1、编号：GIT-HQ-03固定资产管理制度（修订稿）版次： A/1为加强学院财产的管理，健全学院财产的购置、验收、保管、使用、维修、报废、转让等制度，规范资产的核算，特制定本办法。一、固定资产的划分固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在 800 元以上，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦作为固定资产管理。二、固定资产的分类按广州市总工会直属企、事业单位固定资产管理体制办法的规定，学院的固定资产分为九类：1、房屋建筑物2、交通运输设备3、机械、动力设备4、电子、通讯、电器设备5、文化体育设备6、医疗设备7、家具用具8、图书文物
2、和陈列品9、其它设施三、固定资产的管理分工和要求（一）管理分工学院的财产实行归口分级管理、分级负责。院长为学院财产管理的直接责任人，委托校“ 资产管理小组 ”实施学院财产的管理工作，对学院财产的增值保值负责。具体工作由总务处、财务处共同负责。各部门负责人和部门财产管理员为部门财产管理直接责任人，对本部门的财产负责。1、学院“资产管理小组 ”是学院资产管理的机构，在院长直接领导下负责全院资产管理工作。检查监督各级财产管理员的工作情况，组织实施全院财产清查工作。2、总务处设“ 资产管理员 ”一名，负责编制固定资产使用标签，登记全院固定资产明细表，详细记录固定资产的购入日期、启用日期、型号规格、单位
3、价值、使用年限、使用及保管部门、全院各部门固定资产的购置、调拨、报废情况、处理报废财产。年终清产核资时，打印出各部门固定资产明细表，交各部门财产管理员进行核对，做到帐物相符。3、总务处、分教办、从化校区各设“校财产管理员” 一名，负责新购财产的验收与登记工作，按要求填写登记固定资产登记卡 、 低值易耗品登记薄 ，并负责课室及公用部分财产的管理。4、各部门设“ 财产管理员 ”一名，具体负责本部门财产的管理工作。并设置固定资产明细帐、低值易耗品明细帐，由部门财产管理员详细登记本部门财产的购入日期、启用日期、型号规格、单位价值、使用年限等原始数据，办理本部门固定资产和低值易耗品的购入、调拨、报废等有
4、关手续，督促、检查部门财产的保管、使用情况。年终部门财产管理员应对本部门的所有财产进行清点，并填写盘点清单，保证本部门的财产帐物相符。5、财务处按固定资产的类别设置资产明细分类帐，负责记录固定资产原值、使用年限、折旧、折旧率、净值、调入、调出等内容。按类别、部门设置固定资产登记卡 ，记录固定资产的名称、规格型号、金额、使用部门、保管与使用人等内容。并督促检查全院的财产管理工作，年终汇同各部门财产管理人员进行财产清点，记录财产盘盈、盘亏及报损情况，及时办理帐务，经常保持学院财产帐物相符。（二）管理要求1、凡购买各类财产物资，须先作出预算。购买一般办公用品时，应填写物资购买申请表 ；购买仪器设备时
5、应填写购买仪器设备申请表 ，一式二份（一份交财务，一份自存） ，经有关领导审核批准后，方可到财务部门借款购买。2、各类财产物资购买后，先由使用部门财产管理员填写新增财产清单一式三份连发票一起交校财产管理员验收，校财产管理员应在发票上签名或盖章，公用部分的财产，由校资产管理员验收并签名。属固定资产管理的财产，由校财产管理员填写固定资产登记卡一式二份（校财产管理员、财务部门各 1份） 。凭发票、 新增财产清单 、 固定资产登记卡到财务部门报销入帐，并由财务部门开出固定资产使用通知书一式二份（校资产管理员、部门财产管理员各一份） ，部门财产管理员凭固定资产使用通知书登记本部门固定资产明细帐，并指定专
6、人保管、使用。不属固定资产管理的低值易耗品，应在部门设置的低值易耗品登记薄中进行登记备查。3、各部门间调拨固定资产时，应及时办理调拨交接手续，部门财产管理员在部门固定资产明细表中注明财产的调出调入情况，并填写固定资产调拨单一式四份（调入调出部门各一份，校资产管理员一份，校财产管理员一份） ，校财产管理员凭固定资产调拨单及时在固定资产登记卡上注明财产的调出、调入、时间和变动情况；校资产管理员也必须同时在固定资产明细表中更改各相关数据。固定资产转让给外单位时，需经主管财务院长同意，填写固定资产调拨单一式四份（调出部门、校财产管理员、校资产管理员、财务科各一份） ，由接收单位开出验收证明，签名并盖有
7、效公章后方可办理调拨手续，交财务科入帐。4、固定资产的报废，应先由有关部门组织人员进行技术鉴定，并填写仪器设备报废技术鉴定表一式三份，经校主管财产物资负责人审批后，由总务处资产管理员开出固定资产报废单一式四份由有关人员签名后，交财务核销记帐。部门财产管理员凭固定资产报废单登记本部门固定资产明细帐。房屋建筑物、交通工具及大型设备的报废与转让，要经有关部门鉴定，报市总工会财务部批准后核销。5、已报废的财产各部门不能自行处理，应交由校总务处按有关规定统一处理。其残值变价收入列入学院专用基金中的修购基金。6、更换部门财产管理人员时，应及时办理交接手续，并对其所管理范围的资产进行清点，填写财产移交清单一
8、式三份（接收双方、财务部门各一份） ，经双方签名并交主管领导审核签字后生效。7、每年十月中旬，由校“资产管理小组” 组织对全院固定资产进行一次全面清点，记录财产盘盈、盘亏及报损情况，及时查找原因，分清责任。对人为造成的损失要追究当事人的责任。盘点清单由财务科、校资产管理员、部门财产管理员签名后，各留一份备查。8、重要设备的产权证明，技术资料原件交由校档案室保管，复印件交财务科备查，如产权证明只有复印件时，应注明原件在何处。9、除固定资产外，其它财产和低值易耗品均另设帐薄进行登记，记录内容与固定资产相同。一般财产的报废，同样要办理相应手续，填写财产报废单一式两份（本部门、校财产管理员各一份） ，由本部门领导签名即可。本制度自 2000 年 7 月 1 日起执行，原广州工程技术职业学院固定资产管理制度同时作废。二 000 年九月一日
