1、 船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（船长）船员交接检查表 船员更换时（船长，大副，二副，三副，无线电员，轮机长，大管轮，二管轮，三管轮，电机员，普通船员）一式两份/一份公司一份船舶保存船员考核表 新船员 3 个月后 船长填写一份公司保存新上岗船员职责熟悉检查表 船员更换时 一式一份/船长保存驾驶台设备熟悉表 船员更换时 一式一份/船长保存船舶修理单 需求时 一式两份 /船长/公司各一份SMS 培训证明 学习相关文件后 公司培训船舶/轮机长/大副其他船员 由船长填写一式两份船舶（）年度培训计划 每年 12 月填制 一式两份 /船长/公司一份SMS 培训需求表 每年 11 月填制
2、一式两份/船长/船舶部门长各存一份岸基培训时/一式两份/ 船长公司各存一份学习记录表 学习相关文件后 一式一份/各岗位自存船舶事故/险情报告 发生事故时 一式三份/船长/岸基有关部门 /公司各一份不符合规定情况报告 需求时 一式三份/船长/岸基有关部门 /公司各一份实施纠正措施报告 需求时 一式三份船长/岸基有关部门/公司各 一份船舶年度维修计划表 每年 11 月填制 一式三份/公司/船长/船舶部门长培训记录表 需求时 一式两份 /船长/公司一份船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（轮机长）柴油机主要部件工作时间统计表每月 一式两份/轮机长一份/公司一份主副机吊缸测量记录表 有需
3、要时 一式三份/主管轮机员，轮机长/公司一份船舶柴油机工况报告 每月 一式三份/主管轮机员，轮机长/公司各一份主副机开档测量记录表 每季度 一式三份/主管轮机员，轮机长/公司 一份主副机主轴承及十字头/活塞销轴承记录表 每季度一式三份/主管轮机员，轮机长/公司一份机舱设备熟悉表 船员更换时 一式一份/轮机长保存厂修船舶完工情况汇总表 修船后 一式三份/船长，轮机长/公司各一份油水分离器操作检查表 需求时 轮机长存一份生活污水处理装置操作检查表 需求时 轮机长存一份焚烧炉操作检查表 需求时 轮机长存一份明火作业检查表 需求时 大副或者轮机长填制船长自留一份备件季度报表 每季度 一式两份/船舶部门
4、长/公司各一份备件申请单 需求时 一式两份/船舶部门长/公司各一份物料季度报表 每季度 一式两份/船舶部门长/公司各一份高处安全作业检查表 需求时 船舶部门长存一份船舶维修月度计划及执行情况报告每月 一式两份/船舶部门长/公司各一份进入封闭空间检查表 需求时 船舶部门长存一份船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（轮机长）电机员交接检查表 船员更换时 一式两份/轮机长一份/公司一份大管轮交接检查表 船员更换时 一式两份/轮机长一份/公司一份二管轮交接检查表 船员更换时 一式两份/轮机长一份/公司一份三管轮交接检查表 船员更换时 一式两份/轮机长一份/公司一份轮机长交接检查表 船员更
5、换时 一式两份/轮机长一份/公司一份船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（大副）船舶药品申请单 需求时 一式两份 /大副/公司各一份危险品箱检查记录表 需求时 大副存一份冷藏箱交接表 需求时 大副存一份港口存一份危险货物防火措施表 需求时 船长/大副/值班驾驶员各存一份备件季度报表 每季度 一式两份/船舶部门长/公司各一份备件申请单 需求时 一式两份/船舶部门长/公司各一份物料季度报表 每季度 一式两份/船舶部门长/公司各一份高处安全作业检查表 需求时 船舶部门长存一份船舶维修月度计划及执行情况报告每月 一式两份/船舶部门长/公司各一份进入封闭空间检查表 需求时 船舶部门长存一份
6、明火作业检查表 需求时 一式一份学习记录表 需求时 一式一份厂修船舶完工情况汇总表 修理后 一式三份水尺检验计算表 需求时 一式一份冷藏箱温度记录表 需求时 一式两份船舶技术资料清单 需求时 一式一份船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（二副）航海书籍资料清单 需求时 一式两份海图清单 需求时 一式两份航海图书资料名单 需求时 一式一份航海图书申领表 需求时 一式两份学习记录表 需求时 一式一份航海计划书 需求时 一式两份文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（机工长）高处安全作业检查表 需求时 一式一份进入封闭室检查表 需求时 一式一份学习记录表 需求时 一式一份培训证明 需求
7、时 一式一份普通船员登记表 换人时 一式一份船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（船长）船员名单及其证件登记表 每季度 一式一份/船长填写并保留船舶防抗台检查表 抗台时 船长自留一份伤亡事故报告表 事故发生后 一式一份/船长填写水尺检验计算表 装载前后 大副填写船舶船长一份船长季度核查表 每季度 一式两份 /船长/公司各一份船舶技术资料清单 十二月底 一式两份/船长/公司各一份船员工作休息时间表 需求时 公共场所一份船长一份船舶（）年度应急演练计划 每年 12 月 一式三份/公共场所/船长/公司各一份物料申请单 需求时 一式两份 /船长/公司各一份大风浪航行检查表 需求时 驾驶员
8、填船长自留一份船长引水员情况交流表 每月 分别由值班驾驶员和船长填制船长自留一份船长 SMS 复查报告 离职时 船长保留一份培训记录表 需求时 船长保留一份船员解聘表 需求时 船长保留一份开航前指令 需求时 船长保留一份SMS 运行检查表 需求时 一式两份 /船长/公司备件季度报表 需求时 一式两份 /船长/公司船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（大管）大管交接表 需求时 一式两份/ 大管一份/公司一份学习记录表 需求时 一式一份培训证明 需求时 一式一份船舶维修（）度计划执行情况报表需求时 一式一份船舶柴油机工况报告 需求时 一式一份文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（二
9、管）加装燃润油作业计划检查表 需求时 一式一份学习记录表 需求时 一式一份培训证明 需求时 一式一份二管交接表 需求时 一式两份/ 二管一份/公司一份船舶维修（）度计划执行情况报表需求时 一式一份船舶柴油机工况报告 需求时 一式一份文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（三管）三管交接表 需求时 一式两份/ 三管一份/公司一份学习记录表 需求时 一式一份培训证明 需求时 一式一份船舶柴油机工况报告 需求时 一式一份船舶台账清单文件名 月度 季度 年度 需求时 备注（电机员）电机员交接检查表 需求时 一式两份/电机员一份/公司一份学习记录表 需求时 一式一份培训证明 需求时 一式一份绝缘测试记录表 需求时 一式一份
