供应商品的价格操作步骤：1、单击“设置”菜单供方价格表。2、出现“供应价格表”窗口。本窗口各工具按钮的功能：“新增”选择：新增一个商品。“保存”选择：保存本表信息。“删除行”选择：删除选定行的商品资料。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可
22、复制该行内容到最后一行。“打印”选择：打印一表（即供方代码库清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。“关闭”选择：将当前窗
23、口关闭。供方价格表信息：物资代码：该供应商供应的物资代码，不可重复。名称及规格：商品的名称和规格。条形码：商品上提供。由扫描器扫描产生。正常进价：日常进货的价格。11特进价：在特定时间内的进货价。特进价开始时间：采用特进价的开始时间。特进价结束时间：采用特进价的结束时间。客户信息的录入操作目标：录入客户信息便于了解各种客户购物情况分析。并对客户应收款进行管理。操作类型：只有具备“改单权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：可设置只读、编辑。操作注意：客户代码不能重码。操作步骤：1、单击“设置”菜单（或工具页框“ ”）客户。2、出现“客户设置”窗口。(见下图 13)图 13共有三个页框：浏览编
24、辑、个别编辑、当前表信息。本窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：“编辑”选择：可转为编辑修改显示。“顺序录入”选择：无需每次按“新增”按钮，下移一行编辑另一客户信息。“新增”选择：新增一个客户。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除选定行的客户信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“查询”选择：实现组合条件查询。“打印”选择：打印一表（即客户代码库清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可
25、按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。 （见图 10）“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。“关闭”选择：将当前窗口关闭。 浏览编辑：12客户信息：代码： 客户代码。系统管理员编写。客户名称： 客户名称（如单位、姓名） 。客户类别： 一般分普通客户、单位、会员。根据超市情况设定。电话： 客户的联系电话。会员卡：
26、即会员卡号码，如属会员，编好会员卡号。会员折扣： 属会员客户，并有会员卡号码，享受每单全场打折。现存积分： 现在现在的积分已消费积分：已经消费掉的积分积分余额： 剩余的积分联系人： 客户联系人姓名。地址： 客户地址。邮编： 会员邮政编码。E-Mail： 客户电子邮箱。网址： 客户网址。纳税号： 客户纳税号码。银行帐号： 客户银行帐号。开户银行： 客户存款银行。备注： 客户备注信息。 个别编辑：个别编辑客户信息。（资料项目同上） 当前表信息：单击“刷新” ，则显示：共有记录条数（服务器中该表记录总数） 。满足条件记录数（指服务器中满足当前条件记录数，不含未存盘的记录）当前显示的记录数（指当前表显
27、示的记录数，不含未存盘的记录） 。客户价格表：操作目标：录入销售给提定客户的商品价格操作步骤：1、单击“设置”菜单客户价格表。2、出现“客户价格表”窗口。本窗口各工具按钮的功能：“新增”选择：新增一个商品。“保存”选择：保存本表信息。“删除行”选择：删除选定行的商品资料。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“打印”选择：打印一表（即供方代码库清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或
28、Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。13“关闭”选择：将当前窗口关闭。客户价格表信息：物资代码：销售给指定客户的物资代码，不可重复。名称及规格：商品的名称和规格。条形码：商品上提供。由扫描器扫描产生。客户销售价：正常销售价。客户促销价：在特定时间内的销售价。成本价：此商品的成本价。销售 1：此商品基本设置的销售价 1。销售 2：此商品基本设置的销
