1、2017 届秋季毕业生论文(设计)答辩阶段工作细节说明（学生版）0 总体考虑（本着合理、高效、平稳、有序原则）0.1 本次答辩共分 11 个答辩组。每个答辩组原则上由 3 位专家评委组成；特殊情况下可以 2 位专家组成答辩组（具体报学院核准） 。0.2 外聘专家评委及答辩秘书0.3 答辩分组学院根据各专业参与答辩的教师（含外聘）情况进行教师答辩分组；张雅丽主任和陶明娟主任根据本专业参与答辩的学生情况进行答辩学生分组。时间节点：4 月 25 日前0.4 教务秘书贾婧婧做好后勤服务工作：纸、笔、茶水和（外聘专家）食堂就餐等。1 毕业论文（正文）打印、装订与提交1.1 学生自行打印、装订并提交论文给
2、指导教师学生正式打印前须征得指导教师的许可；原则上知网查重率控制在 15%以下，否则不允许学生打印，不允许学生参与答辩。1.1.1 打印及装订时间：5 月 5 日以前1.1.2 打印地点（请系主任安排指导教师及时通知学生；贾婧婧辅助通知）：上海商学院徐汇校区斜对面 农工商超市停车场内 顺丰快递旁上海兴发数码快印（中山西路店） 邹女士手机：135 6450 4096 电话：021-64286209QQ：809345349 564266683 网址：敬请注意：（1）该打印点以往几乎每年都负责我校多个学院的毕业论文打印工作，在这方面比较有经验。（2）为保持论文格式规范的统一性，使之符合学校教务处的基
3、本要求，参与答辩的毕业论文（正文 1 式 4 份）原则上在指定的打印地点打印。1.1.3 提交时间：5 月 7 日（周日）前必须提交给指导教师打印及提交份数：正文打印 1 式 4 份（每一份的声明页均须学生签字、指导教师签字） ；其中，有 1 份正文必须装订“封皮” （具体请参照打印店的建议） ；其余 3 份原则上简单装订即可。1.1.4 毕业论文（正文）的打印、装订及提交要求（补充规定）参照 2015 年学生最终提交的成品毕业论文样式。具体如下：（1）毕业论正文装订顺序封皮（仅涉及 1 份正文） ；封面；扉页（信息同封面） ；签好字的原创声明和授权声明页；目录页；中英文摘要和关键词页；毕业论
4、文正文内容；参考文献；附图或表（如果有） ；致谢页；封底。（2）页眉：左侧字样：上海商学院 2017 届本科毕业论文右侧字样：论文题目。（3）页码：声明页、目录页不标页码！从“摘要页”到“致谢页”需要标注页码，页码居中。1.2 各指导教师向教务秘书提交学生毕业论文（正文）提交给：贾婧婧截止日期：5 月 9 日（周二） 提交地点：奉贤校区 321（院教务办）2 提交毕业论文（附件） 、学生手册、实习单位鉴定表和答辩申请及资格审查表2.1 学生向指导教师提交以下材料的提交时间：5 月 7 日（周日）前必须提交给指导教师。（即与毕业论文同时提交给指导教师！）2.1.1 毕业论文（附件）1 式 1 份
5、特别注意：毕业论文（附件）无需装订，用燕尾夹夹住即可！（1）彩色封面；目录；任务书；开题报告；文献综述；外文原文；外文翻译；指导记录；评阅书；答辩记录单（学生不得填写这两个！）（2）学生必须合理填写好相关内容（尤其毕业论文指导记录的各个阶段） 。（3）学生与指导教师必须签好字和日期等：任务书末尾（师、生均须签字） ；开题报告末尾（教师签字）指导记录四个阶段的每个阶段（学生详细填写，不能空着；师、生须签字） ；2.1.2“毕业实习、毕业论文（设计）学生手册”1 式 1 份（1）毕业实习记录部分，学生必须合理填写充分！具体包括：毕业实习任务书；八周的毕业实习工作记录；毕业实习总结报告！（2）毕业实
6、习单位评语由学生实习单位填写，写明日期，并盖实习单位公章！（3）毕业实习指导教师评语原则上由实习单位的学生指导教师填写；也可以由学生的毕业论文指导教师填写。必须签字并写明日期。（4）学生毕业实习成绩学生实习单位已经打分的，原则上给予维持；否则由学生的毕业论文指导教师打分。2.1.3 实习单位鉴定表（原件）1 式 2 份实习单位教师必须已经写好评语、打分、签字；指导教师必须写好评语、打分、签字。2.1.4 答辩申请与资格审查表 1 式 1 份学生合理填写（400 字左右）并签字；指导教师审查并签字。2.2 指导教师向教务秘书提交提交给：贾婧婧截止日期：5 月 9 日（周二） 提交地点：奉贤校区
7、321（院教务办）（即与毕业论文同时提交！）教务秘书按专业和班级收集、归类整理毕业论文（附件） 、学生手册和实习单位鉴定表；3.教务秘书按答辩分组情况对毕业论文（正文 +附件）进行分组整理和转运3.1 学生的毕业论文（正文+附件）按答辩小组分别存放（1）为每个学生准备 1 个档案袋存放用于答辩的 3 份毕业论文（正文）和1 份毕业论文（附件） 。带“封皮”的那 1 份毕业论文正文不必运往徐汇。（2）每个学生的档案袋上注明：答辩教室；答辩组别；学生姓名。尤其注明：该学生缺少哪些材料或签字（3）同一答辩组的学生档案捆绑存放，并打印 1 页 A4 纸注明：答辩教室；全组学生姓名；答辩组长姓名；全部评
