1、广东工贸职业技术学院人才培养工作水平评估评建工作任务和进度一览表院评建办公室二六年三月说明与要求21.迎评促建工作任务重,时间紧,各责任部门(系)要严格履行评建工作责任,依照各阶段时间安排,保证按时、按质、按量完成任务。2.各责任部门(系)要以评建创优为目标,按照“硬件从实,软件从严”的要求,对本表拟定的评建工作任务进一步优化、补充和完善。各责任部门(系)根据自身的工作实际,可对评建工作进度进行适当调整。调整须向评建办提交书面报告,有分管院领导和评建办主任签署意见。3.各责任部门(系)要制订评建工作任务具体、详细的工作方案,以学院正式文件发文或报评建办备案。报评建办备案的工作方案须有部门(系)
2、负责人和分管院领导签字。需要其他部门(系)协作时,应向协作部门(系)提出书面的评建协作任务书 ,明确协作任务项目、要求和完成时间,并报评建办备案(原件) 。4.院领导对分管系统的评建工作任务及相关评估指标负总责。各部门(系)的评建工作要及时向分管院领导汇报。5.本表是对学院评建工作任务和进度的总体安排。根据评建工作任务完成情况和各部门(系)的意见或建议,评建办将制订阶段工作计划,对评建工作任务和进度进一步细化或适当调整。 阶段工作计划将发布在学院评建网上,请各部门(系)留意评建网通知。学院评建网网址:http:/ 3 页 共 11 页广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(一)周别 具体
3、时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注20052006 学年第二学期 第一阶段:迎评动员(全面动员、深入学习、落实任务)第二周 3 月 2 日 召开评建办第一次会议 学习教育部和省教育厅评估文件,讨论评建总体方案、任务分工,解决评建工作启动问题等。 评建办 林惠华第三周 3 月 6 日 调整评建领导小组和评建办公室 调整充实人员,下发通知。 院办 陈珊兴第三周 3 月 610 日 评建办基本办公条件配置 办公地点、办公家具、办公设备、电话、办公用品等。 评建办 吴广强第四周 3 月 13 日 评建办办公,评建网开通 评建办工作人员集中,深入学习有关评估文件,研讨学院评建工作任务和进度
4、。 评建办 吴广强第四周 3 月 1617 日 参加省教育厅评估培训班 评建办和教务处派 4 人参加。 评建办 吴广强第五周 3 月 2124 日 评建文件定稿印发 包括评建总体方案 、 评建工作任务和进度一览表和自评佐证材料清单 。 评建办 吴广强第五周 3 月 2123 日 形成各部门(系)评建任务书 以部门(系)为单位形成评建任务书,包括评建工作任务和自评佐证材料分工。 评建办 吴广强王宇川第五周 3 月 2123 日 聘请校外专家来校指导评建工作 聘请专家,听取专家有关评建工作的指导意见。 评建办 林惠华第五周 3 月 24 日前 编印迎评促建学习手册第一册 宣传评建知识。 评建办 李
5、伟民第五周 3 月 24 日 全院中层干部评建工作布置会议 部署评建工作,讨论学习学院评建文件,签收评建任务书。 评建办 王宇川第六七周 3 月 27 日4 月 7 日 各部门(系)成立评建工作小组,指定日常评建工作人员制订本部门(系)迎评促建工作方案,分解任务、细化要求、责任到人。工作小组和日常工作人员名单、工作方案报评建办备案。各部门(系) 部门(系)负责人第六七周 3 月 27 日4 月 7 日 落实各项指标佐证材料任务二级指标负责人向观测点负责人布置任务,观测点负责人向本部门和协作部门布置任务,协作部门向本部门布置任务,责任到人。评建办各部门(系) 林惠华部门(系)负责人第六七周 3
6、月 27 日4 月 7 日 各部门(系)开展评建宣传动员工作 宣传发动,学习材料,使每一位教职员工、学生了解评估的目的和意义,熟悉评估指标体系及相关内容。 各部门(系) 部门(系) 负责人第六周 3 月 27 日始 校园评建氛围的营造 宣传栏、广播、标语、院报、校园网。制订评建宣传方案 ,贯穿整个评建过程。 宣传方案报评建办备案。 党办 郑振顺4第六周 3 月 2731 日 到已通过评估的院校取经 评建领导小组、评建办和观测点负责人,23 所院校。 评建办 林惠华广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(二)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注第六周 3 月 28 日