29、售价 2。促销开始：促销开始时间。促销结束：促销结束时间。业务员信息的录入操作目标：录入业务员信息便于了解业务员工作情况。窗口性质：可设置只读、编辑。操作注意：业务员代码不能重码。操作步骤：1、单击“设置”菜单（或工具页框“ ”）业务员。2、出现“业务员设置”窗口。如下图图 14共有三个页框：浏览编辑、个别编辑、当前表信息。本窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：“编辑”选择：可转为编辑修改显示。“顺序录入”选择：无需每次按“新增”按钮，下移一行编辑另一业务员信息。“新增”选择：新增一个业务员。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除
30、选定行的业务员信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。14“查询”选择：实现组合条件查询。“打印”选择：打印一表（即业务员代码库清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。“界面”选择：有两种选择，A、保存界
31、面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。“关闭”选择：将当前窗口关闭。 浏览编辑：业务员信息：代码： 业务员代码。系统管理员编写。姓名： 业务员员姓名。类别： 业务员类别。电话： 业务员联系电话。地址： 业务员地址身份证号： 业务员身份证号码备注： 业务员备注信息 个别编辑:个别编辑业务员信息。（资料项目同上） 当前表信息:单击“刷新” ，则显示：共有记录条数（服务器中该表记录总数） 。满足条件记录数（指服务器中满足当前条件记录数，不含未存盘的记录）当前显示的记录数（指当前表显示的记录数，不含未存盘的记录） 。仓库信息的录入操作目标：录入仓库信息便于了解各仓库
32、的库存情况，连锁店中分店仓库的库存情况。所有仓库的销售状况。仓库商品的转仓情况。窗口性质：可设置只读、编辑。操作注意：仓库代码不能重码。操作步骤：1、单击“设置”菜单（或工具页框“ ”）仓库。2、出现“仓库设置”窗口。本窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：“编辑”选择：可转为编辑修改显示。“顺序录入”选择：无需每次按“新增”按钮，下移一行编辑另一仓库信息。“新增”选择：新增一个仓库。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除选定行的仓库信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“打印”选择：打印一表（即仓库代
33、码库清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的15结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。“关闭”选择：将当前窗口关闭。在本窗口最后一行，有“查询请输入仓库代码、名
34、称或类别：”栏，可按查询按钮进行查询。仓库信息：代码：仓库代码。系统管理员编写。仓库名称：仓库名称。类别：仓库类别。根据实际情况分类。如分店、商品类仓库等形式分类。购物卡信息的录入：购物卡的定义：指客户用现金购得的有效购物凭证，客户用这种购物凭证购物时，系统自动减去已消费金额，结算出购物凭证的剩余金额。若商场下发的“购物卡”没有现金，而是凭回收的这种“购物卡”与客户结算，这种“购物卡”不能在本系统称为真正意义的“购物卡” ，只能算是“欠款卡”或“结算卡”等等。购物卡设置：操作目标：购物卡设置便于客户使用购物卡购物。方便客户，推动商场的销售。窗口性质：可设置只读、编辑。操作注意：购物卡代码不能重
35、码。商场要对购物卡进行科学管理。购物卡的定义：指客户用现金购得的有效购物凭证，客户用这种购物凭证购物时，系统自动减去已消费金额，结算出购物凭证的剩余金额。若商场下发的“购物卡”没有现金，而是凭回收的这种“购物卡”与客户结算，这种“购物卡”不能在本系统称为真正意义的“购物卡” ，只能算是“欠款卡”或“结算卡”等等。操作步骤：1、单击“设置”菜单购物卡设置。2、出现“购物卡设置”窗口。本窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：“编辑”选择：可转为编辑修改显示。“新增”选择：新增购物卡（可成批增加。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除选定
36、行的购物卡信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“打印”选择：打印一表（即购物卡清单 。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。