8、委姓名。3.2 于 5 月 12 日答辩前安全运往徐汇校区。3.3 答辩前已经收齐的学生手册和毕业实习鉴定表这 2 类文件“按专业班级”整理、存放可以不运往徐汇！但必须清楚哪些同学缺少该类材料，以便答辩时催交！3.4 请教务秘书和学生口负责同志密切联系徐汇毕业生班主任，让毕业生班主任协助督促学生及时向指导教师提交（2 与 3 所涉及的）全套材料！3.5 答辩结束后的全套材料转运（运回奉贤校区）（1）无须修改即可留档的毕业论文（正文）如果学生毕业论文需要修改，请教务秘书后续督促指导教师让学生及时修改、提交用于归档的毕业论文（正文）电子版和纸质版。时间节点：答辩后 1 周内。（2）其它材料（即 2
9、.1.1-2.1.4 所涉及的全部材料）毕业论文（附件）1 式 1 份、 “毕业实习、毕业论文（设计）学生手册” 1式 1 份、实习单位鉴定表（原件）1 式 2 份、答辩申请与资格审查表 1 式 1 份4 毕业论文评阅4.1 指导教师评阅指导教师写好评语、打分、签字；特别注意时间节点：在提交毕业论文（正文+附件）给教务秘书前（即 5月 9 日周二以前）完成指导教师评阅。3.2 评阅教师评阅（1）特别注意互评时间节点：5 月 9 日周二，学院在奉贤校区组织全体指导教师集中互评。（2）互评安排：由国贸系张雅丽主任和税收系陶明娟主任协调各毕业论文指导教师进行互评。（3）互评后，评阅教师将评阅书（纸质
10、版）1 式 1 份，交给教务秘书。（4）教务秘书组织将评阅书放入学生毕业论文（附件）对每份评阅书，评阅教师均须写好评语、打分、签字。4 毕业论文答辩资格审查（答辩前）4.1 学生参与毕业论文答辩前需要提交符合要求的全套资料如下：（1）毕业论文（正文） ， （原件）1 式 4 份；（2）毕业论文设计（附件） ， （原件）1 式 1 份；（3）毕业实习、毕业论文（设计）学生手册， （原件）1 式 1 份；（4）实习单位鉴定表；（原件）1 式 2 份。（5）答辩申请及资格审查表特别注意毕业论文（正文）的 1 式 4 份：（1）其中 1 份打印装订时，要封皮（具体已跟打印点沟通过）；该份论文交给婧婧以
11、备留档；（2）另外 3 份按毕业论文电子稿范本打印装订即可（可以不要封皮）！这 3 份用于答辩评委查阅。特别注意毕业论文（附件）的 1 式 1 份：学生不必自行装订；但是必须用“文件抽夹”夹住文件左侧。4.2 学生答辩资格审查（1）在国贸系和税收系两位主任（张雅丽老师和陶明娟老师）领导下，相关论文指导教师在收集学生毕业论文材料时，必须审查以上资料是否齐全。禁止资料不全的学生参加答辩。特别提醒：论文未查重或查重不合格的，指导教师应禁止学生参加答辩。（2）教务秘书收到指导教师提交的学生毕业论文材料后，进行第 2 次答辩资格审查。（3）其它不符和答辩条件的盲审未通过的，不予答辩具体由教务秘书审核。5
12、 毕业论文答辩过程中的细节安排5.0 首要事项（1）通知学生：5 月 12 日上午 7：30 前必须赶到徐汇校区，配合学校相关工作；答辩结束后,不得擅自离开！毕业生拍照事宜请丽娜提前筹谋！（2）为学生提供“答辩准备教室” 。（3）评委老师填写“商务经济学院 2017 届毕业论文答辩评委签到表”（见附件） 。5.1 答辩顺序及学生签到按答辩分组（学生分组）顺序依次答辩即可（答辩组长也可以自定学生答辩顺序） 。答辩开始前，学生须签到（附答辩学生签到表） 。5.2 学生答辩时间规定陈述 3-5 分钟；提问 3-5 分钟；回答 3-5 分钟。（答辩学生记录好评委专家的问题后，可以离场准备答题；学生离场
13、到回场答辩的时间间隔由答辩组长合理把控。 ）（对学生提问时，原则上建议提 2 个或 3 个问题。 ）5.3 缮制“商务经济学院学生毕业答辩问题及回答记录页”即为每个答辩学生准备 A4 纸 1 张。（1）让答辩学生写上：姓名、学号、专业、班级；（2）让学生把评委专家的 2-3 个问题及其答案整理在该纸上；（3）对每个问题，通知学生不要答得太多，也不要答得太少。以便于答辩秘书誊写。该 A4 纸回收后，按专业班级整理，放在文件袋中；留档一段时间。5.4 各个评委专家打分及签字（1）答辩前教务秘书准备好“商务经济学院 2017 届毕业论文成绩评定表” ；各个评委专家参考“商务经济学院 2017 届毕业论文成绩评定表”打分。（2）三位评委得分取简单平均数作为学生的“答辩成绩” 。（3）各评委在学生答辩记录上签字。5.5 学生毕业论文“总成绩”总成绩=0.4指导教师打分+0.2 评阅教师打分+0.4 答辩成绩总成绩保留到小数点后 1 位；总成绩的等级规定：优：大于等于 分 良：大于等于 分，小于 分中：大于等于 分，小于 分 及格：大于等于 分，小于 分 不及格：小于 分 5.6 教务秘书组织检查答辩学生毕业论文及附件的签字、内容填写等事项。对相关材料信息填写不合格的学生，不准其离场；要求其纠正或补写。