7、 全院教职员工迎评促建动员大会 全面启动评建工作,明确评建工作目标,认识评建工作的重要意义,营造评建氛围。 评建办 王宇川第七周 4 月 4 日 全院教职员工评估知识讲座 学习教高厅200416 号文,讲解评估方案整体框架、基本精神、准确把握指标内涵以及特色或创新项目要求。 评建办 王宇川20052006 学年第二学期 第二阶段:自查自建(对照指标、摸清家底、找出差距、以评促改)第八周 4 月 1014 日 第一阶段工作汇报,第二阶段工作布署组织各部门(系)评建工作汇报会,通报前期工作并布署第二阶段工作、听取意见。形成汇报材料,向评建领导小组汇报。评建办 王宇川第八周 4 月 11 日 评估专
8、家报告 邀请校外评估专家作报告,进行迎评工作培训与指导。 评建办 王宇川第八十周 4 月 10 日4 月 28 日 确定各类评建材料格式和形式 编制评建材料规范 、制作电子表格和文档模板,并在评建网上发布。各部门(系)留意学院评建网。 评建办 吴广强第八二十周4 月 10 日7 月 7 日各部门(系)自查自建,整理自评佐证材料 各部门(系)根据观测点负责人布置的任务,对照评估指标体系,收集、整理自评佐证材料,建立本部门(系)材料档案,实事求是地完成各种数据统计。同时摸清家底,找出差距,边评边改,边评边建。材料于 6 月 30 日前移交观测点负责人。各部门(系) 部门(系)负责人第八十七周4 月
9、 10 日6 月 16 日 各部门(系)撰写自查材料各部门(系)按评估指标“优秀”标准,撰写本部门(系)人才培养工作现状与存在差距的自查报告、特色或创新项目论证材料,提出本部门(系)整改建设方案。材料于 6月 30 日前移交评建办。各部门(系) 部门(系)负责人第九周 4 月 1721 日 硬指标摸底,提出拟建项目 调查摸底评估体系中的硬指标,针对差距,提出拟建项目,提交院评建领导小组,确定建设规划和进程。 评建办 林惠华第十周 4 月 24 日 启动校园文化、校风学风建设工作方案 4 月 21 日前工作方案形成学院正式文件。 学生处 陈斯城第十十九周4 月 24 日6 月 30 日 落实 2
10、006 年实验室调整和建设方案 协调相关部门(系)落实 2006 年实验室调整和建设方案。 实训中心 吴广强第 5 页 共 11 页广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(三)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注第十十九周 待定 办学理念、教育教学思想学习研讨 全院性研讨活动,每学期不少于 2 次,形成研讨材料。 教务处 黄昌燕第十三周 5 月 15 日 启动校园环境、教学环境和生活设施综合治理工作方案 5 月 12 日前工作方案形成学院正式文件。 总务处 伍锦超第十三周 5 月 1519 日 各部门(系)自查自建工作中期检查和汇报 组织各部门(系)自查自建中期检查
11、,召开中层干部会议,听取各部门(系)工作汇报,汇总后向评建领导小组汇报。 评建办 王宇川第十四周 5 月 2226 日 通报全院自查自建工作情况 全院通报自查自建中期检查情况,根据评建领导小组意见,提出自查自建后期工作要求。 评建办 王宇川第十六十七周 6 月 516 日 各种形式的座谈会学院和各部门(系)召开座谈会,听取教职员工、学生对教学工作、学生工作和评建工作的意见、建议。 院办 陈珊兴第十六十七周 待定 评估专家指导工作请评估专家到校点评本阶段的工作,辅导答疑,并指导下阶段工作。要求各部门(系)根据专家指导意见,进一步做好自查自建工作。评建办 林惠华第十八周 6 月 1924 日 布置
12、专业剖析工作 各系布置专业剖析工作,开始起草专业剖析报告,收集、整理佐证材料。报告和材料于 10 月 24 日前院系审核完成。 各教学系 系负责人第十九周 6 月 2630 日 布置暑假评建工作 各部门(系)根据完成任务的情况,布置暑假集中完成的评建工作任务,包括佐证材料的完善和补充。 各部门(系) 部门(系) 负责人第十九周 6 月 2630 日 各部门(系)提交材料本阶段收集、整理、撰写的全部材料(自查报告、本部门创新或特色论证材料、整改建设方案、自评佐证材料)移交观测点负责人或评建办。各部门(系) 部门(系)负责人暑假 7 月 28 日前 观测点负责人整理自评材料各观测点负责人根据各部门