37、B、恢复界面，指恢复原界面。16“关闭”选择：将当前窗口关闭。购物卡信息：点击工具栏按钮“新增” ，出现“新增”购物卡录入框，其主要内容是：购物卡号： 指用户所持卡的号码持卡人： 持卡人的姓名密码： 本卡的密码，凭卡凭密码才能购物。原始金额： 购物卡原始金额折扣： 原始金额的折扣实购金额： 原始金额*折扣（0-99）已消费额： 持卡人持卡销售已消费的总金额，系统自动统计，可即时查询。有效期限： 该卡有效期截止日期是否有效： 是：该卡有效期限有效；否：有效期限无效。注意事项：1、以上信息的提供十分重要，将有助于今后 POS 系统各种数据的查询。2、以上信息的提供必须有明确的提供部门或负责人。3、
38、特别是商品信息 、 进货单信息两个方面的信息的提供必须由商品管理员提供，提供的数据必须准确无误，商品管理员在对商品打编号时必须做到无一差错。否则，影响POS 系统的统计和报表工作。单据编号设置操作目标：可对单据的编号进行设置。便于单据管理。窗口性质：可设置编辑。操作注意：只能在初期设置单据编号，如已产生单据则不要修改单据编号。操作步骤：1、单击“设置”菜单单据编号。2、出现“单据初始编号设置”窗口。本窗口打开后，单据编号是以“年份+单据顺序号”形式编号。一般可更改单据编号。共有九种单据：进货单号、销售单号、转仓单号、订货单号、报价单号、调价单号、报废单号、盘点单号、底金单号密码权限操作人员：决
39、策领导人操作目标：通过对操作员的权限设置，使操作员只具备其职责范围内的工作。窗口性质：可查询，可修改。操作步骤：1、点击菜单“设置”“密码权限” 。2、出现“密码权限设置”窗口。如下图 15：17图 15“新增”：新增加一名操作员；“删除”：删除现有的操作员；“保存”：增加一名操作员后，可保存设置；“关闭”：关闭本窗口；可输入：用户代号、用户名、口令、确认口令。权限可由决策领导人授权。操作员商品类别权限操作目标：设置操作员可操作的商品类别。操作步骤：1、点击菜单“设置”“ 操作员商品类别权限” 。2、选择要设置的操作员。3、勾上此操作员可以操作的商品类别。4、点“确定” 。图 16退出系统退出
40、“JXC 小聪商场 POS 版 V2009”软件系统，与标题栏“关闭”同效。从供应商新进的商品应从“进货单”中录入。 （详见下一节） 。181.7 进货管理及其查询本章主要阅读人员：后台管理员（全部内容） 、决策领导人（查询部分）进货单的录入操作目标：录入已进货的进货单及其进货商品资料，便于销售，便于进销存查询、打印，便于现金流量查询等等，这步工作将有利商场系统的各项工作。操作类型：只有具备“进货权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：可设置编辑、修改。操作注意：可录入新商品；录入新商品时，商品编号不能重码；商品的各种资料必须准确无误。操作步骤：1、 单击“进货”菜单“录入修改”商品。或工具
41、页框“进货”中的“进货单” 。2、出现“进货单录入修改”窗口。(见下图 17)图 17窗口打开后，默认为只读显示。各工具按钮的功能：（见上图 17）“新增”选择：新增一个新进货单。“保存”选择：保存本表信息。“还原”选择：还原（或恢复）上次修改的内容。“删除行”选择：删除选定行的商品信息。“复制行”选择：选定某行，单击该键即可复制该行内容到最后一行。“查询”选择：实现按日期段、单号查询进货单 。 （见下图 18，可按提示进行查询）。19图 18“打印”选择：打印三种表普通单；含税单；售价表。 “打印” （ALT+R）分 “直接打印”直接从打印机输出；“页选打印”指打印指定页；“模拟显示”在屏幕
42、中模拟显示打印的结果，注：打印出报表的格式可按要求修改（下同） ；“文件输出”将打印的内容暂时存放到指定的文本文件或 Word 文件或 Excel 中，需要时再用 WORD、EXCEL 等软件调出来排版打印；“输出 Excel”指将表转换成 Excel 文件。 “修改报表”指对报表格式进行修改。(见下图 19)图 19“界面”选择：有两种选择，A、保存界面，指将当前界面保存，今后都采用当前界面显示。B、恢复界面，指恢复原界面。“关闭”选择：将当前窗口关闭。“导出”选择：将本单导出至小聪三门财务软件中，作为小聪三门财务软件中的作帐凭证。新商品录入：1、在录入过程中，如果新产品被扫描器扫描后出现如
43、下图：图 202、 按 F9 或按右键，出现如下图：20图 21以上各栏有关信息全部填上。然后点击“确定”则完成新商品录入。注意：1） 、录入供方代码或供方名称的部分或全部查找，双击鼠标或“？”或“+”号回车查找，如果是新供方可在查找框里按鼠标右键或输入“NEW”可临时增加新的供方（建议最好回到“设置”中增加） ；2） 、 “存放仓库”一经选定则表示该张进货单所列物资将全部存入同一仓库,如果该张进货单所列物资要存于不同仓库,则可在记录行的“仓码”中直接输入、修改仓库代码或者是当“仓码”是空的时候，双击鼠标弹出一个窗口后选择相应仓库；3） 、可在“物资代码”一列中双击鼠标或输入“？”号回车或输入
