1、深圳市龙岗区平湖白坭坑嘉利纸品厂程序文件：合同评审管理程序版 本: A/0 文 件 编 号: JL-QP-04第 1 页 共 3 页 生 效 日 期: 2011-06-02合 同 评 审 管 理 程 序(文件分发号)：(受控盖章处)：编制编制： 时间时间 审批：审批： 时间时间 批准：批准： 时间时间 2011 年年 06 月月 01 日发布日发布 2011 年年 06 月月 02 日实施日实施深圳市龙岗区平湖白坭坑嘉利纸品厂程序文件：合同评审管理程序版 本: A/0 文 件 编 号: JL-QP-04第 2 页 共 3 页 生 效 日 期: 2011-06-021. 目的：通过对客户订单进行
2、评估审核，确保按客户要求交货；2. 范围：本程序适用于客户所下达给本厂之订单控制过程；3. 责权：3.1 业务部：负责订单接收、保存、组织评审以及合同更改相关内外联络工作；3.2 生产部、业务部、采购部、：负责交货期之评审工作；3.3 工程部、品管部：负责生产技术、质量要求方面的评审工作；4. 定义（无）5. 作业内容5.1 业务部收到订单后，审核订单内容是否明确，字迹是否清晰，否则应主动同顾客进行联系弄清楚不明白或含糊之处，确保顾客的要求得到确定。5.2 合同评审：5.2.1 业务部组织相关部门进行评审，工程部主要评审生产技术方面(含法律法规要求)，品质部评审质量保证方面（含法律法规要求）
3、，生产部主要从生产进度，采购部主要从物料采购交期、货期保障方面进行评审，业务部从成本及运输方面评审，并由业务部将评审结果填写在合同/订单评审表中；5.2.2 若订单为已生产过的产品，业务部只需通知生产部和采购部深圳市龙岗区平湖白坭坑嘉利纸品厂程序文件：合同评审管理程序版 本: A/0 文 件 编 号: JL-QP-04第 3 页 共 3 页 生 效 日 期: 2011-06-02进行作货期评审即可；5.3 评审完毕后，业务部及时确认订单，并根据客户需要将订单回传给客户；将客户订单转换为生产通知单的形式通知相关部门安排生产；签订的合同要在合同登记表中进行登记。5.4 合同（订单）的更改；5.4.1 当顾客提出更改订单某些条款时，业务部依据顾客修改内容填制合同变更通知单 ，组织再评审活动，并将结果 及时回复顾客；5.4.2 若因本厂需要订单更改，则由业务部与顾客联系解决，变更后的订单，由业务部及时知会相关部门。6. 参考文件：生产策划和运作管理程序 7. 附件：7.1 合同 /订单评审表 7.2生产通知单 7.3 合同登记表 7.4 合同变更通知单