13、(系)提供的评估材料和数据,给出本观测点的自评等级,写出自评依据,列出佐证材料目录。所有材料移交评建办。各部门(系) 观测点负责人暑假 8 月 11 日前 二级指标负责人整理自评材料 二级指标负责人根据各观测点的自评结果给出二级指标的自评等级,写出自评依据,列出佐证材料目录。 评建办 各二级指标 负责人暑假 8 月 26 日前 形成学院自评报告第一稿 以各部门(系)和观测点负责人提供的自查报告、自评佐证材料和数据等为依据,完成学院自评报告第一稿。 评建办 吴广强6广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(四)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注20062007 学年第
14、一学期 第三阶段:整改促建(明确目标、加大投入、规范管理、以评促建)第二周 9 月 46 日 第二阶段工作汇报,第三阶段工作布署 组织各部门(系)评建工作汇报会,布署第三阶段工作并听取意见。形成汇报材料,向评建领导小组汇报。 评建办 王宇川第二周 9 月 8 日 印发学院评建工作整改、建设方案 汇总各部门(系)整改、建设方案,针对差距,提出整改、建设项目和措施,经评建领导小组审核后印发。 评建办 王宇川第二五周 9 月 429 日 教学规范建设月活动完善各个教学环节的质量标准和相关人员的工作规范,完善教学质量保证与监控体系,组织教职工学习标准、规范和体系,检查执行情况,形成材料。教务处 黄昌燕
15、第二十三周9 月 4 日11 月 24 日 各部门(系)开展整改、建设工作 根据学院评建工作整改、建设方案开展工作。各部门(系) 观测点负责人第二十三周9 月 4 日11 月 24 日 各部门(系)补充和完善佐证材料 针对整改、建设工作,进一步补充、修改、完善材料。各部门(系) 各部门(系)负责人第三周 9 月 1115 日 启动学院特色或创新项目论证和撰写报告 组织专门小组总结学院改革创新成果,研究确定学院特色或创新项目,指定专人撰写特色或创新项目论证报告。 评建办 林惠华第三十八周4 月 2 日年底筹备学院建设发展成就展览,筹建校史陈列室,编印宣传画册 内容、材料、形式、地点。 党办 郑振
16、顺第五周 9 月 29 日前 完成 2006 年实验室调整和建设 组织检查、验收实验室调整和建设项目。 实训中心 吴广强第七周 10 月 9 日 编印迎评促建学习手册第二册宣传评估知识。 评建办 李伟民第七八周 10 月 920 日 学生迎评动员 召开全院学生大会,组织评估主题班会。 学生处 陈斯城第七十八周10 月 9 日年底制订和实施学生专题研讨活动方案收集相关信息,制订演练方案,并启动实施。10 月 14 日前活动方案报评建办备案。 学生处 陈斯城第八周 10 月 17 日 评估知识考核组织检查教职员工、学生对评估工作的了解程度,对评估指标体系及相关内容的掌握程度。试卷、测试、回收和统计
17、。评建办 王宇川第九周 10 月 2527日 各系完成专业剖析 各专业完成专业剖析报告,收齐相关佐证材料,院系审核后提交评建办。 各系 各系负责人第 7 页 共 11 页广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(五)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注第九周 10 月 2527日 各部门(系)提交佐证材料 完成全部自评佐证材料收集、整理工作,移交观测点负责人。 各部门(系) 各部门(系) 负责人第九周 10 月 2527日 检查各部门(系)整改、建设工作 按照评估的要求全面检查、找出不足,对工作不到位的部门,限期整改,形成第二次整改意见。 评建办 林惠华第十周 10
18、月 30 日11 月 3 日 观测点负责人整理材料 给出整改建设后的自评结果,整理自评材料,修改自评依据和佐证材料目录,并将全部材料移交二级指标负责人。 观测点责任部门 观测点负责人第十一周 11 月 610 日 验收自评佐证材料 全面审核、验收评估材料,不合格者退回,限期复查整改。 评建办 林惠华第十二周 11 月 1317日 二级指标负责人整理材料 汇总观测点自评结果,重新给出二级指标自评结果,修改自评依据和佐证材料目录。 评建办 二级指标 负责人第十三周 11 月 24 日 完成学院自评报告第二稿 评建办 吴广强第十三周 11 月 24 日 完成学院特色创新项目报告第一稿 评建办 林惠华
