YF-工作日志指南.doc

1、文件编号：sm/cmmi/11027工作日志指南V1.0起 草 部 门：研发中心撰 写 人：庞君萍审 核 人：发 布 日 期：2014-8-14修订页工作日志指南- 2 -目 录1 目的 42 适用范围 43 日志编写 43.1 报告信息 43.2 工作内容 53.2.1 工作内容分类填写要求 53.2.2 工作内容的文字填写要求 53.2.3 工作内容完成情况与完成地点 6编号章节名称修订内容简述 修订日期修订前版本号修订后版本号修订人 批准人1 撰写 2014-8-14 V1.0 庞君萍工作日志指南- 3 -3.3 工作量 63.3.1 总工作量的计算 63.3.2 单个工作内容的工作量的

2、计算 73.4 其他内容 74 日志发送 74.1 发送时机 74.2 发送格式 75 附件 81 目的有效指导项目成员填写每天的工作日志，以便准确地获取度量数据。2 适用范围适用于研发中心所有成员。3 日志编写3.1 报告信息报告信息包括报告人、报告日期、项目名称/产品名称、项目经理等。这些信息必须根据当天所参与的项目的实际情况全部填写，不可空缺。项目名称/产品名称：当天所做的工作内容所属于的项目或者产品或者任务名称的简称，该简称可在项目立项的时候定义，或者在任务单上备注任务的简称。简称必须唯一性、一致性。以下情况需注意：1. 报告人属于项目 A，但工作内容属于项目 B 的， “项目名称/产

3、品名称”填写：工作日志指南- 4 - 项目 B 的简称，比如“武汉农商行审计 ”等。2. 工作内容不属于特定的项目的，比如部门会议、其他项目的会议、领导临时分派的任务（除有任务单外） 、学习任务、培训、试用期任务， “项目名称/产品名称”填写： “临时任务” 。3. 为方便进行日志汇总，属于同一项目或者任务的工作内容， “项目名称/产品名称”不能合并单元格。如图 1 所示：图 1 同一个项目名称/ 产品名称不作单元格合并3.2 工作内容填写当天所做的工作内容。3.2.1 工作内容分类填写要求1. 不同的工作内容，须分单元格填写。 比如：“需求文档编写”与“参加需求规格说明书评审” ，分两个单元

4、格填写，分别记录工作量。2. 所属不同项目的工作内容，须分单元格填写。 比如“帮助 XX 部门 XX 解决 XX 问题” ，与本项目的工作内容分两个单元格填写。3. 非正常工作内容情况： 请假情况：必须单独单元格记录到日志。请假时间不记录到工作量。 出差路上或回程路上：必须单独单元格记录到日志。时间不记录到工作量。3.2.2 工作内容的文字填写要求1. 用动宾结合的文字体，多用以下的词语：工作日志指南- 5 - “完成 XX 文档编写” ， “进行 XX 功能开发” ， “开始 XX 功能设计”等。2. 如果多日完成同一件事情，则要求每天的工作内容能表示进展，比如： Day1：“进行需求规格说

5、明书的编写完成 A 功能模块” ； Day2：“进行需求规格说明书的编写完成 B 功能模块”等。3.2.3 工作内容完成情况与完成地点“完成情况” ，用百分比表示工作内容的实际完成比例，不能出现文字描述与百分比不相符的情况，比如文字描述为“完成” ，而百分比却不是 100%的。“完成地点”：需“公司”或者客户名称，比如“武汉农商行”等。3.3 工作量3.3.1 总工作量的计算总工作量=每一条工作内容的工作量之和。1. 在公司上班的情况： 工作时间从 8:30AM-5:30PM，一天以“8 小时”为基准工作量。 工作日超过正常下班时间的情况：工作量=8 小时+5:30PM 之后实际的工作时间。

6、非工作日：每一条工作内容的工作量之和。2. 出差的情况： 工作量=每一条工作内容的工作量之和。3. 在家加班的情况： 工作量不计算。4. 请假的情况：以实际的出勤时间为准。 工作量=8 小时-请假时间。例如，工作日志指南- 6 -早上请假到 11:30AM，则工作量为 5 个小时；早上上班到 11:30AM，下午请假，则工作量为 3 个小时。 请假当天出现超过 5:30PM 的情况：工作量=8 小时-请假时间+5:30PM 以后实际的工作时间。例如：早上请假到 11:30AM，下班时间为 6:30PM，5:306:30PM 的实际工作时间为 1 个小时，则工作量为 6 个小时。注意：以上所说的

7、“加班”是超过正常下班时间的概念，仅作为实际工作量的数据统计之用，与行政管理意义上的“加班”概念不一致。3.3.2 单个工作内容的工作量的计算1. 工作内容以 0.5 小时为最小单位，少于 0.5 小时的任务可以不记录。2. 单个工作内容的工作量以该工作内容的具体时间为准。3. 有明确的时间界定的会议、培训等，以实际的时间为准。3.4 其他内容其他内容包括提交件、次日计划、问题与建议。1. 提交件：是工作内容的工作产品，包括代码、文档等，如有则填写。2. 次日计划：明确第二天的计划，在第二天的日志中必须与该计划一致。如果不能对应，则必须在问题与建议中描述不能一致的原因。3. 问题与建议： 当天

8、所遇到的问题，或者对某件事的建议。 与前日工作计划不能对应的原因，比如“因 XX 任务的插入，无法按计划完成 XX 工作” 。工作日志指南- 7 -4 日志发送4.1 发送时机日志必须每天发送，原则上需当日下班后发送，最晚不能超过第二天早上 8:30AM。无论是否在出差，都应保证日志准时发送。4.2 发送格式1. 日志文件命名格式：部门_姓名_YYYYMMDD。2. 发送给直接领导和工作相关人员；抄送给上级领导和部门分管领导、质量管理部（） 、综合管理部()。3. 邮件标题：XX 部门_姓名_工作日志_YYYYMMDD 。4. 邮件正文：简述当天的工作内容及完成情况。5 附件正确的日志的样例。图 2 正确的日志样式工作日志指南- 8 -图 3 不正确的日志样式