44、“+”号回车弹出窗口，该窗口将列出所有物资供选择查找；4） 、若在查找框里查不到物资，单击鼠标右键或输入“NEW”可临时增加新的物资（建议最好回到“设置”中增加） ；5） 、一次查找可选定一个或多个物资，挑选多个物资先按住 Ctrl 键，连续一批选定按 Shift 键再确定。 “进货单价”栏系统默认为不含税价，如需加税，则需在“税率%”输入税率，那么系统将会自动统计出税金和税价合计金额。查询进货资料按供方查询进货操作目标：按供方查询进货资料。操作类型：只有具备“进货权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：只可查询，不可编辑、修改。操作步骤： 根据供方进货查商品明细资料。1、 单击“进货”菜单
45、“查供方进货”“明细” 。2、出现“供方进货明细表”窗口(见下图 22)。本窗口一打开，将列出所有商品进货资料。21图 22资料：供方代码、供方名称、进货日期、进货单号、物资代码、物资名称及规格、单位、进货数量、进货单价、折%、进货金额、税率、税额、结算方式、原始单号、业务员、操作员、仓码、备注。以上资料，单击其表头名可对该列重新排序。还显示：合计金额、合计税金、扣税后金额、合计数量。本窗口工具按钮：查询：单击本按钮可查任何日期段某供应商某商品（或某类商品）供货情况。 （见下图23）图 23打印、界面、关闭 （这些按钮与前几章的功能相同） 。 按查询的供应商汇总1、 击“进货”菜单“查供方进货
46、”“汇总” 。2、出现“供方进货汇总表”窗口。本窗口一打开则显示所有供应商的商品情况。22图 24资料：供方代码、供方名称、进货数量、进货金额、进货税额、进货税额、厂家。以上资料，单击其表头名可对该列重新排序。还显示：合计金额、合计税金、扣税后金额、合计数量。本窗口工具按钮：查询：单击本按钮可查任何日期段某供应商供货情况。 （见下图 25）图 25打印、界面、关闭 （这些按钮与前几章的功能相同） 。按物资、仓库查询进货操作目标：按物资、仓库查询进货资料。操作类型：只有具备“进货权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：只可查询，不可编辑、修改。操作步骤： 根据物资、仓库查商品明细资料。1、进货
47、”菜单“查物资、仓库进货”“明细” 。2、出现“仓库进货明细表”窗口(见下图 26)。本窗口一打开，将列出所有商品进货资料23图 26资料：仓码、仓名、进货日期、物资代码、物资名称及规格、单位、进货数量、进货单价、折%、进货金额、进货单号、税率、税额、结算方式、原始单号、业务员、操作员、供方代码、供方名称、备注。以上资料，单击其表头名可对该列重新排序。还显示：合计金额、合计税金、扣税后金额、合计数量。本窗口工具按钮：查询：单击本按钮可查任何日期段某仓库商某商品（或某类商品）供货情况。 （见下图27）图 27打印、界面、关闭 （这些按钮与前几章的功能相同） 。按业务员查询进货操作目标：按业务员查
48、询进货资料。操作类型：只有具备“进货权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：只可查询，不可编辑、修改。操作步骤： 按业务员商品明细资料。1、进货”菜单“查业务员进货” 。2、出现“业务员进货情况”窗口(见下图 28)。本窗口一打开，将列出所有商品进货资料。24图 28资料：业务员代码、业务员名称、进货日期、物资代码、物资名称及规格、单位、进货数量、进货单价、折%、进货金额、进货单号、税率、税额、结算方式、原始单号、业务员、操作员、供方代码、供方名称、仓码、备注。以上资料，单击其表头名可对该列重新排序。还显示：合计金额、合计税金、扣税后金额、合计数量。本窗口工具按钮：查询：单击本按钮可查任何日
49、期段某业务员某商品（或某类商品）进货情况。 （见下图29）图 29打印、界面、关闭 （这些按钮与前几章的功能相同） 。查询退货情况操作目标：查询向供应商退货情况。操作类型：只有具备“进货权”权限的用户才能进行本项工作。窗口性质：只可查询，不可编辑、修改。操作步骤：1、 “进货”菜单“其它查询”“进货退货” 。2、出现“进货退货表”窗口(见下图 30)。本窗口一打开，将列出所有向供应商退货情况。 25图 30资料：退货单号、进货日期、物资代码、物资名称及规格、单位、退货数量、单价、折%、退货金额、税率、税额、退货日期、供方代码、供方名称、结算、原始单号、业务员、操作员、仓码、分类。以上资料，单击其表头名可对该列重新排序。还显示：合计金额、合计税金、扣税后金额、合计数量。本窗口工具按钮：查询：单击本按钮可查任何日期段某供应商某商品（或某类商品）退货情况。 （见下图31）图 31打印、界面、关闭 （这些按钮与前几章的功能相同） 。按进货单号查询进货单情况操作目标：按进货单号查询进货单进货情况。操