19、20062007 学年第一学期 第四阶段:复查自评(全面复查,查漏补缺,评建结合)第十四周 11 月 2728 日 第三阶段工作汇报,第四阶段工作布署 组织各部门(系)评建工作汇报会,布署第四阶段工作并听取意见。形成汇报材料,向评建领导小组汇报。 评建办 王宇川第十四 二十周11 月 27 日寒假 迎评促建电视专题片 确定摄制方案,落实摄制任务,经费,组织摄制。 党办 郑振顺第十四 十七周11 月 27 日12 月 22日各部门(系)全面复查所有评估材料,查漏补缺 查漏补缺,并及时送评建办归档。各部门(系) 各部门(系)负责人第十五 十八周 12 月 429 日 师风师德建设月活动 师风师德建
20、设方案,学习研讨,典型事迹,形成材料。 教务处 黄昌燕第十六周 12 月 1115日 学院自评 组织校内自评,全面复查各部门(系)整改建设情况和佐证材料情况,分项自评,给出各二级指标的自评等级。 评建办 林惠华第十七周 12 月 1822日 审议自评结果、自评依据 自评结果和自评依据提交评建领导小组审议,按照修改意见进行修改,同时调整相关材料。 评建办 林惠华第十七周 12 月 1822 审议学院自评报告第三稿 提交评建领导小组审议,按照修改意见进行修改。 评建办 吴广强8日第十七周 12 月 1822日 审议学院特色或创新项目报告第二稿 提交评建领导小组审议,按照修改意见进行修改。 评建办
21、林惠华广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(六)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注20062007 学年第一学期 第五阶段:试评优化(专家试评,专项训练,准备评估)第十七十八周 12 月 1829 日 专家试评 邀请省教育厅领导和评估专家进校试评和指导。 评建办 林惠华第十七周寒假12 月 18 日寒假 筹备学院科技文化活动筹备大型科技文化活动,例如大学生电子科技创作赛、数控技能竞赛、计算机软件竞赛、迎评文艺晚会等。 学生处 陈斯城第十八周 12 月 29 日前 提出接受正式评估申请 以学院正式办文形式向省教育厅提出接受正式评估的具体时间安排建议。 评建办 王宇
22、川第十八十九周12 月 25 日1 月 5 日 制订整改优化措施根据试评结果和发现的问题,结合评估指标体系及学校实际,制订整改优化措施。 评建办王宇川吴广强第二十周 1 月 810 日 完成学院自评报告、自评依据、特色或创新项目报告的最终稿 根据整改优化措施,修改自评报告、自评依据、特色或创新项目报告。 评建办 林惠华第二十周 1 月 1113 日 学院自评报告、自评依据、特色或创新项目报告审定和上报 学院自评材料经学院中层干部讨论,评建领导小组审核通过后,报省教育厅。 评建办 林惠华20062007 学年第二学期第一周 3 月 59 日 院长汇报课件的框架和素材,撰写第一稿 初步拟定院长汇报
23、课件的框架和素材,撰写第一稿,提交评建领导小组审议。 评建办 王宇川第二周 3 月 1216 日 第四、五阶段工作汇报,第六阶段工作布署 组织各部门(系)评建工作汇报会,布署第六阶段工作并听取意见。形成汇报材料,向评建领导小组汇报。 评建办 王宇川第二周 3 月 16 日前 布置学生技能测试抽测事宜 确定抽测课程、考试范围,组织复习。 教务处 黄昌燕第二六周 3 月 12 日4 月 13 日 完成电视专题片摄制工作 剪辑,补摄、审稿、定稿。 党办 郑振顺第二八周 3 月 12 日4 月 27 日 学生专题研讨活动演练 按活动方案继续开展演练。 学生处 陈斯城第三四周 待定 到已评估的院校参观学
24、习 评建办及相关人员参加 评建办 林惠华第四周 3 月 30 日前 编印迎评促建学习手册第三册 学院自评情况,学院基本情况、办学思路、特色与创新、 评建办 李伟民第 9 页 共 11 页教学基本情况等。全院师生人手一册,人人了解校情。广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(七)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注第四周 3 月 2630 日 所有汇编材料付印包括:教学管理文件、学生管理文件、行政管理文件、财务管理文件、教改科研成果、专业剖析报告、教学大纲等。 院办 陈珊兴第五六周 4 月 213 日 迎评动员会和座谈会召开全院中层干部、教职员工和学生迎评动员会,布置
