1、1经销商报纸广告操作规范各分公司:根据福田欧曼 2004 年度商务政策中关于“广告宣传奖励政策”的相关规定,鼓励经销商投放报纸广告,欧曼营销公司承担广告投放费用的 50%,但经销商投放广告必须按照以下要求执行:1、经销商投放广告的媒体仅限于报纸媒体,其它如电视、电台、杂志、网络等媒体投放广告欧曼营销公司不承担费用;2、经销商投放广告前必须将广告投放计划(附件一)报欧曼营销公司市场管理部批准,按照欧曼营销公司批复结果执行,提报的计划必须符合以下要求:2.1、经销商提报的报纸媒体必须是目标受众阅读的地方主流媒体,直投广告 DM、夹报广告等不在此范围内;2.2、经销商发布的报纸广告版面由欧曼营销公司
2、统一提供,经销商可加入地址、电话、促销信息等,但关于经销商的信息量不得超过版面信息量的 1/3;广告版面中不得出现福田欧曼品牌以外其它品牌的信息,否则,欧曼营销公司不予报销广告费用。2.3、经销商提报广告计划时必须将盖有报社印章的广告价格表同时提报,并注明折扣情况,负责欧曼营销公司不予受理(广告公司提供的价格表无效) 。2.4、经销商必须按照欧曼营销公司批复的计划发布广告,广告的发布可直接与报社联系也可委托广告公司代理,但必须签订协议,协议必须按照标准模版(附件三)如实签订,凡不按照计划执行或协议弄虚作假一经发现不予报销广告费用。2.5、经销商投放的报纸广告版面不得小于 1/8 版; 2.6、
3、广告发布结束后,经销商应及时整理样报,到欧曼营销公司市场管理部报销费用,在费用报销时必须提供以下资料:全部样报、广告价格表(报社盖章) 、广告发布协议书三份资料,凡是资料不全者不予报销费用。2.7、经销商在发布广告时,必须要求报社或广告公司将广告发布在较好的位置,不得与医药、医疗类等广告刊登在一块。2.8、广告必须在计划有效期内发布完毕,超过有效期发布的广告不予报销广告费用,超过有效期发布广告必须经市场管理部批准后方可。广告费用报销必须在广告发布结束后两周内完成,过期不予报销费用。2.9、经批准的广告计划必须按计划执行,计划批准后不执行的对分管分公司经理考核200 元并取消该经销商享受广告奖励
4、政策的权力。22.10、经销商必须按照标准格式提报广告计划(见附件一) ,按标准格式签订协议(见附件三) ;3、每月 20 日前提报次月广告计划,每月 28 日前将计划批复结果给经销商。4、经销商报销的广告费用采用冲减货款的方式兑现。5、市场管理部将建立专门台帐记录经销商广告费用的发生情况。3附件一:经销商报纸广告标准提报表:福田欧曼经销商报纸广告计划提报表经销商: 联系电话: 联系人: 分公司经理(签字):发布时间 版面内容序号 媒体名称 版面颜色版面大小(高宽,cm)版面位置(版位区间) 星期 日期 次数 单价 折扣 金额 产品名称 车型1 北京晚报 彩色 823 41-43/汽车版 周二
5、 1.06、1.13 2 20000 0.8 32000 欧曼雄狮 自卸车23备注:1、必须附报社盖章的媒体价格表并注明折扣情况一同提报;2、此表必须完成填写;3、必须在“版面内容”栏标明产品名称及车型(产品名称指:欧曼雄狮、欧曼先锋、欧曼奇兵 车型指:牵引、自卸、平板、仓栅、厢式、84 等) ;附件二:经销商广告运作流程:每月 20日前经销商填写广告计划提报表经销商提供报社价格表(盖章)及折扣情况分公司经理审核签字市场管理部进行审核 编制月度经销商广告 计 划设计经销商报纸广告版面 主管副经理审定营销公司经理批准28 日前下发计划及报版分公司经理协调经销商执行经销商签订广告发布协议经销商整理
6、样报及协议发布结束后 15日内反馈市场管理部市场管理部依据样报、协议、价格表审核财务部审核并抵经销商货款5附件三: 报纸广告发布协议甲方(经销商): 乙方: 广告内容 福田欧曼产品广告 发布形式 按照甲方签字确认的样稿发布发布媒体 发布时间版面要求版面颜色: 规格:版面位置: 其它:发布次数小写:发布费用 单价: 折扣: 总计金额大写: 付款方式1、 广告发布完毕,全部样报反馈后七日内以转账支票的形式支付全部费用 2、其它约定: 双方应该明确的其它责任:1、 甲方的媒介计划作为本协议的核心附件与本协议具有同等法律效力;2、 广告发布采用甲方签字确认的样稿;3、广告发布结束后三日内乙方负责向甲方
7、提供不少于 3 份的样报;4、报社盖章的广告价目表作为本协议的必要附加之一;双方权力义务关系:1、 甲乙双方履行合同时,应严格遵守中华人民共和国广告法 、 中华人民共和国合同法的有关规定。2、 甲方负责向乙方提供广告发布所需的资料,按照协议约定支付广告发布费用,乙方负责按照协议约定按照发布广告并及时反馈样报;3、甲方保证其发布的广告内容真实合法,并对其所提供的样稿,样片合法性负责,乙方为其广告经营的合法性负责。4、广告发布后,发现与原稿不符,由乙方负责协调更正,属于乙方责任的承担由此给甲方造成的全部损失。 5、双方应保证本协议的完全履行,发生争议协商解决,若协商未果则向甲方所在地人民法院起诉。
8、6、未经甲方同意本合同权利义务乙方无权转让。7、本协议一式肆份,双方各执贰份。8、其它未尽事宜双方协商解决。甲 方: 乙 方:代 表: 代 表:电 话: 电 话:地 址: 地 址:邮 编: 邮 编:年 月 日 年 月 日6附件四: 欧曼营销公司经销商报纸广告审核单经 销 商 报销时间计划名称 计划费用媒体名称 发布内容版面颜色 版面位置版面大小 发布时间发布记录付款意见对照计划、协议、价格表综合审核,同意支付 元发布费用;理由如下:财务意见媒介主管: 主管科长: 主管副经理:欧曼营销公司经销商报纸广告审核单经 销 商 报销时间计划名称 计划费用媒体名称 发布内容版面颜色 版面位置版面大小 发布
9、时间发布记录付款意见对照计划、协议、价格表综合审核,同意支付 元发布费用;理由如下:财务意见媒介主管: 主管科长: 主管副经理:第一联:业务审核联(交财务):第二联:存档联(建立付款记录台帐):7附件五:广告宣传奖励政策一、适用范围本政策适用于经营福田欧曼系列产品的所有经销商。二、政策内容为鼓励经销商在区域媒体上进行广告宣传,凡经销商在当地投放福田欧曼产品的报纸广告(版面不小于 1/8 版) ,福田欧曼营销公司按经销商提供的有效凭据给予总额 50%的奖励。三、兑现方式1、经销商投放福田欧曼产品的报纸广告前,必须将广告投放计划报福田欧曼营销公司批准后方可实施;2、本政策每季度兑现一次,由经销商凭广告发票、广告报样、广告合同和经福田欧曼营销公司批准的广告投放计划,经分公司经理确认后报福田欧曼营销公司,经批准后兑现;四、有效期限:2004 年 1 月 1 日至 2004 年 12 月 31 日。