1、电子表格知识点1. 数据的快速填充:填充柄编辑/填充/序列 32. 工作表的操作:工作表标签右键插入/删除/重命名/移动或复制 33. 数据格式的设置:. 单元格(格式单元格 / 单元格右键设置单元格格式)对齐:合并单元格,设置垂直对齐方式、文字方向数字:设置小数位数,千位分隔符,文本边框和图案:设置边框 1 和底纹(注意:边框要先设置形状和颜色再添加内外边框)字体:设置字体格式. 行高、列宽. 条件格式 3(例:单科大于 90 的设置为蓝色底纹)为某个单元格加批注(插入菜单)4. 公式和函数使用:只做第一个,其余的用公式复制步骤:1、 选择要得到结构的单元格2、 “=”开头,将文字部分变成对
2、应的单元格地址,其余部分照抄。函数:粘贴/插入函数sum( ),average( ),max( ),min( ),if( ),count( )5. 数据分析(数据清单中分析)数据清单的范围:从第一个字段名开始到最后一个字段名对应的有效单元格为止排序:只按一列排序,利用排序按钮;涉及到多个字段时用数据菜单中的排序 1(主要关键字,次要关键字)筛选:自动筛选高级筛选 2(先在空白处写上条件格式 )分类汇总: 31、按什么分类(分类字段)2、用什么函数(汇总方式)3、求谁的函数(汇总项)先按分类字段排序,再进行分类汇总6. 图表: 1插入图表(图表的数据用哪部分选哪部分,不能多选、少选和重复选择)对图表进行格式化1、 对图表中的字符,填充颜色进行重新设置a) 鼠标经过时显示哪部分,右键/的格式b) 借助与图表同时出现的图表工具栏,选择需要修改的对象,进行格式化2、 图表制作过程中的某个步骤错误图表右键/图表菜单哪个步骤错了选择哪个步骤重新设置7. 打印设置,页眉页脚文件页面设置视图页眉页脚