25、任务,动员鼓劲,强调纪律,团结协调,统一行动。召开各类座谈会(教师、学生、管理干部、离退休教师等) ,进一步宣传评估,征求意见和建议,营造迎评氛围。评建办各部门(系) 王宇川各部门(系)负责人第五八周 4 月 227 日 迎评促建,学生校风建设月活动 学习评建知识、日常行为规范教育和检查等。 学生处 陈斯城第六周 4 月 913 日 审议院长汇报提纲第一稿,第二稿启动。制作院长汇报课件 第一稿提交评建领导小组审议,提出修改意见,撰写第二稿,启动多媒体汇报课件制作。 评建办 王宇川第六周 4 月 10 日 迎评促建知识测试 全院教职员工和学生参加。试卷、测试、回收和统计。 评建办 王宇川第六七周
26、 4 月 920 日 评估佐证材料陈列室 完成材料体系,整理,布展。 评建办 徐少红第六七周 4 月 920 日 各部门(系)佐证材料审核定稿 到评估材料陈列室对本部门(系)提交的佐证材料进行最终审核,包括内容和形式,定稿以后不再变化。 各部门(系) 各部门(系) 负责人第六七周 4 月 920 日 学院建设发展成就展览、校史陈列室、宣传画册 完成展览内容和陈列内容,布展完成,组织师生参观。印发宣传画册。 党办 郑振顺第七周 4 月 1620日 个别访谈对象辅导讲座 评建办组织对评估期间的“个别访谈”对象进行辅导和培训。全体教师由各系进行培训。 评建办 各系 王宇川各系负责人第七周 4 月 1
27、620日 制订迎评工作方案迎评机构,各部门和工作人员分工,校园环境,校园氛围,科技文化活动和展览,专家接待方案,评估工作日程,评估办公环境,参观考察路线,备查材料等。评建办 吴广强第八周 4 月 27 日 院长欢迎词、院长汇报提纲和课件定稿 格式、内容、汇报时间、汇报形式等书面材料和多媒体课件。提交评建领导小组审核后定稿。 评建办 王宇川第八周 4 月 27 日 各专业向专家汇报材料定稿 格式、内容、汇报时间和形式等。所有专业汇报材料定稿。 各系 系负责人20062007 学年第二学期 第六阶段:迎接评估(全力以赴,各就各位,专家进校)10第十周 5 月 711 日 师生问卷调查 印制问卷,协
28、助专家组秘书做好师生问卷调查和统计工作。 评建办 王宇川第十周 5 月 711 日 院长、各专业的“汇报材料”预演 准备投影设备和场地,课件预演。 评建办 王宇川广东工贸职业技术学院评建工作任务和进度一览表(八)周别 具体时间 工作内容 基本任务 责任部门 责任人 备注第十周 5 月 711 日 校园环境、教学与生活设施整治、检查、验收 内外环境、大小环境、完全彻底,不留死角。 总务处 伍锦超第十周 5 月 711 日 评建领导小组对学院迎评状态进行全面检查 全方位检查,发现问题,突击整改。 院办 陈珊兴第十周 5 月 711 日 接待工作准备就绪,联系专家组 明确专家组人数,进校时间,联系专
29、家,准备车辆。 评建办 林惠华第十周 5 月 711 日 完成专家组的备查材料包括接待安排、活动安排、评估日程、学院基本信息、领导班子、中层干部、教师一览表、专家联络员名单、接待人员电话、会议议程,教学场所和学生宿舍分布图等。评建办 吴广强第十十一周 5 月 718 日 科技文体活动及展览群众性体育活动、学生社团活动、学术报告、科技文化活动和竞赛、展览等,分不同的时期开始。 学生处 陈斯城第十十一周 5 月 718 日 形成学院迎评氛围标语、院报、宣传栏、广播、校园网等媒体,多角度,全方位。 党办 郑振顺第十一周 5 月 1418 日 正式接受评估 暂定第十一周为正式接受评估时间。各部门(系)
30、 、全体师生员工协助专家组和评建办做好评估考察期间各项工作。 评建办 林惠华20062007 学年第二学期 第七阶段:巩固整改(传达评语,重视差距,总结整改,再上台阶)第十二周 5 月 2125 日 制订整改方案 根据专家组评估意见,制订整改方案。 评建办 王宇川第十三周暑假 5 月 28 日起 开展整改工作 各部门(系)根据整改方案开展工作。各部门(系) 各部门(系)负责人第十五周 6 月 15 日前 上报整改方案 评估结束后 1 个月内以学校正式办文形式分别向教育部和省教育厅提交整改方案。 评建办 王宇川待定 迎评促建总结表彰会 全院教职员工、学生参加。传达评估结论和专家组评估意见。总结迎评促建工作,表彰先进单位和个人。 院办 陈珊兴2007 年下半年9 月 1 日前 上报整改情况报告 评估结束后 4 个月内分别向教育部和省教育厅提交整改情 评建办 王宇川第 11 页 共 11 页况报告。评估后 1 年内 迎接省教育厅专家检查落实情况 届时另发通知。 评建办 林惠华